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會計的實習日記

關於會計的實習日記

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3月2星期三

在實習的第三天,王叔拿了一些收款憑證和付款憑證給我看,讓我試著填寫收款、付款憑證。這些都不算太難,在學校時都有學過,只需要熟練掌握每一項業務的會計分錄就差不多可以了。不過有時還真記不得某些業務的會計分錄,在王叔,王會計細心的教導,給我好好的補了一堂《基礎會計》課。在王叔細心加耐心的指導下,我很快的適應了這裡的工作環境,也慢慢的都進入了工作的狀態,我覺得我還是蠻幸運的,能夠在一個良好的環境下工作實習。

3月3星期四

這是實習的第四天了,這幾天都是些簡單的事情,主要是看、觀察、、、。今天,王叔告訴我說這個星期要教我使用電算化,就是在電腦上進行記帳,雖然公司的經營規模不大,但也要與時俱進,它的賬務處理都是透過網路進行的。他先開啟公司的用於會計記賬的專用網頁,先讓我在電腦上輸入一些公司的相關檔案。我很久不接觸了電算化了,感覺比較生疏,於是就向王叔請教。每作一次都向我講清楚,慢慢的看得多了,我也就覺得不是那麼糊塗不清了。

3月4星期五

按照上班時間來說這是這個星期的最後一天了,雖然一直在按時上班實習,但是因為王叔的幫助,所以感覺會計工作不累,反而覺得有一點輕鬆。加之又是實習還是一個循序漸進的瞭解、熟悉和學習的階段,這些天也就很快過去了。感覺實習很重要。是從書本上學不到的,理論和實踐還真是有些不同,還是很高興很有成就感的。

快下班時和王叔聊了一會兒有關實習的事情,他說實習就要多看、多練、不懂就問

這些話很鼓舞我。下個星期再接再厲。

3月7星期一

經過上週的瞭解,我大概知道了公司的基本運作。我在學校裡也學過一些與會計電算化相關的軟體知識,乘著兩天假期,我自己用電腦下了金蝶軟體相關教材和練習。因此,今天在網上進行帳務處理並不是很困難,而且覺得它們之間有很多的相似性,只是一個是單機操作,而另一個是透過網路儲存。由於現在是淡季,公司的業務也不是很多,王叔也不是很忙,他就主動給我講解電算化,讓我有了新的收穫。

3月8星期二

今天,我準時到了辦公室,王叔已經到了那裡了,他說我們今天就學習使用印表機吧。公司只有這一臺印表機。印表機很小,就放在電腦旁邊的桌子上,王叔說我們就把這個月已經做好的憑證打印出來吧,於是他開啟公司的網站,把以前儲存好的憑證調出來,他說,第一次一定要把所需的資料設好,否則以後會很麻煩的,她還告訴我,她就是沒有設定好憑證列印時的邊距,雖然不是什麼大問題,但是就是這麼一個小問題,我每列印一張憑證都要輸入一次邊距。

3月9星期三

今天所做的事還是和昨天一樣,因為那個列印邊距問題,我列印的速度並不快,沒辦法,只能今天繼續。將已經稽核並經出納簽字的憑證打印出來以後,王叔還告訴我,在公司的這個網站上,每個財會人員都只有一定的許可權,她還向我演示了出納進入軟體程式所規定的許可權內容,我一看才知道,出納人員只有簽字和察看憑證的許可權。這和林姐以會計身份進入軟體程式是上面所列的許可權有很大的不同,因為會計可以填制憑證,修改憑證等當然也可以檢視,只是沒有簽字這一項,另外還有很多出納沒有的許可權。

3月10星期四

今天我的主要任務是翻看公司以前的帳目,因為之前我們做的都是與憑證有關的事情,所以今天王叔拿出來的都是賬簿。我知道,填制與稽核會計憑證,可以如實、正確地記錄經濟業務,明確經濟責任。但是憑證的數量太多,資訊也比較分散而且缺乏系統性,所以會計賬簿的設定可以使會計核算和會計監督全面、系統、連續地進行,還可以透過設定會計賬簿,記載儲存會計資訊、分類彙總會計資訊、檢查校正會計資訊以及編報輸出會計資訊。設定和等級賬簿,是編制會計報表的基礎,是連線會計憑證和會計報表的中間環節,在會計核算中具有重要意義

3月11星期五

日子過的可真是快啊,第二個星期也就是我在這裡實習馬上就要半個月了。由於以前自己的會計理論知識掌握的不夠牢靠,現在工作了,一些問題就會暴露出來,那麼,就要好好的全面去複習以前的知識,努力去做好工作。而且還發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。這就是我透過半個月的會計實習,領悟到的很多讀書時不能夠領悟到的'道理。

3月14星期一

今天裝訂記賬憑證,把列印好的記賬憑證和原始憑證彙總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一張當天的原始憑證彙總表,因為記賬憑證式打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。

