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出納和會計的工作流程

出納和會計的工作流程

我是一個小工廠,約40人。工廠分為業務部和工廠生產,產品比較雜亂,通常為小客戶,產品多的交易。現在的會計和出納流程如下
例如(一單交易額是1500元,交易方式、客戶銀行打款500元定金,剩餘貨款由物流站帶手)、
業務談成單——客戶告訴業務定金以轉——業務向會計下單客戶所定產品——會計再透過網上或電話查實帳款——會計再下單給工廠——工廠生產完畢——倉庫發貨——外請的'送貨員在物流站開出相應的代收貨款交給會計——會計再將有物流代收款項的單據交給出納。
現出納就感覺有納悶的地方是,
1,業務接單後,會計有訂單的明細,出納沒有,(那麼這個出納的明細賬會計在什麼時間用什麼方式給帶出納呢?)
2,所有的款項當會計查實後,是否也要出納查實後會計才可下單呢?(其中有個問題,出納由於每天要和物流站接受物流的帶收款,每天會有3-4小時不在崗位上)
3,我想盡量的規範,按照正常持續來運營公司財務和出納工作
出納的建議是
業務談成單——客戶告訴業務定金以轉——業務向會計下單客戶所定產品——出納在於不在,會計都將要列印兩份訂單明細出來各一份——會計再透過網上或電話查實帳款——會計再下單給工廠——出納及時在崗出納也及時查實帳,及時沒在,等到崗時及時查實是否和財務一致——工廠生產完畢——倉庫發貨——外請的送貨員在物流站開出相應的代收貨款交給會計——會計再將送貨員在的任何票據交給出納核對,——出納再將物流帶收款項的單據儲存,其他單據退回給財務。
謝謝各位

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