仁和會計手把手教你做賬
第一章會計崗位設定及職責
1.企業應設定哪些會計崗位?
企業應根據自身規模大小、業務量多少等具體情況設定會計崗位，一般大中型企業應設定會計主管，出納，固定資產核算，材料物資核算，工資核算，成本核算，收入、利潤核算，資金核算，總賬報表和稽核等會計崗位。
小型企業因業務量較少，應適當合併減少崗位設定，例如，可設定出納、總賬報表和明細分類核算等會計崗位。
2.會計主管崗位的職責是什麼?
會計主管崗位的職責一般包括：
(1)具體領導單位財務會計工作;
(2)組織制定、貫徹執行本單位的財務會計制度;
(3)組織編制本單位的各項財務、成本計劃;
(4)組織開展財務成本分析;
(5)審查或參與擬定經濟合同、協議及其他經濟檔案;
(6)參加生產經營管理會議，參與經營決策;
(7)負責向本單位領導、職工代表大會報告財務狀況和經營成果;
(8)審查對外報送的財務會計報告;
(9)負責組織會計人員的政治理論、業務技術的學習和考核，參與會計人員的任免和調動。
3.出納崗位的職責是什麼?
出納崗位的職責一般包括：
(1)辦理現金收付和結算業務;
(2)登記現金和銀行存款日記賬;
(3)保管庫存現金和各種有價證券;
(4)保管有關印章、空白收據和空白支票。
4.固定資產核算崗位的職責是什麼?
固定資產核算崗位的職責一般包括：
(1)會同有關部門擬定固定資產的核算與管理辦法;
(2)參與編制固定資產更新改造和大修理計劃;
(3)負責固定資產的明細核算和有關報表的編制;
(4)計算提取固定資產折舊和大修理資金;
(5)參與固定資產的清查盤點。
5.材料物資核算崗位的職責是什麼?
材料物資核算崗位職責一般包括：
(1)會同有關部門擬定材料物資的核算與管理辦法;
(2)審查彙編材料物資的採購資金計劃;
(3)負責材料物資的明細核算;
(4)會同有關部門編制材料物資計劃成本目錄;
(5)配合有關部門制定材料物資消耗定額;
(6)參與材料物資的清查盤點。
方法/步驟
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6.庫存商品核算崗位的職責是什麼?
庫存商品核算崗位的職責一般包括：
(l)負責庫存商品的明細分類核算;
(2)會同有關部門編制庫存商品計劃成本目錄;
(3)配合有關部門制定庫存商品的最低、最高限額;
(4)參與庫存商品的清查盤點。
7.工資核算崗位的職責是什麼?
工資核算崗位的職責一般包括：
(1)監督工資基金的使用;
(2)稽核發放工資、獎金;
(3)負責工資的明細核算;
(4)負責工資分配的核算;
(5)計提應付福利費和工會經費等費用。
8.成本核算崗位的職責是什麼?
成本核算崗位的職責一般包括：
(1)擬定成本核算辦法;
(2)制定成本費用計劃;
(3)負責成本管理基礎工作;
(4)核算產品成本和期間費用;
(5)編製成本費用報表並進行分析;
(6)協助管理在產品和自制半成品。
9.收入、利潤及利潤分配核算崗位的職責是什麼?
收入、利潤核算崗位的職責一般包括：
(1)負責編制收入、利潤計劃;
(2)辦理銷售款項結算業務;
(3)負責收入和利潤的明細核算;
(4)負責利潤分配的明細核算;
(5)編制收入和利潤報表;
(6)協助有關部門對產成品進行清查盤點。
10.資金核算崗位的職責是什麼?
資金核算崗位的職責一般包括：
(1)擬定資金管理和核算辦法;
(2)編制資金收支計劃;
(3)負責資金排程;
(4)負責資金籌集的明細分類核算;
(5)負責企業各項投資的明細分類核算。
11.往來結算崗位的職責是什麼?
往來結算崗位的職責一般包括：
(l)建立往來款項結算手續制度;
(2)辦理往來款項的結算業務;
(3)負責往來款項結算的明細核算。
12.總賬報表崗位的職責是什麼?
總賬報表崗位的職責一般包括：
(l)負責登記總賬;
(2)負責編制資產負債表、利潤表、現金流量表等有關財務會計報表;
(3)負責管理會計憑證和財務會計報表。
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13.稽核崗位的職責是什麼?
稽核崗位的職責一般包括：
(l)審查財務成本計劃;
(2)審查各項財務收支;
(3)複核會計憑證和財務會計報表
第二章 建賬原則
1.什麼是建賬?
