設計院管理制度
在日常生活和工作中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那麼制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的設計院管理制度，希望能夠幫助到大家。
設計院管理制度1
1、庫房的建築設計必須符合《建築設計防火規範》（GBJ16-87）、《倉庫防火安全管理規則》（1990年3月23日公安部第6號令）、《爆炸和火災環境電力裝置設計規範》（GB50058-92）《建築物防雷設計規範》（GB50057-94）和《石油化工企業設計防火規範》（GB50160-92）等法規和標準的規定。
2、倉庫配備足夠的與危險化學品性質相適應的消防器材，並由專人維護和保養。
3、危險化學品必須分類、分垛儲存，每垛佔地面積小於100m2，垛與垛間距大於1m，垛與牆間距大於0.5m，垛與梁、柱間距大於0.3m，主要通道的寬度大於2m。
4、在倉庫堆垛設立明顯的防火等級標誌，出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。
5、危險化學品倉管部門根據物品的危險性，為保管員配備必要的防護用品、器具。
6、危險化學品入庫時，保管員應按入庫驗收標準進行檢查、驗收、登記，嚴格核對和檢驗物品的名稱、規格、案例標籤、質量、數量、包裝。物品經檢驗合格方可入庫。無產地、品牌、安全標籤和產品合格證的物品不得入庫。
7、危險化學品發放，應嚴格執行發放管理制度。倉庫主管負責人應經常檢查核準。
8、易燃、易爆危險化學品倉庫要採取杜絕火種的安全措施。經指批准進入倉庫的機動車輛必須安裝阻火器，作業人使用的工具、防護用品應符合防爆要求。
9、加強對防爆電氣裝置、避雷、靜電導除設施的管理，選用經國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產品。
10、易燃、易爆品倉庫內的各種安全設施，必須經常檢查、定期校驗、保持完好狀態，做好記錄。
11、儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近，不準私自動火作業，如因特殊需要，應由倉庫負責人上報，經企業有關負責人指認，採取安全措施後才能進行上述作業。作業結束後，檢查確無火種，才可離開現場。
12、物品儲存嚴格執行危險化學品的配裝規定，對不可配裝的危險物品必須嚴格隔離。
如有需要可聯絡本人！
設計院管理制度2
一、設計專案管理
設計專案管理系統是勘察設計企業整個管理系統的核心繫統，也是資訊化的重點內容。專案管理子系統依據ISO9000質量管理規範、國際通用的“專案管理知識體系（PMBOK）”、勘察設計行業十五資訊化規劃等專案管理辦法和有關標準設計開發，為企業建立專案及設計流程管理的“設計和管理一體化”的整合應用專案管理系統。它將企業嚴格的、規範的管理程式和制度流程化重構後計算機化網路化，並與綜合辦公、知識管理、圖形子系統和實施ISO9000管理子系統緊密結合起來。以下是專案管理模組的主要功能模組：
專案資訊管理
專案資訊管理，主要是指專案臺帳管理，是對設計院承接的專案的資訊進行集中管理的地方。它是對專案進行的基本資訊維護、專案配置、人員任命、產值分配的入口。
專案立項管理
主要實現專案資訊的等級、立項、審批、臺賬功能。系統提供了對專案立項單的填寫、審批、下達分發功能。
專案策劃管理
主要完成設計階段的全過程的策劃，包括專案負責人（專案經理）的任命、專案工作任務分解、專案人力資源安排、專案總體進度計劃、專案總體質量計劃、互提資料計劃、專案任務計劃以及里程碑（關鍵控制點）計劃等。
在整個專案策劃的各個環節，系統採用模板化、自動化的思路，最大限度的減少專案經理、室主任和主設人的工作量。大大提高使用人員的速度和使用者感受，提高系統的易用性。
設計過程管理
設計過程管理是整個設計企業的業務核心，是整個資訊化建設中最關鍵也是最困難的模組。主要實現設計、校對、稽核、審定以及出圖歸檔的全過程管理。
ISO質量管理
實時ISO管理系統與專案管理完全融合，解決設計院長期存在的專案管理與質量管理兩張皮現象，並將質量管理提升到一個全新的管理層次，隨設計流程形成的質量記錄，始終是真實的並會自動儲存下來，避免了沒有或遺失質量記錄需要後補的問題。
