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人力資源經理述職報告

2017人力資源經理述職報告

尊敬的各位領導、各位同事:

  大家好!

  於XX年5月任公司人力資源部經理一職,在總經理的領導下,主要負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪資福利、績效考核與改進、勞動關係等六大體系的工作,主抓本部門目標責任制的落實,首先借此機會感謝大家在過去的一年對部門和我工作的支援與幫助,同時懇請各位領導和同事在新的一年繼續支援,人力資源經理述職報告。綜觀不到一年的任職經歷,個人緊緊圍繞公司發展宗旨,始終堅持“以人為本”的管理理念,創造性開展各項工作,狠抓落實,注重實效,爭取高效率高質量完成上級交辦的各項任務。現將我個人今年以來履行職責情況向大家做以彙報,請各位批評指正。

  第一部分:對人力資源經理崗位的認識和理解

  人力資源作為企業的核心資源直接決定企業的核心競爭力,人力資源經理要做好領導的參謀助手,為企業戰略服務,從公司角度,不僅從戰略上建立具有競爭優勢的人力資源管理制度,更要把人力資源各環節的日常具體工作做細、做好、做到家,從而協助公司形成企業獨有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,維護公司的創新和活力。從員工角度是建立激勵員工按照企業與員工共贏的發展之路,在企業中設計自己的職業生涯,不斷提高職業技能和水平,在實現自我發展目標時快樂生活,我牢記人力資源經理的使命:必須具有大局觀,成為企業的戰略伙伴;具備專業技能的專家;強烈的服務意識,肩負對企業各部門服務的職責;具備良好的關係平衡意識和能力,平衡員工和企業利益,述職報告《人力資源經理述職報告》。透過對此崗位的理解,充分了解公司實際後,高度的責任感促使我在職權範圍內爭取前瞻性、創造性的開展部門工作。

  第二部分:崗位職責完成情況及主要工作

  (一)不斷完善人力資源管理基礎工作,促使管理規範化,科學化。

  人力資源部自5月6日開始運作,5月27日起獨立辦公,基礎工作比較薄弱,為了規範化運作,部門基礎工作主要做了以下幾個方面抓起。

  1、實行辦公室5s管理,對員工檔案進行及時整理,對招聘表、轉正表和離職表等進行分類歸納,在原來基礎上完善人員花名冊(紙質版和電子版),並嚴格與各部門實際在職人員核對,及時錄入員工入職、離職資訊,收集員工畢業證和資格證原件,涉及個人獎勵等資料及時歸入個人檔案,對員工檔案進行歸類分放,目前可以在很短時間查閱個人檔案及相關資料,查閱工作效率明顯提高。

  2、對各部門工作進行調研及瞭解,在公司各部門工作標準的基礎上,初步建立人員崗位職責說明書,明確人員責任和工作範圍,形成人員崗位說明書資料近100頁,建立內部人員規範體系及流程,促使公司人力資源建設步入規範化、科學化發展。

  3、做iso9000質量體系認證的準備工作,對公司組織的各種培訓,及時做培訓實施記錄表和簽到表,對本部門工作按照要求逐步進行規範。

  4、結合公司實際,完善相關表格,制定部門工作日誌,每天對本部門工作進行記錄(包括今日計劃、落實情況、未完成工作),進行高效時間管理,做到日清月新;制定部門發文登記本,全年向相關部門發放各類檔案(培訓、任命、溝通)等36個,以書面形式與相關部門及時溝通,對工作及時反饋,提高了工作效率,對招聘、入職、離職、培訓、考核、保險等分類建立檔案,確保各項工作有計劃、有落實、有總結,部門基礎工作穩步紮實開展。

  (二)積極拓展招聘渠道,快速補充各類人才,確保工作進展順利。

  招聘工作就是在合適的時間合適的人用在合適的崗位上,今年,部門根據廣告行業的實際,結合公司業務需要,針對人員崗位需求,不斷拓展和完善招聘渠道,最大限度為公司節約招聘成本,招攬賢才,提高招聘效率。

