2016年大學系元旦晚會策劃書
2016年大學系元旦晚會策劃書
一、晚會主題和活動目的
今天，是喜悅讓我們相聚在一起;
今天，是共同的暢想讓我們手拉手來到這裡;
今天，是我們共同的走過一年的終點，也是我們暢想新的一年的起點;
今天，讓我們用真誠的火花將激情的火焰點燃;今天，讓我們為地隧的明天更添絢麗的一筆。
我們即將迎來我們的大喜日子
元旦
作為湖南工學院經濟與管理系的兩大學生社團工管論壇與青年志願者協會，這是我們創辦以來第一次真正意義上的合作迎元旦晚會。透過合作促進兩大學生社團之間的溝通交流，同時帶動系內各大學生社團之間的交流，使各大學生社團互相瞭解，互相幫助，相互團結，共同發展進步，共同服務於學生。這次晚會豐富了學生的課外生活，同時也充分發揮了學生的主觀能動性和創新精神，秀出了自己的藝術特長，推進並弘揚了校園文化。
二、 主辦單位：湖南工學院經濟與管理系
策劃承辦單位：工管論壇與青年志願者協會
青年志願者協會介紹：湖南工學院經濟與管理系青年志願者協會是一個“”的組織。於2004的由1993年成立的原湖南建材高等專科學校工商管理系青年志願者協會和1994年成立的原湖南大學衡陽分校經濟管理系青年志願者協會合並而成。至今已有13年的悠久歷史。奉行“自願參加，量力而行，講求實效，持之以恆”的原則和“誠心為他人，熱心獻社會”的宗旨，積極倡導“奉獻、友愛、互助、進步”的青年志願者原則精神。
立足學校，積極參加學校義務活動，多次得到學校及系領導的指導和好評。參加了學校迎評升本系列活動，多次號召、組織全校環保工作，參加學校運動會後勤工作，帶領全系學生進行“愛護校園環境”簽名活動等。服務社會，積極參加衡陽市大型公益性活動，如愛心支助貧困兒童、敬老院送慰問之行、衡陽市雁峰區“三從十不五要”文明簽名承諾活動等，更好的促進了我係學生社會主義精神文明建設。
工管論壇介紹: “工商管理論壇”簡稱“工管論壇”，其英文全稱為“The Forum of Business Administration”，簡稱FBA 。工管論壇於2002年成立，是隸屬於經管系管理教研室的一個集學術與實踐的學生社團。論壇以開展各種學術或實踐性活動為主，並輔之以豐富活潑的娛樂拓展活動，注重理論與實踐相結合，培育精英人才。在系領導的殷切關懷下，在指導老師的辛苦指點下，論壇全體成員，團結一致，精誠合作，已將論壇打造成系裡面具有一定影響力團隊。特別近年來，省優秀創新團隊的獲得，給論壇提出了更高的要求，創新與實踐結合正是它今天想探索的路。工管論壇為同學們提供了學習，交流的平臺，始終堅持以人為本，人盡其才的核心價值觀，以“打造卓越團隊，培養管理精英”為原則，求實，創新的發展理念，為社會提供一批又一批高素質管理型人才。
三、 晚會時間：
12月28日(星期天)19：0021：00
晚會地點：湖南工學院南校區活動中心
四、 晚會規模：
本晚會由工管論壇與青年志願者協會學生共同協辦，兩大學生社團一起擁有180餘人，面向全系3000餘人舉辦一次大規模的迎元旦晚會。
晚會方式：
以文藝表演(唱歌、跳舞、話劇、小品、武術、書法等)為主，中間穿插互動遊戲。
五、 晚會總體規劃：
1、前期準備：
a、 宣傳：以海報、POP、橫幅、會議等方式主要面向兩大協會成員以及全系學生進行宣傳。(宣傳組)
時間：12月22至28日
b、 主持人選定：選定4人，兩大協會各出一男一女。(節目組)
c、 以請帖方式邀請老師，邀請合肥旅行社嘉賓表演。(外聯組)
d、 節目選定：選定時間：12月21日
選定10至12個文藝節目，1至2個嘉賓表演節目，1至2個互動遊戲。其中文藝節目兩大協會各出5至6個。(節目組)
e、 外出拉贊助：兩大學生社團共同外出拉贊助。
時間：12月5日至22日
贊助確定日：12月日
贊助接洽日：12月日
贊助商可贊助：現金、獎品、食品、主持人髮型、服裝等(外聯組)
贊助回報：(1)以海報和橫幅的形式進行廣告宣傳商家產品。(2)在晚會現場樹立廣告牌以及口頭介紹等方式對主贊助商家進行宣傳。(3)可為其發放宣傳單，張貼廣告等。(具體宣傳力度待商家贊助經費而定)
f、 購買晚會中所需物品。
時間：12月27日(星期六)(後勤組)
2、中期準備：
a、場地的佈置(後勤組)
時間：12月28日(星期天)上午9：00
b、現場秩序維護及安全保證(後勤組)
3、後期準備：
a、會場清理(後勤組)
b、節目彩排：
第一次整體彩排，時間：12月22日(星期天)18：30
第二次整體彩排，時間：12月26日(星期五)18：30
第三次整體彩排，時間：12月28日(星期天)14：00
4、晚會具體流程：
a、12月28日19：00 主持人開場白，晚會開始。
b、主持人邀請老師發言。
c、晚會進入正式表演階段。
d、晚會中間插入互動遊戲環節。
e、晚會下半階段表演。
f、主持人結束語，晚會結束。
5、晚會節目單：
1、現代舞：睫毛彎彎
2、獨唱
3、武術表演
4、話劇：灰姑娘
