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軟體專案經理工作內容

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軟體專案經理工作內容

1、 對整個專案負完全責任。

2、 確保全部工作在預算範圍內按時優質地完成,使客戶滿意。

3、 領導專案的計劃、組織和控制工作,以實現專案目標。

4、 嚴格執行公司對專案管理的規範、對於軟體開發專案執行公司制定的統一的軟體開發規範。

5、 負責整個專案干係人(客戶、上級領導、團隊成員等)之間關係的協調。

6、 制定工作計劃、專案執行計劃、人員配置計劃、工作分解結構、成本計劃等,同時報上級組長,並報公司審批。。

7、 定期向公司組長報告專案進度,一般為一週一次。

8、 對團隊成員進行工作安排、督查。

9、 定期召開團隊成員會議,在可能的情況下邀請客戶、上級組長參加。

10、 專案結束時,進行結項工作,整理各種相關檔案。

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如何做好軟體專案的管理?

隨著計算機應用範圍的日益廣泛深人,軟體開發的方式也從早期的單兵作戰式或手工作坊式漸漸轉變為集團化、工廠流水線式的團隊協作開發方式,應用軟體的規模及複雜程度也日趨大型化、複雜化。軟體專案管理的根本目的是為了讓軟體專案尤其是大型專案的整個軟體生命週期(從分析、設計、編碼到瀏試、維護全過程)都能在管理者的拉制之下,以預定成本按期,按質的完成軟體交付使用者使用。

目前,軟體專案管理不善的新問題仍然存在。本文將在分析軟體專案管理存在的新問題的基礎上,探索時策辦法。

一、軟體專案管理存在的新問題

(一)缺乏專案管理系統培訓。專案經理在專案管理方面的培訓較少或不夠系統。專案經理或管理人員不瞭解專案管理的知識體系和一些常用工具和方法,所以在實際工作中沒有專案管理知識的指導,完全依靠個人現有的知識技能,管理工作的隨意性、盲目性比較大。在軟體企業中,以前幾乎沒有專招收專案管理專業的人員來擔任專案經理(甚至很少是管理專業的),被任命的.專案經理主要是因為他們能夠在技術上獨當一面,而管理方面非凡是專案管理方面的知識比較缺乏。

(二)對專案計劃熟悉不足。專案經理對總體計劃、階段計劃的功能熟悉不足。專案經理認為計劃不如變化快,專案中也有很多不確定的因素,做計劃是走過場,因此制定總體計劃時比較隨意,不少事情沒有仔細考慮;階段計劃因工作忙等理由經常拖延,造成計劃和控制管理脫節,無法進行有效的進度控制管理。沒有計劃或者是隨意的不負責任的計劃的專案是一種無法控制的專案。

(三)管理意識存在偏差。部分專案經理沒有意識到自己專案經理的角色,從總體上去把握管理整個專案,而是埋頭於具體的技術工作,造成專案組成員之間忙的忙、閒的閒,計劃不周、任務不均、資源浪費。在軟體企業中,專案經理大多是技術骨千,技術方面的知識比較深厚,但無論是專案管理知識,還是專案管理必備的技能、專案管理必備的素質都有待補充和提高,專案管理經驗也有待豐富。有些專案經理對於一些不服管理的技術人員,沒有較好的管理方法,工作不好佈置的工作只好自己做。另外由於工作分解結構設計的合理性,專案任務無法有效、合理地分配給相關成員,以達到“負載均衡”。

(四)相互間缺乏溝通。在專案中一些重要資訊沒有進行充分和有效的溝通。在制定計劃、意見反饋、情況通報、技術新問題或成果等方面和相關人員的溝通不足,造成各做各事、重複勞動,甚至造成不必要的損失;有些人沒有天天定時收郵件的習慣,以至於無法及時接收最新的資訊。

(五)缺乏風險管理意識。專案經理沒有充分分析可能的風險,對付風險的策略考慮比較簡單。專案經理在做專案規劃時經常沒有做專門的風險管理計劃文件,而是合併在專案計劃書中。有些專案經理沒有充分意識到風險管理的重要勝,對計劃書中風險管理的章節簡單應付了事,隨便列出幾個風險,隨便地寫一些簡單的策略,對於後面的風險防範起不到什麼指導功能。

(六)專案干係人相關新問題。在範圍識別階段,專案組對客戶的整體組織結構、有關人員及其關係、工作職責等沒有足夠了解以致於無法得到完整需求或最終經權威使用者代表確認的需求。由於專案經理的工作新問題,客戶參和程度部不高,客戶方相關責任人不明確或對範圍和要求責任心不強,提出的要求具有隨意性,專案前期對需求的確認不吃積極;或者是多個使用者代表各說各話、昨是今非但同時又要求目儘早交付;專案後期需求變化隨意,造成專案範圍的蔓延,無度的拖延,成本的擴大。

二、加強軟體專案管理的辦法

(一)加強專案經理的系統培訓。專案經理接受系統的項管理知識培訓是非常必要的,有了專業領域的知識和實踐,再丈上專案管理知識和實踐和一般管理的知識和經驗的有機結合,組能大大提高專案經理的專案管理水平。應實行專案經理知識技育資格考核制度,讓專案經理自覺補充學習專案管理的知識和一些常用工具和方法。

(二)提高專案經理對計劃的熟悉。在高上術行業,日新月異是主要特徵,因此計劃的制定需要在一定條.的限制和假設之下采用漸近明細的方式進行不斷完善。提高目經理的計劃意識,採用專案計劃制定相關各種知識、技術、具,加強對開發計劃、階段計劃的有效勝進行事前事後的評估。

(三)加強專案管理方面的培訓。加強專案管理方面的培訓,實透過對考核鄉勘際的合理設定和宣傳引導專案經理更好地做好項仁管理工作。技術骨幹在擔任專案經理之前,最好能經過系統的目管理知識,非凡是其中的人力資源管理、溝通管理的學習,實且在實際工作中不斷提高自己的管理素質,豐富專案管理經驗,提高專案管理意識。

(四)理清專案頭系人。專案的目的就是實現專案干係人的需求和願望。專案幹弄人管理應當從專案的啟動開始,專案經理及其專案成員就要分耀專案干係人包含哪些人和組織,透過溝通協調對他們施加影響,驅動他們對專案的支援,調查並明確他們的需求和願望,減刁琪對專案的阻力,以確保專案獲得成功。

(五)發揮協作精神。順目經理應當對專案成員的責任進行合理的分配並清楚地說明,後時應強調不同分工、不同環節的成員應當相互協作,共同完善。

(六) 提高軟體專案的風險管理意識。通泛學習專案管理知識把握風險識別、量化、策略探究、反應控制爾工具和方法把握專案風險管理所必備的知識。透過加強對專案知劃中風險管理計劃的稽核提高專案組的風險管理意識。總結本表業專案中常見的風險及其策略作為風險管理計劃中必要的風險詳容,並切實評估相應策略的有效勝和可行險。

(七)加強相互間的溝通。制定有效的擇通制度和溝通機制,對由於缺乏溝通而造成的事件進行通報作夕教提醒,以提高溝通意識;溝通方式應根據內容而多樣化,甘究有效率的溝通;透過制度規定對由於未及時收取郵件而造成壯失的責任歸屬;對於非凡重要的內容要採用多種方式進行有效通以確保傳達到位。


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