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會計工作需要記哪些賬記賬的格式和方法分別是?

會計工作需要記哪些賬記賬的格式和方法分別是?

日記賬是按照經濟業務發生或完成的時間順序逐筆進行登記的賬簿。日記賬的設定和登記方法如下:

現金日記賬

現金日記賬是用來記錄企業庫存現金每天收到、支出和結存情況的賬簿。由出納人員負責登記,按時間先後順序逐日逐筆進行登記。也就是根據現金收款憑證和與現金有關的銀行存款付款憑證(從銀行提取現金的業務)登記現金收入;根據現金付款憑證登記現金支出;並根據“上日餘額+本日收入-本日支出=本日餘額”的公式,逐日結出現金餘額,並每天與庫存現金實存數進行核對,以檢查每日現金收付是否正確無誤。

現金日記賬的登記方法如下:

日期欄:按照記賬憑證的日期。

憑證欄:按照記賬憑證的種類和編號登記,如果是現金收款憑證,就登記“現收”,如果是現金付款憑證,就登記“現付”。另外要把編號寫在號數欄,以便查賬和核對。

摘要欄:按照記賬憑證所記錄的摘要登記。

對方科目欄:為了方便檢視每筆現金業務的來源和去向,要按照記賬憑證所列的對方科目進行登記。

收入欄、支出欄:均按照記賬憑證登記。

提示:每日終了,應該分別計算現金的'收入合計和支出合計,然後結出餘額,同時要與實際庫存現金進行核對,做到“日清月結”。到月末終了,同樣計算本月的現金收入合計數和支出合計數,同樣也需要結出餘額。

銀行存款日記賬

銀行存款日記賬是用來計算銀行存款每天的收入、支出和結餘情況的賬簿。銀行存款日記賬應該按照企業在銀行得幣種分別設定,每個銀行賬戶設定一本日記賬。由出納員負責登記,按時間先後右序逐日逐筆進行登記。也就是根據銀行存款收款憑證和有關的現金付款憑證(庫存現金存入銀行的業務)登記銀行存款的收入欄,根據銀行存款付款憑證登記其支出欄,每日結出存款餘額。

銀行存款日記賬的格式與現金日記賬相同,通常採用三欄式。提示:銀行存款日記賬的登記方法和現金日記賬的方法基本相同,這裡不作重複介紹。每日終了,應當計算出銀行存款收入合計和支出合計,並結出餘額,定期要與開戶銀行打印出來的對賬單進行核對。月終,同樣要進行月底結賬。

轉賬日記賬

轉賬日記賬一般不會用到,它是根據轉賬憑證按時間的順序進行登記的一種賬簿。

普通日記賬

普通日記賬是用來按照時間的先後順序登記全部經濟業務的賬簿,又稱為分錄簿。一般只設借方和貸方兩個金額欄目,適用於規模較小,經濟業務不多的企業,使用普通日記賬程式簡便,也可以滿足業務需要,其優點是:

便於檢視企業在一定時間內發生的所有經濟業務的全貌。

把每一經濟業務的應借應貸賬戶的名稱、金額都在一張賬頁裡顯示出來,並且有該項業務的摘要可供查考,可以比較容易的發現記賬的錯誤。

透過全月發生額合計,可以進行試算平衡。

使用普通日記賬的缺點是:

記賬時不便於分工合作;

無法瞭解某一特定賬戶的發生額及餘額的變化情況;

過賬的工作量大。

提示:如果企業規模較大,業務量較多且較複雜,就不宜設定普通日記賬。編制普通日記賬時,可根據經濟業務直接進行登記,然後再將普通日記賬過入分類賬。因此,設普通日記賬一般可不再做記賬憑證。


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