公司搬遷通告
各部門：
深圳市股份有限公司定於20xx年9月13日(本週六)實施總部辦公場地整體搬遷到B1棟6-10層。搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則，確保搬遷過程安全、有序、及時完成。
一、為確保搬遷工作的順利完成，公司成立搬遷工作領導小組，人員構成如下:
組長：
執行組長：(全面負責)
副組長：
組員：
以上人員9月11日晚上7點在培訓室參加搬遷動員會議。
二、公司整體搬遷分階段進行，具體搬遷日期、順序安排如下：
第一階段時間：20xx年9月12日下午5點全體員工開始打包物品並貼識別標籤(參照附件)，6點開始拆卸、搬遷需在新辦公樓安裝使用的辦公桌;
第二階段時間：20xx年9月13日上午8：30開始，搬遷按照如下順序正式開始;
搬遷順序：診斷事業部、硬體部、系統平臺部及無人機專案組、採購、財務、市場、人事行政等部門。
三、搬遷要求：
1、搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
2、所有參與搬遷的內部和外部工作人員要求佩帶公司統一製作的臨時識別卡，參與搬遷人員需準時到位、認真負責;
3、搬遷前，各部門負責人應對新辦公樓的佈局做到心中有數，以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量，各部門應對擬搬運物品數量進行統計上報(9月11日下班前)，報總經辦彙總，統一協調車輛使用，各部門應有人積極配合;
4、公司員工如無其他安排，儘量呆在自己的.辦公區，不得隨意到處走動，各部門負責人要管好自己部門員工，一切行動聽從指揮;
5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放)，整個過程不離人，以防物品丟失，如有物品丟失責任人照價賠償;
6、對於各部門公用區域的檔案、辦公裝置(例如印表機、影印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理，貼上識別，易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便於搬運，確保不漏掉一個零件，一根資料線，貴重、易碎物品應特別作出註明;
7、各部門提前處理不要的物品(由行政部統一安排廢品堆放區，各部門負責人自己審查資料是否可廢棄)，並對自己用的電腦進行拆卸(將主機、線路、個人檔案用品等放置於包裝箱中，封裝並貼上識別標籤;顯示器由本人乘坐大巴自帶)。本部門安排人員打包，對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損;
8、搬遷完畢後，各部門的搬遷小組成員負責檢查原設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至行政部並簽字做好交接登記。
深圳市股份有限公司
20xx年9月10日
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