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最新美容院管理制度揭秘

最新美容院管理制度範文揭秘

美容院經營單靠個人業績遠遠是不行的,最重要還得靠美容院店長的管理,如果沒有一個優秀的美容院店長來做好管理,這個美容院就很難經營了,下面是pincai小編整理的相關內容,歡迎大家閱讀!

篇一

美容院經營單靠個人業績遠遠是不行的,最重要還得靠美容院店長的管理,如果沒有一個優秀的美容院店長來做好管理,這個美容院就很難經營了,下面為介紹幾招店務管理通用制度。

1、給顧客作護理時,溝通顧客應輕聲細語,美容師之間不允許相互開玩笑取樂,喧譁、議論事情。無論上、下班時間,均不能躺在美容床或伏在工作臺上休息、睡覺(特殊情況須請示店長同意)

2、自覺維護公司(店)的形象、聲譽,積極提供有利於公司(店)發展的方式方法。不準在店內議論他人是非或與顧客議論公司(店)內部是非。

3、 節約用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準偷工減料或鋪張浪費。

4、 嚴格執行衛生清潔制度。

5、上班時間手機關閉或調到震動檔,給顧客做護理時不準接私人電話,電話內容由他人代為轉告或改時間打入,接聽時間不準超過3分鐘,顧客預約電話請他人代為登記。

8、工作時間不得打私人電話,不得吃零食、吸菸、渴酒、大聲喧譁、追逐、打鬧、私會客人和家人。

9、 不得向客人索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利。

10、每週三上午10∶00~11∶00各店例會(11∶00前不預約客人),全體員工須準時參加。

11、 嚴格執行上、下班簽名制度,著工裝簽名,並嚴格簽署上下班具體時間。

12、不能請霸王假,工休按店內輪休制執行。臨時事假須上班時間前請示店長或經理批准;請假須真實反映情況;請假面具一天以上須書面申請經理批准,超過批准期限視為曠工。

13、工作時間須束髮,穿著工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,擦口紅,劉海不得長過眉毛,不能留長指甲,做護理時戴口罩,上班時間不能在手上佩戴首飾。

14、努力培養和提高專業接待素質,按規定禮儀禮貌用語,微笑、親切接待顧客,主動問候顧客,接待廳內見到顧客須起立,主動為顧客開門。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門不能少於三步。不能在上班時間把個人消極情緒帶入店內,影響同事和顧客。

15、尊重顧客。虛心聽取意見和建議,並按情況及時包饋給店長或經理,無論如何不準與顧客發生爭吵。

16、美容師之間互相尊重、關心和照顧,禮貌用語,嚴禁在營業場院所內講髒話,爭吵、打鬧、發脾氣,摔物品等言行。

17、服務工作安排,工作積極主動,主動聯絡及預約顧客,工作不拈輕怕重,挑三儉四,自覺服務工作安排。不經店長或經理同意,不能隨意調斑,和擅自安排工作或休息。

18、 不能在店內從事工作業務無關的事情。

19、 當班時間必須按規定填定各類報表。

20、不能利用上班時間從事個人護理,從事個人護理按有關規定現金結帳。美容師個人購買產品僅供本人使用,嚴禁利用職務之便損害公司(店)的利益。

21、 正規合理的使用美容儀器,愛護美容院裝置,產品根據需要放入冰箱低溫儲存。

22、嚴格保密顧客資料。未經公司(經理)同意,不準私自借用店內資料、物品,不準對外洩漏公司(店)內技術、管理資料及具體經營資料。

篇二

一、儀容儀表

1、員工應注重儀容儀表。

2、員工上班必須身著工裝、佩戴工號牌和統一規定的髮夾。工裝必須保持乾淨、整齊。

3、員工上班前必須化淡妝(顧問還須化眼影、粉底、腮紅),當班期間保持面色自然、面帶微笑、大方得體、端莊自信的職業形象。

4、員工上班不得佩戴手飾(如手鍊、手鐲、戒指等)。不準留長指甲,不準塗指甲油。給顧客服務時,必須佩戴潔淨口罩。

5、員工在上班時不準依偎牆壁、櫃檯,不準有當著顧客面剔牙齒、掏耳朵、打哈欠或高聲喧譁等不雅行為。

6、員工上班不準吃有異味的食物(如大蒜等);不準吃零食、幹私活(如洗衣、織毛衣、編織小玩具等);不準在工作區域內(不含員工食堂)吃早歺、晚點。

二、言談舉止

1、員工上班一律要使用標準普通話。

2、提倡文明用語,為顧客服務,禁止用服務忌語。

3、員工與顧客交談態度要和藹,不卑不亢,自覺控制語音,語調要平穩。如與顧客相遇時,要主動讓路;與顧客同行時,應讓顧客先行;在給顧客端茶送水時,杯子要放在顧客坐位的右上角。

