辦公桌的禮儀(4篇)
辦公桌的禮儀1
講述人：吳季則職業：軟體工程師生活範本：男人都有點兒懶，我也不例外。在家收拾打掃的活兒有我老婆這個值日生在，根本不用我操心。辦公室有保潔工，所以也不用我費神。不過也有例外，上次五一放完7天長假，我一上班，就發現很多同事圍在我的辦公桌前，“誰給我送花了？”我興高采烈地湊上去一看，可了不得了，我桌上有一團綠毛怪物。再仔細一看，是我的杯子。原來，節前我喝剩下的咖啡沒倒掉，過節七天就發了黴長了毛。
那天，我的MSN特別忙，公司同事紛紛發信息問候我：“嗨，聽說你桌上有個綠毛杯子，真的嗎？”俗話說，知恥而後勇。從那天起，我就變成了一個特勤快的人，在家主動當值日生，在辦公室除了自己辦公桌的整潔，有空也會順手幫同事整潔一下辦公環境。慢慢地，我把這種整潔當做一種調整工作節奏的放鬆方式，我的舉手之勞也贏得了同事們的讚譽。點評：“洗心革面”的吳先生說得沒錯，細節的整潔關乎人的心情和美譽度。
辦公桌的禮儀2
辦公桌上的禮儀
1、辦公桌上不能擺放太多的東西，不要讓私人物品比辦公用品更多或者更顯眼，只擺放需要當天或當時處理的公文。忙碌的時候，我們常會因為不能及時找到所需的物品而煩躁不安。因此，需要一個可以順手翻找的地方，以節省四處尋找的麻煩。有樣設計最簡單，但卻很管用的文具就是檔案架。將待辦的公文與辦妥的公文分置於架上，看著待辦的公文越來越少，不亦樂乎!
2、文具要放在桌面上，最好使用筆筒來置放碳素筆、圓珠筆、鉛筆等。
3、用專門的信封或者檔案袋存放收據、發票、記事便籤一類的字條。
4、辦公電話一般擺放在專用電話桌上，也可以擺放在辦公桌的角落裡。電話機 要經常清潔，不能粘滿塵土和汙垢。同時也要保持辦公桌的整潔，每天上班前打掃一下衛生，下班後再整理一下辦公桌。
5、還可在辦公室桌上放小盆栽，可以利用植物的天然生氣，讓缺乏生氣者恢復過來。綠色植物還可以緩解眼疲勞，舒暢心情。
6、下班時，將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行。
一張乾淨整潔的辦公桌可以讓自己頭腦清醒，思路清晰，工作井然有序，同時也更是對辦公室和同事的一種尊重。身為上職場的大家，要保持一張乾淨整潔的辦公桌，注意辦公桌上的禮儀，讓你的辦公桌為你代言。
辦公桌的禮貌
如果辦公室有十張辦公桌，情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的，其他都是慘不忍睹。一看到凌亂的辦公桌，就對這個桌子的主人打了折扣。
所以奉勸大家，保持辦公桌的清潔是一種禮貌。
想說說在辦公室裡用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉，不要長時間擺在桌子或茶几上。如果突然有事情了，也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐，只要是開了口的，長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝，最好把它藏在不被人注意的地方。
吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃，會影響他人。食物掉在地上，最好馬上撿起扔掉。餐後將桌面和地面打掃一下，是必須做的事情。
有強烈味道的食品，儘量不要帶到辦公室。即使你喜歡，也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室裡，這是很損害辦公環境和公司的形象。
在辦公室吃飯，時間不要太長。他人可能按時進入工作，也可能有性急的客人來訪，到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司，員工會自然形成一種良好的午餐習慣。
準備好餐巾紙，不要用手擦拭油膩的嘴，應該及時擦拭。嘴裡含有食物時，不要貿然講話。他人嘴含食物時，最好等他咽完再跟他講話。
從辦公桌看透一個人的性格 不在公共辦公區吸菸、扎堆聊天、大聲喧譁、節約水電
禁止在辦公室傢俱和公共設施上亂寫、亂畫、亂貼、保持衛生間清潔
在制定區域內停放車輛
飲水時，如不是接待來賓，應使用個人水杯，減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區，會談和接待安排在洽談區域。最後離開辦公區的人員應關燈、門窗及室內總閘。
個人辦公區要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。當有事離開自己的辦公座位時，應將座椅推回辦公桌內。
下班離開辦公室前，應關閉所用機器電源，將檯面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要檔案。
從辦公桌能透一個人的性格，看看以下你是屬於哪種人?
