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物業公司工作總結報告

物業公司工作總結報告

  引導語:因公司在選擇該保潔公司時間相對有些倉促,總體各項工作開展並不是特別順利。下面是小編為你帶來的物業公司工作總結報告,希望對你有所幫助。

  一、 根據大廈物業管理現狀,完成前期整改報告。

  自20xx年3月1日起,經過對大廈專案物業管理和服務方面現狀的瞭解、熟悉和考察,分公司總經理有針對性的制定了全面的整改計劃,並完成了《大廈整改方案及服務品質提高的建議》的整改報告。報告涉及物業各部門,並針對報告內容完成整改專案時間表,以期在最短時間全面、有效完成專案整改,全面提升本專案物業服務品質。

  二、 第二季度主要工作內容、物業服務整改具體內容及目的:

  (一)服務品質提高

  1、4月1日起增加高峰時段電梯指引服務

  2、4月1日起增加有償入室保潔服務

  (1)主動向租戶進行發函,告知服務內容。

  (2)在大堂擺放價目表。

  (3)入室保潔服務的開展,不僅體現物業服務多元化,更能增加與租戶的溝通。

  3、加強內部員工和外包公司的培訓工作

  (1)各部門根據20xx年工作計劃,針對各部門實際工作情況制定了入職培訓、專業技術培訓、安全生產培訓、禮儀禮貌培訓等內容的培訓計劃並已計劃組織實施。

  (2)為提高分公司管理層素質及物業專業水平,分別於20xx年5月19日以及20xx年5月26日參加了總部組織的“如何爭創北京市物業管理示範(四星級/五星級)專案”和“物業系統安全管理的必要性和原理”的培訓。

  4、VIP服務

  (1)服務人員年輕化。

  (2)制定專門的培訓內容(包括禮儀禮貌及專業保潔知識等方面)。

  (3)4月26日完成VIP保潔服務人員換裝,5月24日完成前臺及禮賓服務人員換裝,與其他服務人員進行區分,新款服裝更加高雅、專業,完全符合VIP服務品質要求和標準。

  5、確立物業服務質量周檢制度

  為加強專案的品質管理,提高服務管理水平與服務質量,及時發現工作中存在的各種問題與不足,專案決定成立品質檢查小組,要求各部門對品質檢查工作高度重視,持之以恆做好專案的品質管理。

  (1)小組成員:

  組長:***

  副組長:***

  組員:客服經理、工程經理、保安經理、保潔主管、客服主管以及二裝管理小組成員等。

  (2)實施辦法:

  A、實施日期:

  自20xx年03月30 日(星期二)開始,品質檢查定於每週上午十點開始,由總經辦組織品質檢查小組成員參加;

  B、檢查區域:

  物業管轄區域。重點檢查各機房崗位狀況、公區清潔質量、綠植租擺生長狀況、各崗位人員工作狀態、外保員工宿舍管理、園區安全隱患、公區遺留問題等;

  C、檢查結果:

  由總經辦當日將發現的問題拍照、記錄、整理,將檢查過程中發現的問題彙總併發至相關責任部門。

  (3)整改要求:

  各責任部門對品質檢查過程中發現的問題必須高度重視,並立即安排人員對存在的問題進行整改。一般問題要求當日整改完畢,需要協調其它部門解決的問題原則上不應超過3天。

  (4)整改複查:

  複查工作由副總經理牽頭,總經辦按照規定的整改時限進行復檢,對整改進度、以及結果進行說明。

  (5)考評辦法:

  由於對質檢過程中發現問題整改不及時,給專案品質管理帶來不良影響的,將對相關部門負責人進行問責,並按照《員工手冊》有關規定執行。

  (二)改善環境及衛生現狀

  1、增加公區衛生間巡影片次。

  (1)增加衛生間檢查頻次,加強保潔人員的服務意識。

  (2)加強客服部員工巡樓意識,加強抽查力度。

  (3)全面對衛生間裝置設施進行檢修。

  (4)安裝優質洗手液,提高對客服務硬體設施條件。

  2、關注大堂環境改善

  (1)石材養護

  A、4月1日起適當的增加結晶次數,以達到提高地面石材亮度的目的。

  B、5月底對聯絡專業石材公司修復受損及水浸鏽化地面石材。

  (2)綠植擺放

  A、3月29日開始,重點關注大廈外圍及大堂綠化工作,制定可行性方案,逐步增加色調更為鮮亮的植物,製作精緻圍欄,美化大廈外圍環境。

  B、5月底於C座大堂前臺處增加鮮花花籃,全面襯托大堂的高檔素雅品質,全面提升大廈品質。

  3、加強安全保衛管理

  (1)人員形象

  提高對外保人員素質要求,有針對性計劃性對外保人員實行禮儀禮貌、崗位職責要求等方面培訓,提高外保人員綜合素質,從而提高對客服務水平。

  (2)加強樓宇巡視

  加強保安巡視力度。把安全保衛工作提到第一重要的高度。

  (3)貫徹彙報機制

  要求外保、車場、內保、中控連成一體的上報機制,即作為安全保衛的以上各分支,形成聯動狀態的彙報機制。

  4、改善車輛管理現狀

  (1)地面停車場加強管理

  20xx年3月前大廈的地面停車處於無序狀態。3月22日起分公司開始對地面停車問題進行專項整治,由專業車場公司出具管理方案,相關部門進行配合,安排車場畫線工作、購置相應車場管理裝置、收費裝置、並於20xx年6月1日完成保安部與車場管理公司交接工作,使車輛能夠有序的停放。

  (2)地庫停車管理

  A、服務方面

  引進更為先進的地庫停車管理模式, 更換專業地庫車輛引導員,在各拐彎或重點區域設定引導員固定崗位。從車輛的引導、停車入位指引、服務用語等細節入手,使大廈地下停車場的服務品質得到質的飛躍。

  B、重新粉刷電梯廳牆面

  重新粉刷電梯廳牆面,與地庫牆圍顏色相對應。更為清晰的起到引導作用,加強地庫形象的整體化。

  5、改善形象

  (1)大堂照明改造

  為突顯大廈素雅高檔的品質結合實際情況對A座、B座、C座大堂的照明整體效果重新設計、適度整改。

  (2)貨梯路徑改善

  為進一步提升大廈一體化品質的建設,對貨梯做如下整改:

  A、貨梯內部裝修重新佈置。

  B、運輸貨物通道重新改造、貨梯電梯廳牆面重新粉刷。

  C、貨梯路徑增加標識指引。

  D、制定客戶搬家提前48小時預約流程。

  6、重大工程改造

  (1)配合開發對C座配電室進行電力增容改造。

  (2)冷站軟連線更換改造工程。

  (3)補水報警裝置改造。

  (4)A、B座配電室分項計量工程改造。

  (5)A座泛光照明改造。

  (6)A、B、C座消電檢現場檢側。

  7、其它改善措施

  (1)節能降耗

  A、每月根據日常照明時間合理化調整,制定裝置設施執行時間表,以達到節約能源目的'。

  B、依據機組裝置執行資料,逐步合理化調整執行時間。

  C、在物業公司內部以及客戶之間進行節能減排等各項節能措施和觀念的宣傳。

  三、待完成整改專案以及部分工作計劃

  (一)進一步豐富租戶宣傳

  充分完善、運用通告欄的功能,不僅僅用於張貼通告,更可以增近與客戶的關係,體現物業公司的人文關懷。例如:宣傳節能小常識、普及防火知識、針對寫字樓各單位員工的亞健康知識宣傳等。

  希望透過平時的點滴關懷,使租戶體會到物業公司人性化的管理。

  (二)完善大廈標識,增加燈箱指引牌

  針對目前地庫A座、B座、C座部分割槽域標識不完善,各入口標識不明顯等問題進行統計、彙總、統一定製、貼上。並考慮對各入口重新制作指引燈箱,提高客戶對方向感的識別。此項工作已在進行中,初步預計將於6月底完成。

  (三)引進廣告燈箱

  在地庫周圍牆體設定廣告位(燈箱式),不僅可以增加樓內各商戶的宣傳手段,滿足客戶宣傳、指引需要,而且有利於增加收入同時有效增加地庫照明。

  (四)增加每季度的客戶回訪工作

  20xx年客戶意見調查工作將於6月中旬全面展開,屆時,分公司將針對本專案的服務標準及內容制定《調查問卷表》,並向全體客戶進行客戶拜訪併發放意見調查問卷。問卷發出後將於6月底完成問卷的回收及統計工作。並對客戶提出合理意見及時反饋,對物業服務中的問題及時整改。為大廈業/租戶營造一個“放心、安心、舒心”的辦公環境,不斷提高本專案物業服務品質和物業管理水平,並將為將大廈打造成為星級大廈而不懈努力!

  物業公司

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