  1、鑑於車間生產人員嚴重不足,先後多次聯絡職介所20餘家、職業技術學校10餘家進行招聘,透過免費人才網及公司網站釋出人才招聘資訊,蒐集各類人才。

  2、針對銷售人員和設計人員需求,積極參加免費招聘會,與中大人力資源機構合作,參加各類招聘會5次;與古都人才網建立合作關係,參加陝西教育學院,延安大學創新學院、歐亞學院等校園招聘會8次,積極與各類職教高校合作,參加西安汽車科技學院校園宣講會1次,實現校企合作,合作共贏,較好的展示和宣傳企業實力與品牌。

  3、針對聖翔汽貿公司和大統公司實際,積極拓展各類獵頭公司、人事外包機構(紅杉管理諮詢公司等)進行重點招聘。

  4、為了全方位招聘人才,九月開通智聯招聘網站會員,透過簡歷人才庫蒐集人才,電話邀請面試等,節省招聘環節時間,提高效率,透過網路釋出招聘信

  息,擴大公司宣傳及影響,招聘更多優秀人才。

  透過多渠道,多思維,多方案的招聘渠道建設,公司全年共蒐集和收到簡歷1800人次,面試1000餘人,錄用130多人,為各部門工作開展提供必要的人才支援,確保各項工作順利開展。

  (三)建立公司培訓體系,有效激勵員工,促進各項工作穩步開展。

  1、建立年度培訓計劃,有針對性進行分層分類培訓。

  五月份下發瑞翔廣告公司員工培訓需求調查問卷共計70餘份,採取自願填表的方式進行調查,對調查情況彙總並形成書面彙總報告。經過廣泛瞭解員工培訓需求,制定和完善符合公司實際的年度培訓計劃,並列印下發到各部門。對一般員工和中幹進行分層分級培訓,將培訓計劃落實到每週,從培訓課程、培訓目的、培訓方式、考核方式等進行細化,並確定每月培訓主題,針對公司存在的問題,從效率提高月、銷售月、創新月、形象改變月和整體提高月等進行有針對性培訓。

  2、建立公司外派培訓學習計劃與內部培訓相結合的培訓體系,促進各部門工作學習專業化,實用化及多元化。

  六月份對中乾和業務員進行法律知識培訓一次,透過陳平律師稅務所高階講師講授,增強合同簽訂等法律知識認識,並組織考試,效果良好;七月份利用早上晨會對全體員工進行禮儀培訓四次,提高中幹管理能力和員工儀表形象;八月份對業務員、車間人員進行3m材料和機器裝置相關知識培訓,及時對培訓效果進行測試;利用週末中幹會時間對中層管理人員針對管理知識、管理技能、溝通能力,團隊管理,人才培養等方面的培訓,主要課程有中層人員角色定位、如何正確領導80後、人性化管理和制度化管理、木桶原理、管理溝通等;與高新企業大學聯絡,從8月6日開始組織人員參加週五高新企業大學相關培訓,全年每週五外派公司各部門員工及中幹100餘人次,從員工基礎辦公軟體應用到財務管理、稅收管理、專案管理、人力資源管理、市場營銷、產品質量等各類專業知識及管理思維的培訓,提高了員工的`基本素質及管理水平。

  為了瞭解培訓效果,人力資源部在培訓的同時,下發培訓調查問卷100餘份,跟蹤學習效果,經調查,各類培訓效果明顯,參訓人員能較好的將培訓內容應用到實際工作中,提高了工作效率和工作質量。

  3、建立新員工入職培訓制度,加深員工對企業及時瞭解,提升新員工素質。定期根據新員工入職數量進行安排,保證公司制度較好傳達與執行,全年度組織新員工培訓三次,培訓安排緊湊合理,培訓效果明顯。鑑於新員工入職時間不固定,部門完善《新員工入職須知》,在集中培訓前,讓新員工相互傳閱,確保新員工瞭解公司相關制度,儘快投入工作。

  4、為了實現“人才強企”戰略,提高工作效率和工作質量,七月份和公司各職能部門合作,先後順利對兩個車間和設計部開展崗位技能競賽,測定員工技能水平,公示比賽結果並進行表彰,較好的對公司各部門員工素質進行測定,合理提出學習方向及提升空間,以技能大比武活動,促進員工專業技術水平提升。

