辦公室禮儀

辦公室禮儀(合集15篇)

辦公室禮儀1

  打招呼在人際關係建立之初,能發揮潤滑劑的功效。在和上司、同事還不熟絡的時候,就從打招呼開始吧。

  每天一進公司,可以對所有同事說,早上好!相信同事回報你的一定是微笑。如果面對客戶,打招呼之後可以補上一句又來打擾,不好意思之類的客氣話;很久沒見面的客戶,可以加句久未聯絡,請別介意或者別來無恙等話語,如此細膩的問候一定可以留給對方深刻的印象。

  和人打招呼時,一定要注意:1、說話時注視對方;2、保持微笑;3、專注地聆聽;4.偶而變化話題和說話方式。

  遞名片

  遞送名片時,應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方。接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,並保證不被其他東西壓起來。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

  介紹

  介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

  迎送

  客人來訪時,應主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區,併為其送上飲料。如果是在自己的座位上交談,注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。

辦公室禮儀2

  辦公室禮儀禮貌

  訪客接待

  訪客來臨以前,公司應做好充分的接待準備。接待活動需要認真籌備和精心策劃,具體可參詳以下幾點:

  一、確定接待規格:貴賓會由哪些人迎接、陪同和接待。

  二、制定接待方案:除了接待規格以外,是否還有活動的安排。

  三、瞭解來訪狀況:包括來賓的目的要求、會見和參觀的意願、參觀路線和交通工具、抵達和離去的時間、來賓的生活飲食習慣及禁忌等等。

  四、做好接待準備:包括迎送貴賓、會議場所佈置、準備參觀的專案、解說人員的安排、食宿和交通工具等。

  在公務接待當中,接待的規格要求也極其重要,如果沒有事前瞭解往往會有很嚴重的缺失。錯誤的接待規格會使對方受寵若驚,否則就是十分的不自在。一般接待規格按來訪人員的身分可分為以下三種:

  高規格接待:主要陪同人員比來賓的職位要高的接待。例如上級長官派工作人員來了解情況和傳達意見的時候,就需要高規格接待。

  低規格接待:就是指主要陪同的人員比客人的職位還要低的接待。比如,高層的長官或者部門的主管要去基層單位視察,就會成為低規格的接待。

  對等接待:就是主要陪同人員與客人的職位同等地位的接待。

  來者是客,以客為尊。無論是否彼此是否有商業聯絡,都應該以禮待之。從客人來到公司的前臺開始,直到完全離開為止,都要遵守禮儀規範,讓來訪者賓至如歸。

  電話禮貌

  電話禮貌也是辦公室不可缺少的禮貌之一,許多洽公的客戶往往因為一個電話搞得心情不好或是溝通不良。所以,電話禮貌必須作為全體員工的基礎訓練專案,全力推動,貫徹執行,使客戶在第一次接聽電話開始就對您的公司感覺非常滿意。這種培訓要靠長期鍛鍊,不是一朝一夕可以促成的。

  微笑的臉才會產生微笑的聲音,聲音是可以訓練和管理的。絕大多數人都沒有對自己的聲音進行訓練,完全憑藉本能的自然音調來說話,這是極大的錯誤。透過電話的聲音,是必須營造的。我們可以面對鏡子仔細觀察自己說話的樣子,並錄下聽自己說話的聲音,找出自己說話時嚴重的缺點,加以改正。

  由於電話裡面只聞其聲,不見其人。所以,要用簡單的KISS理論來說話(Keep it simple and short)。運用簡單扼要的字句,避免使用過於專業的名詞或者是行話,這樣會使對方很難快速理解。即使是無法避免的時候,也請使用比較通俗的名詞,並加以淺顯的說明,這樣可以節省彼此寶貴的時間,避免誤會。

  準備記錄工具:如果大家沒有準備好記錄工具,那麼當對方需要留言時,就不得不要求對方稍等一下,讓賓客在等待,這是很不禮貌的。所以以,在接聽電話前,要準備好記錄工具,例如筆和紙、手機、電腦等。

  辦公室文明禮貌用語

  一、接電話使用普通話,語氣親切和藹,不得使用粗話、髒話及不文明、不規範的口語。工作用語要規範。

  二、稱呼用語

  XX女士、XX先生、XX小姐、同志。

  三、禮貌用語

  問候語:您好!、早上好!、中午好!、下午好!、晚上好!;

  迎送語:歡迎、再見、慢走、走好、歡迎再來;徵詢語:需要我幫您嗎?、有什麼可以幫到您?、我可以幫您嗎?、請問您有什麼事嗎?、您還有別的事嗎?、我的解釋您滿意嗎?;

  應答語:好的、是的、馬上就好、這是我們應該做的、不要緊、沒有關係、不客氣;

  道歉語:對不起、打擾了、很抱歉、請您諒解、不好意思、這是我們工作的疏忽;

  答謝語:謝謝!、謝謝您!、多謝了!、十分感謝!、非常感謝!、感謝您的建議!、謝謝您的支援!;

  慰問語:辛苦了、受累了、麻煩您了;

  指路語:請這邊走、請往裡走、請往左(右)邊拐;

辦公室禮儀3

  不要人云亦云,要盡抒己見

  一般來說,公司老闆都會賞識那些有自己頭腦和主見的員工。如果我們經常說別人說過的話,那麼你在辦公室裡就很容易被忽視了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發出自己的聲音,應該敢於說出自己的想法。

  不要情緒語言,要和聲平氣

  在辦公室裡與人相處要友善,說話態度要和氣,要讓覺得有親切感,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與別人說話。說話時,更不能用手指著對方,這樣會讓人覺得沒有禮貌,讓人有受到侮辱的感覺。

  不要當中炫耀,要謙虛謹慎

  驕傲使人落後,謙虛使人進步。再有能耐,在職場生涯中也應該小心謹慎。

  不要互訴心事,要話及工作

  在辦公場合中,我們的言行要事關工作,而不能和別人傾吐苦水。自己的生活或工作有了問題,應該儘量避免在工作的場所裡議論,不妨找幾個知心朋友下班後再找個地方好好聊。

  職場辦公室儀表禮儀

  1.頭髮保持清潔無異味、無頭皮屑、指甲不宜太長 、口腔清潔、女士不宜濃妝;

  2.襯衫無論什麼顏色,襯衫的領子與袖口不得汙穢;

  3.鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋;

  4.女性服裝不得過分華麗;

  5.職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝;

  職場辦公室舉止禮儀

  1.在辦公室中你應該項向人主打招呼,不管他們的身份是同事或老闆;

  2.升降機遇見老闆,要主動慷慨地向他們打招呼,最好不要閃躲或偽裝不見;

  3.離開辦公公室時,就切記向主管報告,詢問能是另外有囑咐後再離開;

  4.共事之間如極極猶相熟或得到對方批准,才可直稱其名;

  5.他人招呼你時,應立即有所回應,即便正在接聽電話也應該放下話筒,告知他們你在接聽電話,待會再來;

  辦公室禮儀也是一門很深奧的學問,要在生活中不斷積累,這也是我們做人的態度。另外辦公室禮儀還包括辦公室環境禮儀、辦公室接聽電話禮儀、辦公室語言禮儀、辦公室同事相處禮儀、開,關門的禮儀、辦公室用餐禮儀、同注意事項等等。