專案執行跟蹤與監控管理
本功能主要為公司領導、專案經理、主設人等提供一個實時的監控體系。透過專案監控管理，相關人員實時的瞭解專案的進度、質量、和費用。同時透過預警機制（即時通訊BQQ、手機簡訊等）對專案延遲、收費延遲等進行提醒報警。各級領導透過控制有效的預防、控制、減少風險。最大限度保證專案保質、保量、準時的交付給業主，同時取得最大的經濟效益。
專案費用管理
主要實現專案費用預算管理、專案費用控制管理。透過系統實現專案費用的劃分、收支、使用記錄的管理。為專案相關部門提供穩健的專案費用保障制度。
專案查詢統計
各級領導透過此模組，可以方便的瞭解專案的進度、質量、費用、人員、以及成果等方面的實時資訊，可以及時的發現問題並解決問題。同時對於分析結果系統將以各種各樣報表、圖形的形式展現在領導面前。
二、監理專案管理
監理管理軟體主要功能介紹
1、本軟體以五大控制為主線，強調提高監理工作效率。
2、強大的資料管理功能，使您輕鬆實現資料歸檔管理。
3、成熟的專案管理系統與監理管理軟體完美結合，實現智慧化專案管理。
4、提供監理規劃、監理實施細則編輯功能，方便您的工作。
5、監理月報高速、智慧生成。
6、簡捷方便的監理例會記錄功能、製作會議紀要方便簡單。
7、提供監理管理工作流程圖，規範貫徹ISO監理管理工作。
質量控制：
提供質量預控庫、輔助監理工程師完成質量控制。
審批報表審查簡單快捷。
進度控制：成熟的專案管理系統，為您實現進度智慧控制。
造價控制：
監理軟體提供工程款項支出明細表，並能透過實際與計劃支付情況形成圖形直觀反映偏差。
提供造價稽核功能，幫您完成預算審計工作。
並能根據所報表格自動形成月支付統計表。
能夠對施工單位的月工程進度款、工程變更費用、索賠費用和工程款支付進行審批。
合同管理：
監理管理軟體提供合同備案管理功能。
監理管理軟體為您提供各種監理相關法法律、法規，方便您參閱。
監理管理軟體提供合同預警設定，便您查閱合同到期及履行情況
資料管理：
監理管理軟體結合現行的施工資料管理軟體，快速簡單得完成資料的歸檔管理工作。
監理管理軟體自動、智慧生成監理月報。
提供監理工作程式圖，規範監理工作。
提供監理日常工作所需功能，簡化工作。
設計院管理制度3
第一章總則
為適應社會主義市場經濟發展和現代企業制度的要求，調整內部分配結構，建立與現代企業制度相適應的薪酬管理制度，按照公司經營理念和管理模式，遵照國家有關勞動人事法規、政策和公司其它有關規章制度，特制定本方案。
第二章原則
第一條：堅持以各盡所能、按勞分配;效率優先、兼顧公平;激勵和約束相結合的原則。
第二條：堅持工資增長幅度不超過本公司經濟效益增長幅度;職工實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產率增長幅度和支配原則。
第三條：堅持符合公司專業特色和經營管理特點的原則。
第四條：堅持可持續發展原則，制定的方案為公司的長期戰略發展規劃服務。
第三章設計思路
第五條：總說明
本方案的薪酬制度主要側重工資、獎金和福利津貼等經濟性報酬。第四章開始進行薪酬制度的描述，第一節工資制度，第二節獎金制度，第三節福利制度分別從實行模式、制定標準、執行標準三個方面對公司的基礎薪酬制度進行規定，第四節專設中長期激勵薪酬制度，側重對非經濟性報酬的描述，實現短期激勵與長期激勵相結合，為公司的長期戰略發展規劃服務。
第六條：設計關鍵思路
一、以崗位責任、崗位績效和崗位技能等指標綜合考慮員工報酬，並適當向責任大、技術含量高的關鍵性崗位傾斜。
二、對於職能管理人員儘量使固定薪酬與浮動薪酬比例保持均衡;對於工程設計人員儘量降低固定薪酬所佔比例，提高浮動薪酬比例，實現各盡所能，按勞分配原則。
三、實行績效考核與薪酬掛鉤機制。
(一)為拉開工資檔次，實現按效取酬、能升能降的內在激勵機制和約束機制，體現團體績效和薪酬的掛鉤，特設定崗效工資。崗績工資制模式，由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分，約佔工資總額比例的80%;後一個單元為浮動部分，佔工資總額比例的20%，根據單位實現目標效益的情況上下浮動分配。
