採購供應部述職報告
採購供應部述職報告
2012 年上半年，採購供應部的工作經歷了嚴峻的挑戰，一方面要求我 們儘量降低採購成本;另一方面公司要求在採購支付上要儘量延長帳期，爭 取更多的優惠條件。加上各廠、礦倉庫的綜合管理。但在這種困難面前，我 們採購供應部全體同仁沒有畏縮迎難而上，在公司領導的正確指引和大力支 持下，較好的完成任務取得了一定的成績。做到成本控制有力，供應渠道暢 通，盡最大努力延長付款週期，現將我部門的工作詳細彙報如下：
一、 採購供應部人員定崗
按照集團公司定崗定編採購供應部共有人員 10 人。其中部長1 人、採 購員2 人、綜合倉庫管理員1 人、馬頸坳煤礦倉管員2 人、楊家衝煤礦倉管 員1 人、務咀坡煤礦倉管員1 人、烏源煤礦倉管員1 人、贛西電煤倉管員1 人。東風煤礦現缺倉管員1 人
二、 上半年工作情況總結
在這半年中採購供應部團體在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉 潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，積極落實採 供工作。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成 本”的工作原則。在直接領導的鼓勵支援下及公司其他同仁的配合下，執行 情況良好，較圓滿地完成了所承擔的任務。本部門在實施“陽光采購策略” 以來一直公開透明的按採購制度程式辦事，在採購前、採購中、採購後的各 個環節中主動接受審計及其他部門監督。及綜合倉庫管理現將主要工作情況 總結。
1、我們進一步強調採購工作透明;在採購工作中做到公開、公平、 天宇集團 採購供應部 2 / 6 公正。不論是大宗材料、裝置，還是小型材料的零星採購，都儘量邀請相關 職能部門參與。即使在時間緊，任務重的情況下，也始終堅持這個原則，邀 請審計部和煤管部等相關人員一起詢比價，建立材料價格資訊庫和材料價格 監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購 買材料,減少成本,提高採購效率，即確保工作的透明，同時保證了進度。
2、 圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作;採購供應 部繼續圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標，要求採購人 員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。減 少中間商，儘量在直接生產廠家採購物資。力求最大限度的控制成本，為公 司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅 練。 (如：煤礦管理部急需購買製圖儀/臺，在萍鄉市場經資訊調研，商家 最低報價3.8 萬元/臺，後透過網路資源多方詢價，其中湖南商家報價3 萬元 /臺，後會同煤礦管理部一起到該公司實地考察，符合煤管部的要求，簽訂 合同購買。為公司節省8 千元採購資金。)(另外馬頸坳需要購買的17 型刮 板輸送機配件，在採購供應部成立之前，是由湖北新南方的一家供應商供應， 透過我們市場調研多方詢價發現該供應商的所有物資配件都高於其他商家 的報價，然後會同煤管部、審計部等技術人員到湖南華南機械廠實地考察， 符合要求後簽訂購買合同。在各礦需要的刮板輸送機及物資配件上採購資金 下降20%，在此單項的物資上就為公司節省不少的資金。)等等其他物資下 調價格就不一一舉例。
3、加強對材料、裝置價格資訊的管理;採購供應部進一步加強了對材料、 裝置資訊的管理，每一次物資裝置的計劃、入庫單、發票都進行了影印留底， 保持了資訊資料的完整，同時輸入電腦儲存，建立採供部材料、裝置資訊庫， 天宇集團 採購供應部 3 / 6 以備隨時查閱、對比。
4、制定供應商管理辦法;加強對供應商的管理、考核，確保供應提供產 品的優良性，建立供應商檔案。