辦公室禮儀4

  1、無風吹大浪,肯定有人上當

  2、寧給人知道都不要給人看見,三餐不濟都不要餓到出面

  3、不懂就不要亂說,是非可以當人情賣

  4、公家不如大家,大家不如自家

  5、大數變小數,小數當無數

  6、庸脂俗粉,不荒鎮定

  7、天生一副小人相,額尖面窄嘴舌長

  8、老闆聚會,肯定有計謀

  9、老友握手,肯定有人走

  10、天生庸才必有用,餓你不死一世窮

  11、樹大易招風,胸大多人碰

  12、傳聞辨認通例:兩成當發生,五成當是真

  13、愛上老闆,九成乞丐

  14、愛上上司,肯定白痴

  15、三五成群,哪有好人

  16、一代忠臣,夠忠走人

  17、一隻護兩隻耳,找人幫忙拎一邊

  18、凡事皆因強出頭,站在一邊樂悠悠

辦公室禮儀5

  行動電話給我們的工作帶來了很多方便,但是也帶來了職場禮儀方面的新問題。手機可能會充當許多人的“救生員”,然而不幸的是,當需要撥打對方手機的時候對方多半不在辦公室,或許正在駕車、開會或是處理什麼別的重要事情。那麼在撥打對方手機的時候應該注意些什麼,什麼時候才能撥打對方的手機?

  回答這個問題首先要看一下什麼時候不能接聽手機。注意手機使用禮儀的人都不會在洽談和會議中、座機電話接聽中、開車中接聽手機,也不會在飛機上、劇場裡、圖書館和醫院裡接打手機,就是在公交車上大聲地接打電話也是有失禮儀的。所以,給對方打手機時,尤其當知道對方是身居要職的忙人時,首先想到的是,這個時間他(她)方便接聽嗎?並且要有對方不方便接聽的準備。

  我在給對方打手機時,會注意從聽筒裡聽到的迴音來鑑別對方所處的環境。如果很靜,我會想到對方在會議上,有時大的會場能感到一種空闊的回聲,當聽到噪音時對方就很可能在室外,開車時的隆隆聲也是可以聽出來的。有了初步的鑑別,對能否順利通話就有了準備。但不論在什麼情況下,是否通話還是由對方來定為好,所以“現在通話方便嗎?”通常是撥打手機的第一句問話。其實,在沒有事先約定和不熟悉對方的前提下,我們很難知道對方什麼時候方便接聽電話。所以,在有其他聯絡方式時,還是儘量不打對方手機好些。

  手機禮儀一:手機放哪兒有講究

  前不久,我和同事a一起去給客戶彙報產品方案,彙報的地點選在對方的會議室,當天參加會議的人很多,還有不少領導,會議室裡非常擁擠。同事可能是覺得有些熱,就把外衣放在了一邊,沒想到這卻出了問題。正在我們彙報到一半兒的時候,突然手機響了,小欒意識到這是自己的手機。但屋裡人太多,他的外衣卻放在門口,手機一直響個不停,中間也隔著好多人,小欒要過去拿的話大家都得起身才能讓他過去,會場秩序一時間搞的很亂,也讓對方的領導感到有些不滿,弄得我們都很尷尬。

  作為職場人員,同事a顯然沒有考慮過公共場合手機應該放在哪裡合適,很多人習慣於把手機隨意擺放,這在自己家裡或者工位上沒有問題。但在公共場合手機的擺放是很有講究的,但很多人並沒有意識到。手機在不使用的時候,可以放在口袋裡,也可以放在書包裡,但要保證隨時可以拿出來,免得像同事a那樣。在與別人面對面時,最好不要把手機放在手裡,也不要對著別人放置,這都會讓對方感覺不舒服。而對於職場人士來說,最好也不要把手機掛在脖子上,這會讓人覺得很不專業。

  手機禮儀二:打電話前考慮對方

  如今,手機作為溝通的重要工具,自然是聯絡客戶的重要手段之一。但在給自己重要的客戶打手機前,首先應該想到他是否方便接聽你的電話,如果他正處在一個不方便和你說話的環境,那麼你們的溝通效果肯定會大打折扣,因此“打電話前考慮對方”這是職場人員必須要學會的一課。最簡單的一點,就是在接通電話後,先問問對方是否方便講話,但僅有這是遠遠不夠的。

  我一般會在平時主動了解客戶的作息時間,有些客戶會在固定時間召開會議,這個時間一般不要去打擾對方。而電話接通後,要仔細傾聽並判斷對方所處的環境,如果環境很嘈雜,可能說明他正在外面而不在辦公室,這個時候你要考慮對方是否能夠耐心聽你講話。而如果他小聲講話,則說明他可能正在會場裡,你應該主動結束通話電話,擇機再打過去。

  手機禮儀三:接聽勿擾他人

  除了要注意手機擺放位置之外,職場新人也要懂得接聽手機的禮儀。手機最大的優勢就是隨時隨地可以通話,這在帶給大家便利的同時自然也會帶來一些負面效果。同事b剛剛來到公司不久,在辦公室裡接聽手機的時候總是聲音很大,旁若無人。周圍的同事有的正在思考業務,有的正在和其他客戶通話聯絡工作,他這樣大聲講話,影響了周圍人正常的工作,沒多長時間就招來了同事們的不滿。

  對於職場新人,給他人的第一印象往往很大程度上決定了日後的發展,而同事b這種行為給周圍人留下的印象就是心中沒有他人,不考慮他人的感受。在公共場合接聽手機時一定要注意不要影響他人。有時辦公室因為人多,原本就很雜亂,如果再大聲接電話,往往就會讓環境變得很糟糕。作為職場新人,在沒有熟悉環境之前,可以先去辦公室外接電話,以免影響他人,特別是一些私人的通話更應注意。

  手機如今已是再平常不過的事物,但在職場中,一部手機卻可以折射出你的職場能力。因此職場人員一定要掌握手機禮儀,讓手機成為自己的職場幫手,而不是減分利器。

辦公室禮儀6

  辦公室禮儀常識一

  電話禮儀

  在接聽電話時你所代表的公司而不是個人,所以不僅要言語文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時,也不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電話的時間,來電話的公司及聯絡人,通話內容等,這樣才能為將來開展業務奠定良好的基礎。

  介紹禮儀

  介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

  握手的禮儀

  愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不家過長,幾秒鐘即可。如果你的手髒或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。

  名片禮儀

  遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,並保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

  迎送禮儀

  當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區,併為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。

  辦公室禮儀常識二

  打招呼

  辦公室內的招呼因人而易,不過親切的問候語與讚美語,乃是工作中不可或缺的禮貌語言。一些服務行業的公司強力倡導問候語言,要求員工在清晨時利用晨會時間,練習各種打招呼的語氣語調,希望他們在不斷地學習中,養成彬彬有禮的好習慣。

  問候語在人際溝通當中屬於基本寒喧語言的一種,就如同在家裡起床應該向長輩問安,在工作場合中也應該隨時表現自己的良好人際關係。適當的問候語不是聽起來不自然或是很做作的語言,而是投入自己的關心與親切的互動。問候語也是一種起始語言,在展開各種話題的時候,多多應用問候語常常讓雙方可以迅速化解冰凍,進入應有的主題。