(二)職能獎由單一的固定金額制該為浮動制，設定三個職能獎等級標準，實行360考評，考核結果與職能獎金職能獎及套餐福利掛鉤。
(三)為實現激勵與約束相結合的原則，工程設計人員的獎金模式實行專案提成獎金加績效獎金相結合的獎金模式。按照難度係數、技術含量、質量控制複雜性、協調指數等細分專案，重新設計專案提成比例，儘量符合公平性原則，杜絕活“好”搶、推“難”活的現象。同時設計工程設計人員考核指標，實行績效考評成對比較排序法，考核結果與浮動績效獎金及套餐福利掛鉤。
(四)為獎勵設計質量與設計創新或有特殊貢獻的人員，從院長獎勵基金裡撥款設立創新獎、年度優秀設計獎和特殊貢獻獎。
四、為實現效率優先，兼顧公平原則，加班費的提取實行(很難定)
六、為滿足員工對福利多樣化需求趨勢，最大限度地調動員工的工作熱情，引入國外最先進的彈性福利制度。量身打造符合公司現實的，“套餐式福利制度”。
第四章薪酬制度
第七條：適用範圍
本制度適用於與公司簽訂正式勞動合同的所有員工中經考核合格任聘上崗者。
第一節工資制度
第八條：工資模式
工資模式採用崗績工資制模式，由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分，約佔工資總額比例的80%，根據職工出勤和上崗情況，按月發放;後一個單元為浮動部分，佔工資總額比例的20%，根據單位實現目標效益的情況分配。
第九條：工資標準
一、基本工資
凡經考核合格聘任上崗的管理、設計、操作人員執行見習期、適用期以及仍在工作崗位等待上崗人員，基礎工資標準為340元/人月。凡離開工作崗位人員基礎工資標準為170元/人月。
二、崗位工資
(一)設定標準
管理人員設定十個工資崗位等級;設計人設定九個工資崗位等級;操作人員設定三個工資崗位等級。其工資標準按照《XX給排水研究設計院有限公司(，)崗位等級工資標準表》執行。崗下人員及離崗人員其工資標準按《XX給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(崗下人員)標準表》及《XX給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(離崗人員)標準表》執行。崗位等級工資標準表見附則一(建議下調崗位工資標準，提高浮動薪酬比例)。
(二)執行標準
1、對於新錄用的本科畢業生(大專畢業生)，試用期三個月(六個月)。試用期滿後定為本崗的下一級崗位等級工資。一年後經院技術委員會考核評定合格正式聘用上崗，自次月起享受所在崗崗位等級工資。
2、對於新錄用的中專生、技校畢業生試用期為六個月。試用期滿後，根據定員標準，經考試合格聘用上崗的，自次月起享受所在崗崗位等級工資。
3、從外聘用的人員，試用期為三個月，試用期期間享受本崗的下一級崗位等級工資。試用期滿後，經院技術委員會考核評定合格正式聘用上崗，自次月起享受所在崗崗位等級工資。
4、職工調動崗位時，需經考核合格，確定聘任上崗次月起，享受相應崗位等級工資。
5、待崗、下崗等人員均自下崗次月起享受下崗人員崗位等級工資待遇。
6、醫療期、離崗掛編等人員均自下崗次月起享受離崗人員崗位等級工資待遇。
7、醫療、離崗掛編等人員復工，實行試用期制度，享受適用期人員崗位等級工資待遇。
三、年功工資
(一)設定標準
年功工資的標準為8元/年。
(二)執行標準
年功工資採取逐年增加的方法，工齡計算從試用期起，滿一年後計發年功工資。
四、崗效工資
為拉開工資檔次，實現按效取酬、能升能降的內在激勵機制和約束機制，體現團體績效和薪酬的掛鉤，特設定崗效工資。
(一)設定標準
崗效工資為浮動工資部分，約佔工資總額比例的20%，計算公式：
崗效工資=(基本工資+崗位工資+年功工資+崗效工資)×20%
即：崗效工資=(基本工資+崗位工資+年功工資)/4
(二)執行標準
同目標考核掛鉤，由主管院長設立年度利潤目標、成本控制目標、技術突破目標(或者其它目標需由公司商榷)，年終進行考核，如果實現任何一個目標值，相關部門下一年度可發放半年崗效工資;如果實現全部目標值，全體職員下一年度可發放全年崗效工資。如果未達到任一專案標，全體職員下一年度工資幅度向下浮動一個崗效工資標準，實行半年。
第十條：工資扣發辦法
關於假、曠工、早退的工資扣發辦法(暫時略寫，參考公司給的資料)
