小企業年會方案
小企業年會方案
一、年會目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力，提升朗特的競爭力。
2、對2015年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，透過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、時間:2015年1月26日上午9:00--下午17:00
三、地點:XX酒店會議室
四、主題:成就分享 共創輝煌
五、主持人:總監
六、會場佈置:
1、會場主席臺噴繪背景
2、話筒、音響，投影儀由酒店準備
3、茶水、水果準備，從酒店採購。
4、照相機、攝像機，電腦由策劃部準備。
七、年會要求:
1、年會期間任何認不得隨意走動外出
2、參會人員手機不得發出聲音(振動，關機)
八、年會流程:
2015年1月26日上午8:00，現場佈置工作完畢。
8:10禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關工作人員全部到達現場，進行最後調整工作。
8:20現場工作人員負責與主持人最後對接串詞，確定到場領導名單與順序。
8:35指引全體員工進入活動現場。
8:50主會場播放背景音樂(萬寶路進行曲)，營造隆重熱烈的整體氛圍。
9:00全體人員起立唱國歌
9:05播放企業歷程 (企業簡介，企業文化及成就)時間3-5分鐘
9:10-9:20主持人走上主席臺，充滿激情地介紹到場領導與演講詞。
9:20-9:50董事長致辭。
9:50-10:20總經理致辭
10:20-10:50副總經理致辭
11:00酒店中午餐宴會
下午:14:00開始
14:10-14:40各專案負責人致辭
14:40-15:00優秀員工代表致辭
15:05-15:25優秀員工表彰及頒獎
15:30-15:30士氣展示
16:40全體員工高呼公司口號，年會結束
16:45安保人員安排員工有秩序離場。
企業年會方案的預算有哪些?
1、交通費用
(1)、年會期間交通費用--主要是會務地交通費用，包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、年會室/廳費用
(1)、年會場地租金--通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施。
(2)、會場佈置費用--如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
(3)、年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊裝置，如投影儀、膝上型電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄裝置等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括裝置的.技術支援與維護費用。
(4)、其他支援費用--這些支援通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單，也可以很複雜，這取決於年會議程需要及年會目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算--自助餐形式，按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程式服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(3)、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。年會策劃方案--策劃書策劃書 策劃方案。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支援，其預算可能需要比較長的時間確認。
(4)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(5)、其他--點心、水果及調製色酒。
4、視聽裝置
除非在室外進行，否則視聽裝置的費用通常可以忽略。如果為了公共關係效果而不得不在室外進行，視聽裝置的預算就比較複雜，包括:
裝置本身的租賃費用，通常按天計算
裝置的運輸、安裝除錯及控制技術人員支援費用，可讓會展服務商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理
5、演員及節目
通常可以選定節目後按場次計算--預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關--專場或包場除外。
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與嚮導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理
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