4、員工上班接待顧客或接聽電話,必須按照會所規定的流程及話述開展工作。不準在顧客面前講一些有損會所形象的語言。

5、員工對待顧客提出的問題和要求,要認真聆聽,耐心解釋,解答不了的問題,應及時請示彙報。

三、工作守則

1、員工上班一律不準身上攜帶手機進入會所服務區域,不準用會所電話接打私人電話。

2、房間服務燈亮時,除顧問、技術主管協助美容師開展工作外,其他員工不得擅自闖入房間。

3、員工凡在會所內拾到顧客錢物,必須原封不動將錢物上交會所行政部處理。不準私藏、私分或私吞。

4、員工要樹立當家作主,勤儉節約的新風尚。上班做到“人走燈滅,人離籠頭關”,不無故浪費水、電和燃氣。

5、員工不得在會所服務區域內會見親友。

6、嚴禁竊取任何屬於會所或他人私有的財物,一旦發現,予以嚴懲。

7、嚴禁洩漏會所商業資訊、財務機密及經營狀況。

8、員工不得在會所經營區域內,追逐嬉戲,吵嘴打架,大聲喧譁。

9、禁止員工利用工作之便,向顧客謀取個人利益,不準接受顧客禮品或收取小費。

10、員工不得在會所擅自集合、張貼標語,進行非法宣傳活動。禁止造謠惑眾,煽動他人違反會所規章制度。

11、員工應服從會所工作安排,無正當理由,不得拒絕工作排程。

12、員工上下班應從員工專用通道出入。

13、上下班員工交接班時,必須把職責範圍內的裝置、設施、工具、容器、儀器、錢物及完成任務情況交接清楚。

14、顧客要求參觀會所,必須事先經會所總經理批准,不準隨意帶人進入會所重要部門或到存放儀器、設施裝置等處參觀。

15、員工負有保護會所財產和顧客錢物安全的義務及責任。如因工作失職造成經濟損失的,由失職者承擔賠償責任。

16、員工應遵守會所設施裝置、儀器、工具的安全操作規程。未經許可,嚴禁私自在員工宿舍安裝各種電器裝置和私拉電線。

17、員工必須熟悉會所工作區域內滅火裝置的位置及使用方法。如遇意外事故,應服從統一排程並積極參與排除工作。發現可疑人員,應及時向會所總經理或行政部彙報,並跟蹤防範。

18、會所發出的檔案、通知和規定等,員工必須在三天之內閱讀並簽字確認。每天的會議記錄應當天簽字確認。否則,其後果自負。

19、員工除上班時間外,有義務參加會所統一組織的學習、培訓、會議和文娛體育等活動。

20、員工上班必須堅守工作崗位,滿負荷、高效率地工作。並模範帶頭、自覺遵守會所的各項規章制度。

21、員工除服務顧客外,嚴禁在會所使用公共物品或做私活:如在客房換衣服;在會所洗衣物(包括工作服);用會所的抽紙、捲紙、吹風等。

第六章 輪牌站崗管理

1、會所顧問、美容師分為A組和B組二個小組,劃歸顧問組組長領導。美容師屬本小組顧問直接領導、管理和業務排程。

2、各組美容師、顧問要服從收銀員每日的安排,並按規定程式輪牌,美容師在地營業廳大門旁站崗候客,顧問可坐崗候客。

3、各小組的顧客優先由各小組美容師服務。指定顧客由指定美容師服務,不過牌;做客時要翻牌,輪牌時除打牌,同時也要翻牌;美容師第一天少牌的,第二天就是頭牌,以此類推。

4、頭牌美容師上早班應在一樓營業廳候客,如一小時內仍沒有等到顧客的,在告知收銀員後方可坐崗(直到等到顧客為止),同時收銀員應及時用內機通知下一牌美容師到地營業廳站崗候客,每30分鐘由收銀員叫人換崗一次。

