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怎麼寫好一封求職信

怎麼寫好一封求職信

  教學目的與要求:

  1、 瞭解求職信的定義和作用。

  2、 掌握求職信的寫作格式。

  3、 求職信寫作時的注意事項。

  4、 能夠獨立完整地完成一封求職信。

  教學重點,難點:

  1、 求職信的寫作格式及內容。

  2、 寫一封求職信。

  教學過程:

  一、匯入:

  大家現在看到的圖片是一個求職招聘現場,大家看到圖片中畫面是人山人海,求職的人非常之多。這樣的場面不僅是招聘現場的人遇到的情景,也是即將踏入社會的你們找工作的時候可能會面對的,為的就是一份工作。我們看到招聘現場有那麼多的人,同時(圖片)求職材料很多。如果你的求職材料也是其中的一份的話,怎麼樣使得它脫穎而出,被招聘單位相中,讓你得到一次面試的機會呢?這就需要你有一份具有人格魅力的求職材料,透過求職簡歷讓招聘單位瞭解自己,讓自己給他們留個好印象,進而使自己獲得面試的機會。而求職材料中最重要的一部分就是求職信。

  求職信,它是寫給招聘單位領導的信。怎樣寫求職信呢?如何讓我們的求職信達到預期的效果呢?

  今天,我就和大家一起來學習一下求職信該如何寫。

  二、進入新課:

  1、求職信的定義。

  求職信又稱為自薦信,是個體求職者向有關單位或相關領導介紹自己的主觀願望和實際才幹,以便對方瞭解自己、相信自己,從而獲得某種職位的書信檔案。

  2、求職信的特點和作用

  求職信最突出的特點是自薦性。任何形式的自薦信都旨在讓對方錄用自己,因此在撰寫自薦信時要把自己的基本情況,尤其是某方面的特長、優勢以及基本設想如實的寫出來,設法是對方瞭解自己,並認定自己的潛力,博得對方的好感。

  求職信的'作用和特點緊密相連,即透過自我推薦、自我推銷獲得自己滿意的職位。用人單位出於人力物力以及時間的考慮,一般都要求求職者寄送求職材料,進行比較、篩選,再通知面試。因此求職信是面試的入場券,是敲開職業大門的第一個重要步驟。

  3、求職信的格式及內容

  求職信既然是一種書信文體,所以它同書信的寫作格式基本是一致的。大家可以翻開書本看一下示例二,大家看一下,看看它可以分為幾部分。

  大家看這封求職信有以下幾部分:標題、稱呼、正文、落款及聯絡方式、附錄。接下來我們具體的說一下每一部分的寫法。

  (一)標題

  求職信的標題通常只由文種名稱組成,即在第一行中間寫上“求職信”三個字。

  (二)稱呼

  第二行頂格書寫,稱呼後加冒號。求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規一些,在實際書寫時要區別對待,如果寫給國家機關、事業單位的人事領導,則用“尊敬的**司長(處長、負責人等)”稱號;如果對“三資”企業老闆,則用“尊敬的**董事長(或總經理)”。如果是一種沒有目的的自薦信,直接稱其為“尊敬的領導”。但最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規的稱呼。

  (三)正文

  求職信的正文一般由開頭、中間、結尾三部分組成。

  (1)。開頭

  說明本人基本情況、求職信來源和應聘崗位。首先,在正文中簡明扼要介紹自己,交待清楚自己的一些諸如身份、年齡、學歷等基本情況。(重點是介紹自己與應聘崗位的相關學歷水平、經歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產生興趣。)其次,你最好寫出資訊的來源渠道和應聘崗位。如果你心目中的公司並沒有公開招聘人才,你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。

  (2)。 中間(這是求職信的核心部分,重點展示自己與職位相關的優勢)

  簡述自己的專業能力和社會實踐經歷。在這一部分要力圖向對方展示自己的硬 件,並表明自己有較強的可塑性,有與某項工作相符合的特長、性格和能力,讓對方覺得無論從哪個方面講,你都能勝任該項工作。在介紹自己的特長和個性時,一定要突出與所申請職位有聯絡的內容,千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西,比如你應聘業務代表一職,在求職信中大談“本人好靜,愛讀小說”等與業務無關的性格特徵,結果肯定是“玩完”。

  總之,主要是針對用人單位的徵招資訊或者根據自己瞭解到的用人單位通常的要求來具體地介紹自己,這其中要把自己的專業特長、業務技能、外語水平及其它潛在的能力和優點全部表呈出來,以期使用人單位意識到你正是他們用人的最佳人選。這一部分是求職信的關鍵,所以要多瞭解用人資訊,真正地使自己可以有較強的針對性來推薦和介紹自己。

  (3)。結尾

  一般應寫明:A、希望對方給予答覆,並希望能有機會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝願之類的祝詞。

  (四)。落款

  求職信的落款,就是在正文的右下方署上求職者的姓名及成文的日期。另外為方便對方回覆、聯絡,最好寫上自己的聯絡方式。

  (五)附件

  求職信一般都要求同時寄一些有效證件,如學歷證件、學位證書、獲獎證書、榮譽證書等影印件以及簡歷、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――註明:這樣做,一是方便招聘單位稽核;二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。

  附件在求職信中佔有極重要的地位,它不僅讓對方對求職者有了具體的感性認識,還可增加用人單位對求職者的信用度。

  4、 求職信寫作的注意事項

  大家現在知道了求職信的基本格式,但是怎樣使你的求職信達到自己想要的效果,我們先看看

  ■人力資源主管如何看待目前的求職信

  亞信行政、人事副總裁李建波:求職者在求職時是要把自己“賣”出去,因此要清楚買主的需求。所以,求職信應當簡潔,資訊清楚,針對對方的需要來寫,告訴別人他為什麼要聘用你,並介紹清楚你的價值能剛好滿足企業的需要。

