行政事業單位會計學
導語：行政事業單位會計學有很多同的知識，小編和你們一起看看有哪些知識點。
"行政單位預付賬款"的管理與核算要點
預付賬款是行政單位在開展購買貨物或服務等業務活動中,按照合同規定預付給供應單位或個人的款項及依據合同規定支付的定金.為了加速資金週轉,提高資金使用效益,避免造成財政資金的浪費或損失,必須加強對預付賬款的管理與核算.
預付賬款的管理要點
預付賬款是行政單位為開展業務活動而發生的一項資金佔用,應及時進行結算,否則可能會造成財政資金的浪費或發生國有資產流失:一方面是資金的佔用,難以發揮財政資金的效益;另一方面還有發生壞賬的可能.為此對預付賬款除及時結算外,還應跟蹤問效,加強管理.
建立健全預付賬款的相關制度.首先,建立健全授權批准制度,加強預付賬款控制與管理.各單位必須根據簽訂的《經濟合同》在授權額度內或者經批准辦理預付款項的支付手續,嚴格控制各項預付款項的額度.其中,對未簽訂購貨合同的業務不得發生預付賬款,約定的定金不得超過主合同的20%.其次,應建立健全預付賬款管理責任制度.對發生的各項預付款應建立臺賬,指定專人負責,進行及時結算和催收工作.論文應及時瞭解合同的履行情況,對於不能履行或者不及時履行的合同應及時採取相應措施,催促對方履行合同或制定催收計劃,按期回收預付款,防止可能發生的意外或損失情況等等.財務部門對所發生的預付賬款如有確鑿證據表明其不符合預付賬款的性質,或因供貨單位破產、撤銷等原因已無望再收回所購貨物的,經報批後及時處理.
加強會計核算.對預付賬款的核算應明確核算範圍.《行政單位會計制度》規定,"預付賬款"科目只核算行政單位按照合同規定預付給供應單位或個人的款項及依據合同規定支付的定金業務;而對於支付的可以收回的訂金則應當透過"其他應收款"科目核算.
要科學設定"預付賬款"賬戶,一般情況下,對預付款業務各單位應單獨設定會計科目進行核算,但對於預付賬款不多的單位,為了簡化會計核算也可以不設定"預付賬款"科目,而將預付款業務透過"應付賬款"賬戶核算.
對於各項預付賬款業務應按實際付出的金額入賬.對發生的各項預付款項應按收款單位、個人或供應單位名稱設定有關的明細賬並詳細記載,同時,將購貨合同、簽證單和臺賬一同保管,形成完整的檔案.為了區分資金的性質(財政補助資金、非財政專項資金和其他資金),行政單位還應按照供預付款的資金性質設定明細賬進行輔助登記.
預付賬款的日常核算要點
採用"雙分錄"對預付款業務進行會計處理是行政單位區別於其他會計主體的顯著特點."雙分錄"核算的本質就是為了解決會計核算目標的實現問題,也即透過"雙分錄"提供的會計資訊既能滿足預算管理的需要,同時也能滿足單位財務管理的需求.具體賬務處理如下:當行政單位按照合同經批准支付預付款項時,應按照預付給供應單位的實際金額:借:預付賬款———
某單位、個人等貸:資產基金—— —預付款項同時按照預付款的資金性質與資金 支付方式:借:經費支出—— —財政撥款支出貸:財政撥款收入、零餘額賬戶用款額度、銀行存款等當行政單位收到所購貨物或服務時,按照之前實際預付賬款的金額:借:資產基金———預付款項貸:預付賬款—— —某單位、個人等同時,應進行結算,多退少補.對於發生的補付款項,按照實際補付的金額與支付方式:借:經費支出———財政撥款支出貸:財政撥款收入、零餘額賬戶用款額度、銀行存款等另外對於收到物資則還應按照所收物資的實際成本,借記"存貨""固定資產"等科目,貸記"資產基金———存貨、固定資產"等科目.
當行政單位發生預付賬款退回業務時:對於當年預付賬款的退回業務,借:資產基金———預付款項貸:預付賬款—— —某單位、個人等同時,按照資金性質、來源與支付方式借:財政撥款收入零餘額賬戶用款額度銀行存款貸:經費支出———財政撥款支出對於以前年度預付賬款退回業務,應按照資金性質、來源和支付方式:借:資產基金—— —預付款項貸:預付賬款—— —某單位、個人等同時,按照輔助賬上記錄的發生額,借:財政應返還額度零餘額賬戶用款額度銀行存款 貸:財政撥款結轉財政撥款結餘其他資金結轉結餘預付賬款"壞賬"的核算要點壞賬的確認:會計制度規定,對於逾期3年或以上、有確鑿證據表明確實無法收到所購物資和服務且無法收回的預付賬款,按照規定報經批准後予以核銷.其中"確鑿證據"一般是指如下情形之一:債務人被依法宣告破產或撤銷,其剩餘財產確實不足清償的預付賬款;債務人死亡或依法被宣告死亡、失蹤,其財產或遺產確實不足清償的預付賬款;債務人遭受重大自然災害或意外事故,損失巨大,以其財產(包括保險賠款等)確實無法清償的預付賬款等.
壞賬的賬務處理:當行政單位發生壞賬時,除按照規定報經批准後予以核銷外,還應對核銷的預付賬款在"備查簿"中保留登記,以便加強預付款項的管理,特別是應注意先核銷又收回的情況.
