學生會招新工作計劃
院學生會招新計劃
基本流程：報名(報名表，設點報名，現場報名)，海報，初賽，複賽，決賽。
時間安排：
華東交大理工學院學生會2008年招新流程
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時間
內容
9月XX日(周X)至 9月XX日(周X)
11：4513：00
16：4518：00
9月XX日(周X)
11：4513：00
9月XX日 (周X)
13：00
報名表提交截止
9月XX日(周X)起
面試通知 方式：電話
9月XX日(周X)至9月XX日(周X)
18：0021：00
招新面試 地點：學生會辦公室
9月X日(周X)
錄取通知 方式：電話，公告
9月X日(周X)至9月X日(周X)
招新工作總結
9月X日(周X)
18：30-20：00
全體幹部大會
一：報名：
(一)：報名表，
在開學新生軍訓到開課期間，學工部下發檔案到分院到班級。由辦公室主要負責影印報名表，原則下每個班15張。報名表為學生報名初試的資料。
報名表樣式如下：
院學生會報名表
姓名： 性別：
分院： 籍貫：
專業班級：
競選部門：
(辦公室，宣傳部，文藝部，體育部，學習部，女生部，紀檢部，組織部，青協)
特長：
備註：
聯絡方式，行動電話：
宿舍電話：
宿舍號：
備註：
1.請同學填完以上表格後於 9月x號之前投入三號教學樓大廳右側院學生會信箱
或者交給各班負責人，或者交給現場報名點工作人員。
2.具體聯絡電話：0791-xxxxxxx，
3.本報名表影印有效。
4.請您仔細閱讀背面內容，再填此表。
院學生會監製
報名表背面：(院學生會簡介)
1.院學生會宗旨口號：自強 厚德 求實 創新
2.院學生主要工作職責：在院學工部的帶領下，負責主要的學生工作，是華東交通大學
理工學院最大的學生機構。
3.隸屬部門，
辦公室：是院學生會的核心機構，是院學生會的核心機構，辦公室作為學生會的中樞機構負責處理學生會日常事務
主要負責：日常的財務管理。
。包括對上級任務，指示做到上通下達;協助督促各部之間，校院之間正常工作的開展;負責學生會各項大型活動的工作人員的統一調配和後勤保障;與各部部長配合負責對委員的工作量化考評，配合主席團對各部長，副部長進行工作考評;管理學生會的一切財產，包括檔案，辦公用品，用具及報刊。雜誌和對外借物品等;負責記錄，整理全委會，部長會，主席團擴大會，院系主席聯誼會和團委對學生會召開的一切會議等;搞好與兄弟院校的聯絡與資訊交流。
要求：
所需人員：
宣傳部：是學校活動的前沿整地，它是學生會攝取外界資訊的視窗，是同學施展才華的舞臺。在這裡能鍛鍊人的組織，交際能力，樹立守時、務實、高效的工作作風。
主要負責：它開展活動主要有：書畫、徵文、舞臺設計、宣傳欄、黑板報、日常的.海報以及配合其他各部開展一些活動。
要求：有繪畫或書法功底，富有創造力、組織紀律性強、有書法(硬筆，軟筆)、繪畫、舞臺設計、特長寫作美工、語言表達力強、有持之以恆精神者優先考慮。
所需人員：
文藝部：不僅是組織全院同學文娛工作的中間力量，還是推動全院同學提高藝術涵養的動力火車!
主要負責：負責組織週末舞會、各類文藝晚會、卡拉OK比賽、交誼舞比賽、舞臺調音、音響配備以及舉辦一些學生們喜聞樂見的文娛活動等。
要求：愛好文藝、有文藝特長、擅長主持、音樂、舞蹈、表演、樂器、會使用音響器材、時間觀念強、有一定的組織能力者優先考慮。
所需人員：
聯絡方式：
體育部，它是以豐富同學們的課餘生活的根本任務，以提高同學們的體育運動水平為目的，校園競技活動增強集體觀念和團體觀念。本著“友誼第一，比賽第二”的精神，增強格系部的聯絡和同學們之間的友誼，進而使我院學生更加團結奮進!
