企業年會策劃方案ppt
企業年會策劃方案ppt
一、年會主題：
XXXXXX公司2015年度年終表彰大會
二、年會時間
2013年12月27日9:00-12月28日中午12:00 會議時間：13:0015:30 晚宴時間：18:0021:30
三、年會地點
XXX度假村酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員 公司全體員工(100人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分： (一) 年終大會議程安排
9:00全體員工在公司樓下集合，乘坐公司的包車，約2個小時到達XXX度假村酒店。
12:00到達酒店一樓，簡單午餐;
12:50 全體參會員工到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始; 13:0014:30 大會進行第一項：各部門及各專案經理上臺分別做年終述職報告。
14:3114:45 大會進行第二項：由行政人事部經理上臺宣讀公司各部門及專案主要負責人人事任命決定書。
14:4615:00 大會進行第三項：副總宣讀2013年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理，各部門經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理，部門經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。 15:0015:30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。 15:30 大會結束，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場。 (二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴總經理引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:0019:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:0021：00 抽獎時段：
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個
每個人手裡有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎，和幸運獎。
最後總經理邀請全體員工上臺合影留念
六、 12月28日上午9:00-12:00開始度假村旅遊和泡溫泉
12:00結束2天一夜的'度假村年會安排，乘車回公司。
七、 年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各專案部發出書面
的《關於2015年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二) 條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“xxxxxx公司2015年度年
終總結會”(條幅規格： )
(三) 物品的採購：抽獎禮品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位
卡(晚宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃;抽獎所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
(四) 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場
的拍照工作。
(五) 住宿安排，人數確定和房間安排，住宿注意事項等通知。
八、 年會籌辦任務
任務與分工 責任人 會務前期、中期協調工作
xxx 會議階段主持人 xxx 晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類幹
果小食品) xxx 會場佈置
xxx 條幅、證書、人名臺製作、鮮花預定
xxx 現場拍照 xxx 住宿安排 xxx 乘車安排
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