  讚美語並不容易形成,多數成功的領導都會巧妙地運用讚美語達到激勵員工的目的,其效果甚至比給予金錢的鼓勵還要有價值。練習讚美語首先需要細心觀察對方的舉措,找到對方可以讚美的專案,然後用簡單、深刻的語言,激勵人心。打招呼可以分為上對下,下對上,以及平行之間的招呼語。以上對下的招呼為例,這一類招呼由於各個辦公室的氣氛不相同,也各有差異。有些單位十分嚴肅,上對下的招呼多是官樣文章;有些企業打招呼則像是朋友一般親切,令人分不出哪位是主管,哪位是下屬。可見,打招呼並沒有一定的語言模式,卻是辦公室禮儀當中最好的開始和人際的潤滑劑。

  員工溝通

  員工溝通是件大學問,側聞一個公司的人員談話,就可以明白這家公司的企業文化如何。

  一個優秀的主管要能察納雅言,不使下屬說話緊張,讓其暢所欲言。通常在談話前,主管可以先請對方入座,消除對方的緊張和疑慮;在談話期間,多用我字開頭,少用指責的你字說明。尊重下屬的心情,多聽少說,讓對方能夠充分表述自己的意見。此外,領導者本身應當身體力行,認真做事,心存公正,自為表率,這樣才能令人敬服。

  作為下屬,則應該以工作來表現自己,說話要不卑不亢,不要逢迎作姿,令人瞧不起。

  天天見面的同事雖然不必太客氣,可是最起碼的禮貌仍然不可或缺。如對不起、請原諒、麻煩您、借個光、我先走一步、下回見等常用的敬語,就應當保留。語言是禮貌上重要的一環,即使在很熟的同事之間,既不可以太客氣,也不可以太隨便。禮太多,會使對方不敢接近您;過於隨便,則會給人感覺您沒有教養,有欠莊重。

  訪客接待

  訪客來臨以前,公司應做好充分的接待準備。接待活動需要認真籌備和精心策劃,具體可參詳以下幾點:

  一、確定接待規格:貴賓會由哪些人迎接、陪同和接待。

  二、制定接待方案:除了接待規格以外,是否還有活動的安排。

  三、瞭解來訪狀況:包括來賓的目的要求、會見和參觀的意願、參觀路線和交通工具、抵達和離去的時間、來賓的生活飲食習慣及禁忌等等。

  四、做好接待準備:包括迎送貴賓、會議場所佈置、準備參觀的專案、解說人員的安排、食宿和交通工具等。

  在公務接待當中,接待的規格要求也極其重要,如果沒有事前瞭解往往會有很嚴重的缺失。錯誤的接待規格會使對方受寵若驚,否則就是十分的不自在。一般接待規格按來訪人員的身分可分為以下三種:

  高規格接待:主要陪同人員比來賓的職位要高的接待。例如上級長官派工作人員來了解情況和傳達意見的時候,就需要高規格接待。

  低規格接待:就是指主要陪同的人員比客人的職位還要低的接待。比如,高層的長官或者部門的主管要去基層單位視察,就會成為低規格的接待。

  對等接待:就是主要陪同人員與客人的職位同等地位的接待。

  來者是客,以客為尊。無論是否彼此是否有商業聯絡,都應該以禮待之。從客人來到公司的前臺開始,直到完全離開為止,都要遵守禮儀規範,讓來訪者賓至如歸。

辦公室禮儀7

  (1)茶具要清潔

  客人進屋後,先讓座,後備茶。沖茶之前,一定要把茶具洗乾淨,尤其是久置未用的茶具,難免沾上灰塵、汙垢,更要細心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣,既講究衛生,又顯得彬彬有禮。如果不管茶具乾淨不乾淨,胡亂給客人倒茶,這是不禮貌的表現。人家一看到茶壺、茶杯上的斑斑汙跡就反胃,怎麼還願意喝你的茶呢?現在一般的公司都是一次性杯子,在倒茶前要注意給一次性杯子套上杯託,以免水熱燙手,讓客人一時無法端杯喝茶。

  (2)茶水要適量

  放置的茶葉不宜過多,也不宜太少。茶葉過多,茶味過濃;茶葉太少,衝出的茶沒啥味道。假如客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣,那就按照客人的口胃把茶衝好。倒茶時,無論是大杯小杯,都不宜倒得太滿,太滿了容易溢位,把桌子、凳子、地板弄溼。不小心,還會燙傷自己或客人的手腳,使賓主都很難為情。當然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人,會使人覺得是在裝模作樣,不是誠心實意。

  (3)端茶要得法

  按照我國人民的傳統習慣,只要兩手不殘廢,都是用雙手給客人端茶的。但是,現在有的年青人不懂得這個規矩,用一隻手把茶遞給客人了事。雙手端茶也要很注意,對有杯耳的茶杯,通常是用一隻手抓住杯耳,另一隻手托住杯底,把茶端給客人。沒有杯耳的茶杯倒滿茶之後周身滾燙,雙手不好接近。有的同志不管三七二十一,用五指捏住杯口邊緣就往客人面前送。這種端茶方法雖然可以防止燙傷事故發生,但很不雅觀,也不夠衛生。請試想,讓客人的嘴舔主人的手指痕,好受嗎?

  (4)添茶要及時

  如果上司和客戶的杯子裡需要添茶了,你要義不容辭地去給他們添茶。你可以示意服務生來添茶。讓服務生把茶壺留在餐桌上,由你自己親自來添則更好——這是不知道該說什麼好的時候最好的掩飾辦法。當然,添茶的時候要先給上司和客戶添茶,最後再給自己添,這樣也體現出自己對上司和客戶的尊重。

  辦公室泡茶的注意事項

  1、頭髮

  泡茶時頭髮要梳緊,勿使散落到前面,否則容易不自覺地用手去梳攏它,這樣會破壞泡茶動作的完整性,而且容易造成頭髮的掉落。

  2、手飾

  泡茶時不宜佩戴太多、太搶眼的手飾,除非這些手飾特別設計,否則不容易與茶具、動作配合,而影響了(泡茶舞臺)的美感,所以儘量少戴,最好完全不戴。尤其是戴有鏈子的手環或手錶,還容易將茶具絆倒。

  3、妝容

  泡茶或當客人喝茶,妝容以淡雅為原則,避免使用氣味太重的香水或化妝品。

  4、著裝

  泡茶時的穿著,除了配合茶會的氣氛外,還要考慮與泡茶席,尤其是茶具的配合。不要空寬袖口的衣服,容易勾到或絆倒茶具。胸前的領帶、飾物要用夾子固定,免得泡茶、端茶奉客時撞擊到茶具。

  5、手部衛生

  雙手要保持整潔,因為泡茶時雙手就是舞臺上的主角。泡茶前的洗手要注意將肥皂味沖洗乾淨,洗過手後不要摸臉,以免雙沾上化妝品的味道。茶是需要潔淨環境襯托的,一有異物,很容易在持杯子飲茶時察覺.

