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如何提高員工工作積極性

如何提高員工工作積極性

一、滿足員工基本需求

需要層次理論將人的基本需求由低階到高階分為五個層次。即:生理的需求、安全的需求、社交的需求、尊重的需求、自我實現的需求。其中生理的需求,也就是保障人們生存的物質享用方面的需要,如衣、食、住、行、醫療需求等,只有這種最基本需求被滿足到所維持生命所必須的程度後,其餘的幾種需求才能成為新的激勵因素。安全的需求,也就是人身安全、勞動安全、職業安全、財產安全等等。在上述生理需求相對滿足後,安全需求就會表現出來。社交的需求是人們願意建立友誼關係,渴望得到支援和友愛,希望歸屬於某一群體,為群體和社會所接納。尊重的需求,是指人都有自尊和被人尊重的需要,希望獲得名譽或威望,取得成績時,希望被人承認。自我實現的需求,是人最基本需求的最高層次的需求。這種需求意味著人們希望完成與自身能力相稱的工作,使自身的潛在能力能夠發揮出來。站在管理者或領導者的角度,只有掌握人的需求才能積極創造條件去滿足人們的需要,有目的地引導需要,才能有針對性地做好管理工作,從而達到激勵人的積極性的目的。

二、做到知人善任

所謂知人,就是了解下屬的德才學識、性格作風。大家雖朝夕相處,在同一單位的同一科室工作,但由於各人素質不同、才華各異,即使同一個人,能力也會因事因時而異,有的人辦事果斷、雷厲風行可性情急躁;有的人足智多謀、溫和可親卻優柔寡斷……作為領導,必須針對各人特點,用其所長,避其所短。讓屬虎的上山,屬龍的下海。知人的另一面還包括樂作知音。關心愛護部下,滿足下級的心理和感情需要,積極幫助下屬解決實際困難,是調動工作積極性的重要途徑。“士為知己者用”,理解、關心、信任、寬容和尊重人,著意創造心情舒暢的環境,人與人之間容易產生理智的`共鳴與情感的呼應。因此,作為最直接的上司,應經常找下屬談心,工作取得成績應及時表揚祝賀,遭到挫折不幸需關懷慰藉,同事間出現矛盾,應及時解決,努力再造愉快、寬容、理解和友好的氛圍,擺脫尷尬困境。一句話,要有意識地在相處中進行感情投資,給人以平易近人的感覺,使大家體味到集體的溫暖,在講政治、講正氣、講原則的前提下,適當地放鬆管理的“韁繩”,尊重人信賴人,給部下以平等的心理滿足。作為領導,如果這也不放心,那也不放心,事必躬親,就是做兒子做孫子,也會上下不討好,而且會忙得焦頭爛額。高明的人懂得授權、善任、超脫的藝術,精於衝破繁雜事務的包圍,把應當委讓之權真正交給下屬,以最大的限度挖掘利用其能力,發揮積極性、創造性。這樣一方面使同事們有一定的自主權和發揮才能的天地,另一方面能極大地激發同事們的信任感和工作熱情,從而司其職、盡其責、得其智、成其事,而且也能使自己集中精力抓大事,種好“責任田”。

三、創造和諧環境

由於工作單位人員性格、閱歷和分工不同,工作中難免出現矛盾和不協調現象,這就要求領導善於站在全域性的高度,充分發揚民主,廣泛聽取不同意見,與下屬倡“和”,搞好團結,增強凝聚力和向心力,發揮好整體功能。但是,與下屬倡“和”,並不是單純的無原則的調和。相反,該民主的時候民主,該集中的時候集中,該批評的時候一定要批評。只“和”不“統”是自由主義,只“統”不“和”是家長作風。為此,在具體工作中,要唱好“將相和”,正副職、同志間要互相尊重,互相支援,遇事多商量,多通氣,自覺做到“內圖同心協力,外謀合作支援”。努力彈好內部“協奏曲”,統籌兼顧,及時集中,大膽決策,真正做到能夠提得起,放得下,撒得開,統得攏。在“和”與“統”的辯證關係中,還應重視一個教育問題,堅持學習制度,用正確的理論引導人,用先進的事蹟激勵人,用反面的事例告誡人。同時對下級的缺點和錯誤要敢於批評,這是真心愛護同事、認真履行職責的要求。但批評必須掌握方式方法,注意分寸、環境,要區別不同物件,採取不同形式。開展批評還要考慮被批評者的處境、態度,若對方一時不能接受,應及時緩和氣氛,批評的態度要誠懇,不能採用諷刺、挖苦的口吻,若批評錯了,要敢於主動認錯,消除隔閡,以利團結。

四、做到以幫促管

追求上進、渴望成材是一般人的共同心理。作為領導對屬下的進步和成長應時刻關心,盡力幫其向上發展。那種怕“紅杏出牆”、人才外流的意識,或以本位利益為出發點,不給同事提供施展才能的機會的思想是錯誤的,是目光短淺的做法。“武大郎開店”式的領導是很難使同事把全部精力傾注在工作上的。所以,我們要想方設法,並用行動使其感到領導有支援人才脫穎而出的襟懷與熱誠,只有這樣,部下才能最大限度地發揮工作積極性和創造性,齊心協力地想工作之所想。在幫助同志上進的過程中,人人都能樹立起集體榮譽感,對每項具體的工作大家都能積極地提出想法和建議,形成一種不怕辛苦困難、團結奮鬥的單位工作氛圍,使個體的自覺工作精神,像鹽撒在血裡一樣,溶化於單位總體工作裡,使管理意圖溶於同志們的自覺行動之中。

五、善用激勵手段

激勵方式要因人而異、靈活多樣,適應不同年齡、不同愛好、不同部門、不同職務的人們的需要和追求,這是調動人們積極性的有效途徑。

一是採取不同的獎勵方式。管理者要根據人與人之間優勢需要的相似性和差異性,採取不同獎勵方式,努力使每種獎勵都能適合不同人的優勢需要,提高激勵效果。

二是激勵方式要靈活多樣。激勵方式對職工心理上影響的強弱,並非完全取決於它的經濟價值或精神鼓勵的級別,而依賴於職工個體差異和團體氣氛,依賴於某種激勵方式是否符合絕大多數職工的優勢需要。因此,企業可以根據本企業的特點而採用不同的激勵機制。例如可以運用工作激勵,儘量把員工放在他所適合的位置上,並在可能的條件下輪換一下工作以增加員工的新奇感,從而賦予工作以更大的挑戰性,培養員工對工作的熱情和積極性;其次可以運用參與激勵,透過參與,形成員工對企業的歸屬感、認同感,可以進一步滿足自尊和自我實現的需要,激發出員工的積極性和創造性,使企業得到進一步的發展。

三是管理者要把物質激勵與形象激勵有機地結合起來。給予先進模範人物獎金、物品、晉級、提職固然能起到一定作用,但形象化激勵能使激勵效果產生持續、強化的作用。

總而言之,在市場經濟的大潮中,深入研究和探討如何運用激勵機制調動人的積極性的問題,是擺在領導者和管理者面前需要著力解決好的一個新課題。只有充分運用激勵機制,才能更好地促進企業有效地運轉,提高競爭能力以至生存,才能做到獎勤罰懶挖掘內在潛力。只有充分運用激勵機制,調動勞動者的積極性,使企業成員素質不斷提高,業務不斷熟練,從而保持旺盛的工作幹勁,才能使企業能夠健康、快速發展。


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