5、加強倉庫資訊化管理工作;進一步加強對集團公司各廠、礦倉庫的信 息化管理，整理、整頓、盤活閒資產。對各倉庫進行常規檢查，清查各庫 的呆滯物資，以便對各礦調配使用，如：東風新井安裝空壓機急需購買的50 平方電纜30 米，市場價大約2 千元，經綜合倉庫管理員稽核物資採購計劃 中在清查記錄上查到馬頸坳倉庫堆積有此規格的閒電纜，透過彙報情況我 們立即將馬頸坳的閒電纜調配到東風新井使用。如：務咀坡需購的電纜在 贛西電煤調配。烏源煤礦、東風煤礦急需的鋼材從務咀坡調配。周家源煤礦 的閒物資分配到有需要的礦上，等等為公司節省了一筆不小的開支。
三、 上半年各廠、礦的採購資金額
採購供應部上半年採購的裝置物資經統計各廠、礦總金額約為：309， 1978 元 (統計為 2011 年 11 月份至 2012 年 6 月份所購物資已上帳請款金 額)。各廠、礦上半年採購資金及資金佔用率：
1、烏源煤礦約1017185 元，佔總金額的 33 %;
2、馬頸坳約994046 元，佔總金額 32%;
3、楊家衝煤礦約255130 元，佔總金額的 9 %;
4、東風煤礦約186401 元，佔總金額的 6 %;
5、務咀坡煤礦約160484 元，佔總金額的 5 %;
6、贛西電煤約122811 元，佔總金額的 4 %;
7、天宇集團約93420 元，佔總金額的 3 %。
8、天翊約262500 元，佔總金額的 8% 天宇集團 採購供應部 4 / 6
四、採購資金佔用率
採購供應部自統計請款總額為309，1978.36 元，已付帳款的金額為116， 1682.96 元，採購資金佔用率為37.5%(支付採購資金/到位物資總金額)。
1、其中各廠、礦的裝置款項，請款額為 876358 元，支付金額為 225040 元， 裝置款項帳款支付比率為26%;
2、其中的物資款項，請款額為 1312984.16 元，支付金額為 658047.96 元， 物資款項帳款支付比率為50%;
3、 其中的坑木及竹簾款項請款金額坑木為781484 元，竹簾請款金額121132。 支付金額278595 元，款項支付比率為31%。 0 200000 400000 600000 800000 1000000 1200000 各廠、礦採購資金佔用對比圖 上半年採購設 備物資金額 0 1000000 2000000 3000000 4000000 裝置 物資 坑木竹簾 支付資金佔用率 採購總金額 已付金額 天宇集團 採購供應部 5 / 6
五、工作中存在的問題
1、資金短缺，請款不到位，從而導致供應商在供貨事宜上缺乏積極性， 在供貨週期上受到制約和阻力。尤其在端午節期間未安排資金(採購供應部面 臨著較大的工作壓力。)
2、各礦物資領用無計劃性，各礦對生產領料單的審批隨意性強，增加了 倉庫對物資的管控難度。
3、在採購工作中，經常需要呼叫車輛使用，因為採購供應部突發臨時的 工作性強，不能及時呼叫車輛。給我們工作帶來非常的不便，而造成工作效率 低。
以上所述，是採購供應部目前所面臨急需解決的問題，現在各礦7 月份 的物資採購計劃已在陸續下達，下個月採購供應部的工作任務比較緊張繁重。 希望公司領導根據實際情況能儘快解決採購供應部的問題，將所欠貨款能在近 期合理安排到位。
六、工作中的'缺點和不足
1、技術水平還需提高，尤其是對產品的具體配和關鍵效能指標的理解 還要提高，目前，產品的品種越來越豐富，分類也越來越細，採購工作對技術 的依賴越來越大，所以提高基本技術能力，對今後的工作具有十分重要的意義。 這也是我今後努力的方向。
2、和各廠、礦機電礦長的溝通還需加強和提高，今後要逐步加強和各礦 長的溝通，嚴格控制採購供貨時間和採購週期，保證供貨的科學合理性，爭取 更低的成本。
3、加強尋求更多的供應商或渠道，為物資供應多方位解決問題。
以上就是採購供應部上半年主要完成的工作情況，有成績也有不足，在 天宇集團 採購供應部 6 / 6 公司領導的鼓勵下，我們一定會努力學習，不斷提高業務水平和綜合技能，為 公司的發展作出應有的貢獻
七、下半年度工作計劃
1、物資採購供應。
一是做好各生產單位上報的採購計劃的稽核，根據倉 庫的盤點，稽核不必要的物資計劃，嚴控成本關，杜絕資金佔用，