建賬就是根據《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定，以及企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況，確定賬簿種類、格式、內容及登記方法。
2.建賬的基本原則是什麼?
建賬必須遵循以下基本原則：
(1)依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定設定會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿，不允許不建賬、不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。
(2)全面系統原則。設定的賬簿要能全面、系統地反映企業的經濟活動，為企業經營管理提供所需的會計核算資料，同時要符合各單位生產經營規模和經濟業務的特點，使設定的賬簿能夠反映企業經濟活動的全貌。
(3)組織控制原則。設定的賬簿要有利於賬簿的組織、建賬人員的分工，有利於加強崗位責任制和內部控制制度，有利於財產物資的管理，便於賬實核對，以保證企業各項財產物資的安全完整和有效使用。
(4)科學合理原則。建賬應根據不同賬簿的作用和特點，使賬簿結構做到嚴密、科學，有關賬簿之間要有統馭或平行制約的關係，以保證賬簿資料的真實、正確和完整;賬簿格式的設計及選擇應力求簡明、實用，以提高會計資訊處理和利用的效率。
3.總賬建賬的原則是什麼?
總賬是根據一級會計科目(亦稱總賬科目)開設的賬簿，用來分類登記企業的全部經濟業務，提供資產、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。
總賬的建賬原則主要有以下幾項：
(l)總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。總賬具有分類彙總記錄的特點，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會計要素的完整指標，企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬，其總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。
(2)依據企業賬務處理程式的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規範》的規定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目彙總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程式的需要自行選擇總賬的格式。
(3)總賬的外表形式一般應採用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的`安全完整，總賬一般應採用訂本式。實行會計電算化的單位，用計算機列印的總賬必須連續編號，經稽核無誤後裝訂成冊，並由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目彙總表總賬可以是活頁式。
4.明細賬建賬的原則是什麼?
明細賬通常根據總賬科目所屬的明細科目設定，用來分類登記某一類經濟業務，提供有關的明細核算資料。明細賬是形成有用的會計資訊的基本程式和基本環節，藉助於明細賬既可以對經濟業務資訊或資料做進一步的加工整理，進而透過總賬形成適合於會計報表提供的會計資訊，又能為了解資訊的形成提供具體情況和有關線索。
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明細賬的建賬原則主要有：
(1)明細科目的名稱應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設定。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規定，有些只規定了設定的方法和原則，對於有明確規定的，企業在建賬時應按照會計制度的規定設定明細科目的名稱，對於沒有明確規定的，建賬時應按照會計制度規定的方法和原則，以及企業管理的需要設定明細科目。
(2)根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式，企業應根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。
(3)明細賬的外表形式一般採用活頁式。明細賬採用活頁式賬簿，主要是使用方便，便於賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此，使用時應順序編號並裝訂成冊，注意妥善保管。
5.日記賬建賬的原則是什麼?
日記賬又稱序時賬，是按經濟業務發生時間的先後順序逐日逐筆進行登記的賬簿。根據財政部《會計基礎工作規範》的規定，各單位應設定現金日記賬和銀行存款日記賬，以便逐日核算和監督現金和銀行存款的收入、付出和結存情況。
現金日記賬和銀行存款日記賬的建賬原則是：
(1)賬頁的格式一般採用三欄式。現金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般採用三欄式，即借方、貸方和餘額三欄，並在借貸兩欄中設有“對方科目”欄。如果收付款憑證數量較多，為了簡化記賬手續，同時也為了透過現金日記賬和銀行存款日記賬彙總登記總賬，也可以採用多欄式賬頁。採用多欄式賬頁後如果會計科目較多，造成篇幅過大，還可以分設現金(銀行存款)收入日記賬和現金(銀行存款)支出日記賬。
(2)賬簿的外表形式必須採用訂本式。現金和銀行存款是企業流動性最強的資產，為保證賬簿資料的安全、完整，財政部《會計基礎工作規範》第五十七條規定：“現金日記賬和銀行存款日記賬必須採用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬”。
6.備查賬建賬的原則是什麼?
備查賬是一種輔助賬簿，是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿。
備查賬建賬的原則包括：
(1)備查賬應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設定。並不是每個企業都要設定備查賬簿，而應根據管理的需要來確定，但是對於會計制度規定必須設定備查簿的科目如“應收票據”、“應付票據”等，必須按照會計制度的規定設定備查賬簿。
(2)備查賬的格式由企業自行確定。備查賬沒有固定的格式，與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關係，其格式可由企業根據內部管理的需要自行確定。
(3)備查賬的外表形
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