第二節獎金制度
第十一條：獎金模式
結合公司專業特點，針對不同職員實行不同的獎金模式。對於除司機、曬圖人員以外的中層職能管理人員實行動態職能獎金模式;對於司機及曬圖人員實行計件獎金模式;對於設計人員實行專案提成獎加浮動績效獎混合模式。經營管理者實行年薪管理辦法(見附則)。
第十二條：獎金標準
一、職能人員(除司機、曬圖人員以外的職能人員)
(一)獎金設定標準
1、設定職能獎等級標準，見表4-1
序號，職務，職能獎等級
A，B，C
1，院長，20xx，1800，1000
2，副書記，20xx，1800，1000
3，副院長，20xx，1800，1000
4，總工程師，20xx，1800，1000
5，財務室主任，1800，1500，1000
6，經營室主任，1800，1500，1000
7，計算機資訊中心主任，1800，1500，1000
8，人力資源中心主任，1800，1500，1000
9，技術監督室主任，1800，1500，1000
10，綜合辦公室主任，1600，1400，1000
11，各科室辦事員，1000，700，500
2、職能獎由單一的固定金額制該為浮動制，設定三個職能獎等級標準，實行哪個等級標準依據年度對職能人員進行的崗位考核情況。職能人員職能獎等級平分標準表見表4-2
無職能獎，C級，B級，A級
極差
0~40分，需改進
42~60分，稱職
61~80分，良好
81~95分，優秀
96~100分
平分標準
1、工作質量
本項不考慮工作量，僅看工作是否正確、清楚、完整，工作懶散，本可以避免的錯誤頻繁，較多錯誤，工作不細心，大體滿意，偶爾有小錯誤，工作幾乎永遠正確清楚，有錯自行改正，工作一直保持超高水準
2、合作
是否原意為他人服務和與他人合作。是否原意嘗試新觀念、新方法，無法與人合作，不原意接受新事物，時常不能合作，表現不同意的態度，不易相處，大致上與人相處愉快，偶爾有磨擦，一向合作良好，原意接受新事物，與人合作有效，隨時準備嘗試新方法，與同事相處非常融洽
3、工作知識
是否瞭解工作的要求，程式等，與工作有關之事大部分都不瞭解，工作某些方面能增進些知識會更好，對工作有相當程度的瞭解，對工作了解全面充分，工作各方面均掌握得極為優秀
4、勤勉
考慮其貢獻於工作的程度，有機會就偷懶，時常喜歡閒聊，時常忽視其工作，通常能堅守其崗位，偶爾會閒聊，大部分時間都勤懇做事，偶爾需要人提醒，一向可信賴，勤懇將工作做好
5、工作量
本項不考慮工作質的方面，只考慮工作量，工作慢，從未按時完成平均工作量，低於平均量，符合要求，偶爾超過，超出平均量，速度超乎常人，完成的工作量比要求的多
6、學習能力
接受新知識的能力，若非一般教導沒發吸收，學習緩慢，看似能吸收但實際並不能加以應用，學習速度尚可，偶爾需要向主管請教，學習快速，能加以應用，超乎尋常的學習速度，完全吸收，並有效應用
7、出勤
考慮工作的規律性和準時性，請假或遲到早退過多，較多請假或遲到早退，偶爾請假或遲到早退，絕少請假或遲到早退，如有則系正常理由，從不請假或遲到早退
(二)執行標準
1、實行年度360考評制，由主管領導和人力資源中心主持考核，被考評人的直接上屬以及其它有工作關係者對其進行考評，填寫職能人員職能獎等級考評表(表4-3)，由人力資源中心負責對其整理實施考核結果。
2、直接上屬的考評分與其它工作相關者的考評分按6：4的比例進行加權平均。
3、對於評分達到優秀標準的職員實行下一年度A級職能獎標準，並享受公司優先培訓以及特殊休假福利等(具體見下一節福利制度)。對於評分達到稱職及優良標準的職員實行下一年度B級職能獎標準;對於評分屬於需改進檔次的`職員，實行下一年度C級職能獎標準;對於評分屬於極差工作檔次的職員，下一年度不發放職能獎。
被考核職員：，直接上屬姓名：
崗位名稱：，崗位名稱：
所在部門：，考評人姓名：
考核期間：xx年xx月xx日至xx年xx月xx日
二、司機及曬圖人員
(一)獎金設定標準
1、司機崗
市內出車一次獎金15元;
四郊五縣出車一次獎金20元
市外出車獎金50元
安全獎200元/月(如發生交通事故扣除)
2、曬圖崗
按曬圖數量、發圖專案數量、檔案裝訂數量以及影印數量計提獎金(需再由公司進一步擬訂)
(二)獎金髮放辦法