  6、泡茶與健康

  感冒,咳嗽或患有傳染性疾病時,不宜親自泡茶招待客人。手部患有傳染性皮膚病或化膿性傷口也是一樣。泡茶時儘量不說話。賞茶時不要以手摸茶,聞香時只吸氣,挪開茶葉才吐氣。

  7、泡茶姿勢

  泡茶時身體坐正,腰幹挺直是比較好看的,兩臂與肩膀不要因為持壺、倒茶、沖水而不自覺地抬得太高,甚到身體都歪了一邊。養成左右平均操作的習慣,避免慣用右手時都右手,慣用左手時都用左手。通常以右手拿茶壺倒茶,左手拿水壺沖水(慣用左手的人則對調之),手來比較勻稱。泡茶時全身的肌肉與心情要放輕鬆,這樣顯現出來的泡茶動作才優美,才有一氣呵成的感覺。

辦公室禮儀8

  辦公室禮儀簡介

  辦公室是一個處理公司(單位)業務的場所,辦公室的禮儀不僅是對同事的尊重和對公司文化的認同,更重要的是每個人為人處事,禮貌待人的最直接表現。辦公室禮儀涵蓋的範圍其實不小,但凡電話、接待、會議、網路、公務、公關、溝通等都有各式各樣的禮儀。其實,在辦公室遵守禮儀,是職場人士的基本要求,根本不需要被人刻意強調。不過現在很多人由於物質的充足而得意忘形,忽略了人生中本來應該知道了解和做到的一些細節。在此提醒大家,時代可以改變,生活可以改變,心情可以改變,但是我們的禮儀不能改變。

  辦公室禮儀培訓目的

  儀表禮儀

  辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:

  頭髮:辦公室人員的夠發要經常清洗保持清潔,做到無異味,無頭皮屑;男士的頭髮前邊不能過眉毛,兩邊不能過鬢角;女士在辦公室儘量不要留披肩發,前邊劉海不能過眉毛。

  指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪,女性職員塗指甲油要儘量用淡色。

  面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留鬍鬚,鬍鬚要經常修剪。

  口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

  服裝:服飾要與之協調,以體現權威,聲望和精明強幹為宜。男士最適合穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室裡去,否則使內衣若隱若現很不雅觀。工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

  1、襯衫:無論是什麼顏色,襯衫的領子與袖口不得汙穢。

  2、領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應配戴領帶,並注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯髒、破損或歪斜鬆弛。

  3、鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

  4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

  5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

  虛心受教

  客戶投訴也是辦公室經常遇到的問題,因此,如何有效地處理各種投訴也是當今各個行業的難題題。處理客戶投訴必須掌握方法,無論受到怎樣的責難或是批評,都應虛心受教,誠心對待,即使再嚴厲的的責備也是如此,絕對不能出現與客戶爭辯的情況。

  接到投訴的最初先說抱歉,聆聽完對方的投訴後依然說抱歉。無論誰是誰非,給客戶帶來方便或者不悅,就需要道歉。不管客戶投訴什麼樣的問題,都要認為投訴是給自己解釋誤會的良機。負責處理客戶投訴的人,必須訓練有素,能及時平復對方的情緒,先解決心情,再解決事情。心平氣和地做出扼要又適當的解釋,並感謝對方給予說明的機會。

  拜訪客戶

  拜訪是指到對方的辦公室去洽談公務。有些人喜歡興之所至,隨意去拜訪別人,這對被拜訪的物件來說是不速之客,這是非常沒有禮貌的表現。如果沒有事前約定就匆匆拜訪,會讓對方手忙腳亂,弄的很尷尬。如果對方正好在開會或是外出不在,那又會碰個釘子,自討沒趣。

  拜訪客戶不僅要事前通知確定,而且要提前告知,即使是已經確定好的行程,也需要在出發之前再確認一次,以便提醒對方提前準備。拜訪之前,還要事先規劃好行程和時間,確定對方可以有多少時間交談,不宜佔用對方過長時間。同時,注意按時達到,不能遲到。

  出入辦公室禮儀

  進出房門時,開關門的聲音一定要輕,"乒乒乓乓"地關開門是十分失禮的。進他人的房間一定要先敲門,敲門時一般用食指有節奏地敲兩三下即可。如果與同級、同輩者進入,要互相謙讓一下。走在前邊的人開啟門後要為後面的人拉著門。假如是不用拉的門,最後進來者應主動關門。如果與尊長、客人進入,應當視門的具體情況隨機應變,這裡介紹通常的3種方法:

  (1)朝裡開的門。如果門是朝裡開的,應先入內拉住門,側身再請尊長或客人進入。

  (2)朝外開的門。如果門是朝外開的,應開啟門,請尊長、客人先進。

  (3)旋轉式大門。如果陪同上級或客人走的是旋轉式大門,應自己先迅速過去,在另一邊等候。

  無論進出哪一類的門,在接待引領時,一定要“口”、“手”並用且到位。即運用手勢要規範,同時要說諸如“您請”,“請走這邊”,“請各位小心”等提示語。

辦公室禮儀9

  一、尊重同事

  相互尊重是處理好任何一種人際關係的基礎,同事關係也不例外,同事關係不同於親友關係,它不是以親情為紐帶的社會關係,親友之間一時的失禮,可以用親情來彌補,而同事之間的關係是以工作為紐帶的,一旦失禮,創傷難以癒合。所以,處理好同事之間的關係,最重要的是尊重對方。

  二、對同事的困難表示關心

  同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關係更加融洽。

  三、不在背後議論同事的隱私

  每個人都有“隱私”,隱私與個人的名譽密切相關,背後議論他人的.隱私,會損害他人的名譽,引起雙方關係的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。

  四、對自己的失誤或同事間的誤會,應主動道歉說明

  同事之間經常相處,一時的失誤在所難免。如果出現失誤,應主動向對方道歉,徵得對方的諒解;對雙方的誤會應主動向對方說明,不可小肚雞腸,耿耿於懷。

  辦公室的實用職場禮儀技巧

  1、不要拔掉在充電的裝置

  有時候,你很難找到插座給自己快要沒電的裝置充電,但是“先到先得”的規矩在辦公室是一直存在的。在確認是否可以這麼做之前,永遠不要把別人正在充電的裝置拔掉。

  一定記得要先詢問。如果你找不到裝置的主人,就放棄它去找其他的插座吧。要知道,這些裝置的主人可能要參加一個至關重要的會議或者接聽重要電話,他們需要裝置保持充足的電量。

  2、離開座位時不要戴耳機

  你的公司允許員工戴耳機工作嗎?戴耳機聽音樂可以很好地集中精力,阻擋忙碌的工作環境帶來的噪音和干擾,但確保你離開座位的時候摘下耳機。即使你想要保持精力高度集中,也不要嘗試在公共場所戴耳機,這會被認為是反社會的行為,並且非常粗魯。

  3、不要用別人的電腦

  在辦公室人們很容易認為所有的裝置都是公司財產,每個人都能使用,但這並不包括電腦和膝上型電腦。永遠都不要用別人的電腦,即使你只是百度一下。許多人都想獨自佔有自己的電腦,並且認為未經允許而使用自己的電腦是一種侵犯個人隱私的行為。

