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辦公室電腦基礎知識

辦公室電腦基礎知識

  辦公室辦公我們會遇到一些常用的快捷方式,下面小編整理的辦公室電腦基礎知識,歡迎大家閱讀參考,希望幫助到你。

  微技術

  1、Ctrl+S儲存

  2、Ctrl+W關閉程式

  3、Ctrl+N新建

  4、Ctrl+O開啟

  5、Ctrl+Z撤銷

  6、Ctrl+F查詢

  7、Ctrl+X剪下

  8、Ctrl+C複製

  9、Ctrl+V貼上

  10、Ctrl+A全選

  11、Ctrl+[縮小文字

  12、Ctrl+]放大文字

  13、Ctrl+B粗體

  14、Ctrl+I斜體

  15、Ctrl+U下劃線

  16、Ctrl+Shift輸入法切換

  17、Ctrl+空格中英文切換

  18、Ctrl+回車QQ號中傳送資訊

  19、Ctrl+Home游標快速移到檔案頭

  20、Ctrl+End游標快速移到檔案尾

  21、Ctrl+Esc顯示開始選單

  22、Ctrl+Shift+<快速縮小文字

  23、Ctrl+Shift+>快速放大文字

  24、Ctrl+F5在IE中強行重新整理

  25、Ctrl+拖動檔案複製檔案

  26、Ctrl+Backspace啟動關閉輸入法

  27、拖動檔案時按住Ctrl+Shift建立快捷方式

  28、Alt+空格+C關閉視窗

  29、Alt+空格+N最小化當前視窗

  30、Alt+空格+R恢復最小化視窗

  31、Alt+空格+X最大化當前視窗

  32、Alt+空格+M移動視窗

  33、Alt+空格+S改變視窗大小

  34、Alt+Tab兩個程式交換

  35、Alt+255 QQ號中輸入無名人

  36、Alt+F開啟檔案選單

  37、Alt+V開啟檢視選單

  38、Alt+E開啟編輯選單

  39、Alt+I開啟插入選單

  40、Alt+O開啟格式選單

  41、Alt+T開啟工具選單

  42、Alt+A開啟表格選單

  43、Alt+W開啟視窗選單

  44、Alt+H開啟幫助選單

  45、Alt+回車檢視檔案屬性

  46、Alt+雙擊檔案檢視檔案屬性

  47、Alt+X關閉C語言

  48、Shift快捷鍵

  49、Shift+空格半全形切換

  50、Shift+Delete永久刪除所選項,而不將它放到“回收站”中。

  51、拖動某一項時按CTRL複製所選項。

  52、拖動某一項時按CTRL+SHIFT建立所選專案的快捷鍵。

  53、WORD全套快捷鍵小技巧

  54、CTRL+O開啟

  55、CTRL+P列印

  56、CTRL+A全選

  57、CTRL+[/]對文字進行大小設定(在選中目標情況下)

  58、CTRL+D字型設定(在選中目標情況下)

  59、CTRL+G/H查詢/替換;

  60、CTRL+N全文刪除;

  61、CTRL+M左邊距(在選中目標情況下);

  62、CTRL+U繪製下劃線(在選中目標情況下);

  63、CTRL+B加粗文字(在選中目標情況下);

  64、CTRL+I傾斜文字(在選中目標情況下);

  65、CTRL+Q兩邊對齊(無首行縮排),(在選中目標情況下)或將游標放置目標文字的段尾,亦可操作

  66、CTRL+J兩端對齊(操作同上)

  67、CTRL+E居中(操作同上)

  68、CTRL+R右對齊(操作同上)