1、司機按規範完成工作任務。工作量由綜合辦公室統計，獎金當月發放。
2、曬圖人員按規範完成工作任務。工作量由專案負責人填寫曬圖驗收單，技術監督室統計數量，並有財務室稽核控制，當月發放。
三、工程設計人員
(一)獎金模式
實施設計專案提成獎金加浮動績效獎混合模式。
(二)專案提成獎金
專案提成獎金比例建議由技術主管協同經營室抽調各所各專業一名設計人員，按照專案的難度係數、技術含量、質量控制複雜性、協調指數等進一步細分專案，重新設計專案提成比例，儘量符合公平性原則，杜絕活“好”搶、推“難”活的現象。同時在原有專案提成比例的基礎上下調一個百分點，轉入浮動獎金裡實現。
(三)浮動績效獎
1、設定標準
浮動績效獎是為了體現公司整體業績、個人表現同績效掛鉤的機制而設定的獎金，績效獎金提成比例佔年度公司淨利潤總額的5%。
2、執行標準
(1)績效獎金總額每年末由財務室負責測算，人力資源中心協同設計所所長負責進行年度績效考評，考評結果交經營室執行。
(2)工程設計人員年度績效考評實行成對比較排序法，即設定基本考評指標由直接上屬和有工作關係者進行打分並舉出打分依據(指明具體專案具體例項)，考核標準表見表4-5，根據評定分數將每一個設計人員與其他設計人員逐一配對比較，每次比較時，分高者記為“+”，另一個員工就記為“-”，，所有設計人員都比較完後，計算個人“+”的個數，依次對設計人員作出評價，按“+”個數多少，排列次序，並作為績效獎金提成比例依據。設計人員成對比較排序法範例說明見表4-4
(3)對工程設計人員進行績效考評，成對比較排序位次位於前十名者享受浮動績效獎，前三名提成比例為60%，後七名提成比例為40%，也即前三名可提取年度淨利潤總額的6%(60%×10%)作為績效獎金(平分)並享受公司特殊福利政策(具體實施辦法見下一節福利制度)，後七名可提取年度淨利潤總額的4%作為績效獎金。
A，B，C，D，E，“+”的個數，序位
A，-，-，+，+，2，3
B，+，-，+，+，+，4，1
C，+，-，-，+，+，3，2
D，-，-，-，-，0，5
E，-，-，-，+，1，4
說明：，此評價是依據設計人員考評指標進行的客觀評價，在評定的五名職員中，職員B得到+的個數最多，排序第一，而職員D得到的-的個數最多，排序最後。
考核專案，標準要求，分值，考核標準，例項
工作態度(40分)，紀律性，12分，無故不參加專案碰頭會一次扣2分
不服從專案負責人、專業負責人安排一次扣3分
責任性，12分，未按工作標準，造成不良影響一次扣4分
積極性，8分，對本職工作不積極主動，消極拖拉，影響工作的，每次扣3分
未及時和甲方溝通，影響工作的扣2分
協作性，8分，不主動配合其他專業，以致延誤工作，一次扣3分
集體觀念差，以致影響專案整體工作的，扣2分
工作能力(30分)，業務水平，15分，一張出圖問題超過3個的扣5分
執行能力，15分，未執行專案負責人安排影響工作，每次扣3分
工作績效(30分)，工作效率，15分，不能按照工期完成工作一次扣3分
本專業工作不能按時影響下一環節完成，延誤一天扣3分
工作質量，15分，所承辦的專案質量未達到專案技術要求一次扣4分
第十三條：院長獎勵基金
為獎勵設計質量與設計創新或有特殊貢獻的人員，設立10萬元人民幣院長獎勵基金。分設優秀設計獎、創新獎、特殊貢獻獎三個獎項。優秀設計獎針對工程設計人員，每年度必須由專案負責人向評審團提交優秀設計申報材料，嚴格按照程式檔案執行優秀設計評審(優秀設計評定的指標應進一步核定，往創新指標傾斜);創新獎針對職能管理人員設定，對於成本控制、創收、工作方法等等提出可行性創新建議的員工均可參加創新獎評審，由人力資源中心協助主管院長進行評定。(具體金額分配辦法由公司擬訂)
第三節福利制度
第十四條：福利模式
為滿足員工對福利多樣化需求趨勢，最大限度地調動員工的工作熱情，引入國外最先進的彈性福利制度：“套餐式福利制度”。
套餐式福利模式包括基礎性福利和變動福利兩種形式。
第十五條：基礎性福利
一、津貼
(一)管理職務津貼
管理職務津貼按下表執行。
職務，津貼，備註
院長，1800
副書記，1600
副院長，1500
總工程師，1500
所長，1500
室主任，綜合辦主任，400
除綜合辦外主任，600
曬圖室負責人，200
(二)特殊津貼
