外貿單證員的工作內容

外貿單證員的工作內容

外貿單證員的工作內容

1. 負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委託書的工作

2. 負責根據客戶的要求，負責聯絡貨代租船訂艙並確認價格的工作。

3. 負責集裝箱的安排，通知業務員準確裝櫃時間，跟蹤集裝箱情況的工作

4. 負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及後續的領證的一切相關事宜。

5. 負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，製作報關單據上報海關，並與貨代核對報關預錄單和提單資訊。

6. 負責所有的運費發票付款的工作。

7. 負責製作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證 商事認證，BV認證等相關工作)

8. 負責CNF CIF的保險的工作

9. 負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作 10. 負責催促貨代退核銷單的工作

11. 負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業交單，報審系統網上申報，負責到外管局核銷的工作。

12. 負責退稅單據的製作，包括場站收據，提單影印件，出口貨物明細表等的.製作，並將上述單證交給財務部門進行退稅的工作

13. 負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。

14. 負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)

15. 負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作

16. 負責外貿部寄國外快遞的價格確認並登記寄件的工作。

17. 負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

18. 負責領導臨時交辦的其他工作。

19. 根據訂單或形式發票，製作基礎檔案(發票，箱單，合同)，建立客戶資料檔案，包括客戶名稱、品名、數量、金額、付款方式、起運港、目的港、嘜頭、聯絡電話等。

20. 根據生產通知單和業務員確定的貨代，負責聯絡貨代並確認內陸費用，以及根據貨物大概的進倉時間，提供貨運委託書。

21. 根據進倉通知，督促貨物進倉。告知業務員通知生產部門準備發貨，同時做好電子口岸網上核銷單備案，準備報關資料寄給貨代，並進行提單確認。如需做產地證需提前與業務員確認單證內容，在貨物進倉前做出。

22. 如果客人是做L/C，應根據信用證上的要求，和銀行一起做好審單，準備好信用證上相應的單據寄給銀行，在規定的時間內完成所有檔案及單證的要求。 5.跟財務做好聯絡，複查客人的到賬情況。一旦錢到賬，及時給客人寄正本提單或者通知貨代電放提單。

23. 負責電子口岸網上申領核銷單，併到外匯管理局申領。根據貨代退回的核銷單，負責電子口岸網上企業交單，出口退稅，報審系統網上申報，併到外管局核銷。

24. 負責準備退稅單據，包括開立六聯發票，場站收據，提單影印件，出口貨物明細表等，並將上述單證交給財務部門進行退稅。

25. 完成外貿部經理臨時交辦的其他任務。

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