會計電算化概述[金賬本]
會計電算化---電子資料處理會計(Electronic Data Procesing Accounting，簡稱EDP會計)：利用電子資料系統的會計。
狹義的會計電算化，是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子資訊科技在會計工作中的應用;廣義的會計電算化，是指與實現會計電算化工作有關的所有工作，包括會計電算化軟體的開發和應用及市場的培育與發展，會計電算化的宏觀規劃，會計電算化人才的培養，會計電算化的制度建設等。會計電算化的實際是計算機在會計領域的普及應用，包括：財務會計、管理會計、財務管理的計算機應用。
方法/步驟
1、會計電算化的作用
1.提高會計資料處理的.時效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度。
2.提高經營管理水平。使財務會計管理由事後管理向事中控制、事先預測轉變，為管理資訊化打下基礎。
3.推動會計技術，方法，理論創新和觀念更新，促進會計工作的進一步發展。
2、會計電算化的管理體制
1、管理體制：財政部管理全國會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區的會計電算化工作。
2、財政部門管理會計電算化的基本任務是：(課本P3)
3、1994年6月釋出的三個有關會計電算化管理的檔案：《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟體評審規則》、《會計核算軟體基本功能規範》和1996年6月釋出：《會計電算化工作規範。
3、會計核算軟體
會計核算軟體是指專門用於會計核算工作的計算機應用軟體，包括採用各種計算機語言編制的用於會計核算工作的計算機程式。會計核算軟體以會計理論和會計方法為核心，以會計制度為依據，以計算機和通訊技術為基礎，以會計資料為處理物件，以提供會計資訊為目標。凡是具備相對獨立完成會計資料輸入、處理和輸出功能模組的軟體，如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟體等，均可視為會計核算軟體。會計軟體系統可以是一個獨立的系統，也可以是ERP的一個子系統。
會計核算軟體的分類
4、通用會計軟體
目前我國通用會計核算軟體以商品化軟體為主。例如：用友Tong2005、金蝶KIS。
通用會計核算軟體的特點：
1.通用性強：適用於不同行業、不同規模、不同需求的企業。
2.功能全面：為迎合不同單位的各種需求，幾乎把會計核算各方面都考慮到。
3.需要初始化處理：必須提供一個初始化設定，把通用的會計軟體轉化為滿足某個特定單位實際需求的專用軟體。
4.軟體質量高：一般由專業軟體公司研製，技術力量雄厚，加上經過長期和眾多單位使用和檢驗，功能與效能日臻完善。
優點：與專用軟體相比，軟體質量較高、立竿見影成效快、成本較低，系統維護量小其維護有保障等優勢，是一般中小企事業單位的首選。
缺點：核算軟體越通用，系統初始化的工作量越大，也難以滿足使用者單位的特殊需求。
專用會計軟體
專用會計軟體的優缺點：使用方便，但僅適用於個別單位，功能與效能一般不及通用會計軟體。開發週期長，成本昂貴，只有特殊需求的企業才考慮。
開發方式：自行開發、委託開發和聯合開發。
5、會計核算軟體的功能模組
會計核算軟體的構成(10大模組)：
會計核算軟體一般分為賬務處理、應收款核算、應付款核算、工資核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與彙總、財務分析等功能模組。
賬務處理模組與主要核算模組間的聯絡：賬務處理模組是會計核算軟體的核心模組，該模組以記賬憑證為介面與其他功能模組有機連線在一起，構成完整的會計核算軟體系統。
6、企業資源計劃ERP
ERP發展：MRP---MRPⅡ---nERP
ERP集成了企業物流、資金流、資訊流三大資源。nERP軟體一般分為分銷、製造、財務和人力資源管理四部分。
ERP系統：國外：德國SAP公司R/3系統、美國QAD公司MFG/PRO系統，美國Oracle公司的Oracle Application系統。n國內：用友U8 ERP和NC ERP、金蝶K/3ERP，還有新重大、金算盤等。
ERP軟體≠會計核算軟體：會計軟體系統可以是一個獨立的系統，也可以是ERP的一個子系統。
7、會計軟體的選擇企業根據需求從以下幾個方面進行綜合選擇：
合法性、適應性、正確性、安全性、操作的方便性、售後服務的可靠性和軟體公司的實力。
ERP軟體的選擇：
(1)符號ERP標準模式
(2)系統的整合度高
(3)功能滿足企業需求
(4)產品的國際化
(5)系統的開放性
(6)使用者化的工具
(7)介面友好、操作簡便
(8)良好的服務支援
(9)版本不斷升級
(10)足夠多的使用者群
(11)性格價格比較優
(12)發展前景好的軟體商
8、人員培訓
目前的培訓形式主要有三種：
(1)財政部門組織的普及型社會培訓
(2)企業根據自己特殊需要組織的培訓
(3)軟體銷售單位提供的售後服務培訓
普及型培訓分初中高三個級別，其中：
初級培訓：要求他們掌握計算機和會計軟體的基本操作技能。
中級培訓：使一部分會計人員能夠對會計軟體進行一般性維護，為會計軟體的開發提供業務支援。
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