  4、別忘了補充物資

  當涉及到辦公裝置時,要當一個好鄰居。如果你把剩下的影印紙用完了,記得補充。用完裝置之後記得把電充滿。如果你喝完了最後一杯咖啡,記得準備一壺新的。印表機出了問題,記得給維修工報修。別把問題放著不管,即使你真的很忙,以為沒人會注意到你是最後一個使用者。

  5、時刻把手機調成靜音

  即使公司政策允許你接打個人電話,我們也強烈建議你每次進辦公室時把手機調成靜音狀態。你可能只是偶爾接打個人電話,但是你可以設想,萬一正好有重要的人經過,或者你把手機留在桌子上不管,周圍的人都聽到了鈴聲響。而且,你的新奇警報鈴聲可能會逗你開心,但它也嚴重刺激到你周圍同事的神經。別當這種人。

  6、在會議中少使用膝上型電腦

  雖然把個人的膝上型電腦帶入會議室是很普遍的,但要注意剋制自己對它的使用目的。雖然帶著電腦可以很容易地在會議期間繼續工作,查閱郵件、資訊甚至是瀏覽網頁,但出於禮貌,你應該限制自己的這些行為。如果沒人能看到你的螢幕,可能你以為在別人看來你在鍵盤上敲打是在記筆記。但對在場的其他人來說,其實很明顯能感覺到你的注意力已經不在這裡了。

  7、別被即時通訊所拖累

  即時通訊是一個很有用的工具,但它很容易被誤用,這可能是煩惱的真正來源。我們希望“忙碌”狀態時不被打擾,但也有其他的問題需要考慮。只有當使用辦公室內部的即時通訊,而且問題可以通過幾個簡短的回答解決時才可行。如果談話越來越長,就當面說或者打電話吧。

  8、別當螢幕塗抹者

  最後,這看起來是一件小事,但是我們保證它會給很多人帶來諸多煩惱。別當螢幕塗抹者。我們這裡顯然不是在談論觸控式螢幕,而是顯示器和膝上型電腦這樣的螢幕。有些人真的很不喜歡別人把指紋印在他們的螢幕上。當你想表達觀點或解釋事情時很容易這麼做,但是儘量不要用手去摸別人的螢幕。如果你的手不乾淨,更是不要觸碰任何螢幕。

辦公室禮儀10

  一、辦公室儀表禮儀

  (一)辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔

  具體要求是

  1.頭髮:辦公室人員的頭髮要經常清洗保持清潔,做到無異味,無頭皮屑;男士的頭髮前邊不能過眉毛,兩邊不能過鬢角;女士在辦公室儘量不要留披肩發,前邊劉海不能過眉毛。

  2.指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪,女性職員塗指甲油要儘量用淡色。

  3.面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留鬍鬚,鬍鬚要經常修剪。 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

  4.服裝:服飾要與之協調,以體現權威,聲望和精明強幹為宜。男士最適合穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室裡去,否則使內衣若隱若現很不雅觀。

  (二)工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。

  具體要求是

  1.襯衫:無論是什麼顏色,襯衫的領子與袖口不得汙穢。

  2.領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應配戴領帶,並注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯髒、破損或歪斜鬆弛。

  3.鞋子:鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

  4.女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

  5.服裝:職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

  二、辦公室儀態禮儀

  (一)在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作

  具體要求是

  1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

  2.坐姿:坐下後,應儘量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向後伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然後再坐。

  3.點頭:公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

  4.握手:握手時用普通站姿,並目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

  5.出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入後,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間後,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:對不起,打斷您們的談話。

  6.遞交物件:如遞檔案等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至於刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。

  7.走通道、走廊:走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊裡不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊裡遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

  三、辦公室環境禮儀

  不在公共辦公區吸菸、扎堆聊天、大聲喧譁;節約水電;禁止在辦公傢俱和公共設施上亂寫、亂畫、亂貼;保持衛生間清潔;在指定區域內停放車輛。

  飲水時,如不是接待來賓,應使用個人的水杯,減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區,會談和接待安排在洽談區域。最後離開辦公區的人員應關電燈、門窗、及室內總閘。

  個人辦公區要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當有事離開自己的辦公座位時,應將座椅推回辦公桌內。

  下班離開辦公室前,使用人應該關閉所用機器的電源,將檯面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要檔案。

  四、辦公室接聽電話禮儀

  接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。

  (一)及時接電話

  一般來說,在辦公室裡,電話鈴響3遍之前就應接聽,3遍後就應道歉:“對不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。儘快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

  (二)確認對方

  對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什麼?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對方找的人在旁邊,您應說:“請稍等。”然後用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,並且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”

  (三)講究藝術

  接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4釐米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。

  最後,應讓對方自己結束電話,然後輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之後掛電話。

  (四)調整心態

  當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現在臉上,它也會藏在聲音裡。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。

  打、接電話的時候不能叼著香菸、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。

  (五)接電話:用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便於隨時記錄有用資訊。

  五、辦公室語言禮儀

  在辦公室裡與同事們交往離不開語言,但是你會不會說話,俗話說“一句話說得讓人跳,一句話說得讓人笑”,同樣的目的,但表達方式不同,造成的後果也大不一樣。在辦公室說話要注意哪些事項呢?

  首先就是不要跟在別人身後人云亦云,要學會發出自己的聲音。老闆賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果你經常只是別人說什麼你也說什麼的話,那麼你在辦公室裡就很容易被忽視了,你在辦公室裡的地位也不會很高了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發出自己的聲音,應該敢於說出自己的想法。

  不要在辦公室裡當眾炫耀自己,不要做驕傲的孔雀。如果自己的專業技術很過硬,如果你是辦公室裡的紅人,如果老闆老闆非常賞識你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?驕傲使人落後,謙虛使人進步。再有能耐,在職場生涯中也應該小心謹慎,強中自與強中手,倘若哪天來了個更加能幹的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。

  最後要記住的是不要把辦公室當做訴說心事的地方,人們身邊總有這樣一些人,他們人特別愛侃,性子又特別的直,喜歡和別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來,但心理學家調查研究後發現,事實上只有1%的人能夠嚴守秘密。

  所以,當你的生活出現個人危機,如失戀、婚變之類,最好還是不要在辦公室裡隨便找人傾訴;當你的工作出現危機,如工作上不順利,對老闆、同事有意見有看法,你更不應該在辦公室裡向人袒露胸襟。

  六、辦公室同事相處禮儀

  1、真誠合作

  同事之間屬於互幫互助的關係,俗話說一個好漢三個幫,只有真誠合作才能共同進步。

  2、同甘共苦

  同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關係更加融洽。

  3、公平競爭

  同事之間競爭是正常的,有助於同事成長,但是切記要公平競爭,不能再背後耍心眼,做損人不利己的事情。

  4、寬以待人

  同事之間經常相處,一時的失誤在所難免。如果出現失誤,應主動向對方道歉,徵得對方的諒解;對雙方的誤會應主動向對方說明,不可小肚雞腸,耿耿於懷。

  七、開、關門的禮儀

  般情況下,無論是進出辦公大樓或辦公室的房門,都應用手輕推、輕拉、輕關,態度謙和講究順序。進出房門時,開關門的聲音一定要輕,乒乒乓乓地關開門是十分失禮的。進他人的房間一定要先敲門,敲門時一般用食指有節奏地敲兩三下即可。如果與同級、同輩者進入,要互相謙讓一下。走在前邊的人開啟門後要為後面的人拉著門。假如是不用拉的門,最後進來者應主動關門。如果與尊長、客人進入,應當視門的具體情況隨機應變。

辦公室禮儀11

  為適應我國經濟形勢發展的需要,更多地引進外國的先進技術,使得我們與外國人的交往日益繁多.