主要負責：開展：拔河、籃球、足球、排球、乒乓球、
要求：熱心積極、愛好體育工作、有較強組織能力，時間觀念強，有體育特長或可做籃球、足球、排球等體育裁判者優先考慮。
所需人員：
聯絡方式：
學習部，是為學生學習服務的舞臺，它圍繞我院學生學習的特點，努力提高我院學生文化的素質，精心打造“學習長才”的樂園。。
主要負責：其主要活動由徵文比賽、學習座談會、家教應聘、詩歌、演講、辯論賽、各類學習講座及談心話題等
要求：有組織策劃能力、時間觀念強、對談心話題的製作，模擬應聘的組織感興趣;工作積極、認真、有責任心、敬業精神、有獨特的創新思維。那麼你將是我們的最佳盟友。
所需人員：
聯絡方式：
女生部，豐富女生生活，活躍女生思想，建設有大學特色的女生文化，女生部力圖打動每一個人以真誠換取所有人的信賴和支援，定期開展各類娛樂活動及禮儀大賽等多項活動
主要負責：1.豐富校園女生的生活，提高女生思想修養。.維護女生權益， 要求：
所需人員：
聯絡方式：
紀檢部，最強紀律性的，在各部中以嚴肅、認真著稱。
主要負責：其主要職責是負責全院學生早晨出勤、上課的檢查，學生會各類活動次序的維持等治安工作。
要求：要求監察部每位成員都要有較強的紀律性，責任感和守時的觀念。
所需人員：
聯絡方式：
組織部， 學生會組織部是協助團委加強全院共青團思想建設、組織建設及共青團幹部培養和管理的重要職能
部門
主要負責：全院團員團費的收繳 ，團證註冊 ，團關係轉接 團籍管理 負責業餘團校、學生幹部培訓班的組織工作
要求：
所需人員：
聯絡方式：
青協，
主要負責：
要求：
所需人員：
聯絡方式：
生活部，它是與同學們學習、生活息息相關的部門，它包羅永珍，監督集宿舍、食堂、醫院、教室、圖書館、澡堂等為一體的服務部門。它來自於同學們，服務於同學們!夥管會是其下屬部門，
主要負責：主要負責學生伙食問題、住宿問題的協調。其主要活動有：組織同學們每月對宿舍、教室、衛生區進行大掃除，並對結果進行檢查負責監督食堂的衛生;負責同學們對宿舍、食堂、澡堂、醫院等意見的反饋;舉辦有關宿舍聯誼的活動：週末影片的放映;生活常識的介紹;進行疾病預防宣傳等。
要求：工作認真、仔細、文筆好、時間觀念強、有創新意識語言表達力強善於和同學們交際、能真正從同學中來，服務於同學們;能夠竭力維護廣大同學的利益;有較強組織能力者優先考慮。
所需人員：
聯絡方式：
4.院學生會的優勢：(具體內容請參考《學生手冊》)
(二)：設點報名，
在初選期間，為方便學生報名及宣傳院學生會，分別在三號教學樓，二食堂，一食堂門口開設報名點，
時間為週一至週五(9月x號-9月x號)每天中午12：00-12：30 下午4：15-15：00
由各部門人員及部門相關主席輪流在報名點負責。
主要是分發收集報名表，及解答同學問題。於當日將報名表交給辦公室人員。
宣傳部出一張大型海報，三張大的以“院學生會招新”為字樣的通知。
(三)：
招新宣傳口號：
招新宗旨：
為學生會吸收新的、優秀的人力資源，精選學生會骨幹，加強學生會的號召力和影響力，提升學生會自身組織形象。
招新部門：
辦公室，宣傳部，文藝部，體育部，學習部，女生部，紀檢部，組織部，青協.
發放報名表張貼海報3張、展板2張、網路宣傳同步展出展板(幹部風采展、品牌活動展),提供申請表格下載，完整填寫
回收報名表，接受現場報名
上交統計表給團委
招新中反映出來的另外一個問題是校區間社團各自為政，缺乏的統一領導與排程。對此，大家討論後決定，不允許社團在總部之外的校區自行任命負責人和招新，社團在各個校區的招新包括負責人的選拔在內都要經過考核後統一任命，同時對分部的人員配置數量也作出了一定的限制。
在新生軍訓期間，團總支學生會幹部透過走訪新生寢室、舉辦迎新晚會等形式與新生進行了深入的交流，使他們對團總支學生會有了比較全面的認識和了解。
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