公司保密工作管理制度

公司保密工作管理制度

公司保密工作管理制度

一、總則

為加強公司保密工作的管理，防範和杜絕各種洩密事件的發生，維護公司正常經營管理秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人洩密的權利。

三、保密範圍和密級劃分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程式確定、在一定時間內只限一定範圍內的人員知悉的事項。

1、密級劃分

公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

1)絕密級：是最重要的公司秘密，洩露會給公司造成特別嚴重的經濟損失或不良影響;

2)機密級：是重要的公司秘密，洩露會給公司造成嚴重的經濟損失或不良影響;

3)秘密級：是一般的公司秘密，洩露會給公司造成經濟損失或不良影響。

2、保密範圍

公司秘密包括下列事項：

1)公司重大決策中的秘密事項;

2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營專案及經營決策;

3)公司的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表;

5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類資訊;

6)公司的管理策略、客戶資訊、貨源情報、產銷策略;

7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向;

8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光碟、書籍、文件;

9)公司營業執照、組織機構程式碼證、稅務登記證等相關證件;

10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;

11)其他經公司確認應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍。

3、公司密級的確定

1)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策檔案、資料為絕密級;

2)公司的年度規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況、廠家技術資料為機密級;

3)公司合同、協議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類資訊、營業執照及相關證件為秘密級。

4、屬於公司秘密的檔案、資料，由起草公司或部門依據本制度第三項“保密範圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的'確定的規定標明密級，並確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續保密的事項外，自行解密。

四、保密管理

1、知曉範圍

1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經理有權全部知曉; 2)絕密級只限總公司副/總經理指定的人員知曉;

3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;

4)秘密級只限相關人員知曉。

2、保管備份

1)絕密級資料原則上不允許摘抄或複製，確需摘抄或複製者須經總公司副/總經理批准;

2)機密級、秘密級資料需經子公司總經理批准後，方可摘抄或複製; 3)保密資料不得私自複製，影印件應視同原件管理;

4)各公司保管的公司證件需經子公司總經理批准後，方可影印或借出(營業執照、組織機構程式碼證經部門經理批准後，可影印);

5)各公司指派專人負責秘密檔案、資料的保管，並採用相應的保密措施; 6)若發現或發生洩密情況，應立即向總公司領導報告，以便及時採取補救措施。

五、責任與獎懲

1、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予獎勵： 1)及時舉報洩密事件，且避免可能由此造成公司損失的;

2)非責任人及時採取補救措施，避免或最大限度減少洩密造成損失的。

2、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予處罰，情節嚴重的，將依法追究相關法律責任：

1)洩露公司秘密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的;

2)故意或過失洩露公司秘密，造成嚴重後果或重大經濟損失的; 3)違反本制度規定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的; 4)利用職權強制他人違反保密規定的。

3、獎懲具體標準參照《員工獎懲管理制度》執行。

六、本制度自發布之日起生效。

七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

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