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綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職責精選15篇

綜合辦公室工作職責1

  1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

  2 統計每月考勤報表。

  3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。

  4 部門相關合同 檔案 員工檔案資料的管理。

  5 公司辦公用品的申購 採買 發放管理。

  6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

綜合辦公室工作職責2

  1 公司環境衛生管理與監督;

  2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作;

  3 物業水電等費用繳納 快遞收發;

  4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

  5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;

綜合辦公室工作職責3

  綜合科部門職責

  一、做好學校重要行政事務的組織、協調與落實工作。

  二、做好學校重要會議和大型活動的組織協調和落實工作,完成有關接待工作。

  三、負責對外聯絡,協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

  四、完成學校綜合統計及資料分析工作。

  五、會同資訊化辦公室做好學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。

  六、做好校領導和校辦內部服務工作。

  七、協助完成校長辦公室“收集資料,綜合資訊”相關工作。

  八、協助完成校長辦公室的有關文字和資訊工作。

  九、協助完成公文流轉工作。

  十、完成領導交辦的其他工作。

  綜合科主管崗位職責

  一、參與全校綜合性行政工作的組織協調、檢查與督促工作。

  二、協助做好學校重要來賓的接待工作;參與學校重要活動的策劃、組織與實施。

  三、負責校領導參加校內各種禮儀活動及外出工作的有關安排、服務與保障工作。

  四、負責學校綜合統計及資料分析工作。

  五、協助完成校長辦公室“收集資料,綜合資訊”相關工作。

  六、完成領導交辦的其他工作。

  綜合科科員崗位職責

  一、負責辦公室日常行政事務管理工作。

  二、負責校行政領導的辦公室管理和後勤服務工作。

  三、具體負責接待工作,參與學校大型活動協調和組織工作。

  四、負責學校綜合統計資料的收集、整理、彙總工作,及時完成資料上報工作。

  五、負責學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。

  六、負責對外聯絡,協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

  七、協助完成校長辦公室的有關文字和資訊工作。

  八、協助完成公文流轉工作

  九、協助完成校長辦公室其他工作。

綜合辦公室工作職責4

  1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公資訊化、機關事務工作;

  2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的稽核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

  3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發會議紀要並負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

  4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營資訊,並及時向各股東單位報送經營生產政務資訊;

  5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟執行分析的規範運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;

  6.負責提升公司辦公網路系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網路辦公的使用、維護和管理工作;

  7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;

  8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

  9. 負責公司節假日休息時間的協調安排工作,安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領導委託做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府佈置的社會性工作;

  11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

綜合辦公室工作職責5

  1、協助院領導協調各部門工作;

  2、協助院領導做好學院的`預算、報賬等財務工作;

  3、協助院領導做好黨支部工作;

  4、協助院領導做好內控機制建設;

  5、協助院領導做好工會工作;

  6、協助院領導做好離退休人員工作;

  7、協助院領導做好安全工作;

  8、協助院領導做好中國造船工程學會人才與教育學術委員會辦公室工作;

  9、負責處理學院來往的各類公文、公函;

  10、負責學院有關會議的組織、記錄工作;

  11、負責來信、來訪、綜合資訊管理、對外宣傳等工作;

  12、負責學院的印信管理;

  13、負責學院固定資產管理工作;

  14、負責學院檔案管理工作;

  15、院領導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責6

  1.對各類行政檔案的轉發傳遞、檔案列印工作負責;

  2.對上級及有關部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責;

  3.對行政辦公類資產的管理負責;

  4.對公司相關證照的有效性負責;

  5.對公司電話、網路的正常執行負相應責任;

  6.對辦公實施、辦公裝置的正常執行負相應責任;

  7.對公司車輛的證照的有效性負責;

  8.對公司車輛的正常執行負相應責任;

  9.對本部門財務借支、費用核銷負責;

  10.對職責範圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責7

  1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等;

  2.事業部內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦,並按規定向檔案管理員遞交歸檔檔案和資料;

  3.負責事業部行政辦公類資產的登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產臺賬,每季度做一次固定資產清查;

  4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作;

  5.負責公司電話、網路的繳費、系統維護的協調等日常管理,保障線路暢通;

  6.負責辦公裝置、設施的使用調配、維修協調等,提高使用效率,提倡節儉;

  7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記);

  8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;