裝訂記賬憑證時,可以先用打眼機打三個眼,然後用棉線穿起來。這穿線也是有學問的,用曲別針扭一個穿線針,把線雙著從中間帶過去,再分別從兩邊的眼中穿出來,與中間預留的雙線匯合,打成結,正好可以把結壓入中間的眼中,從外觀上看,平平的,根本看不出打結的痕跡。再貼上憑證封面,非常整齊好看。這些都是做會計的基本功,只有親自作了以後才會知道其中的奧妙。

3月15星期二

一大早懷著愉悅的心情,來到辦公室。跟以往一樣收拾桌子,擦地擦桌子。擦完後我坐在那邊休息。王叔叫我去檢查倉庫。我欣喜若狂,拿著筆和紙跟著去了。來到倉庫,一眼望去,讓我眼花繚亂。倉庫不是很大,卻很整齊,乾乾淨淨。每排架子上都擺放著東西。然後附著標籤(材料名稱)。原來單單一個產品,竟會有這麼多的材料組成。而且每樣東西都有多種型號。王叔跟我說,這些每種都要數清楚,跟帳上對齊。接下來一整天,我都在查對庫存。

3月16星期三

今天我瞭解到公司主要涉及到的會計科目有應收帳款、現金、銀行存款、其它應收款固定資產、原材料、應付工資、、應付福利費、財務費用、生產成本、本年利潤,利潤分配、所得稅、其他應付款等。

我一直都覺得很奇怪,公司登記的好多賬款都直接記入其它應收款和其他應付款,而應收賬款和應付賬款卻基本沒有見到,為什麼要這樣設定呢?我後來好好的仔細想想,覺得可能是因為公司的業務少,科目簡單

3月17星期四

今天學習登帳。登賬的方法:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然後,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目彙總表以及試算平衡表,最後才把它登記入總賬。結轉其成本後,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。

接著填寫相關的資料資料。再繼續稽核和填寫原始憑證。然後根據各項經濟業務的明細賬編制記賬憑證、、、

3月18星期五

深入工作崗位後,才發現自己有很多看起來簡單的事情做起來卻不是那麼容易,需要細心跟耐心。填制會計憑證,識別和整理原始憑證就是門學問。對於五花八門的發票,例如車票,商業,餐飲發票,銀行支票,銀行進帳單了。制好憑證就進入記帳程式了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。幸虧王叔的幫助,他不僅耐心的回答我提出的每一個問題,還給我講述了很多歸類發票的辦法。

3月21星期一

從今天我的工作就是把銷售部門的銷售記錄,編製成記賬憑證。雖然感覺比較容易,但是由於每間公司的業務和習慣都不同,而且會計的實際業務比在學校所學的更加靈活,所以雖然每天都是重複做那樣的工作,但是會計科目這些,我想對我來說應該有點挑戰性。果然不出昨天所料,今天有好幾張原始憑證都要請教其他的財務人員,看到底要用什麼科目,或者什麼明細科目。開始有點後悔在學校時,沒有能背熟會計科目表,現在運用起來有點麻煩,看了我還有多加努力

3月22星期二

今天又開始忙碌了,要編織很多張憑證,但是做的效果還可以,沒什麼錯,唯一的錯誤就是用錯了一個科目,不過只是因為不熟悉公司的業務所以填錯的。從早到晚埋首在一堆日記賬和憑證裡,今天竟然幾乎用完一本新的記賬憑證簿,忙到連喝水的時間都沒有。一邊看摘要,一邊在日記賬裡找金額,寫完憑證後,又要錄入到財務軟體!下班時肩膀痠痛得不得了!心裡唯一的感受就是“其實坐辦公室也不是想象中的輕鬆幸福”!不過看著一堆做好的憑證,心裡還是很有成就感!

3月23星期三

今天王叔讓我去弄原始憑證的填制,這一次操作,我對紅字更正法有了更深刻的認識和實際體會,以前在學校裡只要用紅筆劃掉,寫上“作廢”兩字就可以了,但在公司裡面,要用紅筆劃調,再蓋上責任人的章,這樣才能作廢。對於數字的填寫,高老師再三叮囑我字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的,並且記賬時要清楚明細分錄和總賬名稱,我不敢有絲毫的馬虎,因為這是關乎一個企業的業務。

3月24星期四

今天的工作很輕鬆,工作不多!比前些天又有了進步,感覺填寫會計憑證比以前快了一些,今天大概一分鐘就做好一張了。但是今天在記賬憑證的編號上,出了幾次意外,有兩張憑證的編號重複了,而付款憑證和轉賬憑證分別記漏了一個編號,結果除了“糟糕”兩個字,我真的不知道還有什麼形容詞可以形容了!編漏了、編重複了,對後面的憑證都有影響,平時並不覺得憑證編號有什麼特別的意義,直到做錯了才發現原來沒什麼是不重要的


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