印章及介紹信使用的管理規定
介紹信蓋章
印章、介紹信使用管理規定。為規範公司印章和介紹信使用行為，制定本管理規定。
第一條 印章的管理
公司及與公司業務相關的各類印章（公司章、法人名章等），由總經理辦公室負責管理，並指定專人負責保管。
因業務部門特殊需要，必須單獨保管使用的印信，如財務專用章、合同章等，應登記備案後，由使用部門派專人負責保管使用，並建立使用印章登記薄。總經理辦公室予以監督檢查。
第二條 印章保管員的職責
（一）妥善保管印章，不得遺失和交他人代管，如有事外出應向經理辦主任說明情況，
以免影響用印。
（二）經經理辦主任同意後方可用印。
（三）對不按規定用印的，有權拒絕用印。
（四）用印時要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴肅性。
（五）要做好用印單位、用印人、用印事項、批准人等相關記錄。
第三條 印章的使用範圍
以公司名義的發文，上報下發的各類計劃與總結，各類統計報表、各類專業人員職稱證：公司頒發的'各類獎狀與證書，對外介紹信、證明信、回覆函等。不符合規定的，不準用印。
第四條 印章的使用辦法
凡需使用公司印章者，需經經理辦主任同意或經公司總經理籤屬意見後，由公司印鑑管理員負責用印，未經批准不得攜印章外出和空白用印，使用主要領導個人名章時，需經本人同意。
第五條 印章使用的注意事項：
（一）建立印章保管登記冊，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項。
（二）印章保管人員要明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。
（三）印章保管人員不得委託他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負法律責任。
（四）一旦發現保管的印章有異常情況，或丟失應該保護現場，及時報告領導和有關部門，查明情況，迅速處理。
（五）印章保管人員要注意保養印章，及時清洗，確保用印時印跡清晰。
第六條 印章的使用：
（一）用印時首先應檢查是否有部門負責人批准的用章審批單。
（二）審閱瞭解用印內容，杜絕未經審閱其內容，而盲目用印的現象。
（三）每次用印都應進行登記。
（四）蓋印
1、以單位名義發出的公文函件必須加蓋單位的印章。
2、機關的正式檔案只在文字落款處蓋章。
3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫 線上。
4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，並做到上不壓正文，下壓 成文日期年月日中的4-7個字。
第七條
停用的廢舊印章要請示領導和有關部門做出處理決定，分不同處理情況，或上繳頒發單位進行切角封存，或由本單位自行銷燬。
第八條
介紹信的管理介紹信是公司出具的一種證明性檔案，公司對介紹信的內容及其印章承擔著相應的責任。因此，公司對其使用必須嚴格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續。
（一）介紹信的兩種形式：一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發單位的名稱，使用人的姓名、職務、事由、時間、有效期、用印等。 另一種是用公司信箋書寫的，為請求或希望證明某種情況而使用的。
（二）開具介紹信的手續
需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信籤批單，經部門批准後，由辦公室秘書據此單填寫介紹信，蓋章後交給需用人。
（三）注意事項：
1、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴格履行登記簽發手續。
2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴格稽核。
3、介紹信要有編號和存根，存根和發出的介紹信要一致。
4、事後應逐一核查介紹信用途、去向，並予以記錄。應收回全部未使用的介紹信。
第九條 本規定由經理辦負責解釋，自經理辦公會議審定通過後施行。
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