為推動企業發展，促進員工提高專業素質，對取得特殊成就和資格的員工採取專項津貼。具體為：取得一級註冊建築師享受2萬元/年津貼和一級註冊結構師享受1.5萬元/年津貼待遇。
(三)主任工程師津貼
主任工程師是設計院各自相關專業的技術帶頭人。主任工程師負有審查設計專案、為設計專案技術把關，解決技術難題，承擔各自專業的技術責任。主任工程師享受400元/月專項津貼待遇。
(四)津貼發放辦法
以上津貼每月發放50%，年末考核後全部兌現。兼職黨務工作和兼職工會工作人員津貼另行規定。
二、福利補貼
包括夜中班津貼、住房津貼、書報費、福利費、回民費等等，其標準按照市統一規定的範圍和標準支付。
三、其他
設有養老金、公積金、失業金、醫療保險金，其標準參照市統一規定的標準和比例，由企業代為扣繳。
第十四條：變動福利
變動福利主要與績效考核掛鉤。
(一)對於工程設計人員，根據年度績效考評指標進行成對比較排序，位於前三名的員工除了可以享受公司淨利潤總額的6%的浮動績效獎以外還可以自行選取福利套餐。工程設計人員福利套餐設定見表4-6
福利套餐選項，備註
帶薪休假半個月
自行選擇進修機會
外地考察學習優先權
專案分配優先權
選擇贈送一年專業性雜誌
說明：考核第一名者可以任選兩項福利套餐，第二名及第三名可以任選一項福利套餐
(二)對於職能管理人員，年度職能獎等級績效考評達到A級職員，除了享受下一年度A級職能獎獎金外還可以自行選取福利套餐。職能管理人員福利套餐設定見表4-7
福利套餐選項，備註
帶薪休假半個月
自行選擇進修機會
外地考察學習優先權
說明：考評達A級職員可以任選一項福利套餐，
第四節中長期激勵薪酬制度
第十五條：
(不知道公司及集團具體情況，待商量)
附則(略)
附則一：經營管理者年薪酬管理辦法
附則二：崗位等級工資標準表
設計院管理制度4
財務管理是企業經營管理中一個不可或缺的重要要素，為加強財務管理，規範財務工作，促進我院的經營發展，提高我院經濟效益，根據國家有關財務管理法規制度和我院章程的規定，結合我院實際，特制定本制度。
一、財務管理的基本任務
1、財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度，確保財務工作的合法性和規範性，建立健全各種財務管理制度，嚴格按照財務工作程式執行。
2、編制和執行財務預算、財務收支計劃，提前預警資金收入和支出狀況，確保資金的有效供應，採取切實有效的措施保證院資金和財產的安全，維護院的合法權益。
3、進行成本、費用預測、核算、考核和控制，督促有關部門降低投資、節約費用，提高經濟效益，建立健全各種財務賬目，編制財務報表，並利用財務資料進行各種經濟活動分析，為我院領導決策提供有效依據。
4、籌集資金和有效使用資金，監督資金正常執行，維護資金安全，努力提高經濟效益，加強原始憑證管理，做到制度化、規範化。
二、財務收入管理
財務收入分為現金收入和銀行轉賬兩種。
1、現金收入：
（1）我院現金收入必須經財務人員開據憑證或發票，收據須加蓋財
務專用章，若財務人員委託其他個人收款的，須先到財務室開據借條，加蓋財務章後方可收款，收回應收賬款後交給財務室換回借條；若未收到賬款，向財務說明情況，索回借條。
（2）招投標工作中的資金流向及收支，全部納入財務管理，收支兩條線，用專門賬戶管理，專款專用；投標保證金收取與支出由財務人員管理，標書費用的收入與支出由財務人員統一管理；以投標管理收費對賬表（見附件）作為做標書人員領取提成的依據，投標管理收費對賬表要求標書人員與財務人員一起確認簽字，並加蓋財務章，標書人員與財務人員各執一份，提成領取後交回財務保管。
2、銀行轉賬：為了清楚、有效地管理財務收入，銀行轉賬須用公司賬戶，個別特殊情況在授權範圍內，可使用財務人員的一般賬戶進行轉賬業務。
三、借款審批及標準
1、出差借款：出差人員應先到財務處領取借款單，詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額，經本部門領導簽字後報院領導籤批，借款單交財務留存，待借款人回來報賬作為清賬依據。前次借支出差返回時間超過7天無故未報銷者，不得再借款；
2、日常費用借款和其他臨時費用借款（業務費、招待費、週轉金等）與出差借款程式相同；