5、遊戲
6、合唱：小酒窩
7、名族舞蹈:竹林深處
8、相聲
9、T臺秀
10、戲曲串燒
11、遊戲
12、話劇：孔雀東南飛
13、配樂詩朗誦
14、音樂舞蹈書法
15、歌曲串燒
六、 晚會工作人員安排：
a) 宣傳組：
組長：莫麗萍 李欣
組員：青年志願者協會宣傳部成員 工管論壇宣傳部成員
負責事項：對本次晚會進行宣傳。
方式：海報、POP、橫幅、版報、協會網頁
前期宣傳時間：12月22日至12月28日
後期宣傳時間：12月29日
海報、POP貼於百花宣傳欄、前校門宣傳欄、教學樓宣傳欄，橫幅掛於校園宣傳欄，版報放於雕塑前。
b) 外聯組：
組長：譚旺 李明 林曉燕
組員：工管論壇實踐部成員 青年志願者協會生活部成員
負責事項：
a、 邀請老師、嘉賓觀看晚會
b、 邀請嘉賓在晚會中表演
c、 外出拉贊助並與贊助商接洽
贊助商確定時間：12月日
贊助商接洽時間：12月日
d、 校內批經費
c) 後勤組：
組長：王永恆 歐陽有為 方柳明 黃慧
組員：青年志願者協會策劃部、組織部成員 工管論壇人事部、財務部成員
負責事項：
a、 晚會期間食品的`購買，佈置會場所需物品，包括氣球、綵帶、噴帶等
時間：12月27日(星期六)
b、 晚會前會場的佈置，以及晚會後會場的清理。
時間：12月28日(星期六)9：00
c、 晚會期間維持會場秩序及安全問題。
d、 晚會期間的攝影。
e、 經費的調配
d) 節目組：
組長：丁雄 文亮 楊忠保
組員：工管論壇秘書處成員 青年志願者協會文藝部成員
負責事項：
a、 晚會前期向系裡批音響。
b、 晚會期間音響效果控制。
c、 晚會前期負責各節目的選定，節目單列印及其彩排。
節目選定時間：12月23日
整體彩排時間：
第一次整體彩排，時間：12月22日(星期天)18：30
第二次整體彩排，時間：12月26日(星期五)18：30
第三次整體彩排，時間：12月28日(星期天)14：00
d、 晚會期間各節目音樂伴奏的整理以及播放。
e、 晚會期間節目的銜接以及所需道具的準備。
e) 禮儀組：
組長：朱美玲 陳彩雲
組員：青年志願者協會辦公室成員 工管論壇辦公室成員
負責事項：
a、 工作證的發放。
b、 接待老師入座，指示觀眾入座。
c、 晚會期間負責食品的發放，以及茶水。
七、 經費預算：
海報：0.5*6=3元
POP：1*6=6元
策劃書:6*15*0.2=18元
節目單：10*0.2=2元
氣球：0.2*50=10元
噴帶：2*10=20元
食品：150元
瓶裝水：2*15=30元
桶裝水：2*5=10元
水杯：3*3=9元
請貼：2*15=30元
相片沖洗：10*0.7=7元
服裝租借：6*10=60元
合計：355元
八、注意事項
1、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會推遲舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會推遲舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由後勤組負責現場秩序的維護;由節目組負責音箱裝置、節目音樂伴奏帶等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會推遲舉辦或閉幕後，按策劃中負責清理會場的後勤部清理會場。
2、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)其它緊急情況發生時，由節目組負責處理。
2016年大學系元旦晚會策劃書
一、活動目的
為向我係新生展現我係全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，透過這場文藝晚會發掘我係文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養，特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，透過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收穫;另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以後更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的2014年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數學系輝煌的一年!
三、活動物件
數學系全體師生
四、主辦單位：數學系兩會
承辦單位：數學系團總支文娛部
協辦單位：數學系團總支編輯部、外聯部
五、活動內容和形式