二是及時、 保質、保量的完成物資採購及供應，力爭確保各單位的正常生產;
三是加強供 應商的管理，根據各供應商的供貨情況，篩選出長期戰略合作伙伴，穩定貨源;
四是提高資金使用率，優先購買、支付生產急需的物資，如木材、竹簾、礦工 裝置等;
五是透過詢比價，貨比三家，降低採購成本。
2、倉庫管理。
一是嚴格按照公司的倉庫管理制度做好各生產單位的倉庫 相關工作，做到賬、卡、物一致，規範物資領用程式，杜絕浪費現象;
二是要 做好驗收、入庫工作確保採購物資的數量和質量;三是要加強對倉庫的內部管 理，做好防潮、防蟻、防黴等工作。
3、作風建設。
採購供應部作為集團公司的物資採購歸口部門，是一個比 較敏感的部門，下一步將繼續做到採購透明，堅持公平、公開、公正的原則， 絕不損公肥私。
4、團隊建設。
加強對採購供應部人員的專業能力和職業道德培訓，建立 一支能吃苦耐勞、肯打硬仗的人員隊伍。 總之，採購供應部將嚴格按照公司的發展要求，結合採購供應部的工作 職責，參照2012 年採購供應部的年度績效考核，努力完成各項工作。
彙報完畢!
採購供應部述職報告
歲末已至，採購供應部在公司的正確領導下，以降低採購成本，提高採購質量為中心，真抓實幹，拓展思路，求實創新。嚴格按照公司的管理規定，規範化、程式化地進行採購操作，以一切為了公司效益的原則，保質保量圓滿地完成了各項任務。現將我部2014年總結和2015年計劃具體總結安排如下：
一、2014年各項指標的完成情況
1、採購指標完成情況
廢鋼現市場價格重型元/噸，中型元/噸，輕型元/噸，廢鋼價格一直偏高，比2009年採購成本核定廢鋼採購單價元/噸，高出元/噸----元/噸。工礦產品全年簽訂合同萬元，付款萬元，付款比率%，250旋挖鑽機15臺的標準件全部到貨。三期工程所需鋼材，上半年透過招標採購噸，由於付款滯後，到貨比率是%，從大環境面來說，隨著鋼市弱勢的延續，資金壓力很大。
2、物料供應完成情況
積極做好外購物資的接收和保管工作，保證物料供應。截止到月份，累計接收各種物料噸件，累計供應物料噸件，配送物資達平均每天車次，全年沒有出現過因供料影響生產的情況，保證了生產所需的大宗原料的及時準確的供應。採購物資總體上質量優良，滿足了生產需求。做到了妥善保管、及時配送。
二、採取措施
(一)嚴格招標比價程式，保證採購過程公開透明。招標是加強供應管理，降低採購成本的有效措施。我們嚴格落實，嚴格招標程式，有效降低了費用支出。招標比價公開、公正、透明，公司分管部門的領導、、、等部門都派員參加，相互監督，共同策劃，對招標材料共同做好分析和預測，把握好市場價格，真正達到了透過招標降低採購價格、減少工程投資的目的。今年共招標採購材料次，招標採購額萬元;比價採購次，比價採購額萬元，形成比價效益萬元，佔採購額的%左右。
(二)處處精打細算，千方百計節約採購資金。要求分管或從事供應工作的人員，必須具備基本的業務知識和技能，對所採購的物資、裝置或產品，要達到一定的認知程度，熟知所購物件的效能、特點、在生產中的地位和作用、市場行情以及生產廠家的市場份額等等。只有這樣，才能達到以最低的價格，採購最好產品的目的。對有些材料漲價幅度大的，我們首先考察他們用的原料漲了多少，再分解到產品中，每噸或每平方應增加多少錢，絕對做到心中有數。
(三)建立監督機制。做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經採供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率，提高企業利潤。
三、取得的成效
(一)成本得到有效控制。透過實施節能降耗、研究價格規律和規範採購，所採購的、、都以市場最低價購入，真正做到降低成本、保護公司利益。
(二)採購過程更加規範。目前各項工作都形成了制度，每次採購均按照程式辦事，使採購工作逐步走向正規、有序，整體推進採購工作發展。現在執行的規章制度有、等方面的管理檔案，共計項制度。
