行政專員實習報告

行政專員實習報告

實習目的：

1、鍛鍊自己的動手能力，將學習的理論知識運用於實踐當中，反過來檢驗書本上理論的正確性。將自己的理論知識與實踐融合，進一步鞏固、深化已經學過的理論知識，提高綜合運用所學過的知識，並且培養自己發現問題、解決問題的能力，加強對行政管理的認識;

2、更廣泛的直接接觸社會，瞭解社會需要，加深對社會的認識，增強對社會的適應性，將自己融合到社會中去。

實習單位、崗位介紹：中德合資精工(P-D)鋼結構有限公司由浙江精工集團和德國布萊斯。戴姆勒集團合資組建，公司一期總投資3000萬美元，總佔地20萬平方米，建築面積12萬平方米，其中鋼結構生產線主廠房8萬平方米。主要生產經營各類工業建築、倉儲等輕鋼結構建築;商務大廈、民用住宅等多高層(重鋼)建築;機場、會展中心、體育場館等空間銜架鋼結構建築;風塔、橋樑等特種鋼結構及新型屋面、牆面圍護系統，達到年產各類鋼結構15萬噸，各類板材550萬平方米的.生產能力。 公司下屬的專案管理部由25支具有較高管理素質的專案經理部及32支具有豐富施工經驗的安裝隊伍組成。幾年來，已經在國內外完成了數百項鋼結構工程施工任務，贏得了中外客戶的高度讚譽。公司於1999年通過了從設計、製作、施工安裝和售後服務為一體的ISO9001質量體系認證，並獲得鋼結構甲級設計資質和鋼結構壹級施工資質，已成為國內設計專業化、裝置現代化、生產規模化、施工一體化的大型鋼結構企業。

崗位介紹：

行政專員工作職責為：

1.接待來訪;

2、檔案制發及檔案管理;

3、例會組織與紀要;

4、禮品領用發放。

實習內容及過程：

從7月31日至今共接待近四十批次客戶來訪;針對不同級別客戶，不同目的客戶的來訪做好行程設計，安排車輛、預定酒店住宿、用餐、準備公司會議室接待、與相關接待領導進行溝通、做好會議記錄、引領客戶參觀公司。

實習體會：

2015年7月31日，是我第一天正式崗位報到的日子，開啟了我實習生涯的大門，在公司領導的親切關懷和指導下以及同事們的熱情幫助下我很快的熟悉了公司的環境，適應了新的工作崗位。六個月的實習期下來，自己努力了不少，也進步了不少，學會了很多以前沒有的東西，我想這不僅是工作，更重要的是給了我一個學習和鍛鍊的機會。現將我實習期的工作情況簡要小結：

嚴格遵守公司規章制度

上班的伊始，我認真學習了公司的新員工手冊，嚴格遵守公司各項管理制度，做到無遲到、早退、違規現象。

主動學習、儘快適應，迅速熟悉行政專員的工作職責

從7月31日至今共接待近四十批次客戶來訪;針對不同級別客戶，不同目的客戶的來訪做好行程設計，安排車輛、預定酒店住宿、用餐、準備公司會議室接待、與相關接待領導進行溝通、做好會議記錄、引領客戶參觀公司檢測中心、重鋼及空間鋼工廠、專案工地。從銷售人員反饋得知客戶對於接待滿意度較高。

工作積極、認真、負責，透過不斷學習、虛心請教，總結積累，較好的完成了領導安排的各項工作任務　積極配合領導完成半年度集團營銷會議、年度集團營銷會議、集團營銷職稱評審、高階營銷工程師提升班培訓的會議前的資料準備工作，會議的現場佈置及後勤服務，會議後的資料整理，總結，分析相關資料，為新員工培訓的營銷手冊編制。

與同事之間和諧相處、加強溝通、團結協作，以儘快更好的融入團隊

在工作中，積極配合同事完成銷售人員的服務工作，包括一系列的公司宣傳樣本的修改，校對，託運;節假日相關禮品的統計與傳送;備案;CRM的系統的資訊日誌統計等等相關工作。

存在問題及解決方法

由於剛走出校門，理論知識是有的，但可能實踐經驗不足，對公司營銷管理工作內容及流程還需要進一步的瞭解與熟悉。我將在今後的工作中多向領導與同事請教，學習，在工作中不斷磨練意志，增長才幹。

在工作過程中，我深深感到加強自身學習、提高自身素質的緊迫性，要向書本學習，向周圍的同事學習，向實踐學習。其次要做好一份工作，我認為最重要的是要有責任心，有了一份責任在身上，就會努力去完成它，並完成好。

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