人事行政部工作內容

人事行政部工作內容

人事行政部工作內容

人事方面

1 公司各部門人員的招聘

2 公司員工的培訓、考核、建議

3 公司人事制度的擬定、實施、監督、完善

4 公司對外事務聯絡和辦理

5 公司企業文化的建設

6 公司員工相關證件的辦理

7 公司對外的宣傳

8 公司員工檔案的管理

行政方面

1 負責公司行政制度的擬定和實施

2 負責公司廠房的維護

3 負責公司固定資產的管理

4 負責公司辦公用品的採購與管理

5 負責公司員工宿舍的管理

6 負責公司車輛的.管理

7 負責公司消防的管理

8 公司對外的聯絡與協調

職責

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋資訊;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2. 根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

3. 負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

4. 組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

5. 負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、稽核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

7. 負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

8. 負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

9. 負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、影印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

10. 負責公司總務工作，做好後勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

11. 負責公司車輛排程、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

12. 負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設定、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。

13. 根據公司發展規劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃並組織實施。

14. 組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程式、規範和落實辦公例會、總經理交辦工作，並負責跟進、檢查、監督、考核。

15. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。

16. 調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。

17. 做好員工保險、福利工作。

18. 為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅遊活動。

19. 每月製作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查並進行存檔。

20. 其他需要配合完成的工作。。

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