(三)庫房6S管理更加完善。一是在保障公司各部門生產所需物資供應，配送的前提下，進一步做好庫房內部的標準化管理。庫房員工進一步做好合金、耐材和備品備件的存放和管理，根據現有條件對各類物資的存放標準進一步細化，科學提高庫容率，優化了物資進出的順序和路線，提高了工作效率;嚴格按照物資的屬性進行分類管理，存放標識準確明瞭，嚴把物資進出質量關，保證了存放物資的安全和質量;在人手緊張的情況下，庫房員工抓住零星時間，自己動手劃線刷油漆，就地取材製作貨架，懸掛了貨架幕簾，更換物資標識牌。如今不論何時走進庫房，都可以感覺到三大庫房內物資擺放整齊，貨架美觀大方，各類標識準確清楚，進出通道暢通無阻。二是抓好現場標準管理，嚴格落實安全保管制度。在做好庫房現場管理的基礎工作的同時，庫房管理強化落實各項安全管理制度，今年以來三大庫房內的安全設施硬體不斷完善，先後安裝了監控影片、消防設施和警報系統，庫房安全管理具備了有利的條件，但是庫房員工並沒有放鬆警惕性，巡查和值班制度更加嚴格，細化崗位和值班責任，對可能的安全事故做到未雨綢繆，結合去年發生的碳化稻殼自燃事件，部領導要求員工舉一反三，將值班監控和現場巡查結合起來，重點針對危險品，小心謹慎排查隱患源，消除室內外監控電視的死角，在重點部位安排專人值守，今年以來三大庫房未發生一起存放物資安全和被盜事故。三是強化6S管理素養，自覺做好庫房周邊環境治理。庫房員工利用公司生產的間歇期和節假日，義務平整了庫房周邊的場地4000平米，清理了雜草和垃圾土石近20立方，治理了三號地磅地區的亂扔亂放現象。
(四)價格體系監督機制初見成效。透過市場調研問詢，周邊同行業比對、採購員採購價格存檔等多種方式建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制。大宗重要物資主要採取定價、定量採購，公司價格委員會根據當期市場價格、市場行情，確定採購價格和當期採購數量，常用勞保雜品透過走訪各部門確定口碑好的品牌型號後，定價採購，既滿足了大家的使用要求也控制了採購價格，提高了採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,降低成本,提高採購效率。
四、2015年計劃
(一)進一步細化採購管理流程。流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌，公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。要進一步細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
(二)制定採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施專案採購行為之前對專案採購成本的一種估計和預測，是對整個專案資金的一種理性的規劃。它不單對專案採購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保專案資金的使用在一定的合理範圍內浮動。
(三)改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量，又能有力的控制採購支出。根據我們的規模，供應商的數量以1<x<3家為宜。< p="">
(四)建立重要貨物供應商資訊的資料庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。
(五)建立同一類貨物的價格目錄。以便採購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
2014年，我部認真努力工作，雖然取得了一定的成績，但是與公司的要求和職工群眾的希望相比，還是需要繼續努力和提高。2015年，我部要繼續加強學習，深化管理，切實按照既定工作安排，以求真務實的工作作風，以創新發展的工作思路，奮發努力，頑強拼搏，把各項物資採購工作提高到一個新的水平，為完成我公司全年目標生產工作任務做出不懈的努力。
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