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時間管理的方法論文

時間管理的方法論文

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  時間管理的方法論文

  摘 要: 時間管理就是指在同樣的時間消耗下,為提高時間的利用率和有效性而進行的一系列控制工作。其實質就是克服時間浪費,為時間的有效利用進行計劃安排,選擇科學的方法及措施付諸實施,從而提高工作效率,達到預期目標。

  一、時間管理與大學生時間管理教育的界定

  (一)時間管理的界定。心理學認為,時間管理傾向是個人的一種具有動力性的人格特徵,它由時間價值感、時間監控觀和時間效能感構成,反映了人們對待時間的態度和價值觀念,推動個體向一定的目標行動。成功學認為,一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。要成才成功,就必須珍惜光陰,勤奮學習工作。時間管理學者傑克弗納認為,應有效地應用時間這種資源,以便我們有效地達成個人的重要目標。時間管理實際上就是自我管理,它針對自己在時間管理上的種種困難,透過詳盡的檢討,進而瞭解如何運用有效方式提升自己的工作和學習效率。教育學認為,時間管理的先進理念、習慣與方法不是我們與生俱來的,而是通過後天教育培養、訓練而獲得的。每個人的生命與時間都是有限的,人生的幸福與卓越,不僅需要我們有夸父逐日的執著,還需要我們科學地管理時間,做到識時、惜時、守時與合理、高效地運用時間。我們認為,時間管理具有多元性、多學科性、多目標性、科學性、戰略性、生命性等特點。多元性表現為社會各類主體都可能、都需要時間管理。多學科性表現為哲學、倫理學、心理學、管理學、成功學、教育學、人才學、經濟學等多學科都對時間管理從各自學科視角進行了研究。多目標性表現為社會各類主體時間管理的目標千差萬別。有的是為了事業成功而管理時間;有的是為了更多金錢而管理時間;有的是為了戰爭勝利而管理時間;有的是為了實現使命而管理時間;科學性表現為時間的存在與運動本身就具有客觀性與規律性、時間管理的藝術性、有效性、平衡性與規律性。比如,時間管理與人體生物鐘相匹配。戰略性表現為時間是否做到科學有效的管理,在一定層面上決定了人生的成功與失敗。生命性表現為時間是組成生命的材料,科學有效地管理時間就是科學有效地管理生命。

  (二)大學生時間管理教育及其特徵。大學生時間管理教育是大學教育管理的一個重要內容,它是一項教育活動系統工程,旨在提高大學生時間管理素養,促進良好行為習慣。例如,面向大學生開設有關時間管理智慧、時間管理的理論課;對大學生進行有關識時、惜時、守時與合理、高效地運用時間倫理學引導與管理學規範性指導;營造大學校園有關珍惜時間、科學利用時間等時間管理的培育氛圍,等等。其特徵如下:

  1.青春關鍵性。人生道路雖然漫長,但關鍵的時期往往只有幾步。大學階段毫無疑問是人生最為關鍵、重要的階段。大學期間是大學生的黃金時間,是青春最美的光陰。我們不能隨隨便便地度過大學時光,而應該激情燃燒歲月,勤奮雕刻青春。因此,大學生時間管理教育極為重要。

  2.雙主體性。在大學生時間管理教育過程中,一方面,教師是管理、教育、引導、規範主體,學生是接受高校時間管理教育的主體和自我教育主體;另一方面,教師與學生、教師與教師、學生與學生之間,在時間管理方面又是一種相互學習、相互借鑑、相互促進的關係。

  3.多樣性。對大學生進行時間管理教育,可以透過多種形式。比如,開設時間管理教育課程或講座;透過校園網、新媒體營造大學校園時間管理教育的氛圍;透過學工、團委開展與時間管理相關的`比賽與活動;對大學生進行時間管理規範訓練與引導教育,等等。

  4.全方位性。最前沿的時間管理已經滲透到大學生學習、生活各個領域。比如,學習習慣、生活習慣、心理習慣、運動習慣、人際關係習慣等各個人生層面。因此,對於大學生而言,在時間管理方面存在著許多教育與管理空間,包括學習時間管理教育、工作時間管理教育,以及消費時間管理教育、休閒時間管理教育、鍛鍊時間管理教育、睡眠時間管理教育等等。此外,時間管理還具有引導性與規範性等特徵。

