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辦公室各位人員崗位職責

辦公室各位人員崗位職責

  是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。小編整理了辦公室人員的崗位職責,供參考!

  (一)(主任)職責負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:

  1、協助局領導處理機關日常事務;

  2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作;

  3、承擔對外聯絡、協調和日常接待工作;

  4、處理旅遊產業領導小組、假日旅遊協調領導小組辦公室日常事務工作;

  5、負責落實經費報批手續;

  6、完成局領導交辦的臨時任務。

  (二)(副主任)職責

  1、負責機關文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作;

  2、負責局機關行政事務及後勤保障的管理工作;

  3、負責機關保密等工作;

  4、負責聯絡旅遊協會。

  6、完成局領導交辦的臨時任務。

  (三)(科員)職責

  1、按照有關現金管理制度和銀行結算制度的規定,嚴格管理好現金、做好收付和銀行結算工作,保障機關正常工作的`開展;

  2、及時登記現金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;

  3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等;

  4、完成人員資訊採集工作;

  5、協助做好固定資產實物管理。

  (四)(科員)職責

  1、協助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、資訊等工作;

  2、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;

  3、負責機關各種檔案、材料的印製工作;

  4、負責局機關文書的登記、管理;

  5、負責機關檔案資料的保密工作;

  7、協助機關報刊分發;

  8、協助檢查領導辦公室和各處室的用電情況;

  9、協助處理機關各項行政事務、收發抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答諮詢等。

  (五)(工勤)職責

  1、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;

  2、負責機關各種檔案、材料的印製工作;

  3、做好固定資產實物管理;

  5、負責機關檔案資料的登記、管理、保密工作;

  6、負責機關報刊訂閱和分發工作;

  7、負責組織對局機關各種電子裝置的統一購置、保養和維修;

  8、負責檔案資料的立卷、歸檔、統計管理工作;

  9、負責局機關電教室裝置的播放、維護和管理工作。

  (六)(駕駛員)職責

  1、按有關規定和要求做好機關車輛使用的保障工作;

  2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;

  3、負責後勤保障、設施維修工作;

  4、負責車輛檔案整理及管理;

  5、負責小車班的工作。

  (七)(駕駛員)職責

  1、做好機關車輛使用的保障工作;

  2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;

  3、負責局機關倉庫實物等入庫發放的登記、管理工作;

  4、負責機關內部安全管理工作;

  5、協助做好固定資產實物管理。

  (八)(駕駛員)職責

  1、做好機關車輛使用的保障工作;

  2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;

  3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發放工作;

  4、負責機關環境綠化。

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