  9.綜合辦有關財務借支、報銷工作;

  10.協助綜合辦主任做好外部客情關係協調和聯絡工作;

  11.接受綜合辦主任工作安排並做好其他臨時工作。

綜合辦公室工作職責8

  1. 負責完成學校領導交辦的行政事務。

  2. 協助領導做好對外聯絡工作和睦鄰工作。

  3. 做好有關領導及來賓來校的接待工作。

  4. 負責學校及學校辦公室有關行政事務的通知落實工作。

  5. 負責各單位印鑑的制發、收繳、封存和銷燬。

  6. 會同相關單位做好學校綜合統計工作。

  7.做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。

  8. 負責節假日學校總值班室的值班安排工作。

  9. 根據學校的安排,做好全校性重要會議、重大活動有關會務及服務工作,做好有關部門協調等具體工作。

  10. 做好本單位固定資產的管理工作。

  11. 負責學校黨政領導的用車安排及學校辦公室的用車安排。

  12.做好學校領導外出公務活動的安排及相關服務工作。

  13.負責學校行政領導工作動態,綜合管理領導每週工作安排。

  14.負責常規接待中禮品的管理工作。

  15.負責學校辦公室辦公用品的管理工作。

  16.負責學校辦公室內務工作。

  17.負責信訪工作。

  18.負責校內通訊有關工作。

  19.做好領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責9

  1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達資訊給相關人員;

  2 負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

  3 訂水,快遞收發等工作,辦公用品的採購與管理;

  4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類檔案的整理管理工作;

  5 協助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;

  6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

綜合辦公室工作職責10

  1.對公司制度執行、安全管理、行政經費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任;

  2.向總經理彙報工作計劃、進度、任務執行情況的責任;

  3.組織規劃,調動團隊成員的工作積極性的責任;

  4.合理控制行政日常成本和經營所需人工之直接、間接成本責任;

  5.對公司規章制度的建立健全及辦公檔案實施有效管理負責;

  6.對公司的檔案和規定上傳和下達,並檢查落實負責;

  7.對與政府相關部門的外聯及時、高效、有效負責;

  8.對各部門提供服務的及時性、高質量負責;

  9.對總經理交辦的各項工作任務的完成負責;

  10.對協調公司各部門關係,促進公司高效運轉負責;

  11.負責公司資產的管理,對公司固定資產、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責;

  14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責;

  15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養、定期檢查車輛使用等負責;

  16.根據總經理的指示,積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環境衛生的管理

  17.對公司的接待、各類活動的組織負責;

  18.對總經理授權下配合其他部門完成特定工作的責任;

  19.對職責範圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責11

  一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。

  三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。

  五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。

  八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

  九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,並負責督辦落實。

  十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責12

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等;

  2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料彙編統計等;

  3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等;

  4 辦公室資料文件處理 檔案歸檔等;

  5 負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報,負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。

  6 領導臨時交代的其它事務。

綜合辦公室工作職責13

  1、負責行政辦公室的日常事務。

  2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

  3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。

  4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化,提高辦事效率。

  5、在公司領導下,協調、平衡各部門關係,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

  6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

  7、安排總經理工作會議,並負責檢查會議決定事項的執行情況。

  8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性檔案,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,並審查簽發文稿。

  9、開展調查研究,搞好企業的資訊管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

  10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

  11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司採取有效措施防止汙染。與上級環保部門聯絡,處理有關環保事宜。

  12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、洩漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

  13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業餘生活。

  14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,並根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

  15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬稽核。

  16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。

  17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

  18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。

  19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

  21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

綜合辦公室工作職責14

  1、組織協調公司的日常總務工作;

  2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的規範程式,認真稽核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

  4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

  6、負責公司日常辦公用品的採購、發放、調配、清盤等工作管理;

  7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;

  8、徵訂和發放各種報刊雜誌;

  9、負責辦公區域的環境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。

綜合辦公室工作職責15

  1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度並監督檢查執行落實情況;

  2 檔案的收發 管理 歸檔及公司檔案的上呈下達工作;

  3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

  4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;

  5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的辦理;

  6 公司辦公裝置設施的管理和使用情況監管;

  7 做好員工考勤工作;

  8 檔案資料的規範化管理;

  9 完成行政部主管交辦的其他工作。

  10 協助其他部門開展工作。

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