  (三)大學生時間管理教育的內容。時間管理的內容包括以下方面:第一,大學生時間重要性理念管理。比如,惜時如金、要事優先、時間大於金錢、學會專注與執著、學會放棄與擇優、學會平衡、學會有計劃地使用時間等。第二,大學生縱向時間管理。比如,大學生人生大目標中目標小目標與時間管理。第三,大學生橫向時間管理。比如,大學生事業愛情、家庭健身音樂休息等其他興趣方面的時間管理。第四,大學生科學管理時間氛圍培育。比如,構建大學生時間管理網路、大學生時間管理比賽、經驗交流、評價機制等等。第五,大學生時間管理原則。比如,80/20管理時間原則;四象限原則;時間碎片化管理原則;生物鐘匹配管理原則;興趣管理原則、預留時間管理原則等。

  二、大學生時間管理教育的幾個認識誤區

  (一)“水到渠成論”。有些高校時間管理教育不盡如人意的原因是多方面的,但對大學生時間管理教育不重視,是其中一個重要原因。有人認為,大學教育主要是對大學生進行人格完善教育與專業理論與能力培育。大學生時間管理,隨著大學生閱人閱事的豐富,在一定的管理環境中,就會自然形成。筆者認為,這是一個誤區。因為“水到渠成論”的觀點,模糊了時間管理的本然規律、應然規律和實然路徑。本然規律在這裡是指時間管理本身存在的客觀規律性。比如,時間管理目標管理法、四象限原則、生物鐘原則、莫法特休息法等。應然規律在這裡是指時間管理沒有生而知之,高校應當與時俱進地開展大學生時間管理教育,引導、規範他們的時間管理。實然路徑在這裡是指,只有透過有效的時間管理教育,大學生才能懂得科學時間管理的理念與方法;只有透過有效的時間管理引導與規範,才能培育其時間管理的能力與習慣。

  (二)“以偏概全論”。“以偏概全論”的基本觀點是,時間管理教育即珍惜時間教育。然而,時間管理教育不僅僅是珍惜時間教育,它具有豐富內涵與體系。諸如人生目標與時間管理、理論學習中的時間管理習慣、節假日期間的時間管理習慣、生活中時間管理習慣等。

  (三)“補充論”。一般人認為,時間管理教育始於幼年時期的家長、幼兒園老師,經歷中學,時間管理習慣已基本形成,高校的時間管理教育的主要任務是補充以前各階段時間管理教育的不足。然而,時間管理教育在我國並沒有形成有效的層次性、系統性教育。因此,大學生時間管理教育不僅要彌補以前的不足,而且要構建系統性、動態上升性和有效性的時間管理教育平臺。

  三、強化大學生時間管理的教育策略

  第一,提升高校大學生時間管理教育的認識,將大學生時間管理教育納入大學管理範疇。應讓大學生科學、高效地管理時間,在學習條件、IQ相當的前提下,學會將時間管理與人生目標、職業規劃有機結合,從而提升大學生的核心競爭力。第二,應當充分運用行政、經濟、管理、宣傳等手段,引導、規範、支援和督促各高校強化大學生時間管理教育。比如,教育部在對各高校的考核、評估體系中應當增加大學生時間管理教育與養成指標。第三,高校的學工、團委、輔導員工作、人文素質課、基礎課教育、專業課教育應當滲透大學生時間管理教育;高校校園網、高校典型案例教育、學校宣傳表彰活動應當包含相關內容。一方面,各高校應透過必修課或選修課來實施成才與時間管理學、大學生時間管理教程、職業規劃與時間管理、中外成功者時間管理經典等課程的教育;另一方面,要透過大學生時間管理量化考核和評價制度,促使學生知道並養成科學管理時間的習慣。第四,構建高校時間管理教育社會化融合機制。一方面,透過請社會精英、成功人士進校園講解個人成長成功與時間管理的關係,透過榜樣力量,使青年大學生對科學的時間管理產生情結和追求;另一方面,要求大學生充分利用寒暑假和雙休日參與社會實踐,體驗和提升自己的科學時間管理的習慣與水平。作家格拉德韋爾在《異數》一書中指出:“人們眼中的天才之所以卓越非凡,並非天資超人一等,而是付出了持續不斷的努力。只要經過1萬小時的錘鍊,任何人都能從平凡變成超凡。”著名的“1萬小時定律”,不僅揭示了成才成功與時間的辯證邏輯,而且證明了科學管理時間的重要性。時間管理習慣分別在童年、少年、組織和社會中孕育和養成。大學生時間管理教育的重點在於:對已經形成的時間管理習慣進行梳理、反思及科學、系統、前沿的升級教育與訓練,為今後成才成功奠定良好的時間管理素養。



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