一個優秀的PPT設計師的十大秘訣！
一個優秀的 ppT 設計師的十大秘訣!!
【絕招一：文字是用來瞟的，不是讀的】
我們時不時聽到這樣的言論：“ppT很簡單，就是把Word裡的文字複製、貼上唄。”這其實是對ppT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字複製貼上就能達到演示的效果，ppT根本就沒有存在的必要了。
ppT的本質在於視覺化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能給你帶來三方面的感受：
一是便於理解。
文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉換成自己的語言、需要上下聯想、需要尋找其中的邏輯關係;但人們看電影就輕鬆許多，只需要跟著故事的發展順理成章地享受其情節、體味其寓意就行了。ppT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。
二是放鬆身心。
如果把一本小說貼在牆上，相信你看半個小時就會腰痠背痛;如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。三是容易記憶。傳統的ppT，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記;而形象化ppT，可以讓觀眾輕鬆記住其中的圖形、邏輯或結論，也許三五年後，人們仍然能夠記憶猶新。
改變那種“複製、貼上”的做法吧!把那些無關緊要的內容大膽刪除，把長篇大論的文字儘量提煉，也許剛開始你不習慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀眾讚不絕口的。有的領導會問：“如果ppT沒有文字，你讓我講什麼?”的確，演示習慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴於演示者對內容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。
所以，銳普ppT提出了兩個觀點：1、文字是用來瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪!2、文字是ppT的天敵。能減則減，能少則少，能轉圖片轉圖片，能轉圖表轉圖表。
【絕招二：20分鐘是快樂的極限】
傳統上，我們總是認為，講得越多，時間越長，越體現出演示者的重視。這是計劃經濟時代的標準。現在，無論我們的領導、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，沒有人願意閱讀動輒數百頁的研究報告，也沒有人去聽你的長篇大論。濃縮的才是精品!演示的核心內容是什麼?觀點!在此基礎上把觀眾容易困惑的地方、你認為重要的地方作一些說明。
永遠不要擔心你的演示過短，如果花費20分鐘就能夠把一天才能瞭解的內容講清楚，你實際上為觀眾節省了7小時40分，在時間就是金錢的年代，觀眾當然求之不得。簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至會有人要求把你的ppT拷回去好好研究幾遍呢。簡短，也對ppT提高了要求。你需要了解哪些內容是觀眾最關心的，哪些內容是非講不可的，哪些內容是能帶來震撼的，據此，該合併的合併，該刪減的刪減。也許，這是一個反覆的過程，但標準只有一個：不要讓觀眾有打哈欠的時間。
【絕招三：清晰比什麼都重要】
ppT有一個致命的弱點觀眾容易迷失思路。
為什麼?
一、ppT畢竟不是電影，其邏輯結構是抽象的，難以把握;
二、ppT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內容，前面看過的只能依靠記憶。
解決的辦法有兩個：一是事先給每位觀眾發一份演說綱要;二是給你的ppT建立清晰的導航系統。
導航系統主要包括：一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結尾頁等一套完整的ppT架構(本書第3章將詳細介紹);二、每頁都有標題欄(除了標明整個ppT的標題，更重要的是標明本章節的標題、本頁的主題);三、頁碼，如果方便的話也儘可能加上。
【絕招四：沒有設計就等於垃圾】
傳統上，我們把ppT歸結為辦公處理之類的工具，認為只要簡單排版就可以滿足需求。隨著整個社會審美標準的提升，這一觀點正被越來越多的人拋棄。
ppT，特別是對外ppT，正成為公司形象識別系統的重要組成部分，代表著一個公司的臉面;設計，正成為ppT的核心技能之一，也是ppT水準高低的基本標準。
無論是彙報、宣傳還是比賽、競標，一個設計精美的ppT最少可以起到以下作用：(1)讓觀眾賞心悅目：美女養眼，精美的ppT養神。(2)讓觀眾產生好感：愛美之心人皆有之，漂亮的ppT自然能讓觀眾多看幾眼。(3)贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設計給人專業、認真、可靠的感覺，內容的含金量也自然得到提升。(4)贏得成功的機會：在職場上，美女與帥哥有更多成功的機，ppT演示也是如此。內容的好壞難以評價，但形式的優劣卻顯而易見，喜歡而又信任的方案自然是領導和客戶的首選。