3、購置固定資產借款：辦公設施單價500元以上，使用年限在一年以上者，屬固定資產。購置固定資產必須開具正式發票，且新購物件須經分院辦公室驗收並進行登記。
4、所有借款均遵循前賬不清後賬不借的原則。
四、日常費用報銷
1、員工日常支出時應儘量取得原始發票，對於不能取得原始發票的情況，需由對方出相應的收款證明；
2、報銷時須由經手人在發票上面簽字並簡述事由，並經相關知情領導及院領導簽字後到財務處報銷。
五、本制度從20xx年X月X日起開始執行。
設計院管理制度5
第一章 總 則
第一條 為做好中鐵建安工程設計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監管，保護公司核心秘密和資訊保安，維護公司利益，促進公司健康發展，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機資訊系統安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規定等規定，結合本公司實際，特制定本辦法。
第二條 適用範圍
1．本辦法適用於公司所有員工。
2．公司所有人員，包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、後勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業秘密的義務。
第二章 保密範圍
第三條 公司秘密是指：設計過程涉密（國家或企業要求）圖紙及檔案；不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由採取保密措施的技術資訊和經營資訊。
1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該資訊不能從公開渠道直接獲取。
2．本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該資訊具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的
經濟利益或者競爭優勢。
3．本制度所稱的採取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協議、建立保密制度及採取其他合理的保密措施。
4．本制度所稱的技術資訊和經營資訊，包括內部圖紙和檔案，如勘察報告、測量成果、諮詢報告、各階段設計檔案及圖紙、可研報告、造價諮詢、管理訣竅、經營戰略規劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。
第四條 公司秘密包括但不限於以下事項。
1．公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。
2．公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3．公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。
4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟中的秘密事項。
6．承擔國家有關要求的秘密事項。
7．其他公司秘密事項。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關係，一旦洩露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外洩事項，主要包括以下內容。
1．公司招投標資料。
2．公司經營指導及底線單價。
3．按《檔案法》規定屬於絕密級別的各種檔案。
4．公司重要會議紀要。
第七條 機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關係，一旦洩露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。
1．公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。