  5、積極聯絡各類管理諮詢公司,瞭解拓展訓練事宜,為公司培訓尋找切實可行的途徑和方法,努力增強員工凝聚力。

  (四)完善公司考核體系,做好績效管理及薪酬管理,提升員工績效。

  1、針對生產區實際,不斷根據市場變化,六月份對車間和工程部人員的薪資結構和考核辦法進行改革,同時改變業務人員薪資構成,確保公司薪酬進行動態管理,有效調動員工工作積極性和創造性。

  2、徵詢各方意見,對“每月之星”評選辦法進行重新修訂,加大全員評選參與力度,加大業務部和外辦對服務之星和勞動之星的評選的話語權;完善業務內勤考核辦法及售後服務部考核體系並列印下發,力爭各崗位的考核更加合理。

  3、十月初,對公司管理進行問卷調查,及時收集並彙總,全面瞭解公司管理存在的實際問題,十月中旬,經過溝通協調,對製作部主管綜合管理水平進行問卷調查,彙總並及時反饋,為提高製作部管理提供了第一手資料。

  4、堅持每月五日及時召開考核會,對各部門日常衛生管理、時效性、產品質量、財務回款、部門任務、離職率等指標進行考核,對各部門考核工作進行階段性彙總與通報,並實施階段性考核及改革,及時調整工作方法及方向,改善工作效果,提高工作效率(在此非常感謝各部門的積極配合,感謝你們及時報送有關資料(考核資料、每月之星資料)等,使部門工作及時開展,從年初到年終,從這個視角看到公司工作效率比原來明顯提高,部門之間的配合更加默契)。

  5、每月及時完成人員工資表製作,從考核會前期準備到工資表完成,堅持高效率高質量工作,確保員工薪資於每月10日前按時發放。針對業務部門和機

  關個別人員工資存在的問題,調查並形成書面報告,及時改正並補發,做到人力資源管理工作公平公正。

  6、十一月份對各部門現有崗位確定級別,及時與各部門溝通,瞭解現有人員崗位級別及部門建議工資,形成書面材料40餘張,建立管理線和專業線兩條路線,彙總現有人員工資結構和入職時間,初步建立薪酬體系;針對公司實際,結合陝西近兩年薪資市場行情,完成員工年終工資普調工作。

  7、為了總結全年工作,評價各部門業績和員工工作素質能力,在全面瞭解各部門工作的基礎上,針對存在的問題形成年終考核方案,分部門、分崗位進行360°考核,對總經理、部門正職、部門副職、員工分級確定考核指標,對生產區、市場、機關進行分類考核,提高公司績效。(五)員工關係管理1、積極參加社保中心相關培訓,完善公司人員社保體系,處理社保遺留問題,完成社會保險的網上錄入,實行網上申報,每月10日之前進行社保申報,提前完成兩公司員工社保基數申報工作。

  2、積極與幾家保險公司聯絡,瞭解關於團體意外保險辦理的相關政策,今年分兩批為員工辦理團體意外保險,人員共計94人,學習下發理賠政策,及時報銷有關醫藥費用,為員工安全工作提供服務保障。

  3、針對員工工作存在的困難,及時與員工溝通,排除各種障礙幫助員工,使他們感到集體的溫暖,努力維護人員穩定,有效激勵員工,提高工作效率;爭取做好離職面談和績效面談,瞭解員工離職的真正原因和公司管理存在的問題,全年度共處理員工關係200餘人。在人事保密工作方面,自己始終以身作則,堅持部門所有工作方案和政策的出臺與公司檔案下發時間同步,要求部門員工“不該說的話不說,不該做的事不做”,竭力維護人員穩定(這是人事工作者最基本的職業素養)。

  4、多方面,多渠道不斷提升公司形象,打造公司特色文化,舉辦各類豐富員工文化生活活動,五月份組織公司全員進行“紅河谷之旅”並舉辦篝火晚,整體活動達到了預期的效果,提高公司的凝聚力。對公司年會召開提出部門設想,提倡員工高效工作、快樂生活。

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