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國貿實習日記

國貿實習日記

一、2014年6月30日

今天是六月的最後一天,剛剛結束期末考試,來不及和同學們放鬆一下,我就和另外兩位同學一起乘坐公交車來到周村區的淄博昕燦工貿有限公司實習。因為事先已經和公司聯絡過,所以我們一到公司就給外貿部經理打了一個電話告訴他我們已經到了公司,原本以為他會讓我們自己上去找他的辦公室,沒想到他讓我們等一下,他馬上就會下來接我們。這有點讓我們出乎意料,看到經理那麼隨和、熱情,我們也就不那麼緊張了。很快他就從辦公樓裡出來,把我們帶到了他的辦公室。

到了經理的辦公室,他首先問了問我們的學習情況,大致瞭解了一下我們本次實習的目標和時間安排。然後經理拿出一些公司的資料給我們看,並耐心地回答我們的問題。我們從這些資料和經理的介紹中瞭解到,昕燦工貿是一家集生產加工和貿易為一體的企業,主要經營非金屬礦物製品,其主營產品是高純石墨電極。公司秉承“誠信、專業、互利、共贏”的經營理念,堅持使用者至上、質量第一,以科技服務客戶,堅持技術進步、不斷創新、不斷超越,已經成為一家在冶金礦產行業頗具實力和規模的企業。

在整個交談的過程中,我們都感到非常的輕鬆,並沒有想象的那麼拘謹。之後,我們一起去工作區,首先看到的就是那種許多隔間的辦公桌,大家都在忙著自己的事情。經理把大家招呼過來,把我們介紹了一下,並希望他們能夠在我們的實習期間能夠盡力提供幫助。隨後,經理給我們每人安排了一個指導老師,並讓我們擔任外貿員助理。我是和一位年齡較長的外貿員一組,一看他就是一個經驗非常豐富的人,讓我感覺到這次實習肯定是獲益良多。經理把我們安排好之後就離開了,大家回到自己的辦公桌又忙碌起來。王老師把我帶到一個辦公桌前,告訴我實習期間我可以坐在這裡,有什麼事儘管和他說,讓我先適應一下環境,明天開始工作。

二、2014年7月1日

鬧鐘響了,時間是早晨六點。因為公司八點上班,我從學校到公司要做五十分鐘左右的公交,所以早早就起來洗漱,上班第一天我可不想遲到。匆匆忙忙趕到公司就已經是七點四十五了,這時候辦公室的人差不多都來齊了。我找到王老師,問他今天有什麼安排。他告訴我由於我剛來公司,對業務流程等還不熟悉,可以先做一些比較簡單的工作,等會有任務的時候他會叫我的。然後我就回到了自己的辦公桌前,整理了一下辦公桌上的各種檔案。

整理完辦公桌之後我就感覺沒有什麼事情可以做了,於是開啟電腦搜尋福步貿易論壇看一看和外貿員有關的一些知識。過了一會王老師讓我把郵箱發給大家,等大家有材料要列印的時候會發到我的郵箱,然後我去給打印出來。我心裡還是有一些暗喜的,終於找到點事情做了,畢竟老是這樣閒著也不是回事。今天好像大家不是很忙,經常會說說笑笑,並不想象的那樣沉悶。當然我是插不上多少話的,因為他們的話題大多都是關於公司的產品的,而我對於非金屬礦產製品根本就不瞭解,在我看來石墨就是當做大電池裡的電極使用。或許王老師看到我不說話,他讓我去深入瞭解一下公司的產品情況,為接下來的外貿業務做準備。我感到了壓力,畢竟之前沒接觸過這方面的知識,但是我覺得這是鍛鍊我的好機會。王老師帶我到產品部拿了一些產品冊,其中包括公司的產品種類和各種產品的引數效能等,我就回到辦公桌認真研究了起來。透過學習,我發現原來石墨不光是做電池的電極,還可以應用到機械、模具、紡織、機電、金剛石工具等各行業。近年來,產品越來越多的服務於礦山系統、柴油機系統、鐵路系統以及高新技術產業。公司不但能夠自主研發產品,而且還能夠根據來料加工、來樣加工。

一天很快就過去了,雖然今天沒有接觸到實質性的外貿業務,但是我也覺得過的很充實,因為我瞭解到了自己之前不曾知道的知識,我覺得這就是一種進步。同時,今天的事也讓我明白,我們對於很多東西的認識都太過於片面,侷限於狹隘的瞭解,因此我們在生活和工作中要時刻注意不斷地學習和完善自己。

三、2014年7月2日

今天來到公司,我就繼續看昨天的產品介紹材料。這時候王老師走過來跟我說給我郵箱裡發了郵件,讓我把裡面的東西打印出來送到生產部,並叮囑我要經常檢視郵箱。我連忙把手頭的材料放下,去把東西打印出來。由於我剛來到公司,生產部的人並沒有見過我,因此當我把檔案送到生產部的時候,工作人員問我是新來的嗎,我告訴他們我是新來的實習生,希望他們能夠多多關照。他們都很熱情,跟我說好好幹,還問起我的學校、家庭等,我都一一回答,但是內心還是很緊張和拘謹的。我本來就不是一個很外向的人,也經常會保持沉默,但是我覺得這不是一種好的性格,至少不是一種有利於就業的性格。在現在的社會,具備良好的交際能力是很重要的,所以在接下來的日子裡我應該不斷地磨練自己,儘量使得自己能夠大大方方的和別人交談。