  在與外賓的接觸中,要現出“文明古國、禮儀之邦”的優良的道德和禮貌傳統,以及中國人民的熱情好客.

  一在與外賓打交道時,首先應注意個人衛生,衣著整潔美觀,舉止文雅大方.事先有約定,一定要按

  約定的時間準時抵達,進入外國人房間要輕輕釦門,經主人應允後,才可入室,室內無人或未經允許不得擅

  自入內.不可破門而入,也不要把門推個縫,伸腦袋“窺測”.事先無約定,必須相見,當見面時要先道聲

  “對不起,打攪了”,再說明打攪的原因,談話時間不宜過長.

  應邀去外國人家做客,除了要懂得做客的禮節外,還要注意他們的一些習慣.比如,當備有小吃和飲

  料招待時,客人不要拒絕,應品嚐一下,但接受的飲料應都喝下,否則一杯飲料你只喝一口,其餘的剩下則

  是浪費.在未經主人邀請和同意時,不要四處參觀和觸控其它陳設.家中如養有貓、狗等小動物,不要表現

  出厭惡,用手轟或用腳踢,因為它們可能是主人的寵物.

  告別時,要禮貌地感謝主人的接待.

辦公室禮儀12

  進出房門時,開關門的聲音一定要輕,乒乒乓乓地關開門是十分失禮的。進他人的房間一定要先敲門,敲門時一般用食指有節奏地敲兩三下即可。如果與同級、同輩者進入,要互相謙讓一下。走在前邊的人開啟門後要為後面的人拉著門。假如是不用拉的門,最後進來者應主動關門。如果與尊長、客人進入,應當視門的具體情況隨機應變,這裡介紹通常的3種方法:

  (1)朝裡開的門。如果門是朝裡開的,應先入內拉住門,側身再請尊長或客人進入。

  (2)朝外開的門。如果門是朝外開的,應開啟門,請尊長、客人先進。

  (3)旋轉式大門。如果陪同上級或客人走的是旋轉式大門,應自己先迅速過去,在另一邊等候。

  無論進出哪一類的門,在接待引領時,一定要“口”、“手”並用且到位。即運用手勢要規範,同時要說諸如“您請”,“請走這邊”,“請各位小心”等提示語。

  1.不直接說“不”,避免和領導的正面衝突

  試試“先肯定後否定——再安撫”的“三明治法”吧!不管領導對你下達什麼樣的命令,都要用肯定、積極的回答來作為回應的起點,接著再向否定過渡:“您的要求可能由於某種原因我們暫時還做不到……”最後再強調自己的積極態度作為對領導的“安撫”:“不過請您放心,我們一定想辦法儘快完成!”

  2.私下溝通最聰明

  再從善如流的領導也容不得你當場“造次”,除非你鐵了心要離開該公司,否則千萬不要意氣用事到當著眾人的面指出領導的錯誤,更不要當場“逼宮”,迫使領導表態。說“不”,也要講究場合。在私下裡和領導溝通,說出自己的不同想法應該是最聰明的做法。

  3.選準恰當時機

  “好鋼要用在刀刃上”,好的點子也要用在適當的時候。如果領導的某個指示剛說出口,你就立刻表示反對,領導一般都會產生逆反的心理。你可以等事情發展到一定程度,領導急需其他辦法的時候,再提出你的意見;或者等到領導心情好的時候,再把你的想法告訴他。

  4.不站在領導的對立面

  說到底,領導也是自家人,和領導有不同意見那是正常的,犯不著因為這個,就主動站到領導的對立面去,否則吃虧的還是你自己。你可能會問,只做到上面說的就可以在職場中如魚得水嗎?其實,不一定的。不同的環境需要不同的生存策略,智者相機而動,愚者紙上談兵。不過,這些守則至少可以給你思考的路線,讓你好好地想想如何讓自己與領導相處得更好一些。如果你要保住自己的位置而不被別人搶走,上面的四個方面必須要用心研究。

  學會與副職領導融洽相處

  所有的人都應該知道,有千年的朝廷,卻沒有千年的官。今朝的正職,明日可能升遷調動或解職下臺;今日的副職也可能明朝登上正職的“交椅”。如果你總是以人劃線,不斷站錯了隊,那麼你的職場之路也就不可能平坦了。我們都知道,因工作需要,在一個單位或一個部門,除了一個正職全面主持工作外,往往還配有一個或多個副職。作為下級,你不僅要服從正職的管理和調遣,還要注意學會與副職領導融洽相處。為此,我提醒你必須注意以下幾點:

  1.理解

  作為下級,你要理解副職領導的處境和難處,對自己諸如在遇到職務提升、工作調動、住房困難、子女求學、生病請假等實際問題時,向副職領導提出要求,一是不要條件苛刻,二是不要急於求成,三是不能怨天尤人。在此,你千萬不要懷疑副職領導辦事拖沓,把問題當“皮球”踢,他有一個向正職彙報的過程;不要埋怨副職領導“不關心人”,他的意見還要聽取正職的決定;不要“挾天子以令諸侯”,副職這裡行不通,就打“擦邊球”,到正職那裡“搬救兵”;更不能搖唇鼓舌,兩頭搬弄是非,不僅於事無補,而且職場中你更難處世為人。

  2.尊重

  人與人之間的尊重是相互平等的,你敬人一尺,人敬你一丈。尊重領導,是你應該具備的素質。不論是對正職還是副手,你都必須一視同仁。對正職領導熱情有餘,關心無微不至;對副職領導卻視同可有可無,粗心大意,這樣話,你就最容易引起後者的反感。別小看一句話一次問好,一杯茶水一支菸,一個酒杯不平常,稍有不慎就會得罪人,甚至可能丟掉自己的位置。

  3.支援

  副職與副職因職務上的差異,容易出現攀比心理,對下屬產生誤會。因此,你要竭力支援副職的工作,切忌“看人下菜”。對於副職交代的事要愉快接受,按照要求按時完成,不要推三阻四,動不動尋找藉口。如果正職領導在這之前或之後安排了任務,則有必要分清輕重緩急,闡述原因一般是能夠得到理解和支援的。

  4.服從

  服從管理是制度的需要。在現代社會分工不同的情況下,作為部屬的你,應加強思想修養,革除私心雜念。人不分身份貴賤,一律平等相待,服從副職領導要與服從正職相一致。因為,副職是對正職負責,也是你頂頭上司正職的“代言人”。

  員工和領導相處的藝術

  首先知道領導是什麼樣的人

  有種說法是,新晉員工像一張白紙,將來的職場之路如何走,全看領導如何描繪。也就是說,你的位置保住與否,在很大程度上決定於你的領導。那麼,在職場,你在決定如何展開自己事業的宏偉藍圖之前,一定要明確知道自己的領導是個什麼樣的人。