對發生的壞賬,根據報批的意見,轉入"待處理財產損溢"賬戶,按照待核銷的預付賬款金額,借記"待處理財產損溢———待處理財產價值"科目,貸記"預付款項"科目;同時應登記備查簿.
核銷時,借記"資產基金—— —預付賬款",貸記"待處理財產損溢—— —待處理財產價值"科目.
對已核銷的預付賬款在以後期間又收回的,根據資金性質和資金來源分別借記"零餘額賬戶用款額度""銀行存款"等科目,貸記"財政撥款結轉""財政撥款結餘"或"其他資金結轉結餘"等科目.
行政事業單位會計實務操作
行政事業單位會計實務操作包括兩大部分內容。一是行政單位 會計實務操作的模擬教學，二是事業單位會計實務操作的模擬教學。這兩大部分實務操作 的內容組成基本一樣，都包括以下幾個部分。
(一)建賬建賬是會計年度中會計迴圈的邏輯起點，所以行政事業單位會 計實務操作以單位年初建立新的會計賬薄作為起始部分。在建賬部分中，設定案例單位上期 所使用的會計賬戶和期末各個帳戶的餘額，同時給出對建立新帳的要求和其他相關資料。在 這一部分.主要包括的模擬教學內容有:根據所給的條件或要求設定新年度的新增賬戶和撤銷 新年度不再使用的會計賬戶;根據所給的條件或要求進行包括合併、分立方式的新舊賬戶的 轉換調整;根據上期期末的賬戶餘額登記新賬期初的賬戶餘傾。在建賬部分，主要訓練學 習者對行政事業單位會計會計科目和會計賬戶實際運用能力。
(二)資產的核算在資產的核算部分中，包括對行政事業單位會計各項資產核算 的實務操作。這一部分的內容主要有:各種貨幣資金核算的實務操作，包括貨幣資金的增加、 減少的核算以及帳實核對的實務操作;俊權和投資資產核算的實務操作.包括債權和投資資 產增加、減少核算的實務操作，以及相關備查帳使用的實務操作;存貨核算的實務操作，包 括存貨(主要是材料)增加、減少的總殊和明細核算，材料盤點的賬務處理;固定資產核算 的實務操作.包括固定資產各種形式的增加、減少的核算，固定資產盤點的賬務處理;無形 資產核算的實務操作，包括無形資產增加、賬面餘額攤梢的實務操作。在資產的核算部分 ，主要訓練學習者對行政事業單位會計各類資產核算中自制原始憑證的編制、原始憑證的審 核、記賬憑證的使用以及相關會計味薄的使用的實務操作能力。
(三)負債的核算在負債的核算部分中.包括對行政事業單位會計各項負債核算的 實務操作。這一部分的內容主要有:在實行財政資金集中匯繳方式下.行政事業單位會計代 收和繳庫(繳存)預算內、外財政性資金的核算;在實行直接繳庫方式下，行政事業單位會 計對直接繳庫款項的專用票據使用和備查臺賬使用的實務操作;行政事業單位會計其他各類 負債增加、減少核算的實務操作。在負債的.核算部分，主要訓練學 習者對行政事業單位會計各類負債核算，包括財政部門規定的直接繳庫財政資金方式下非實際負債業務中，原始憑 證的稽核、記賬憑證的使用以及扣關會計賬薄或臺賬使用的實務操作能力。
(四)收入的核算在收人的核算部分中，包括對行政事業單位會計各項收人核算 的實務操作。這一部分的內容主要有:財政直接支付和財政授權支付方式下財政經費的核算; 經費撥款方式下財政經費的核算;預算外資金領取的核算;行政事業單位其他各類非財政資 金收人的核算。在收人的核算部分，主要訓練學習者根據原始憑證辨別、確認行政事業單 位各種收人的能力;根據原始憑證填寫記帳憑證、登記各個收人帳薄的實務操作能力;在財政 直接支付方式下.作為一級預算單位的行政事業單位會計對下級獲取財政直接支付的財政 收人過程中原始憑證和備查張使用的實務操作能力。
(五)支出的核算在支出的核算部分中，包括對行政事業單位會計各項支出核算 的實務操作。這一部分的內容主要有:在財政直接支付方式下行政事業單位會計對支出的確認 與核算:行政事業單位在使用零餘額賬戶用款額度構成支出的核算;行政事業單位使用銀行 存款、現金和庫存材料形成支出的核算;事業單位計提專用基金形成支出的核算;事業單位 成本費用的核算。在支出的核算部分.主要訓練學習者根據原始憑證辨別、確認行政事業單 位各種支出的能力.根據原始憑證填寫記賬憑證、登記各個支出賬搏的實務操作能力，進 行事業單位成本費用核算的實務操作能力。
(六)淨資產的核算在淨資產的核算部分中.包括行政事業單位會計對結餘和事業單 位會計對各類基金核算的實務操作。這一部分的內容主要有:行政單位會計期末收支轉帳的 計算及帳務處理;事業單位事業基金和固定基金增減的核算;事業單位專用基金取得、使用 的核算;事業單位期末收支轉賬的計算及賬務處理;事業單位結餘分配的計算與賬務處理。 在淨資產的核算部分，主要訓練學習者掌握行政事業單位會計期末轉賬操作程式的能 力;收支轉賬和結餘分配過程中編制原始憑證、填制記賬憑證、登記賬簿的實務操作能力;對 事業單位各類革金增減業務處理時的原始憑證稽核、記帳憑證填制和賬薄登記的實務操作能力。
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