辦公桌擺放整齊的主人，是辦事極有效率的，生活也很規律，什麼事情都井井有條。懂得珍惜時間，會合理利用時間。他們有很高的個人理想和追求，並且堅持不懈。習慣按計劃行事，對於突發事件，隨機應變能力稍微差一些。
那些常在抽屜放一些紀念品的人，多是性格內向的。不太擅於交際，所以朋友不多，但是僅有幾個是一生不渝的。相對比較脆弱，容易受到傷害，做事也缺乏足夠的恆心和毅力，常常不敢面對困難和挫折。
桌面和抽屜全都亂七八糟的人，大多數待人非常親切和熱情，性格也很隨和，但做事多憑一時衝動和熱情，屬於“三分鐘熱情”。他們缺少深謀遠慮的'智慧，不會把事情考慮得太周密，也沒有什麼長遠的計劃。生活態度雖積極樂觀，但太過於隨便，不拘小節，經常是馬馬虎虎，得過且過，但是他們的適應能力卻比一般人要強。
無論是桌面上還是抽屜裡，所有的檔案都按照一定的次序和規則碼好，整齊而又幹淨，這一型別的人工作很有條理性，組織能力也很強，辦事效率也比較高，而且具有較強的責任心，凡事都會小心謹慎，態度相當認真。這樣的人雖然可以把分內工作做得很好，但墨守成規，缺乏冒險精神，所以不會有什麼開拓和創新之舉。
桌面上收拾得很乾淨、整潔，但抽屜內卻是亂七八糟，這樣的人雖然有足夠的智慧，但往往不能腳踏實地地做事，喜歡耍一些小聰明，做表面文章。他們性格大多比較散漫、懶惰，為人處世並不是十分可靠。在表面上看來，他們有比較不錯的人際關係，但實際上，卻沒有幾個人是可以真正交心的，他們內心很孤獨。
各種檔案資料總是這裡放一些，那裡也放一些，沒有一點規律，而且輕重緩急不分，這樣的人大多做起事來虎頭蛇尾，沒有頭緒。他們的注意力常被一些其他的事情分散，從而無法集中在工作上，自然也很難取得優異的成績。
桌子和抽屜裡都像是垃圾堆，找一樣東西，往往要把所有的東西全部翻個遍，到最後可能還是找不到，這樣的人工作能力差，效率也極低，他們的邏輯思辨能力很差，缺乏足夠的責任心。
辦公桌的禮儀3
無論在這個季度你是否有夏日週五的休假制度，比平時的工作量更大，或者想要獲得更多時間，你可能在你的辦公桌前吃東西的次數要比你希望的多。雖然大量的工作能夠幫助你完成最後的任務，但是讓你的工作隔間像食堂一樣是會惹惱你的同事的(即使他們也在中餐時間邊吃邊工作)。以下是造成衝突的原因，以及如何避免：
在休息的時間吃東西
如果你周圍的所有人都在吃東西，那麼你大概也不會惹惱其他人或者影響工作流程。“你不會希望下午4點時你的老闆突然進入你的辦公室發現你正在狼吞虎嚥的吃三明治，”禮儀指導托馬斯·法利(Thomas Farley)說，他是為公司講授商務禮儀的專家。
弄的到處都是
一個詞：餐巾紙。在手邊準備足夠多的餐巾紙，保證讓你的臉上、手上和桌子上都乾乾淨淨的，法利建議說：“此外，準備一個方便攜帶的小鏡子，這樣你就可以在離開座位前檢查自的臉和牙上是否沾上了東西。”
把用過的盤子放在水槽中
你的另一半肯定討厭這種行為，你的同事們也是如此。“不要把你的盤子放在水槽中並想著‘一會兒再回來收拾’。現在就洗乾淨!”禮儀專家戴安·高塔斯曼(Diane Gottsman)，她是德克薩斯禮儀學院的所有人。
你製造了一些臭味
或至少你的食物發出了不好的味道。“我建議遠離刺激性的食材，包括洋蔥、大蒜、或味道較重的調料，比如咖哩，”禮儀專家傑奎琳·惠特莫爾(Jacqueline Whitmore)說，她是《禮儀制勝》的作者。如果你打算微波加熱你的食物，這點尤為重要。
張開嘴咀嚼食物
即使你有很多事情要處理，也要記得靜靜的閉上嘴咀嚼。因為人們可能會因為格子間的牆壁而看不到你，但那並不表示他們聽不見你的聲音。“你不會希望你的同事們聽到你在隔壁辦公室大嚼玉米片的聲音，或者是像野豬一樣的聲音，”高塔斯曼說。事實上，玉米片和其他會發出很大聲音的食物還是排除在辦公室選單中比較好。
你不瞭解公司文化
如果你不確定在辦公桌前吃東西的禮儀，尤其是剛去新的工作時，你可能只想簡單的去問，如果吃個三明治會不會影響到其他人，惠特莫爾說。“我在飛機上想吃一些東西的時候經常會這樣問我的鄰座客人。這很重要，因為有些人對某些食物很敏感，比如花生。”
辦公桌的禮儀4
工作椅定置標準
1、人離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置；
2、人離開辦公室短時外出，座位半推進；
3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
檔案資料定置標準
1、檔案資料的擺放要合理、整齊、美觀；
2、各類資料、物品要編號，擺放應符合定置圖中的要求，做到號、物、位、圖相符；
3、定置圖要貼在檔案資料櫃內；
4、保持櫃內清潔整齊，隨時進行清理、整頓。
辦公室定置標準
1、各職能部門辦公室要統一繪製物品擺放定置圖，並將圖貼在辦公室門後或室內牆壁上。
2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放，做到整齊、美觀、舒適、大方。
3、辦公室內與工作無關的物品，一律清除。
4、檔案資料櫃要貼牆擺放。
5、輪流安排值日，負責衛生清掃及檢查物品定置擺放情況（或按公司既定安排執行）。
辦公桌定置標準
1、定置要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；
2、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利於提高工作效率；
3、辦公桌設定擺放要有標準定置圖，與工作無關的物品不要放在辦公桌內；
4、桌面定置的（參考）要求：中上側擺放檯曆或水杯（菸缸）、電話等；右側擺放檔案筐（盒）、等待處理的管理資料；中下側擺放需馬上處理的業務資料；左側擺放有關業務資料。
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