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中秋聯歡晚會策劃方案

中秋聯歡晚會策劃方案

一、 活動主題:

以聯絡開發商與業主、業主與業主之間的感情為主旨、以繁榮社群精神文明建設,營造一個歡樂、祥和的中秋佳節社群氛圍,創建臺州最具文化內涵的新型品牌社群為目標。

二、活動目的

回饋業主,報答社會,提高知名度和美譽度

三、活動時間:

9月22日晚上 19:00——21:30

四、 活動地點:

五、 參加人員:

業主、社群居委員領導、轄區民警、新聞媒體記者、公司部分晚會工作人員,總人數控制在500人以內。

六、 活動內容

以歌舞、互動遊戲形式為主,節目之間穿插幾個物管小常識有獎搶答,充分調動業主參與活動積極性,為日後小區物業服務起到先導宣傳作用。最後以抽獎形式抽出業主大獎結束晚會。具體活動節目見“節目安排表”(附件一)

七、 活動方案及人員安排

1、9月6日前電話邀請預約參與晚會人員人數和名單,邀請小區所在居委會領導參加,確定總人數。

2、尋找合適晚會場所,並進行預訂,確定背景佈置和音響設施的提供。

3、外聘專業演出團隊確定演出節目,確定晚會主持人,邀請主管部門領導。

4、預訂晚會禮品月餅(根據參加晚會人數定)

5、活動宣傳:印製晚會宣傳單(背面物管小常識)

6、活動所需外購物資:

飲料、礦泉水、獎品、紀念品、表演道具等。

7、人員安排

(1)、活動現場總指揮:

(2)、晚會活動具體責任人:

(3)、後勤組(負責物品採購):由營銷部負責

(4)、安全保障組:(晚會現場秩序維護):由物業公司負責

(5)、音響場地組:由協辦單位負責音響舞臺搭建,物業部王超峰負責保障正常供電。

(6)、宣傳資料組(負責與活動相關方及媒體的接洽、溝通、現場照片的拍攝、活動內容的填寫、公司網路及社群宣傳欄資訊的釋出):由營銷部負責

(7)、環境因素管理:

a、控制每個節目演出時間,按預定計劃執行,避免因節目噪音引發的業主投訴。

b、活動結束後保潔員現場衛生的清理。

(8)、危險源管理:

a、音響裝置電源電線由物業部王超峰負責安全檢查維護;

b、現場由物業公司保安員維護秩序,防止人群擁擠,發生意外。

具體專案責任人安排見(附件二)

八、活動費用預算

八、活動注意事項

1、活動工作人員必須服從總指揮的`調配,保持手機通訊暢通;

2、活動工作人員必須嚴格遵守活動安排,按時完成工作任務;

3、宣傳工作做到位,及時將活動通知到小區業主,確保參與人數達到一定的規模;

4、確保活動準備充分;

5、活動過程中注意維持現場秩序;

6、活動工作人員必須盡心盡責;

互動節目參考:

1、拋氣球

準備:提供3個小筐(小筐包裝的漂亮一點),40個氣球

遊戲規則:請臺下三個家庭派六名選手(母子或父子),兩人一組,劃線將兩人隔開保持一定距離,一人揹筐,一人投球。揹筐者努力接住來自投手的球,最後以接球的多少決定最後的勝負。此遊戲主要考察兩人的配合能力,看誰最後滿載而歸。

2、愚公移山

準備:一米竹竿

遊戲規則:邀請臺下三組家庭上臺,成員三人,每人用一隻手指平放把竹竿挑起,並安全平穩的從A端運送到B端,中間設5米的距離。先到者為勝,中間竹竿落下者退出。

主要體現家庭齊心協力共同完成一個工作任務的協調性。

3、垃圾分類:

道具:分類垃圾桶(可回收、不可回收、有害垃圾桶各5只);

塑膠垃圾袋(15只);

三種不同型別的垃圾(各五份) 。

遊戲規則:首先由主持人向晚會參與人員介紹垃圾分類知識(附後)。

並由主持人邀請臺下五個家庭中的五個小朋友把自己身邊的垃圾帶上來,按照垃圾分類的要求用垃圾袋分類裝好,然後投放到相應的分類垃圾桶內,看誰分類更準確投放速度更快,誰就獲得優勝獎,其餘參與小朋友給予發參與紀念獎。

這個節目可以讓業主在活動中學習到垃圾分類知識,並提高小區環保意識,從而自覺配合日後小區物業的環境管理。


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