現在就得改變自己,所以回到辦公室我不再老是坐在辦公桌前等待大家給我任務,而是主動地去問大家有什麼需要我做的,希望大家能給我一些力所能及或者可以學習著去做的任務。如果單純的只是列印一下東西或者送一下材料,可以說是沒有很大意義的,所以我在完成這些任務的基礎上,要找一些事情來使自己充實。於是在把列印資料交給大家時,我會加上一句還有什麼我可以做的嗎。就像那句話所說,機會都是留給有準備的人的,盲目的等待是沒有進步的,所以我要做那個有準備得人。

下班的時候王老師拍了拍我的肩膀說,今天看到你有進步啊。聽到這句話我很高興,一是大家見證了我的進步,二是我正在逐步的突破自己。明天仍然要保持這種狀態,爭取每天都會有一些進步。

四、2014年7月3日

今天早晨起的比前幾天早一點,來到辦公室大概是七點半,這個時候辦公室裡還沒有幾個人。我環顧了一下辦公室,然後把辦公室打掃了一遍,並用拖把努力地拖了兩遍。雖然是大清早,我也流了滿頭大汗,不過心裡感覺很舒服。休息了一下,正在開啟電腦,這個時候手機響了起來,原來是王老師打的電話,他說他今天要出差,所以我可以用他的電腦,去他的郵箱裡看看詢盤和發盤的郵件,學習一下詢盤和發盤,另外把一些檔案打印出來。我心裡很高興,終於接觸到真正的外貿業務了。將王老師的檔案打印出來後,我又在辦公室轉了一圈,確定大家沒有需要我做的事之後,我就開啟王老師的郵箱仔細的閱讀起來。在閱讀過程中我發現昕燦工貿的出口國有很多,其中包括美國、日本、英國等國家。大多數的詢盤都是來自歐美國家,我分析了一下,或許是這些國家的高新技術產業比較發達吧。

辦公室的另一位前輩讓我嘗試著寫詢盤,聯絡客戶。我就試著在我自己的郵箱寫建交函,心想這些東西在學校裡都學過了,而且自己還考了不錯的成績,應該不是問題。但是當我真正開始寫的時候,卻發現無從下筆。除了還知道外貿函電的基本格式之外,具體的內容我卻寫不出來了,因為我發現很難去描述公司的具體情況和產品,而且不知道怎麼去把公司和客戶建立貿易關係的希望清晰的表達出來,更不能保證語法措辭的正確性,所以我只好去福步外貿論壇上去找一些相關的表述。從這件事上讓我認識到,雖然我們在學校裡學到了理論知識,但是要是真正的付諸實踐還是有差距的,很多在學校裡學的外貿函電都是程式化的,而現實操作中是很靈活的,另外還要不斷提高英語能力。

五、2014年7月4日

來到辦公室之後,我就把從福步貿易論壇中找到的一些常用的函電用語列印了出來,隨時準備使用。我發現福步貿易論壇真的很好用,這個論壇還是國貿貿易函電老師在上課的時候跟我們介紹的,它是全國最專業的.外貿論壇,裡面的外貿知識非常的豐富,幾乎可以找到全部想要的外貿知識,沒想到我那麼快就用上了它。之後我又找了一個前輩要了一些類似的資料,嘗試著寫了詢盤,並給幾個公司發了過去。

經過這幾天的適應,我覺得做起事來已經很順手了,而且和大家也都熟悉了,他們也都很熱心的幫助我。還有今天王老師回來了,他遞給我一份公司產品的價格清單,讓我整理一下。之前在學校裡學習的時候,並沒有接觸過價格清單,在我所接觸到的外貿單證中都是大概的一個單價和總額,沒想到在公司的價格清單上竟然劃分的那麼細。於是我詢問了王老師應該怎麼整理,就開始做起來,雖然整個過程很吃力,效率也不高,但是讓我接觸到了價格清單的格式和內容,讓我對公司的產品有了更深的瞭解。

下午隨著王老師去生產部車間轉了一圈,瞭解了一下公司產品的生產流程,公司的產品大多是以石油焦、針狀焦為原料,煤瀝青作結合劑,經煅燒、配料、混捏、壓型、焙燒、石墨化、機加工而製成,是在電弧爐中以電弧形式釋放電能對爐料進行加熱熔化的導體,根據其質量指標高低,可分為普通功率、高功率和超高功率。同時還了解了一些石墨電極生產過程中的一些注意事項,如受潮溼的石墨電極,使用前要烘乾;去除備用石墨電極孔上的泡沫塑膠保護帽,檢查電極孔內螺紋是否完整;用不含油和水的壓縮空氣清理備用石墨電極表面和孔內螺紋;避免用鋼絲團或金屬刷砂布清理等。

今天感覺挺累的,畢竟做了好多事,但是內心還是非常高興的,因為每天我都在進步,期待能夠有自己的業務。

六、2014年7月7日

今天上班遲到了,因為公交車半路上出現故障了,足足遲到了半小時。到了公司之後,我向王老師說明了情況,然後他告訴我以後出現了這種情況要打電話和他說一聲。我覺得自己這一點做得不夠好,有特殊情況也沒有提前告知他,以後要避免這種事情的發生。

回到我的辦公桌,開啟電腦後發現有新的郵件,我連忙開啟,原來是昨天發的詢盤的回覆,一家美國公司對公司的QSH-126型號的石墨電極感興趣,因此發來了報價詢盤,打算購買5000件,要求我報FOB總價。我心裡非常激動,雖然不一定能不能做成,但是這畢竟是我經手的第一個業務。沒想到那麼快就用到了昨天整理的價格清單,但是我不知道應該如何恢復,因為我的價格清

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