設計非一日之功，但我們可以找到捷徑：(1)善用專業素材：專業的ppT模板讓你的ppT擁有外在美;專業的ppT圖表讓你的ppT具備內在美;專業的ppT圖片(包括JpG、pNG、AI等格式)讓你的ppT充滿生機。(2)掌握排版的基本原則：每個人的審美標準是不同的，但總有一些規律是相通的，掌握並遵守這些規則，將使你的ppT設計得到大多數人的認可。這些規則包括：一箇中心、合理對齊、畫面統一、強烈對比、層次分明等。(3)多看精美案例：ppT誕生以來的十多年裡，整個社會的設計水準都在迅速提高，三人行，必有我師，在平面設計、動畫領域，處處都有值得我們學習的案例。
【絕招五：炫不是動畫的根本】
自ppT誕生以來，動畫就一直是最大的爭議。一種觀點認為，ppT就是幻燈片，就是一頁一頁翻過的圖片加文字，在商務ppT應用領域，根本不需要動畫或者最多隻需簡單的頁面切換動畫;相反，有無數的仁人志士對ppT動畫矢志不渝，用自己的創意和努力一次次創作動畫的傳奇，也得到眾多ppT愛好者的歡呼雀躍。近年來，銳普ppT把ppT動畫成功應用到商務領域，並得到客戶的廣泛認同。
動畫，不僅僅讓ppT變得生動，更能讓ppT表現效果數倍提升。
1)片頭動畫讓你的ppT一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、遊戲有片頭、網站有片頭，ppT演示也需要片頭。演示開始時，觀眾往往會需要一個適應期，也許還在想著剛才沒有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著觀看演示的辛苦，這時候，你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來，精美和創意的片頭能立即給觀眾帶來震撼，讓觀眾目不轉睛。
2)邏輯動畫一幅靜止的畫面，觀眾會自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導，觀眾難以把握重點，看完之後還要思考其中的邏輯關係，實際上浪費了精力和注意力;如果給這幅畫面加上清晰的邏輯動畫，就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。演示者可以控制物件出現的先後順序、主次順序、位置改變、出現和退出等，引導觀眾按照自己的思路理解ppT內容。片頭動畫讓對外宣傳的ppT盡顯企業的專業與實力。一束光閃過，該公司的logo由輪廓逐漸變得靚麗十足，讓人記憶深刻;緊跟的4張動畫頁面從不同角度展現了上海及該公司的風貌，同時配以連續抽象的文字和動畫效果，消除了頁面之間的分割感。
3)強調動畫以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字型的不同來突出某些重要內容，這有一個很大的弊端，就是要強調的內容會一直處於強調地位，當我們講述別的內容時，它會分散觀眾的視線;強調動畫，透過物件的放大、縮小、閃爍、變色等動作實現強調效果，並能夠讓演示者自如控制，強調過後自動回覆到初始狀態。
4)片尾動畫與那些戛然而止的ppT相比，加一個簡單的片尾動畫將收到意想不到的效果：一是作為禮貌，提醒大家演示結束，並給人一定的緩衝時間，準備接下來的活動;二是與片頭動畫相呼應，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象;三是透過貫穿始終的形式，提醒觀眾回憶內容，強化記憶。
5)情景動畫也許你講述的就是一個故事，故事總是有情節、有過程的，而要用一張靜止的畫面去表達一個完整的過程，幾乎不可能。相反，一套連續的動畫，則能把這些過程表現得栩栩如生。以往，我們用Flash、影片來表現這些效果，ppT其實也能夠實現。
【絕招六：圖表是ppT的筋脈】
商業演示的基本內容就是資料，於是圖表變得必不可少。最早出現的是柱圖、餅圖、線圖、雷達圖等;諮詢公司把資料圖表轉移到對邏輯關係的表達上，於是出現了並列、包含、擴散、綜合、層進等各類關係圖表，從此，文字也可以不再抽象、乏味了;以ThemeGallery為代表的韓國公司、以presentationLoad為代表的`歐美公司以及以銳普ppT為代表的中國公司等設計公司，則進一步把這一趨勢發揮到極致加入了設計的概念，從此，文字可以變得像圖畫一樣精美、形象、栩栩如生。同樣，powerpoint軟體就像天生為圖表而生的，強大的像Illustrator一樣的繪圖功能，加上清晰的操作介面、簡單的操作模式，讓人人都能輕而易舉地掌握。很快，ppT圖表就風靡全球，與圖片配合使用，讓演示如虎添翼。如果你的ppT還在受大段文字的困擾，還在為邏輯混亂而發愁，那就趕快學習ppT圖表吧。
【絕招七：沒有策劃就沒有精品】
好的ppT是策劃出來的，就像宏偉的建築是規劃出來的。所有的ppT設計師者首先是策劃師，有的是無意識為之，有的是用心去做的，但沒有策劃的ppT必定是失敗的作品。不同的演示目的、不同的演示風格、不同的受眾物件、不同的使用環境，決定了不同的ppT結構、色彩、節奏、動畫效果等，ppT的人介於觀眾、領導、演示者等多重標準的審視。一個好的ppT作品基於對以上要求的準確把握。我們曾經有一些卓越的設計師，出來的作品很美、很耐看，但卻一直得不到客戶的認可，為什麼?就是缺乏準確的策劃。美，不是ppT的唯一標準;經驗、用心、設身處地為觀眾著想，即使畫面有瑕疵，也往往能贏得演示者的認同和觀眾的喝彩。
【絕招八：ppT可以當主角】
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