  69、CTRL+K插入超連結

  70、CTRL+T/Y可進行首行縮排(將游標移到需做此操作的段尾,或將此段選中進行操作

  71、Ctrl+A(或Ctrl+小鍵盤上數字5):選中全文。

  72、Ctrl+B:給選中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。

  73、Ctrl+C:將選中的文字複製到剪貼簿中。

  74、Ctrl+D:開啟“字型”對話方塊,快速完成字型的各種設定。

  75、Ctrl+E:使游標所在行的文字居中。

  76、Ctrl+F:開啟“查詢與替換”對話方塊,並定位在“查詢”標籤上。

  77、Ctrl+G:開啟“查詢與替換”對話方塊,並定位在“定位”標籤上。

  78、Ctrl+H:開啟“查詢與替換”對話方塊,並定位在“替換”標籤上。

  79、Ctrl+I:使選中的文字傾斜(再按一次,取消傾斜)。

  80、Ctrl+K:開啟“插入超連結”對話方塊。

  81、Ctrl+Shift+L:給游標所在行的文字加上“專案符號”。

  82、Ctrl+M:同時增加首行和懸掛縮排。

  83、Ctrl+Shift+M:同時減少首行和懸掛縮排。

  84、Ctrl+N:新建一個空文件。

  85、Ctrl+O(或Ctrl+F12):開啟“開啟”對話方塊。

  86、Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):開啟“列印”對話方塊。

  87、Ctrl+R:使游標所在行的文字右對齊。

  88、Ctrl+S:為新文件開啟“另儲存為”對話方塊,或對當前文件進行儲存。

  89、Ctrl+T:增加首行縮排。

  90、Ctrl+Shift+T:減少首行縮排。

  91、Ctrl+U:給選中的文字加上下劃線(再按一次,去年下劃線)。

  92、Ctrl+V:將剪貼簿中的文字或圖片貼上到游標處。若剪貼簿中有多個內容,則將最後一條內容貼上到游標處。

  93、Ctrl+X:將選中的文字剪下到剪貼簿中。

  94、Ctrl+Z:撤銷剛才進行的操作(可以多次使用)。

  95、Ctrl+0:將選中的文字每段前增加12磅的間距。

  96、Ctrl+1:若選中的文字行距不是“單倍行距”,則將其快速設定為“單倍行距”。

  97、Ctrl+2:將選中的文字行距設定為“兩倍行距”。

  98、Ctrl+5:將選中的文字行距設定為“1.5倍行距”。

  99、Ctrl+F2:快速執行“列印預覽”功能。

  100、Ctrl+F4:關閉當前文件。

  101、Ctrl+F5:使視窗還原到最大化之前的狀態。

  102、Ctrl+Shift+F5:開啟“書籤”對話方塊。

  103、Ctrl+Shift+F8:啟用列選擇功能,即通常所說的選擇豎塊文字(再按一次或按ESC鍵,取消該功能)。

  104、Ctrl+F9:在游標處插入一域記號“{}”(注意:直接輸入的一對大括號不能作為域記號)。

  105、Ctrl+F5:使視窗還原到最大化之前的狀態(再按一次,就會使視窗再次最大化)。

  106、Ctrl+Deltet:刪除游標後面的一個英文單詞或一箇中文詞語(可反覆使用)。

  107、Ctrl+退格鍵:刪除游標前面的一個英文單詞或一箇中文詞語(可反覆使用)。

  108、Ctrl+Enter:將游標後面的內容快速移到下一頁。

  109、Ctrl+End:快速將游標移到文末。

  110、Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up):快速將游標移到文首。

  111、Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵):快速開啟或更改“任務窗格”到“剪貼簿”狀態。

  112、Ctrl+~:開啟中文輸入法的“線上造詞”功能。

  113、Ctrl++:快速切換到下標輸入狀態(再按一次恢復到正常狀態)。

  114、Ctrl+Shift++:快速切換到上標輸入狀態(再按一次恢復到正常狀態)。

  115、Ctrl+→:按英文單詞或中文詞語的`間隔向後移動游標。

  116、Ctrl+←:按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動游標。

  117、Ctrl+J:文字兩端對齊

  118、Ctrl+L:文字左對齊

  119、Ctrl+Q:段落重置

  120、Ctrl+W:關閉當前文件

  121、Ctrl+Y:重複上一操作

  Word絕招:

  一、 輸入三個“=”,回車,得到一條雙直線;

  二、 輸入三個“~”,回車,得到一條波浪線;

  三、 輸入三個“*”或 “-”或 “#”,回車,驚喜多多;

  在單元格內輸入=now() 顯示日期

  在單元格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾

  Excel

  1、ABS函式

  函式名稱:ABS

  主要功能:求出相應數字的絕對值。

  使用格式:ABS(number)

  引數說明:number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。

  應用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100),B2中均顯示出正數(如100)。

  特別提醒:如果number引數不是數值,而是一些字元(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。

  2、AND函式

  函式名稱:AND

  主要功能:返回邏輯值:如果所有引數值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。

  使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

  引數說明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待測試的條件值或表示式,最多這30個。

  應用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數值均大於等於60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。

  特別提醒:如果指定的邏輯條件引數中包含非邏輯值時,則函式返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

  3、AVERAGE函式

  函式名稱:AVERAGE

  主要功能:求出所有引數的算術平均值。

  使用格式:AVERAGE(number1,number2,)

  引數說明:number1,number2,:需要求平均值的數值或引用單元格(區域),引數不超過30個。

  應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認後,即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。

  特別提醒:如果引用區域中包含“0”值單元格,則計算在內;如果引用區域中包含空

  白或字元單元格,則不計算在內。

  4、COLUMN 函式

  函式名稱:COLUMN

  主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。

  使用格式:COLUMN(reference)

  引數說明:reference為引用的單元格。

  應用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認後顯示為2(即B列)。 特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函式——ROW(reference)。

  5、CONCATENATE函式

  函式名稱:CONCATENATE

  主要功能:將多個字元文字或單元格中的資料連線在一起,顯示在一個單元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text)

  引數說明:Text1、Text2為需要連線的字元文字或引用的單元格。

  應用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認後,即可將A14單元格中字元、@、B14單元格中的字元和.com連線成一個整體,顯示在C14單元格中。

  特別提醒:如果引數不是引用的單元格,且為文字格式的,請給引數加上英文狀態下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的。

  6、COUNTIF函式

  函式名稱:COUNTIF

  主要功能:統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。

  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

  引數說明:Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表示式。 應用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認後,即可統計出B1至B13單元格區域中,數值大於等於80的單元格數目。

  特別提醒:允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

  7、DATE函式

  函式名稱:DATE

  主要功能:給出指定數值的日期。

  使用格式:DATE(year,month,day)

  引數說明:year為指定的年份數值(小於9999);month為指定的月份數值(可以大於12);day為指定的天數。

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