人事文員崗位職責集錦15篇
在生活中，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效規範操作行為。什麼樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的人事文員崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
人事文員崗位職責1
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：
1、協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）
7、全廠獎懲手續之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。（廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）
10、月底對相關報表的整理並交於財務。
11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務；
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理；
6、負責例會的會議記錄等
7、完成上級安排的其他工作任務。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好後方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯絡。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中並告知此機器的詳細故障後維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要資訊資料。
3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此專案的相關負責人洽談相關業務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象視窗。
三、及時處理與列印公司相關文件資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時列印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通並及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式透過印表機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的'文件資料，合理歸檔。
四、考勤的製作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格製作出來，在製作過程中注意請假、轉正人員及已滿週年人員的詳細標註。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證影印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職後要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書並及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職後均有一份離職書儲存在公司檔案資料。
六、後勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的採購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用並將維修費用上交到公司財務。
八、業務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之後輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發）工作職責：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
14、社會保險的投保、申領。
15、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
16、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。
2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文件列印、收發傳真，日常考勤。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：
一、負責公司文字印刷、檔案收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、影印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
人事文員崗位職責2
職位描述
崗位職責：
1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作；
2、負責檔案資料的管理；
3、負責資訊的收集、整理、釋出和跟蹤工作；
4、質量記錄收集、檢查整理及儲存工作；
5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；
任職要求：
1、國家統招大專以上學歷，行政人事管理優先；
2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗；
3、具有一定的溝通、協調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。
此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求
人事文員崗位職責3
職位描述
行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質佳
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；
6、負責考勤及績效的核算；
7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文件
9、負責公司資質申報、年檢等
10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理
11、負責公司社保年檢的辦理
12.負責接轉公司來電，必要時作記錄並通知到人
13.負責來訪客人登記、接待、引領
14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排
15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀
16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務性工作
此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求
人事文員崗位職責4
1、派遣員工的招聘、入職手續辦理;
2、負責外派員工的人事資料輸入和核對工作;
3、協助客戶專員的現場招聘和資料的整理工作;
4、負責檔案和資料的存檔、更新、銷燬等檔案管理工作;
5、協助開展員工活動;
6、與客戶進行日常溝通。
人事文員崗位職責5
1、對招商銀行專案員工進行管理，包括跟進員工勞動關係中的入離轉調，員工的薪酬福利資料統計，考勤資料統計，協調人員面試等工作。
2、定期與銀行授權人員溝通，聽取意見，持續改進專案交付服務質量，提升客戶滿意度。
3、協助專案經理日常工作開展。
人事文員崗位職責6
1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的採購及管理等行政事務工作；
2、負責公司企業文化建設，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作；
3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂；
4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計；
5、負責人事異動、彙總、統計等工作；
6、完成直接上級安排的其他臨時事務。
人事文員崗位職責7
1、員工入職、轉正、異動、離職等手續的辦理。
2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。
3、負責勞動合同及保密協議的簽訂、變更、續簽、終止、解除相關工作。
4、負責員工入職培訓及其它後勤相關的工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責8
崗位職責：
1、負責公司每月考勤；
2、為員工辦理入離職事項，並歸檔；
3、邀請面試及安排面試官面試；
4、公司前臺來電接聽、記錄、轉移；
5、公司的物料採購；
6、完成領導交代的其他工作。
人事文員崗位職責9
1、負責工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用）；
2、負責員工的入職手續辦理（包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發放辦理等）；
3、負責新員工的入職培訓（培訓包括工作職責/公司管理制度/安全）；
4、負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等；檔案的影印、分發；
5、員工的離職手續辦理；
6、對員工進行思想和工作上的溝通；
7、辦公用品的使用與維護；
8、負責公司行政管理制度的監督及執行；
9、負責公司宿舍管理；負責公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等）；
10、負責公司的衛生管理（包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每週進行有記錄的衛生檢查等）；
11、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及瞭解；
12、負責公司會議的組織及做會議紀要；
13、管理員工考勤事務，做好月總、季總、年總明細，負責考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。
14、與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。
15、管理員工伙食事務，每週、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。
人事文員崗位職責10
1、對公司員工的日常考勤和外出進行登記。
2、負責快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;
3、公司工作資料的儲存、分類、歸檔、保管;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
5、到訪客戶的接待工作;
6、完成公司交給的其他工作任務;
人事文員崗位職責11
1、釋出招聘資訊、收集篩選簡歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、其他人事日常工作以及上級領導安排的事情事務。
人事文員崗位職責12
1、負責辦理員工的入職、錄用、離職等手續。
2、負責管理員工的勞動合同和人事檔案，人事政策的諮詢。
3、負責網路及現場招聘與面試，
4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。
5、起草公司各種檔案、會議紀要、通知、指示等各種文字資料。
人事文員崗位職責13
1.負責人員招聘，透過多種渠道為公司尋求合適的人才，負責人員邀約，初試;
2.協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續，建立健全員工的人事檔案;
3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察，年假、加班、調休管理;
4.進行人才盤點，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃;
5.組織實施季度績效考核，統計考核結果;
6.負責制定年度培訓計劃，評估培訓效果;
7.嚴格執行公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行;
8.負責協調員工關係，解決勞動糾紛;
9.負責公司月度員工獎懲;
10.安排各類會議及行程，負責跟進會議活動;
11.負責公司人力資源資訊的上傳下達工作;
人事文員崗位職責14
一、職責描述:
1、負責公司規章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;
2、負責人力資源規劃,核算企業內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;
3、根據用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;
4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的辦理;
5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業技能培訓;
6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;
7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;
8、統計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;
9、其他日常行政工作。
二、任職要求:
1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協調能力;
2、熟練使用辦公軟體和設施,工作嚴謹。
人事文員崗位職責15
1、電話接聽、轉接、記錄、反饋;
2、檔案的接收和傳遞;
3、承辦所有員工的考勤及請、銷假工作;
4、簡歷的初步篩選及電話通知;
5、協助行政人事部組織管理公司活動;
6、辦公用品及固定資產的採購、發放;
7、負責公司固定資產辦公用品的盤點及整理;
8、各類行政費用的繳納;
9、完成上級交代的臨時性事務;
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