2．尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3．公司薪金制度，財務專用印籤、賬號，保險櫃密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁碟等電子媒介的內容及其存放位置。
4．公司總體發展規劃、經營戰略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。
5．按《檔案法》規定屬於機密級別的各種檔案。
6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7．外事活動中內部掌握的原則和政策。
第八條 秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關係，一旦洩露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。
1．公司領導的家庭住址及外出活動去向。
2．經營企劃方案。
3．綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。
4．公司大事記。
5．設計圖紙、各類技術檔案等。
6．按《檔案法》規定屬於秘密級別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結果。
第四章 保密措施
第九條 公司成立保密工作領導小組，由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成，全面負責公司的保密工作，保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人，部室可根據本部室業務情況設立兼職保密員。
第十條 各密級知曉範圍
1．絕密級
公司領導班子成員及與絕密內容有直接關係的工作人員。
2．機密級
副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關係的工作人員。
3．秘密級
部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關係的工作人員。
第十一條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先報主管領導批准。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關情況保密時，要與對方簽訂保密協議。
第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中洩露公司秘密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。
第十四條 公司員工發現公司秘密已經洩露或可能洩露時，應立即採取補救措施並及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應立即做出相應處理。
第十五條 文件人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，並由公司主管領導簽字確認。
第十六條 加強保密教育，每年組織不少於兩次的全員保密學習，提高保密意識。
第五章 保密環節控制
第十七條 涉密檔案列印
1．檔案送列印前，應由原稿提供部門領導簽字，簽字領導對檔案內容負責審查是否涉密，檔案如有涉密內容，應在發文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發放的涉密檔案應有檔案編號、發放範圍和列印份數。
2．列印部門要做好登記，列印、校對人員的姓名應反映在發文單中，保密檔案應由綜合辦公室負責列印。
3．列印完畢，所有紙質檔案廢稿應全部銷燬，電腦存檔的電子文件應消除或加密儲存。
第十八條 涉密檔案傳送和E-mail使用
1．檔案列印完畢，由檔案印製部門專門人員負責轉交發文部門，並作登記，不得轉交無關人員。
2．發文部門下發檔案時應認真做好發文記錄。
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