福利費一定要透過應付職工薪酬（應付職工福利費）核算
很多朋友圖省事，發生了福利費支出直接記入費用，沒透過“應付職工薪酬(應付職工福利費)”科目。本人覺得，這樣做一是不規範，二是很危險。
國家稅務總局關於企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知(國稅函[2009]3號)規定：企業發生的職工福利費，應該單獨設定賬冊，進行準確核算。沒有單獨設定賬冊準確核算的，稅務機關應責令企業在規定的期限內進行改正。逾期仍未改正的，稅務機關可對企業發生的職工福利費進行合理的核定。
倘若沒有完全透過“應付職工薪酬(應付職工福利費)”科目(管理費用、銷售費用、在建工程……哪都不是全部的')，則不可能會有單獨設定賬冊，進行準確核算。
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財務上雖然沒規定單獨設定賬冊，但在《關於企業加強職工福利費財務管理的通知》(財企[2009]242號)中明確指出：發生的職工福利費，按照《企業會計準則》等有關規定進行核算，並在年度財務會計報告中按規定予以披露。在計算應納稅所得額時，企業職工福利費財務管理同稅收法律、行政法規的規定不一致的，應當依照稅收法律、行政法規的規定計算納稅。而準則明確指出，職工福利費屬於職工薪酬，需確認為負債。
因此，福利費一定要透過“應付職工薪酬(應付職工福利費)”科目核算。
這樣做首先符合了財務上的規範。在稅務上，雖說沒單獨設定賬冊，但已經在單獨的科目進行所有福利費的合算了，至少有個理由解釋。遇上較真的，非要求單獨設定賬冊，亦可以將“應付職工薪酬(應付職工福利費)”單獨裝訂，或再列印(謄寫)一份也不困難。
假如不是所有福利費都透過這一個科目核算，又沒單獨設定賬冊(目前單獨設定賬冊的MS很少)，一旦有狀況，恐怕就沒理由解釋了。
不規範的後果極大可能是要調增，即使用其他辦法避免了調增，也會有其他費用的發生。
多做張憑證不算事，累不著。別等到較真的來了，因為咱當初的省點事，造成公司和個人的經濟以及面子損失。
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