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目型別包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之後，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目來源：1)系兩會每部門限出一個節目，形式不限，內容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個節目，由其班長負責組織
3)各同學可以自由組隊參加;
4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目
5)至少要有15個節目出來。
六、舉辦時間
12月14日晚上7：309：30(暫定)
七、舉辦地點
少康樓二樓
八、晚會各環節及流程
宣傳階段(11月8-11月18)：
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯絡方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等資訊，);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯絡方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性
4、網路宣傳，定時到本系各相關q群發信息，並讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
節目準備工作(11月18-12月14)：
1、節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯絡，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時瞭解身邊同學報名情況;
2、考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少於三個節目;
3、晚會共120分鐘，節目最多佔用80分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎遊戲;
4、各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導;
6、12月11日(幾點?)，大彩排，儘量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結綵排，修改細節，同時現場佈置方案也要出來;
場地的申請：12月10號前要申請(是嗎?問學習部，)包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請：1、系領導和前兩會負責人，初擬是：書記，老師，，，，。
2、12月10號發邀請函;
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月9日)，節目單(12月13日)
2、所有物品(包括現場佈置的用品)，獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來，在那裡買，誰買，買多少，買到統一放在那裡，大家都有大家的任務)
3、現場佈置：開始前的幾個鐘頭，根據佈置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：1、支援人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支援人手上)
2、領導發表講話，贊助商鳴謝;
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;(具體要等節目出來，現在初步安排是5節目+1遊戲+5節目+問答和遊戲+5節目，ok?)
4、互動環節，支援人宣佈遊戲規則等;
5、獎品的派發也有名目哦，搞一下;
6、支援人適時提醒觀眾安靜或動起來;
7、晚會最後，邀請古智良，張可峰師兄發表感慨;
8、鳴謝商家，宣佈晚會結束，支援人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，並請求兩會成員留下幫忙清理現場;
九、經費預算
嘉賓用水一箱：125元氣球和打氣筒：125元
晚會橫幅:100元獎品：1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(50張)=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現場裝飾等物品：300元備用：1000元
共約：2650元
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