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辦公室文秘就業前景

辦公室文秘就業前景

文秘是隨著科學經濟高速發展,資訊傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業,文秘工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關係、處理資訊交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。以下是文秘專業欄目為您準備的《簡要概括下文秘專業的前景》,希望對您會有所幫助:

秘書在公司或企業中屬於最基本的,但也是最重要的崗位之一,其崗位職責描述也是最廣泛和模糊的。作為一種全球性的新星職業,文秘工作越來越往現代化、科學化和專業化的方向發展。它在輔助各級領導進行綜合的管理、樹立企業的形象、溝通內外關係、處理資訊互動等方面發揮著十分重要的作用。文秘專業人才的就業前景是很不錯的,但企業還在抱怨能選到合格的文秘人員不容易。那麼,文秘專業的就業前景和實際就業情況到底如何?

一、市場對文秘人才需求的情況

從需求的量上看,被調查的企業100%均表示需要文秘人才。在今後三年平均每年需要文秘專業畢業生人數的數量上,九成以上的單位選12個,另有將近一成的單位選了35個或更多。這說明民企對文秘人才的需求還是有一定的空間。

從需求層次上看,八成以上的企業或公司選擇了大專(高職)畢業生,只有不到兩成的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示,民企對文秘專業人才的需求比較注重實際操作,一般認為受過文秘大專層次的教育已足夠。不少民企認為,他們急需的是文秘專業方面的能直接發揮作用的人才,看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力,並不是僅以學歷高低為條件。

從需求型別上看,六成五的單位選了複合型秘書,這表明,當前複合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書 (15%)、創新型秘書(10%),另有極少的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。

二、企業對文秘專業人才需求的趨勢分析

據調查顯示,民企對文秘人才的需求有很多的共性,概括起來有四個方面,一要有良好的工作態度,要有謙虛好學的品行;二要能吃苦耐勞,適應能力強;三是注重情商,善於與人溝通協調;四要綜合能力強,有能力勝任文秘工作的綜合素質、能力,屬複合型通才。

調查中我們發現,民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因其規模相對較小,文秘分工不會太細,文秘人員身兼多職,往往集合了文秘工作、財務、統計、人事、檔案等多種工作於一身,除了必須具備的文秘專業知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業的基本知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代化辦公裝置的能力,還要有熟悉駕馭文字的能力和較強的社交能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“視窗”,搞接待、公關,還要為企業領導想辦法、輔助決策。

此外,商務秘書、涉外秘書今後將會成為民企需要的秘書的主要型別。在市場經濟的當下,企業的秘書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟,還要掌握一些商務方面的資訊,瞭解企業的產銷規律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要,文秘人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術,掌握相關資訊,學習和運用法律知識,履行好依法辦事的責任,適應企業的新需要。

民營企業秘書的參謀諮詢作用相對於其他型別的企業更為突出。企業為了在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的.文秘為自己當好參謀,以增強企業在市場中的競爭力。一個好的秘書不僅要做好自身本職的分內工作,還得是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關係的前提下,有效地引導“上司”開展各項工作,這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。

隨著民企經濟的發展,民企對文秘人員的文化素養要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業文化的發展,又要以對外使者的形象去展示企業文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業特長參與企業文化建設。從企業外在形象來說,從廠房樣式、環境裝飾、標語口號到廠徽設計、節假日氛圍佈置等,基本都是靠文秘人員來

承擔。內在形象更是無邊無際,從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的範疇。

文秘人才的需求前景看好,民營企業對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此,高職文秘專業的教學改革應以社會需求為導向,重視人才的綜合素質、專業知識和職業技能的培養,突出企業特色和適用性,以增強文秘專業人才的就業適應性。

三、文秘專業就業前景分析

日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高,只會一些基礎文秘專業的秘書已經難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的高階秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高階秘書在8000到1萬元左右。

秘書職業以後的發展有可能是做行政、人力資源或者後勤方面的經理,也可以是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都有些交情,對於公司的架構和業務都很熟悉,所以未來發展方向也是這些,“對企業來說,職業資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,***的*小姐認為,“當一種職業的社會需求十分旺盛,且從業人員的規模已達到相當數量時,職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。”

工作中協助領導處理行政方面事務及日常事務,併為領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高階行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業准入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣,需求量大,發展前景極為可觀。

就業方向:該專業畢業生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業廣告、公共關係等文案創作,以及人力資源管理、資訊處理和營銷工作。

目前由於缺乏專業背景和正規培訓,很多在職的秘書工作起來不夠自信,這時,他們就應該選擇一個與秘書職業相關的專業,趕緊補補課,以補充自己的專業技能,從而儘快提升自己的價值,增加自身的職場競爭力。

秘書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人,要想在日益激烈的競爭中求得發展,求得生存,就必須主動來更新自己的知識結構,掌握最新的技能、技術,給自己職業的發展補充新鮮血液。

選擇合適的培訓機構培訓,然後擇機跳槽已成為職場發展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓機構,如何選擇好的培訓機構進行充電,是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。

其實,我覺得文秘專業的就業前景還是廣闊的.只不過要有紮實深厚的文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業管理基礎、法律與法規。秘書實務包括:會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等 .

理性的職場人都會對自己的職業發展前景進行仔細、認真的規劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業發展的過程中,學會提前為自己打算--進行充電,以便使自己職業選擇的道路更寬。同時,在職場選擇中站在十字路口的人,也應該透過及時充電,找到適合自己的職業、崗位。所以,確定要從事秘書這一行,就要準備參加培訓。


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