閱讀屋>行政> 行政辦公助理崗位職責

行政辦公助理崗位職責

　　行政助理主要是協助行政經理開展工作，工作內容較多元化，但較基礎。以下是小編搜尋整理一篇行政辦公助理崗位職責，歡迎大家閱讀!

　　行政辦公助理崗位職責一

　　1）協助行政部經理完成公司行政事務和部門日常工作。

　　2）協助稽核修改公司管理規章制度，組織管理日常行政工作。

　　3）監督和執行各項規章制度。

　　4）參加公司績效管理等工作及其他工作。

　　5）獎懲方法的實施。

　　6）協助行政部經理進行內部事務的安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　7）負責公司快件和傳真的遞送和傳送。

　　8）參與公司管理採購事務的管理。

　　9）負責公司各部門辦公用品的使用和發放。

　　10）做好資料收集、檔案管理、檔案起草、檔案製作、收發等工作。

　　11）涉外部門聯絡接待、接待來訪人員）接聽電話、接聽和傳遞資訊工作。

　　12）協助接受面試）培訓、組織和安排公司的集體活動、節日慰問等。

　　13）協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

　　1）協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2）新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3）協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

　　4）全廠人員檔案的`建立與管制。（電腦化）

　　5）對試用人員之試工與考核調查。

　　6）負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

　　7）全廠獎懲手續之辦理。

　　8）對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。（廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9）每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假）放假手續辦理/平時查卡）監卡/加班申請手續等）

　　10）月底對相關報表的整理並交於財務。

　　11）月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

　　12）對全廠鑰匙之管理。

　　13）配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14）職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

　　15）完成主管臨時交付的任務。

　　一）負責做好計算機打字）影印等行政工作。

　　二）負責公司辦公裝置的管理，計算機）傳真機）簽字長途電話）影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

　　三）負責公司郵件和報刊的收取）分發工作。

　　四）負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進）聲音清晰）態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　五）負責低值易耗辦公用品的發放）使用登記和離職時的繳回。

　　六）負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收）出庫有手續，保證帳實相符。

　　七）按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八）完成各項勤雜）採購工作。

　　九）負責公司辦公場所的室內外綠化）盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十）負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗）水機電源）電腦電源等）關閉情況並做記錄。

　　十一）完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

【行政辦公助理崗位職責】相關文章：