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圖書管理系統論文

圖書管理系統論文

  圖書管理系統,是一個由人、計算機等組成的能進行管理資訊的收集、傳遞、加工、儲存、維護和使用的系統。利用資訊控制企業的行為;幫助企業實現其規劃目標。下面小編為大家分享圖書管理系統論文,歡迎大家參考借鑑。

  一、圖書館管理系統概述

  1、圖書館管理系統的內容

  圖書館的管理系統包含了多個子系統,如:圖書採購、編目、列印、檢索統計、流通訊息和系統維護等各子系統,這些子系統的整合使圖書館管理系統能夠更為快速便捷。

  2、圖書館管理系統的執行

  圖書館管理系統運用方便、操作簡捷,工作人員先透過編目和列印子系統對圖書進行電子書籤的製作,並且在系統中錄入圖書名稱、作者、類別、出版商、出版時間、價格和書籍大小等詳細資訊。再製作電子書籤並貼上在圖書書脊,以便讀者在借閱時直接掃描電子書籤即可完成借閱操作,從而使圖書館的流通和管理效率都得到了極大提高。

  3、目前我國主要使用的圖書館管理系統

  我國目前使用的圖書館管理系統主要是有匯文、文津、丹誠、ILASGLIS、ADLIB2.0、金盤、ALEPH500等產品。匯文主要用於書籍和期刊的管理,包括了文獻資訊的服務系統、圖書館挖掘系統、移動圖書館系統、區域館際互借服務系統、區域書目聯合收集檢索系統等產品,以C/S結構為主體,整合了WEB2.0和Library2.0。金盤有C/S和B/S結構。Aleph500也是我國部分圖書館管理系統的選擇,包括了WebOPAC、編目、流通以及館際互借等產品,並正逐步開展對於Metalib、DigiTool、Verde和Primo等系統的連結。

  隨著Web2.0和Library2.0的研究和發展,圖書館管理系統也出現了新發展。一些圖書館結合這兩種技術推出了一些新的服務,如學科部落格和服務平臺,以及思源探索和個人書齋系統,並利用SNS、Ajas、RSS等技術建設個性化的圖書館主頁,以更方便的服務於讀者。

  4、圖書館管理系統的特徵

  圖書館管理系統集合了多種功能,包括了圖書館所有管理業務,能夠進行編目、查詢、諮詢、讀者的管理和系統的管理等,還在逐步增加假期和匯入匯出讀者資訊的功能。功能雖然繁多,但系統操作卻很方便簡單,工作人員和讀者透過對圖書電子書籤的掃描就能滿足自身的大部分需求。讀者透過該系統也能實現大部分自助服務,設立賬戶、修改賬戶、查詢檢索圖書資訊、借閱歸還圖書等,並且這些功能都是基於讀者賬戶的密碼進行操作,具備了相當的安全性。

  二、目前我國圖書館管理系統發展所存在的問題

  1、圖書館業務的增多導致的資訊孤島現象

  圖書館業務呈現逐步增加的趨勢,現有的一圖書館管理系統也在不斷增加一些獨立的、新的業務系統,但這些業務系統尚不能很好的融入到已有的管理系統中,因此會造成資訊孤島現象的存在,不能很好的整合圖書館的服務專案和資源利用。如,現今各高校畢業論文的提交多透過圖書館系統完成,讀者可以在個人圖書館進行論文的購買,卻不能進行論文揭底操作,從而必須重新登入完成,既不能方便讀者,又無法透過圖書館管理系統準確得到論文提交的進展。

  2、圖書館資源與服務整合不足

  圖書館管理系統的主要功能在於對紙質書籍和期刊的管理,因此對於數字資源缺乏相容性。隨著數字圖書館和數字資源的迅速發展,不少圖書館在數字資源建設上的費用正逐步超過紙質資源,但現有的圖書館管理系統卻無法整合這數字資源,數字資源和紙質資源、傳統的文獻服務與現代數字資訊資源的服務是處於隔離狀態的,對於圖書館整合館藏資源和建設一體化的服務系統提出了很大的挑戰。