5、美容師輪換站崗,因工作或其它情況需要離崗時,必須事先告知收銀員,並填寫好起止時間,方可離崗,否則視無效站崗;美容師每人每日除正常輪牌站崗候客外,必須站滿一個半小時(含一個半小時),沒站滿的第二天補站;美容師凡連續三天因忙於服務顧客,無時間站崗,須經本小組顧問、收銀員證明,行政部經理批准的,可以不補站崗;美容師凡有時間補站崗而不肯補站的,應停牌補站崗,收銀員按時通知其站崗,三分鐘內必須到崗,否則每人每次罰款5元,嚴重不服從管理的美容師第二天停牌叫崗;美容師輪牌站崗,每隔三天,由行政部經理檢查清理一次。凡發現有違規的參照《獎懲制度》有關條款處罰。

6、早班美容師每日在下班前15分鐘不輪牌,由收銀員安排當晚班的美容師繼續輪牌,在地營業廳站崗候客;凡當天顧客安排不過來的情況下,早班美容師必須無條件加班,拒單者每次罰款50元,並視其情節,嚴重者可停牌一天至一週(七天),罰款必須當天交行政部,如逾期不交者,在當月工資中按雙倍處罰。

7、美容師的指定顧客在無預約情況下來的,如該美容師有時間,顧問必須安排該美容師為其服務,如顧問在安排上出差錯,由顧問賠單給美容師(含輪牌安排)。

8、收銀員必須在上午10點半鐘提前通知二牌美容師在11點20分鐘之前就中餐完畢,11點半鐘準時到地營業廳換崗候客;下午5點鐘前通知接崗的美容師5點鐘準時換崗。

9、當天凡頭牌美容師在服務顧客,應由沒做事的二牌美容師到地營業廳站崗候客,如頭牌美容師服務顧客已完畢,仍由頭牌美容師優先在地營業廳候客;其它情況按照第3、4條執行。

10、美容師不得無故在顧問安排顧客時說有事,或說身體不舒服拒絕接待、服務顧客。如美容師有特殊情況的(如生理原因只不安排做BB16,其它專案照常安排),必須提前二個小時向行政部經理申請批准後,由行政部經理告訴收銀員劃好預約表,方可不排客;凡因顧客多、業務繁忙,顧問安排其他美容師不過來的情況下,由行政部經理安排已請假或休假的美容師無條件回會所接單,如不服從行政部經理安排的,按本制度第6條處罰。