  三星SDS人力資源總監劉航:自己看求職信不光重視求職者的業務經驗,而且還重視他們的社會工作經驗如何,這包括他們工作時間的長短、工作經歷等等。

  美國史丹利公司中國地區人事經理葛麗麗:有的人講求在求職信中靠新穎的格式或某些個性化的表達來吸引用人單位的注意,這當然是重要的。但真正吸引用人單位的是求職者本人量化了的工作經歷和所反映出的能力。如有可能的話,求職者最好附上一封自己手寫的求職信,這樣會給用人單位留下更準確的資訊。

  方正數碼人力資源總監王岱紅:一封好的求職信要清晰、簡潔,可以反映應聘者經歷中的個性,特別是專業技能方面的。另外,求職信還應當針對應聘的企業來寫,這樣才能引起招聘者的重視。

  中國網通人力資源總監吳曼:許多人的求職信寫得不具體,沒有針對性,使人明顯感到只是一個模式。吳曼認為在求職之前應當對企業有一定的瞭解,然後針對公司以及應聘的職位去寫,她認為為什麼要加入企業的原因應當是求職信的關鍵要素。

  因此我們寫求職信的時候應該要注意以下問題:

  (1)、實事求是,恰如其分並針對你所求職位的要求介紹自己的能力和特長,既不吹噓了不貶低。

  (2)、重點突出(專業技能),有條理(求職信條理清楚,每一段落都應有個表述的中心),篇幅以1頁、1000字左右為好。

  (3)、字跡工整,言簡意賅。求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感。相反,如果字跡潦草,龍飛鳳舞,則會給用人單位留下不好的印象。,但如果你的鋼筆字很好,建議你還是工工整整地用手寫,這樣能給人以親切之感,同時也向用人單位展示了自己的特長。如果你的字不是特別好看,用A4紙 宋體 小四號字打印出來。不管是手寫還是列印,都應該注意言簡意賅。廢話連篇不但會浪費閱讀者時間,也會引起反感,在寫出草稿後應反覆推敲,意

  思是否清楚,用詞是否得當,甚至讀給同學老師聽,看是否有需改進的地方,力求做到完美。

  (4)杜絕錯別字。求職信中字詞的選擇能反映出一個學生做事是否仔細、嚴謹,一篇內容很好的求職信往往會因為錯別字而起到不好的效果。從實踐來看往往會出現“別字”現象,比如將“出‘生’在農村”寫成“出‘身’在農村”,“自己”寫成“自已”,“簡歷”寫成“簡厲”等等,所以說,畢業生在寄求職信前應仔細審閱內容,發現錯別字及時糾正,但不要在信上塗改,最好重寫一份,不要因小失大。

  (5)不要規定對方,以免引起反感。有的畢業生由於求職心切,在語言上因表達不好,引起用人單位反感。比如(1)“我家人都在某市,故很想去貴單位就職”,本來可能是要表達去了以後能安心,但給人感覺你是為和家人在一起才去的,對單位並不感興趣;(2)“本人*月*日前覆信為盼”,表面上看相當客氣,但卻限定對方時間,容易引起反感;(3)“本人謹以最誠摯的心情應聘於貴單位,盼望獲得貴單位的尊重考慮”,這似乎在說你不聘用我就是不尊重我,讓人難以接受;(4)“現有多家單位欲聘我,所以請您從速答覆我”,單位會認為,既然有別的單位要你,還來我這幹什麼?從而將你Pass過去。這些都是不成功的例子,應避免出現。

  避免以上現象發生的辦法,一是要謙虛謹慎,實事求是;二是要態度誠懇,語氣謙和;三是要把自己放在一個正確位置上。

  5、個人求職信範本

  自 薦 信

  尊敬的領導:

  您好!

  我是XXXX大學XXXX系的一名學生,即將面臨畢業。

  XXXX大學是我國XXXX人才的重點培養基地,具有悠久的歷史和優良的傳統,並且素以治學嚴謹、育人有方而著稱;XXXX大學XXXX系則是全國XXXX學科基地之一。在這樣的學習環境下,無論是在知識能力,還是在個人素質修養方面,我都受益非淺。

  四年來,在師友的嚴格教益及個人的努力下,我具備了紮實的專業基礎知識,系統地掌握了XXXX、XXXX等有關理論;熟悉涉外工作常用禮儀;具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力;能熟練操作計算機辦公軟體。同時,我利用課餘時間廣泛地涉獵了大量書籍,不但充實了自己,也培養了自己多方面

  的技能。更重要的是,嚴謹的學風和端正的學習態度塑造了我樸實、穩重、創新的性格特點。

  此外,我還積極地參加各種社會活動,抓住每一個機會,鍛鍊自己。大學四年,我深深地感受到,與優秀學生共事,使我在競爭中獲益;向實際困難挑戰,讓我在挫折中成長。祖輩們教我勤奮、盡責、善良、正直;中國人民大學培養了我實事求是、開拓進取的作風。我熱愛貴單位所從事的事業,殷切地期望能夠在您的領導下,為這一光榮的事業添磚加瓦;並且在實踐中不斷學習、進步。

  收筆之際,鄭重地提一個小小的要求: 無論您是否選擇我,尊敬的領導,希望您能夠接受我誠懇的謝意!

  祝願貴單位事業蒸蒸日上!

  求職者:XXX 

xxxx年xx月xx日

 聯絡電話:138xxxxxxxx

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