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大家都有寫年終總結麼?

大家都有寫年終總結麼?

年終總結是人們對一年來的工作學習進行回顧和分析,從中找出經驗和教訓,引出規律性認識,以指導今後工作和實踐活動的一種應用文體。年終總結的內容包括一年來的情況概述、成績和經驗教訓、今後努力的方向。


主要分類

年終總結可以大體分為:單位總結、個人總結、綜合性總結、專題總結等。

主要內容

⒈總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

⒉成績和缺點.這是總結的中心.總結的目的就是要肯定成績,找出缺點.成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什麼性質的,怎樣產生的,都應講清楚。

⒊經驗和教訓.做過一件事,總會有經驗和教訓.為便於今後的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析,研究,概括,集中,並上升到理論的高度來認識。

⒋今後的打算.根據今後的工作任務和要求,吸取前一年工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。

如何寫作

一般來說,總結確實有其規範的。比如說內容上就包括三個方面:基本情況、成績和失誤、經驗教訓和來自展望。而其實寫總結時展現的手段不必拘於一格。

如果是新人,總結可以寫得比較熱情洋溢、激情四射。

而對於工作經驗豐富的人,則可以藉助一些圖表或者模型等來清晰、量化地反映自己的`工作情況。而這種個人的寫作模式還可以在一定程度上體現一種創新精神。

其次,好看的總結不僅是自然的、有真材實料的,而且一定是詳略得當的。一篇總結的篇幅應當與實際的工作量相匹配。

如果一個入職不久的新人,一下子寫了幾十頁總結,雖然說不能說其不好,但會讓上級覺得看了頭大。因為總結是意味著自己對工作和想法進行彙報,應當注重重點,不需要面面俱到。密密麻麻的字,或者厚厚一疊的總結,總會使人望而生畏。

而對於總結中的主題,報喜和報憂的分配應該得當。其實最重要的一項便是要“真實”。一些人可能想表現自己而誇大其詞,又或者是想展示謙虛而自貶。這些都是不太得當的總結,只有真實於自己的想法,尊重事實,才是一份好的總結。在真實的基礎上,還要把握語言和方向上的分寸。畢竟總結不是寫給自己看的,一定要顧及大局。一種低調的姿態總是沒錯的。

最後,在寫好了總結之後,應當做一些美化的工作。如果是通篇的文字,會讓人不願去讀。所以應當加上些數字說明,或者是圖示、圖形,讓人一目瞭然,給人整體印象良好的感覺。

如果是資料的彙報,也要注重排序,同時做成縱向或橫向的對比。整個總結的頁面應當能有獨立的部分和細分的內容,從而做到層次分明。最後也要記得保持整份總結的整潔與美觀。


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