11、頭牌美容師既不在服務顧客,又不在員工休息室待崗,也沒向收銀員報告其去向,造成地營業廳空崗超過15分鐘仍找不到人的,按《人事考勤制度》有關條款處罰。

篇三

一、美容師儀容儀表

1、每天著裝整潔,淡妝上崗,微笑服務。

2、頭髮應經常清洗,不得有異味、燙誇張的顏色做誇張的髮型,不留披肩發。

3、不配戴任何飾物,一天保持好妝容,不濃妝豔抹,不塗指甲油。

4、勤洗澡,勤換衣,保持身體無異味。

6、站姿、坐姿、走姿要自然大方,端正優雅,面帶微笑,熱情,使用禮貌用語。

二、員工日常行為規範

1、員工須嚴格遵守本店的各項規章制度,按時上下班,不遲到,不早退、不曠工。

2、堅守崗位,未經批准不得擅自離崗,違者按遲到處理。

3、上班時間不得在美容院大聲喧譁,吵架,睡覺。

4、上班時間不準吃早餐、吃零食,違者按遲到處理。

5、上班時間無緊要事情,不得多次接聽私人電話,每次接聽時間不得超過5分鐘。

6、上班時間,不準將手機帶進操作室,玩手機,發簡訊和接聽手提電話。

7、愛護公共物品,儀器裝置,不操作時處於關閉狀態,拔掉電源,以免造成機器損傷。

8、嚴禁在顧客面前發生爭吵,討論美容院及其他顧客問題,時時注意自身修養,保持良好形象。

9、員工之間應團結互助,不得惡意傷人,不準扎堆聊天,背後議論其它人和事。

10、不得與顧客發生爭吵,要耐心與客人溝通解釋,瞭解客人發牢騷的原因,以便更好地處理問題,樹立企業和自身的形象。

11、遵守店內規章制度,輪流值班,頭牌值班如發現沒值班,扣除當天的工資及分成。

13、樹立強烈的'責任心,愛護公共財物,不得偷盜和浪費,操作完畢,物歸原處,擺放整齊。

14、樹立良好的職業道德,未經同意,不準私自給客人用超出護理範圍的物品,一經發現按超出部分的5倍賠償。

15、不得在客人面前談論工資待遇,和店內的問題,給工作帶來不必要的麻煩。

16、維護好自身形象,語氣柔和甜美,微笑服務,物品輕拿輕放。關門開門注意不要發出聲音,以免驚醒客人。

17、認真配合工作,服從領導安排和調遣,違者視開除處理。

18、自覺遵守各項規章制度,做到領導沒在和在一個樣,很好維護企業形象。

19、員工之間不得互相包庇隱瞞,違者重罰。

20、樹立團隊精神,不勾心鬥角,不排擠他人,不損人利己,共同發展,共同進步。

21、維護美容院利益,不得帶情緒上班,應創造良好的工作氛圍和環境。

22、尊敬上司及領導,尊重同事,見面要問候,互敬互愛,保持良好的企業形象。

23、樹立良好思想品德,公共物品丟失,客人物品在本院丟失,如果顧客直接交與美容師負責,負責人承擔一切責任,如沒有直接責任人,則美容院全體承擔。

三、衛生制度

1、實行衛生崗位責任制,分區劃片,保持店內環境衛生,做到全天整潔乾淨。

2、保持整體環境衛生,不亂堆亂放,不亂扔垃圾,物品擺放整齊,每星期一大掃除,不得將私人物品隨便亂放。

3、操作完畢,將物品擦乾淨,放回原處,擺放整齊。

4、關閉儀器,拔掉電源,清洗乾淨,做到操作前和操作後兩次消毒。

5、推車放回原處,車面清理乾淨,抽屜乾淨整潔,不亂堆亂放。

6、噴霧機不使用時,關閉電源,拔掉插座,三天1換水,1清洗,(用白醋浸泡)

7、床罩、沙發套應勤洗勤換,保持乾淨整潔。

10、地面、桌面、檯面、電話、音響、vcd,儀器必須全面保持乾淨整潔,愛護花草及時澆水。

11、衛生間鏡面、水池、窗戶、地面、洗衣機、消毒櫃、便池保持乾淨,物品擺放整齊。

12、更衣室更衣櫃檯面、鏡子、梳子、窗戶、地面、椅子擺放整齊,保持整天干淨。

13、spa室地面、窗臺、玻璃、木桶、淋浴房等要保持全天干淨,不準在木桶和淋浴房倒水洗頭,洗衣服,違者每次50次/罰款。

14、大廳窗臺、鏡子、地面、沙發、展櫃、桌子、保持全天干淨、衣服應每天掃塵整理。

15、飲水機應勤清洗,勤換水、勤加水、以免造成機器損傷。

16、一樓大廳、地面、牆面、玻璃、門、桌子、花瓶、電話、皮膚測試儀、vcd、功放,每天必須擦乾淨,顧客檔案整理整齊,檯面不亂堆亂放。

17、拖鞋應做到每天清洗,輪流值日,保持鞋櫃乾淨無異味。

18、工服和工鞋不得隨便亂扔,美容床下面不得亂堆雜物,及時清理,做到無異哧。

19、隨手關門,輕關輕開,不得發出聲音。

20、節約水電、做到人走關燈、關水。

21、不準坐在床上聊天,吃飯,睡覺。

22、吃完飯,電飯鍋、碗盤收拾乾淨。

四、考勤制度

1、員工須遵守店內的規章制度,按規定的時間上下班,不得遲到、早退和曠工。

2、每月3天公休,提前1星期安排,節假日照常上班。

3、每月事假不得超過2天,一年不得超過7天,否則扣除當月底薪,不打招呼者按自動離職處理。

4、有事須提前請假,如遇特殊情況,需第一時間電話通知管理人員,否則視為曠工。

5、員工不得私自調班、換班,需提前和有關管理人員申請,批准。否則,按曠工處理。

6、請自覺遵守規章制度,不可謊報軍情,互相隱瞞,一經發現,雙方各扣50分。

五、顧客管理制度

1、對待客人要熱情,有禮貌,使用文明用語。如“歡迎光臨”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“謝謝光臨”、“歡迎下次光臨”等。