  3、功能整合不足

  圖書館管理系統在新增業務系統和數字資源服務上的不足都是對其功能整合的挑戰,對於圖書館內其它的業務如電子公文、財務管理以及黨務和日常管理等都無法兼顧,這些業務的資訊交流都無法透過圖書館管理系統完成。

  4、圖書館管理系統與圖書館其他系統之間的互相操作和關聯性差

  圖書館業務逐步增加、圖書館其他應用系統日益增多,圖書館管理系統又無法兼顧其他系統,那麼要實現整合管理圖書館,就要使這一系統與其他的系統之間增強關聯性,但現有系統顯然無法滿足這一條件,因此造成圖書館管理效率不足,資源消耗過多。

  三、圖書館管理系統的發展趨勢

  1、樹立明確的管理理念

  管理理念對於管理系統的有序運轉具有核心作用,可以使管理系統不是作為業務系統自動化的目的而存在,而是透過一定的管理思路進行更為有序、合理的管理。不應該將管理系統作為一個對書籍期刊的自動化管理而對待,而應該以讀者為核心構建管理理念,使管理系統能夠圍繞讀者進行功能的設計和執行。圖書館也要轉變單一圖書的管理重點,將資源、服務和管理多方面作為管理重點。資源是服務的基礎,管理的根本目的在於服務,要以讀者為中心提高服務質量,正確、合適的管理是必然途徑。三者缺一不可,合理結合才能實現真正為讀者服務。

  2、以資料作為驅動改進服務

  圖書館在執行過程中每日都會產生很多的資料和資訊,圖書館工作人員要及時對網站的各種資訊進行提取和總結,並從讀者的各種反饋資訊中提取有價值的資訊。讀者在使用圖書館時都會產生各種資料和日誌,工作人員要對這些資料進行深入的挖掘,作關聯分析、資料計算,從而對讀者的喜好進行較為準確的評估和推算,以作出更為準確的推薦。透過對讀者的借閱資訊、頻率、閱讀習慣等提取讀者關注較多的資訊,從而為資源的建設提供更多的資料參考。

  3、樹立更為開放和合作化的理念

  圖書館管理系統要有開放和合作的理念,透過與數字資源的資料供應商、系統的供應商、出版商等進行緊密的溝通與合作,例如,可以透過新檢索系統的開發,連結元資料供應商的檢索入口,從而使檢索系統能夠同時檢索到本館資源、元資料庫資源等,從而使讀者更為便利的'獲得各種資訊,充分整合圖書館的各種資源,提高管理效率,既解決了圖書館管理系統與各應用系統之間無法融合的難題,又很好的整合了數字資源和紙質資源。

  4、透過雲計算技術減少管理系統的成本

  雲計算技術是資訊科技發展的新形勢和新技術,這種技術採用的是SAAS模式,因此對於一些經費較少的圖書館而言,是一種降低高階系統採購成本的重要途徑。雲計算只需要較少的費用就能實現管理系統的各個功能,對於圖書館的發展和完善有很好的推動作用。

  5、服務評價系統的整合

  圖書館一般運用的是SERQUAL和LiBQUAL+TM等體系對圖書館進行服務的評價,並對圖書館的各種服務進行監控。圖書館管理系統要更好的整合這些評價體系,及時的反映圖書館服務資訊情況,提交服務評估報告,從而最佳化圖書館的服務資訊流程,及時獲取讀者對圖書館服務的評價及相關建議,提高圖書館的服務水平。

  四、總結

  圖書館管理系統作為圖書館工作和業務開展以及服務讀者的基礎系統,已經隨著新技術的發展而有了很大的改進,但在業務日益增多的情況下,仍然存在一些整合、整合上的不足之處,從而造成管理上的消耗,因此要確立以讀者為中心的管理理念,透過採用更為先進的數字技術,整合、整合各系統和業務,以更為開放和合作的理念建設更為高效的管理系統,從而為讀者提供更為高效、優質的服務。

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