  1、“懈怠型”領導

  一旦和難纏的領導打過交道,你就會渴望遇到一個在工作方面比較懈怠的領導。沒有大叫,沒有不可思議的期限,沒有壓力——聽起來彷彿天堂一樣美妙,不是嗎?實際上並非如此。沒有領導在後面拿著鞭子呵斥著你前進的確不錯,但在你習慣了這種無所事事的舒適之前別忘了提醒自己,做出成績、掙更多的錢、獲得提升可是原先曾給自己定下的目標。如果遇到了一個拖大家後腿的無能領導,建議你直接找人事部門反映情況。沒有公司會願意失去好員工,所以你大可以放心。人事部會對你的意見守口如瓶,並且儘量幫助員工拓寬發展前景。

  2、“超自信型”領導

  如果你沒有聽說過“領導永遠是對的”這句話,那麼恭喜你,你將有幸“以身試法”。準備好在他的房間裡坐上幾個小時,聽他滔滔不絕地給你講大道理吧!更糟的是,他還會大談特談一些他根本不懂的話題,聽著他胡編亂造的理論,你恨不得自己從來沒長過耳朵。這一型別的領導總是強烈地認定自己永遠是對的,所有人都只能贊成他的觀點。在交談中,他更注重自己將要說什麼,而不是對方將要告訴他什麼。為了表現自己的明智,他能不停地給別人挑那些不符合自己觀點的錯,弄到你幾乎崩潰。自負型的領導最氣人,不過相對來說也最好對付。你只需要換上一副嚴肅的表情並且不斷點頭就能滿足他的自負心理了。

  3、“愛挑刺型”領導

  你的領導常常故意雞蛋裡挑骨頭,當著大家的面數落你,或者嘲笑你的想法嗎?那麼,你應該猜猜看他為什麼這麼做?既然你不會突然變得低能,只能說明他開始嫉妒你!面對你的工作成績他感到了危機。這種領導害怕失去自己在團隊中的重要位置,所以他會想盡辦法讓你出醜,貶低你。無論你說什麼,他都絕少會贊同。但有些時候,他並非因為害怕你危及他的位置而不安,只是因為他害怕在這場較量中輸給你,或者失去你。所以,你一定要時刻謹記,想要取悅領導,就不要表現出比他還才智過人,否則你就會招來不必要的麻煩。

  4、“行為失控型”領導

  這類領導是辦公室噪聲的來源,他們不順心的時候會隨手丟杯子,把地板踩得咚咚響,像火車一樣冒著氣鳴著笛走來走去,而且他們遇到挫折時會大叫,分派工作時會大叫,指責下屬時也大叫。他們就像一座活火山,讓你時刻擔心噴發而出的熔岩會濺到自己身上。如果你正承受著這般煎熬,緊咬牙關克服對他的恐懼是唯一解脫的途徑。面對他的“超高音”,你應該有自己對付的辦法。透過調整自己的習慣,你完全可以營造出一個清新的工作環境。面對他的高聲質問,你的回答應該是冷靜平緩的,這會讓他意識到自己的語音語調是多麼的不職業化。我給你的另一個建議是,為了避免和領導討論想法時看起來像是質問,說話的時候不妨用“我覺得……”來表達“你總是……”的意思。這樣你的領導不會感到太受指責,你們兩個也可以平心靜氣地想辦法解決問題。

  5、“事畢親躬型”領導

  事畢親躬型領導的優點是他會盡量事事親歷親為;不過,這也同樣是個壞訊息。他們如此熱衷於工作,幾乎想要把所有的事情都攬過來自己做。可想而知,當他們被堆積如山的檔案壓得喘不過氣的時候,你的地獄時段也就隨之來臨了。具有諷刺意味的是,這種人卻是每15分鐘就要檢查一下下屬是否在工作的典型,即使他們很少用到這些員工。這個時候,你需要培養領導對你的信心。你可以從向他申請處理一些簡單的小事情做起,然後循序漸進幫助他分擔重要的工作。請一定要記住,在一開始的時候要特別小心,儘量避免出錯,因為他很可能由於一點小錯就對你失去信心。

  6、“口無遮攔型”領導

  被領導大呼小叫並不能算最糟糕的,對於你說,最不能接受的是被別人辱罵,特別是來自異性領導的辱罵。很多公司對於惡語和辱罵都有嚴格的禁止規定,但只有你向公司相關部門投訴時肇事者才會受到處罰,而通常情況下你並不會這麼做。

  7、“濫竽充數型”領導

  你很少在公司工作到晚上12點,週末的時候不來加班,不會為了某個專案廢寢忘食——這樣在評估工作成績的時候你的領導就能輕而易舉地把本應給你的獎賞據為己有。職場就如人生一樣,很多時候沒有公平可言,你會發現屬於你的榮譽有時也會被別人偷走。所以,一旦你在工作中解決了棘手的問題或者想出了絕好的點子,一定要假裝無意中向別人提起,這樣他們就會知道立功的人是你。

  8、“笑面虎型”領導

  這種型別的領導是最難被發現並且是最危險的一類。這種型別的領導通常擁有和藹的微笑和得體的舉止,但他們也是第一個把你推到井裡的人。對於一些領導來說,先分裂後管理的策略使他們向公司彙報成績時腰桿更硬,更有一部分人因為“管理有方”而得到了晉升。但無論如何,你不應該成為這場陰謀中的犧牲品。所以,你一定要團結其他同事。你要對領導告訴你的事情和他們反覆核對,不要輕易相信,避免被領導當槍使。其實,領導只是你職業生涯的一部分,他的作用在於幫助你增長工作經驗。如果你學會和一個難纏的領導共處,那麼第二個、第三個也就不在話下。辨明自己的領導屬於哪一類,並採取適當的應對措施,千萬不要把自己的位置弄丟了都還不知道怎麼回事。

辦公室禮儀13

  上個世紀90年代末期,女性群體和那些靠女人錢包吃飯的時裝設計師共同合作,開始把拖鞋引進正式時裝的序列,拖鞋在最近幾年裡堂而皇之地隨著許許多多的漂亮的腳邁進它原先想都不敢想的門檻,而且還有了一個遮人耳目的名字"涼拖",也就是它處於拖鞋和涼鞋的邊緣。這一模糊概念,被許多狡猾的女性上班族所利用。

  穿拖鞋上班的新人類就目前來講還是少數,但在這個夏季,由穿拖鞋上班引發的辦公室矛盾可能會越來越突出,而且有人既穿之就不怕之。

  上級領導和管理人員於是大跌眼鏡還無可奈何,最關鍵的是,拖鞋竟然是時裝的分支機構!於是,大是大非就產生了:要拖鞋還是要時尚?要紀律還是要多元化?要保守還是要改革?