2、定期打電話給客人,提醒客人護理時間和下次護理的時間。

3、對新客人和特殊情況的客人,護理的第二天必須電話跟蹤。

4、節假日打電話或簡訊問候,加強客人對本院的印象,讓她覺得有一種重視感。

5、列出每月過生日的客人名單,進行電話或簡訊問候,必要可申請生日禮物或共同慶祝

6、對於第一次來諮詢的顧客,應配合客人認真填寫顧客檔案,安排合理的流程。

7、認真對待每一位客人,認真完成每一道程式,不可偷工減料,應付客人,一經發現重罰。

8、如接到客人投訴,是員工自身原因造成的應當面和客人賠禮道歉,第一次記警告,兩次以上,停薪培訓,合格後方可上崗。

9、做活輪牌,點牌不走牌,不準挑客人,一經發現,扣除當天的工資和提成,屢教不改者,視開除處理。

10、如果是員工操作程式不當而引發的任何事宜,而帶來的一切損失,責任人全權承擔。

11、熱情對待每一位客人,不準分高低貴賤,不得對客人無禮,不得和客人頂嘴,同等對待。

12、對客人認真負責,不準強買強賣,尊重客人的意見,合理地安排流程及家居使用產品。

1、除收銀員以外,任何人不許私自收錢。

2、客人買單時,應帶客人到前臺交付貨款,須開收據,客人簽字,並註明卡號和排工號。

3、客人如欠款,應在檔案上註明,服務的美容師簽字,並在流水明細賬上註明。

4、美容師離職前所有工作需交接好,美容師全權承擔。

5、如發現收銀員玩單,罰5000元,開除,並交往公安部門處理。

6、如發現員工玩單、多收款,少開單或沒做開單,處罰XX元,視開除處理,情節嚴重者交往公安部門處理。

7、如發現收銀員私自玩單,扣除當月工資,開除處理,情節嚴重者,交往公安部門處理。

8、收銀員如賬目不對,按實際金額全權賠付。

七、庫房管理制度

1、庫房管理人員。應及時盤點,做好出庫、入庫賬。

2、每月的15日上交貨物盤點表,如發現短貨現象,按實際金額賠付。

3、應每天做好銷售狀況表,每出一瓶產品,美容師應簽字確認,以便日後查賬。

4、保持貨物充足,特殊情況,應和美容師提前打招呼,以免工作脫節。

5、每月一瓶產品。需經手人填出庫單,庫管和店長簽字方可生效。增送產品,需有簽字方可出庫。否則視為缺貨。按實際金額賠付。

6、發現倉庫管理人員私自賣貨或拿貨的視開除處理,扣除當月工資,情節嚴重者,交往公安部門處理。

1、全勤、無請假、無遲到、無早退,獎20分。

2、愛崗敬業,視店如家,提出好的建議公司採納了,並給公司帶來效益,獎20分。

3、每月評出一名優秀美容師獎1朵紅花,連續累計3朵紅花,獎200元現金或產品。

4、銷售達XX元客裝產品(需現金),獎50元。

5、每月銷售達3000元客裝產品(需現金),獎100元。

6、連續2個月超額完成任務,獎金100元,(如第3個月沒超過,獎金沒有)。

九、懲罰制度

1、遲到、早退每分鐘1元,超過30分鐘,扣當天工資及提成及獎金。

2、每月遲到3次,按曠工論處,曠工1次扣3天工資,連續曠工3次,按自動離職處理。

3、上班時間擅自離崗,不堅守崗位,一次扣10分,超過3次,按曠工論處。

4、上班時間接聽手提電話,發私人簡訊,玩手機和做跟工作無關的事情,1次扣50分。

5、不準用美容院電話打私人電話,違者1次扣10分(市話),長話以實際金額的5倍罰款。

6、不服從上級領導分配,一意孤行1次扣10分,超過3次,按開除處理。

7、上級分配的作業沒按時完成的,扣除當天的工資和提成。

8、衛生包乾區不乾淨,1次扣5分,連續3次不合格,按曠工論處。

十、解聘和辭職

1、解聘:

(1)、在職期間表現差,心態不端正,不服從分配和調動,與同事之間矛盾惡化,不進取,欺矇上司,損壞企業形象,偷東西等一切不良行為,經多次教育勸說無效的一律解聘,情況嚴重者,扣發當月工資及提成,並送往公安部門處理。

(2)、解聘後,未經上級領導同意,不準在美容院和宿舍逗留。由同事陪同,收拾好自己的行李,所有事情交接完以後。立即離開。

2、辭職

(1)、需提前3個月遞交辭職報告,經領導同意批准方可生效。

(3)、辭職期間,不得做出任何有損企業形象的事,盜取顧客檔案,一經發現,扣發工資,情節嚴重者,送往公安部門處理。

注:(1)、以上各項規章制度,大家須嚴格遵守。

(2)、願意接受以上各項條款,請簽字確認。


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