  拖鞋的不雅約定俗成

  謂之拖鞋,就是沒有鞋後提跟,可以讓腳輕鬆,可以踢裡趿拉,可以隨時不穿的那種鞋。

  著裝是完全個人和個性化的選擇,但服裝的功能之一卻是表明身份,所以才有了各單位部門的明確的著裝要求,刺眼地列位於紀律條例上面,強調人人遵守,個個仿效。

  拖鞋就是這些條例上明文禁止的東西。

  拖鞋的不入流其實是和它不能包住主人的腳後跟有著莫大的關聯,當然還沒有什麼法律明文規定人的腳後跟不得暴露於荒野,但約定俗成,拖鞋也便成了私下之物。

  可想而知,在富麗堂皇的辦公區,如果沒有地毯全是光潔的大理石,眾女皆光腳著拖鞋,每每踢踏之聲不絕於耳,連成一片是多麼生機盎然!就算是隻有一個人穿,不是高跟鞋那種自然清脆的"答答"聲,你是不是也有一種緊張奇怪的感覺?

辦公室禮儀14

  1衣褲上,職業裝更能體現我們的專業性。平時穿著時注意衣服的整潔,並且隨時檢查衣服有無掉線、線頭、汙漬等,一有發現及時處理。襯衣的衣領一定要高於西裝後領1—2釐米,襯衣的下襬要塞在褲子裡,襯衣的袖口略長於西裝袖口1—2釐米,應扣上袖口紐扣,襯衣裡面的內衣要單薄,不宜把領圈何袖口露在外面。

  2鞋襪上,穿皮鞋,襪子顏色與衣褲相配(男士深色為主,女士以膚色或肉色為主)。在正規場合,要保證皮鞋的乾淨與光亮。

  3飾品上,選擇謹慎,少用為宜。領帶的長度一般到腰部,如果未穿西裝背心,領帶要長到腰帶上沿附近。如果要用領帶夾,他的正確位置是在6顆扣襯衣從上朝下數第四顆扣的地方。部分職業者需要佩戴工作證或工作牌,此時應將工作證端放在左胸上面,與地面保持平行,不能太偏。

  領帶搭配

  ①黑色西裝:銀灰色、藍色或黑紅色條紋對比色調的領帶+淺色或白色襯衣

  ②灰色西裝:磚紅色、綠色、黃色領帶+白色襯衣

  ③乳白色西裝:可以選擇紅色,略帶黑色或磚紅色、黃褐色的領帶+灰色襯衣

  ④墨綠色西裝+銀灰色、淺黃色、紅百相間的領帶+銀灰色或白色襯衣

  ⑤暗藍色西裝+藍色深玫瑰色、褐色、橙黃色領帶+白色或淺藍色襯衣

  注意:

  1.穿西裝,必須打領帶,穿皮鞋。

  2.西裝紐扣,站時扣,坐時解。單排兩粒扣的西裝,只扣上面那一顆釦子就行;如果是單排三粒扣的西裝,可以只扣中間那一顆,也可以扣上面的第一顆與第二顆釦子。如果是雙排扣西裝,扣上與“內扣”對應的外扣即可。“由下往上”依序解釦,而係扣時則要由“由上往下”依序扣起。

  辦公室著裝禁忌

  辦公室不歡迎名牌。

  如果你愛穿戴名牌,職場專家建議你要把標籤藏起來。

  記住:在辦公室顯備自己的奢華品是大忌。

  香香是廣大女性摯愛的品牌,背上確實可以很顯氣場,但是這樣的單品帶入辦公室,就會顯得鶴立雞群啦。

  同樣是鏈條包包,在上班的週一到週五,可以選擇低調簡潔的普通包包,更加親民。

  不要穿性感暴露的衣服。要記住是去上班的,不是去夜店。不性感暴露不是說要從頭蓋到腳,而是要讓旁邊的人可以把注意力放在你做的工作上,而不是在你的線條上。

  黑色透視襯衫,象徵性的繫上一個紐扣,破洞牛仔短褲搭配機車靴,很朋克的打扮。這樣暴露很多肌膚的打扮在辦公室,是非常不適宜的。

  如果公司對著裝的要求不高,那麼在初夏的日子選擇印花褲搭配純色上衣,是不錯的選擇,既休閒又不會顯得過於鬆懈。

辦公室禮儀15

  在辦公室工作,服飾要與之協調,以體現權威、聲望和精明強幹為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室裡去,否則使內衣若隱若現很不雅觀。

  在辦公室裡工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環會分散他人注意力,叮噹作響的手鐲也不宜戴。

  在辦公室裡對上司和同事們都要講究禮貌,不能由於大家天天見面就將問候省略掉了。"您好"、"早安"、"再會"之類的問候語要經常使用,不厭其煩。同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱。對上司和前輩則可以用"先生"或其職務來稱呼,最好不同他們在大庭廣眾之前開玩笑。

  對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士優先原則去作未必會讓女同事高興。

  行為要多加檢點。儘量不要在辦公室裡吸菸,更不要當眾表演自己擅長的化妝術。如很想吸菸或需要化妝,則應去專用的吸菸室或化妝間。若附近沒有這類場所,則只好藉助於洗手間。

  辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或將腿整個翹上去的樣子都是很難看的。

  要避免口銜香菸四處遊蕩,不要與同事談論薪水、升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報告給頂頭上司,切莫委過或越級上告。在外國老闆面前打同事們的小報告,常會被當作不務正業,弄不好會搞掉自己的飯碗。

  接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求於自己。回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。

  去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯絡,準時赴約,經過許可,方可入內。在別的辦公室裡,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解釦子、捲袖子、松腰帶。未經同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的辦公室停留的時間不宜太久,初次造訪以20分鐘左右為準。

  女性辦公須知

  1簡潔明瞭

  使上司在較短的時間內,明白你報告的全部內容,就需要你有所選擇、直截了當、十分清晰地向上司報告你的完成情況。如果必須提交一份詳細報告,那最好就在文章前面做一個內容提要。一個成熟的方案或報告不僅反映你的寫作水平,而且反映了你縝密的思考能力。故此,動筆之前必須深思熟慮,需要你講一點戰術。

  2學會做備忘錄

  切記,大事做於小,做於細,做於勤。養成一個良好的工作習慣,是職場必須。

  3上班時間不要與上司交往過於密切

  與上司成為無話不談的密友自然是好事,但這往往只會事與願違。上班時頻繁地與上司接觸是在浪費你自己的時間,而你本來可以利用它來做更多有益的事情。一般的上司,都想看到你多做工作,而不是希望你常常出現在他的眼前談心。當你正忙於接觸上司的時候,別人也許在完成他的計劃和解決他的問題。

  女性由於其身份的敏感性,如果過多地與上司周旋很可能會得到上司密友、寵兒或小秘的名聲,這樣一個名聲會使同事們討厭或不信任你,更甚至會有損你的聲譽,得到一些不必要的風言風語,而有些人會想盡一切辦法拆你的臺。誰知道你與上司神秘兮兮的樣子是不是意味著一些陰謀呢?人們總會有這種本能的反感。

  而做好自己的工作才是和上司交往的最佳方法,沒有比解決公司問題的職員更加使上司高興的了。解決好自己面臨的困難,有助於提高你的工作技能、開啟工作局面,同時也會提高你在上司心目中的地位。

  與上司保持適度的良好的關係,這也是與你富有創造性、富有成效性的工作相一致的做法,將有助於你更好地開展工作,發展事業。

【辦公室禮儀】相關文章: