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公司辦公室年終工作總結

公司辦公室年終工作總結

  總結是事後對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它有助於我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握並運用這些規律,不如立即行動起來寫一份總結吧。總結一般是怎麼寫的呢?以下是小編收集整理的公司辦公室年終工作總結,希望能夠幫助到大家。

公司辦公室年終工作總結1

  一年來,在辦公室領導的正確指導下,各科室同志的支援和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。現將我本年度的思想、工作總結如下:

  一、辦公管理工作

  1、認真做好公司領導簽發檔案的起草、發文,傳閱內、外部檔案,並及時進行檔案整理存檔。

  2、辦理職工的社會保險、住房公積金及退休、離崗退養手續及勞動工資報表的製作、審查與編冊等。

  3、辦公用品的採購、利用工作,尤其是積極做好“三防”用品的儲備採購。

  4、嚴格落實公司印鑑的保管與登記工作等。

  二、出租房(店面、場地)管理工作

  1至11月份,辦公室共辦理出租房(店面)xxx間,租賃場地xxx平方米,共收取各項規費xxx元,並對公司所有出租場所、店面的租金及住房水電費進行了限期催討。

  三、安全檢查工作

  1至11月份,辦公室對辦公樓、各出租房及區間站的消防器材、用火用電設施、電線線路、危險物品等進行安全消防檢查xxx次,查出隱患xxx起,現均已整改完畢;各節假日開展消防安全隱患大排查xxx次,均無發現異常情況;在日常工作中,嚴格落實了每日一查的辦公樓消防班前、班後檢查制度。

  四、安全宣傳教育工作

  辦公室參加公司安全生產例會、事故分析會、安全學習會等共19次;在客運站及辦公樓懸掛橫幅xxx副,貼上宣傳標語xxx張,傳送溫馨提示簡訊xxx條;同時,在各節假日期間,充分發揮辦公室上傳下達的樞紐作用,積極營造了安全生產宣傳教育濃郁氛圍。

  五、臺賬管理工作

  根據上級規定和辦公室的工作實際,相應地制定、完善具體的安全生產管理制度,健全檔案和臺賬資料,如梳理了公司文明建立工作臺賬與企務公開臺賬等。

  透過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:

  1、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象。

  2、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮鬥的精神。

  3、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距。

  4、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。

  這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。

  總之,一年來,透過努力學習和不斷摸索,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。

公司辦公室年終工作總結2

  進入公司已經快一年了,在領導和同事的關心和幫助下,我的工作在學習中慢慢熟悉成長。回想起這段時間的工作經歷最多的還是歷練與收穫。

  記得剛到公司的第一天,我被安排在辦公室主任身邊學習。剛踏上工作崗位,從醫院護士到公司文職的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,開始了和以前完全不同的工作環境,這樣的轉變曾經讓我迷茫、彷徨過,我不知道該怎麼做才是符合我所處位置該注意的事。像我這樣沒有工作經驗的新人更需要積極面對問題,可是我並沒有氣餒,在問題解決中,我不斷的積累經驗,努力成為合格的公司職員。透過近一年的工作,使我從心理上接受了從護士到文職的轉變,現在工作環境良好,同事之間能和睦相處。

  在這段時間裡,我的工作內容主要有:

  1)辦公室日常工作:如接待到訪人員、日常衛生、列印影印檔案,協助編制公司現有專案的前期資料、接收檔案、在微信網上釋出公司資訊、協助招標代理的工作等。

  2)職稱報名:通知聯絡給符合要求的同事報名、遞交相關材料。

  3)公司印章的管理及使用登記。

  4)公司檔案的存檔等。

  從剛到公司什麼都不懂,到現在可以把工作完成的很好,我的感觸頗多。在以後的工作中我會好好的補充專業知識,用心工作,用心學習。多積累工作經驗,多掌握專業技能。

  總結是為了尋找差距,修訂目標是為了今日的提高,提過不斷的學習,我有信心在未來的工作中更好的完成任務,我很感謝這段時間包容幫助我的同事和領導,正是你們,給予我面對任何壓力仍然樂觀向前的力量,見證著我的點滴成長,我不會辜負你們對我的支援和幫助,謝謝大家!

  電腦、網路裝置、辦公裝置日常維護個人工作總結

  時間一晃而過,眨眼間就到了年底。在這段時間裡,透過領導和同事們的悉心幫助和指導下,我逐漸適應了長春建工周圍的生活與工作環境,完成了工作中的各項任務,在此表示衷心感謝各位領導和同事。為今後更好的工作,完善不足,特將我這段時間的工作情況作總結並向領導彙報如下:

  一、工作內容

  1、負責集團電腦、網路裝置、辦公裝置(印表機、影印機、投影儀和掃描器等)的日常維護;

  2、保障集團網路通訊的正常使用;

  3、集團網路、計算機的病毒防護;

  4、及時解決集團網路、軟體、硬體的故障問題;

  5、集團電腦的系統、配件及外設程式的安裝;

  6、負責會議室裝置的除錯和技術保障,保證各部門的正常使用;

  7、完成安全監控系統的網路改造;

  8、負責螢幕牆的日常保養;

  9、負責電話線路的正常使用與遷移。

  二、自我反思:

  這段時間以來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,在自己平凡而普通的崗位上,努力做好本職工作。我思想上、學習上、工作上取得了很多進步。但我也認識到了自己的不足:

  1、自己的思路還很窄,對現代網路技術的發展認識還不夠全面,自己對新技術的掌握還不夠多,有太多需要學習的東西;

  2、 OA系統流程的生疏,影響到處理問題的速度,也影響到同事的工作效率。

  三、新年展望:

  對於來年工作計劃,根據今年的工作總結以及針對自己的不足,我也做了初步設想:

  1、在完善公司資訊化建設的同時,加強理論和新技術的學習,不斷提高自身綜合素質水平,把工作做到更好;

  2、對公司的工作流程儘快瞭解,提高工作效率。

  總之,這段時間以來,雖然離領導的要求尚有一定差距,但今後,我將進一步加強學習,紮實工作,充分發揮個人所長,以更好的技術、更高的效率、更紮實的作風做好本職工作,為集團再創佳績做出應有的貢獻。

公司辦公室年終工作總結3

  近一年來,我一直在xx辦公室從事文員工作,現任xx辦公室主任。在xx的正確領導下,緊緊圍繞上級佈置的任務和崗位職責,服從上級安排,認真學習勤勤懇懇工作,紮紮實實做事,始終堅持高標準、嚴要求,高效完成領導交付各項工作任務,同時也鍛鍊並提高了個人的業務能力,在政治素養、業務水平和綜合素質等方面取得了長足進步。現將一年來的思想與工作情況總結如下:

  一、加強學習,不斷提高思想與理論水平

  一年來,無論工作多麼繁忙,我始終堅持努力學習,提高自身的水平,拓寬自己的認識面。樹立了終身學習的觀念。我主動參加單位組織的各項學習活動,不斷提高自身思想與政治理論水平,不斷改進工作作風和服務能力;透過學習,我樹立了服務意識,把服務看成自己的本職工作,對上服務於上級部門,準確傳達上級的指示,完成上級任務,同時收集各種資訊,服務於上級決策;服務於各部門健康發展;對外,加強聯絡,努力為單位發展創造寬鬆的外部環境。工作中做到了認真負責,不怕吃苦,認真遵循單位的各項規章制度,堅持做到不利於單位形象的事不做,不利於單位形象的話不說,積極維護本單位的良好形象。

  二、盡職盡責,認真做好各項工作

  堅持在學習中實踐,在實踐中總結提高,認真完成領導交付的各項具體事務,協助xx辦公室做好日常工作,以高度的服務意識和熱情的服務態度接聽電話,仔仔細細做好來電記錄,較好地完成了各項資訊和檔案的上傳下達工作,及時將重要檔案轉閱相關領導,確保政令暢通無阻;對於各種信件,細緻接收,並傳達到個人。業務能力和綜合素質在鍛鍊中得到了很大提高,緊緊圍繞著辦公人員的基本職責,協調溝通,服務領導和基層部門發展。參與組織各項會議活動和其他活動,較好完成辦文、辦會、辦事三項基本事務,得到了組織和領導一致好評,被評為先進工作者。

  三、團結協作,努力營造良好工作氛圍

  我尊敬領導,團結同事,始終保持了謙虛、謹慎、不驕不躁的作風,時時處處以身作則,率先垂範,同事工作中遇到困難,總是伸出熱情的援助之手,積極營造團結奮進、相互協作的工作氛圍,推動敬業樂業的團隊的形成和發展。

  在這一年的工作中,雖然個人在學習、工作和思想方面取得了明顯的進步,做出了一定的成績,但是與上級領導要求相比,還有一定差距。所以在今後的工作中,我將改進學習與工作,彌補不足。

公司辦公室年終工作總結4

  在工作這一年來,在領導的關心和幫助下,全體領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現發揮了積極作用。雖然工作上經歷了很多困難,但對我

  來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了,現將個人工作總結報告。

  一、辦公室內部工作

  1、認真做好材料的撰寫、列印、資訊上報工作,確保及時撰寫和上報。做好各種檔案的收發,影印及謄印工作。及時請領導閱辦部室下達做好記錄,按時佈置,做到了檔案轉接有登記。

  2、與李主任一起做好辦公室電話業務諮詢,上級部門檢查接待工作。

  3、集團公司制度牌、管理語錄外出培訓照片的製作沖洗並進行懸掛宣傳,完成宣傳欄、集團公司的各類通知、通報的公開公示。

  4、協助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時統計上報集團公司考勤;集團公司辦公用品、的申請購買發放相應部室,辦公桌椅的市場調查,電腦裝置的維修和耗材管理工作。網路維護協議的辦理並交納20xx年度的網路維護費用。與李主任交納20xx年度集團公司取暖費。

  5、中高階職稱申報材料的準備及上報工作。

  6、及時到建設局有關部門領取各類檔案及上報各類檔案。

  7、協助李主任做好網上招聘工作事宜。

  8、積極參加集團公司組織的各種培訓活動並相應公司安排的各種關鍵崗位考試也順利透過領取相應合格證書。

  9、辦理二級建造是報名考試用書的發放及費用交納,繼續教育作業完成以及二級建造師增項註冊、初始註冊的網上申報,印章的報送和領取工作,二級建造師招標備案材料準備及上報。

  10、集團公司人員的彩鈴、集團入網的退訂工作。

  11、20xx年的考勤彙總並上報,民主評議表的製作裝訂下發並及時彙總。

  12、將目前交納社保人員所有交納交納明細進行彙總統計。

  13、辦理了集團公司人員招工手續在就業中心的備案,分別到益民代理中心、中雲辦事處、阜安辦事處、云溪辦事處辦理勞動保險所需材料的手續的領取併到勞動局報送保險的增減退訂業務,在勞動局領取醫保卡(銀行卡)、將集團公司現在交納保險人員統計並制醫療保險證,下發個人或聯絡投保責任人。

  14、集團公司、基地均按時按時衝電話費並進行登記,20xx年集團公司基地電話費的使用情況均保持正常使用。

  15、施工合同的購買,20xx年共抄寫了北都現代現代城e10#-11#施工合同、膠萊小學施工合同、北都現代城b1#-4#施工合同、新海基實驗樓車間1#-2#職工宿舍施工合同、奧德聖包裝車間施工合同、XX市李哥莊鎮香港大街雨水改造工程一標段施工合同。

  16、做好陪標所需的材料,與造價部人員分別到昶德、南關建築公司進行封標工作,參加交易中心、飛機場唱標、開標事宜。

  17、辦理膠萊小學施工圖紙的領取,交易費、招標費的交納。

  18、天華置業資質材料的準備工作,9000認證材料準備工作,入濱材料準備工作,華天企業簡介的修改製作。

  19、與武副總做好碧水花園銷售情況的交接並進行購房登記。

  20、中秋節禮品的購買及發放登記工作。

  二、團結協作、落實到位

  1、做好辦公室工作計劃,做好辦公、辦文和辦事工作。

  2、做好後勤事務的管理。對於辦公用品、生活用品及時購置和發放做好安全穩定的值班工作。3、做好各種臨時工作。

  4、明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。本年度在落實各項工作時,和同事的關係處理得比較和諧,各項工作都做得到了各部室的支援,落實順利。

  三、加強協調,保證溝通,互相配合,依照公司制度行事

  辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支援。一年來,辦公室與各部室保持了良好的關係,部室之間的溝通也非常順暢。

  四、自身的問題

  一年來,在領導和同志們的關心支援下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

  一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作擺佈不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待於我們在今後的工作中改進和提高。三是在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。

  在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服困難,創新工作,取得更加優異的工作業績。

  五、下步打算

  1、工作中要學會開動腦筋,主動思考。

  2、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時彙報。

  3、將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷。

  4、努力節約辦公開支,要求文印室做好紙張的雙面利用。積極利用網路來發送、傳遞文字材料,降低辦事成本。

  5、在新的一年裡,我們要積極適應新形勢的要求,做好20xx年工作計劃,緊緊圍繞辦公室業務工作,以創新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規律,提高辦文、辦會、辦事水平;提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創造性。

公司辦公室年終工作總結5

  20xx年是公司的起步之年,也是公司入駐工業園後取得長足發展的第一年。在公司領導的支援和關懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創新求實、科學管理、福利員工”的企業精神為指導,工作取得了一定成績,但也存在不足,回顧過去才能展望未來:

  一、20xx年工作回顧

  1、做好辦公室的各項基礎管理工作,涉及規章制度的健全和完善、檔案的辦理和歸檔、文字的處理工作、統計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒有落下,沒有拖後腿,儘管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。

  例如,在年初一線生產人員較少的情況下,辦公室走出去、引進來,招聘人員。人員招聘後,積極配合安全科進行培訓,協調技術科、車間主任安排幫帶老師,並及時做好後勤保障工作。

  在後勤管理上,也是煞費心思。公司領導人性化的決策,為提高職工的生活質量,為每位員工補貼伙食費5元/天,併為住宿員工統一配發床墊、床單、被子、枕頭等必須的生活用品,為宿舍管理作了硬體保障。辦公室統計住宿人員,按車間分配了宿舍,專門召集人員學習了《宿舍管理規定》,召開宿舍長會議,將企業文化上牆,並進行不定期檢查、評比,營造溫馨和諧的休息環境。

  二、做好了服務策劃工作

  20xx年辦公室工作的立足點就是搞好服務:為領導服務、為各科室車間服務、為一線員工服務。為公司的發展,為員工安心工作做好了後勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“後勤部”。

  三、做好了團結協調工作

  辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠團結、協作共進,配合各部門搞好工作、處好關係。車間及相關科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協調的協調,盡力做好配合工作。比如,在召開各種會議、宿舍生活用品的管理和發放、車間員工的管理等等方面,積極配合相關部門,做好工作。

  四、存在的不足

  一是辦公室人員的學習力度不夠,必須加快各方面知識的學習、運用,適應公司未來的發展。

  二是對全域性把握不夠,應該認真思考,結合公司發展規劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務職能,更好的做好服務工作,高標準、高效率、高質量的完成領導給予的任務,使之上臺階、上水平。這涉及辦公室的各項基礎管理工作,尤其是要明確公司未來發展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓和使用,以防人才的大量流失。

  三是受管理經驗和水平的限制,在處理一些問題上不能得心應手,甚至影響到管理的創新。

  五、下一步工作打算和建議

  一是要不斷學習,掌握相關工作技能,能夠應對未來發展需要,在工作、學習中增強總結、歸納和協調能力以及資訊處理能力。

  二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質保量的完成。

公司辦公室年終工作總結6

  辦公室是集行政職能、企業管理、法律事務、資訊化管理、後勤管理的綜合性部門,在公司領導的帶領下,在各部門的密切配合下,圍繞公司20xx年的方針目標,以“質量成本效益年、安全環保管理提升年”為主基調,在“安、穩、長、滿、優”生產管理模式下,較好地扮演了督辦者、參謀者、服務者、協調者等角色。

  一、本年度主要工作

  (一)董事會工作 良性運轉

  努力建設積極、進取、有效的董事會文化,不斷加強公司治理。一是進一步明確授權機制和決策程式,制定了《合同授權管理辦法》;二是協調股東、董事會、監事會、經理層關係,使之履職盡責、有效制衡、協調運轉;三是組織召開了四屆一次董事會和20xx年度股東會,會議通過了《總經理工作報告》、《20xx年財務決算和20xx年財務預算的議案》、《董事會工作報告》、《監事會工作報告》。

  (二)行政管理 履行助手職能

  1、在董事長、總經理的指導下,完成了向陳敏爾省長、蒙啟良和王江平副省長的彙報材料;編寫了“百千萬工程”彙報材料,並報送給發改委、經信委、省內多家媒體;組織編寫了半年工作總結和PPT彙報材料;組織編寫向集團職能部門調研需要的各項彙報材料。

  2、嚴格發文管理,按時釋出各類檔案、制度及《安全生產排程會紀要》。

  3、嚴格按規定管理公司印章,有效控制印章使用風險。

  4、營業執照、組織機構程式碼證的管理和使用由專人負責,做到了用途不清、權責不明不出門的管理。

  5、收取上級部門各項公文,及時傳達,並跟蹤執行,有效發揮了辦公室的橋樑紐帶作用。

  6、合理有效地安排會議室,做好會前準備及會後總結,使各項會議能夠有序、高效召開。

  (三)基礎管理 助推經營有序

  1、加強內部控制。從制度上進一步規範經營管理活動,組織制訂了《外協單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發票管理辦法》等制度,《銷售管理制度》在完善中。

  2、加強基礎管理考核,促進經營績效提升。升級完善了《基礎管理考評實施細則》,組織了宣貫學習,每月召開一次基礎管理考評會,併發布通報。

  3、持續推進“6S管理”。規範了來賓停車位和車輛定置管理,及時查處通報違規停放,車輛停放更加有序。

  (四)量化考核 強化結果導向

  今年採取“3+X”的指標模式,將產量、消耗、利潤指標與部門關鍵職責和年度主要工作相結合,與各二級單位簽定目標任務分解責任書,每月召開一次目標量化考核會議,形成目標量化考核的專題請示,並以此作為薪酬發放依據。將“員工正能量”凝聚到公司目標上來,使員工與公司發展息息相關,促使企業與員工形成利益共同體,為完成20xx年生產經營任務作出了積極地貢獻。

  (五)資料管理 服務領導決策

  企業管理是資料管理。我們運用“大資料”理念,把企業運營的海量資料透過高速的採集、整理、分析、挖掘,從大容量的多樣資料中經濟地提取價值。

  1、建立了資料報表體系,定期向州市統計局和工信局、集團職能部室報送各類月份、季度、年度統計報表,併為各項彙報材料提供資料、圖表及分析,用真實資料展示公司現狀。

  2、每日跟蹤《物料投入產出對比表》,形成“到崗就算算”的工作模式。每週一將上週投入產出表傳送給公司領導;每月更新《可控費用發生情況表》,幫助領導及時把控生產經營狀態。

  3、升級產量、供應、銷售、物流等內部報表,設計財務、銷售、匯票等Excel管理工具,提升資料收集、整理、分析、挖掘能力。

  4、資料質量是企業實現卓越經營的一個重要保障。組織建立資料報告體系的培訓,為形成真實、準確、完整的資料報告服務。

  (六)資訊管理 護航生產運營

  1、ERP執行管理納入基礎管理按季考核,各模組執行良好;進一步加強了MES系統、電話通訊系統、門禁管理、辦公網路、郵箱系統、食堂IC卡系統、外部網站等的維護和管理工作。

公司辦公室年終工作總結7

  到公司工作已經十個月了,感受頗多,收穫頗多。從其他行業轉入建築行業,新環境、新領導、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發展機遇,也是一個很好的鍛鍊和提升自己各方面能力的機會。“管理規範、運作有序、各司其職、兢兢業業、爭創一流、工作愉快、親如一家”是我這近一年來切身地感受。在此,首先特別感謝公司領導和同事們給予我的大力支援、關心和幫助,使我能夠很快地適應了公司的管理與運作程式,努力做好本職工作。進入公司工作以來,我認真瞭解了公司的發展概況,學習了公司的規章制度,熟悉了辦公室日常管理事務及建築行業的一些基礎知識,同時,更是真切地感受到了積極向上、催人奮進的XX文化,使我受益匪淺。現將本人今年的工作情況總結如下:

  一、加強思想政治學習,保持積極進取的精神風貌 認真學習了X總在200x年第一次、第二次工作會議上的講話,深刻領會“抓住機遇,發揮市場優勢,誠信經營,以人為本,調整結構,每建必優,建築做強,房產做精,最佳化機制,精細管理,加快發展,提前實現三年再造一個新XX的主要經濟指標”的工作思路和目標,正確認識自己的職責和角色,對自己的崗位負責,對自己的言行負責,樹立“誠信、務實、創新、領先”的理念,保持積極進取的精神風貌,以XX的“四心”、“六不”來指導、激勵和鞭策自己。 此外還學習了公司的各項規章制度和檔案,瞭解了公司歷年所獲的各種榮譽以及各專案部情況和專案經理。同時對公司的新版CIS進行了認真學習,對XX獨具特色的企業文化的形成、現狀和發展也有了一個較為深刻地瞭解。

  二、積極服從領導工作安排,努力完成各項工作 辦公室的職能決定了工作的性質是為公司領導和各個部門服務的,涉及到企業的方方面面,總體而言是比較瑣碎而繁雜的。一年來,本人認真服從領導的工作安排,努力做好各項工作,主要是:

  1、做好公司檔案、函件、講話稿、總結、規劃等的起草和會議記錄工作 至xx月xx日止,今年公司共下文24個、函件78份。 根據要求本人主要是認真及時做好其中部分公司檔案、通知、函件的起草工作;對公司召開的專案經理例會、辦公例會、安全現場會等做好會議記錄、並做好攝影、有關圖片資料的收集、整理;認真做好工程開工儀式、宣誓儀式等各類講話稿、公司半年工作總結、前三季度工作總結、公司03年度建立文明單位規劃等文稿的撰寫工作。

  2、做好公司簡報編排、有關宣傳工作 公司簡報是企業的新聞媒體,員工的精神天地,是一個重要的交流與宣傳視窗。認真做好每期簡報的編寫工作是一項重要內容。根據自己以往在企業報社的工作經驗,結合公司實際情況,認真編好每一期簡報,做好組稿、催稿、編輯及寫稿工作。平時儘量利用報紙、雜誌、因特網等渠道收集各方面資訊、圖片,增加簡報內容,做到圖文並茂,增強其可讀性、知識性,並努力學習相關電腦軟體的應用,使編排簡潔、美觀。今年共編寫了10期簡報,在簡報上撰寫文章16篇。同時,及時將公司工作動態反饋給集團公司簡報、XX人雜誌,以擴大宣傳範圍和力度。在“XX人”雜誌上共刊登文章26篇(含簡訊)、圖片6幅,其中本人4篇;在“XX簡報”上共刊登文章35篇,其中本人11篇,起到了一定的宣傳作用。

  3、檔案管理、檔案收發工作 主要是配合同事XX做好檔案管理與檔案收發工作。按照公司有關制度做到收文收函、發文發函及時登記,及時辦理,做到不積壓、不延誤檔案;同時學習檔案的分類、歸檔、儲存,並結合在實際中運用,對今年工程管理處每次提交的工程類檔案(工程施工技術資料和竣工圖)進行及時的整理。

  4、總務工作 後勤工作是辦公室工作的一項分散而又重要的內容,事細又多而雜,主要是及時做好辦公樓、觀音塘宿舍、倉庫的設施如門鎖、燈具、水龍頭、閥門、衛生用具的購買和更換等工作。

  5、會議資料、會務等準備工作及其它工作 今年公司召開的大小會議特別是新辦公樓的啟用以後,會議室使用頻繁,如對行業主管部門、集團公司和其他單位的各種接待、考察,公司專案經理例會、辦公例會等會議很多,還有在XX、XX召開的安全生產現場會以及夏季慰問工作、安全生產日活動等會議,認真做好各項會務準備、接待、會議記錄、攝影等是日常工作的一項重要內容。

  同時,認真做好報紙、雜誌、信件的收發工作;嚴格按照公司證書借閱制度,配合同事何婷做好證書、檔案借閱工作;做好辦公用品、印刷品等的購置領用發放、名片製作工作;公司組織的節日、旅遊、爬山比賽等活動的後勤服務;認真做好防治非典時期的如預防藥品、消毒藥水、口罩、宣傳用品的發放,每日彙報主管部門等有關工作;做到在下班時間隨叫隨到,及時完成領導交辦的其它各項工作。

  此外,工作之餘,本人也注重加強自身業務學習,努力提升自己的知識面,並參加了今年的經濟師系列中級職稱考試。 人無完人,金無足赤。 在工作中本人也存在著一些缺點和不足,如對建築行業缺乏足夠的瞭解、沒有系統學習過建築專業知識和文秘專業知識;檔案管理方面尚不夠熟練;與領導缺少足夠地溝通、瞭解,有時不能完全透徹地領悟領導的意圖等等。我將在今後的工作中努力改進以上的缺點和不足,力求做得更好。 以上是我今年的工作總結。在今後的工作中,我將努力堅持“求真務實、誠信為本,腳踏實地、業精於勤,與人為善、真誠相待”的人生宗旨,以“學海無涯苦作舟”為勉,立志XX,虛心學習,不斷提高自己的專業水平和綜合素質,勤奮工作,與時俱進,為公司的發展盡心盡力!

公司辦公室年終工作總結8

  半年來,辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支援下,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、後勤服務及公司保衛等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。現就半年來的工作做一簡要總結:

  一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支援,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。

  二、加強學習,提高素質。做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要透過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。

  三、做好辦公室日常管理工作。

  1、人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入廠手續及工作情況。

  2、辦公室對各類檔案及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便於查閱;

  3、建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目瞭然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;

  4 、制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時傳送傳真,為後續工作提供了方便,提高了工作效率;

  5 、制定了公司純淨水領用記錄,每月統計,賬目清楚,一月一結。

公司辦公室年終工作總結9

  二〇xx年度,公司辦公室在各級領導的指導下,僅僅圍繞制度建設、程式建設,以做好公司後勤保障為宗旨,努力服務機關各項工作,實現上情下達,下情上達,確保公司機關的正常執行。現將一年來的工作情況彙報如下:

  一、依據業務分工,做好相關業務工作。

  檔案管理:認真做好竣工專案資料的收集和整理,嚴格分類歸檔;對在建專案的資料整理情況進行指導,督促按照標準完成各項內容的填寫。準備並提供竣工和在建專案的業績原件,配合工程經營中心進行投標工作。

  傳真收發:代表公司處理對內對外的傳真及檔案收發業務。公司專案多,工地分散,一個傳真、檔案,需要重複幾十次且要確保無誤,時限性強。

  企管工作:積極貫徹集團公司“標準化管理推進年”的工作要求,組織20多個在建專案進行標準化案例的編寫。在所有專案中,認真比選,推薦三個專案參加集團公司的示範專案部評選。對於該項工作的跟進,能夠結合工程進展情況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質量。為應對突發事件對公司造成的致命性傷害,積極組織機關相關部門,從財務、技術、安全、法律等各個角度,進行突發事件應急預案的編制。

  每年公司機關要下發大量的檔案,辦公室能夠認真稽核每份稿件,確保下發檔案的及時、準確。

  網路作為公司對外的視窗和公司內部相互交流的平臺,在日常工作中發揮著重要的作用。為保護好網路良好的執行狀態,相關人員付出了辛勤的勞動。

  二、積極協助各部室籌備各項工作會議。

  業務交流會,是本年度公司各項工作中濃墨重彩的一筆,為了緩解專案急劇擴張所帶來的風險,公司根據實際情況,召開各種業務交流會,以會代訓,使公司內部相同業務的人員,藉助會議這個平臺,進行交流,提高業務水平。同時,能夠借用會議這種形式,對公司執行的規章制度進行審議,產生良好效果的規章制度進行堅持,在執行中產生不利影響的規章制度積極進行改進。透過這種形式,公司各方面的業務水平有了顯著的改進。在會議前後,辦公室人員能夠積極主動地和相關部配合,做好會務的籌備、會場佈置、食宿安排,會議結束後對參會人員的往返妥善進行安排,確保各項會議勝利召開。

  二、協調管理機關各項事務,確保機關整體有序、穩定、和諧執行。

  相對於機關各業務部門,辦公室的主要起到輔助配合及後勤保障作用。從機關、家屬區的衛生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜鉅細,所有人員都能按照領導的要求,認真落實,保證了機關各方面工作正常開展。

  三、集中統一學習,保證思想。

  能夠根據公司工作的進展情況,安排好思想教育活動,組織公司所有人員集中學習,認真貫徹上級精神,落實各項規章制度,確保整體人員步調一致,行動一致,更好地發揮機關的服務功能。

  儘管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很多的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待於進一步提高,主要表現在:

  一、人員年輕,各方面經驗仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,但對於突發事件和重大活動的操作,還有待於鍛鍊和提高。

  二、加強學習,做好參謀作用。辦公室各業務人員在工地工作的時間都不長,對工程專案沒有深刻的認識,缺乏獨到的見解,需要在以後的工作中,加強這方面的學習和積累,在實踐機會缺少的情況下,加強理論方面的學習,爭取學有所長,當好領導的參謀。

  新的一年即將來臨,辦公室所有人員將更加努力地工作,更好地提供相關服務,在各個方面更上一個新臺階。

  一、繼續貫徹服務宗旨,做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一個迴圈往復的過程。在新的一年中,將更加註重製度與專案的結合,進行制度執行情況的調研,透過實際行動,向公司提供合理化建議。加強標準化專案的建設。今年是標準化建設的推進年,在新的一年中,將保持標準化的成果,進一步規範化、使各項標準更貼近實際,為專案的標準化建設作出應有的努力。進一步深化幹部隊伍作風建設。透過各種方式,各種渠道,不斷監督幹部隊伍作風情況,加強紀律性建設,提高執行力。

  二、合理進行人員分工,加強本職崗位的學習、培訓。在現有人員的基礎上,細化人員的業務分工,既要滿足各司其職,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬一短缺情況下,能夠及時進行補充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓、學習,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進行教育,培養他們儘快成長,為公司作出更大貢獻。

  三、加強調查研究,防止本本主義。鑑於辦公室在機關部室中的特殊性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調查研究,著重瞭解專案的需求,以確保機關提供更好更優質的服務。

  面對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務實地工作,當好領導的助手,為公司的穩步發展作出應有的貢獻。

公司辦公室年終工作總結10

  經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

  一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

  辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由於我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,並優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年裡,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好後勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較幹多幹少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

  二、加強學習,注重自身素質修養和提高

  我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應xx未來的發展。因此,我透過網路、書籍及各類檔案資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,並保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文秘寫作、xx建設與發展、宣傳推介、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

  三、堅持做事先做人,努力做好日常工作

  紙張文件、電子文件的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和儲存,將有用的及時儲存、歸檔,對於沒用的及時銷燬。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。並於每週星期五把工作過的資料集中整理,分類儲存,以便今後查詢。

  關係處理方面,在工作上能做到主動補位。並能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支援,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬於自己的工作要保質保量完成,不屬於自己的工作範圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

  制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理,在新任局長上任不久,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規範化作出了一定貢獻。並且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。

  四、嚴格要求自己,時刻警醒

  在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

  五、存在的不足

  在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放鬆的.情況。由於辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。

  對工作程式掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

  六、今後努力的方向

  今後在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以後,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省。愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實幹,肯幹事,敢幹事,能幹事,會幹事。

  平時需多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許願,言必行,行必果。要注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務能力,以便為xx的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。

公司辦公室年終工作總結11

  今年以來,辦公室工作在領導班子的堅強領導下,在分管領導的正確指導下,在各科室的大力支援下,我們嚴格按照“勤於學習、善於落實,勇於創新、敢於擔當”總體工作思路,充分發揮第一視窗、第一環境、第一形象的作用,高標準、高質量、高水平、高效率地完成了領導安排的各項工作任務。

  一、20xx工作總結

  辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱鉅、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。

  (一)當好參謀助手。辦公室按照全年工作目標任務,密切關注和把握全域性工作重點和工作動態,前瞻思考,超前謀略,為全域性提供富有實效的政務服務。今年一年,按照領導的統一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會議3場,上級督導檢查會2場,工作指導會議8場,我們認真完成各類會議材料,做好會議方案,會議通知等工作。

  (二)辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領導牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常說話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規範性,在內容上保證可行性,在程式上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,辦公室收取上級衛生行政部門檔案61份,其中需上傳下達辦理的54份,由辦公室直接辦理的7份,佔辦文率的11。4%。

  (三)資訊力求快準。辦公室始終堅持及時、準確、全面地報送宣傳資訊。我們在資訊工作中努力做到“收集資訊第一時間、報送資訊第一時刻、處理資訊第一時段”,確保資訊快速報送。今年以來,辦公室撰寫各類資訊24條,上報xx條,上報xx條。

  (四)綜合協調水平不斷提高。綜合協調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協調工作直接關係到領導班子決策能否落到實處,關係到辦公室工作的質量和效率,關係到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通協調,切實完成了各項綜合性工作任務,積極營造了把握全域性和服務全域性的良好氛圍。

  二、存在的問題與不足

  今年以來,辦公室在領導的深切關懷和兄弟科室的大力支援下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。

  一是由於平時多忙於事務性工作,專業學習放鬆,知識面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發問題時缺少批評與自我批評。

  二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現象。

  三是忙於做好自己分工範圍內的工作,相互協調工作做的不夠主動,站位不高,大局觀念不強,相互補位意識淡薄。

  三、下一步工作打算

  一是加強政治理論及業務知識的學習,拓寬知識結構,不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證資訊宣傳及文字工作再提高;

  二是增強服務意識,擦亮服務視窗,熱情接人待物,堅持文明禮貌用語,與兄弟科室搞好配合,在提高“想幹事”的熱情、“會幹事”的本領、“幹成事”的水平上力求新突破;

  三是後勤保障、會務接待精心細心,打造精品;保密工作、文書檔案工作水平全面提升,爭一流。

  四是繼續爭創“創先爭優示範崗”,做到“文出我手無差錯,事交我辦請放心”。

公司辦公室年終工作總結12

  回顧xxxx年,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時刻牢記公司制度,完成工作的各專案標,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好且熱愛自己本職工作。

  這一年來,和綜合部、市場部各位同事共同努力完成了各展會大量資料的錄入約77410條、修改約78424條、標籤列印約241899條,同比去年增長了約為:31.60%、10.62%、41.71%,也處理了大量的退信約7700封,不僅做到不隨意刪除資料,並且對退信原因進行整理與分析,以便減少信件所產生的費用。日常工作中碰到工作任務緊急時,也主動加班,並且組織兼職人員,對其進行培訓、輔導、管理,使他們能高效、準確地錄入資料。在抽查、稽核錄入的資料過程中,發現錯誤的資料進行修改,並詳細告知每個人錯誤的地方,以便他們改進減少出錯率,最後統計出每人每天錄入正確資料的數量,進行列表彙總並計算出各人費用。兼職人員聘請的優先原則是做過且熟練而又較負責任的人員,這樣不僅降低了錯誤率,減少培訓所花的時間,還提高了資料錄入的質量與速度。關於匯出資料方面的工作,在資料庫管理員的授權下嚴格依照《廣東科展資料安全管理規定保密守則》匯出展會資料,並告知管理員所匯出資料的內容和數量,由管理員辦理手續後通知才發放給各部門。

  因公司的資料量大且任務緊,本人認真收集各項資訊資料,全面、準確地瞭解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的主要問題,總結工作經驗,及時向領導彙報,讓領導儘量能全面、準確地瞭解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題做出科學的、正確的決策,並且能按期完成工作任務,在日常工作中也協助部門經理完成部門內部其他的工作。雖然每天做的工作都很枯燥、繁瑣,但是我覺得自己應該在日常枯燥的工作跳出來,站在另一個角度來看待自己的工作,多對自己的工作進行總結,這不僅是對自己能力的一種鍛鍊,也是為日後的工作提供寶貴的經驗。很多人認為資料庫的錄入工作是機械性的,但是我認為因為有了多年來錄入大量資料的經驗,對其能夠深入的瞭解,才能為資料的管理奠定了基礎。今年公司更換了觀眾管理系統,在使用昆倉億發觀眾管理系統中,自己提出了多項建議:1、將各屆展會的資料以單位的性質為基準對其下面每個人員的行業分類進行重新整理對應至該單位,避免了一家單位多個行業的混亂;2、補齊單位資訊的各項內容;3、增加匯出單位資訊的功能,並對匯出資料各列項的補齊;4、查出匯入資料出現錯誤符號並追蹤其根源,避免日後匯入的資料出現系統不能識別的其他國家文字;5、單條錄入功能的完善等。昆倉億發觀眾管理系統在各位同事經過一年的使用中提出了多項修改,已使其功能得到完善並基本上達到公司目前所需要的管理與分析。

  回首10年,感謝公司給予我蛻變成長的沃壤,讓我看到自己在工作方面溝通能力還存在不足,對於參加公司組織各項活動的態度也不夠積極,這都是我在20xx年將要努力改進的方面。但我堅信,只要我勇於邁出第一步,就能做出一個精彩的我。新的一年新的面貌,我將以飽滿的精神狀態迎接20xx年新的挑戰,與公司一起成長,共同奮鬥!

公司辦公室年終工作總結13

  一年來,在xxx物業辦公室主任的這份工作中,我一直以積極、熱情、嚴謹、謙虛的態度要求並約束著自己對工作的態度。並在工作嚴格努力,進一步加強了自我的工作成績。作為一名辦公室的管理者,儘管來到這個崗位並不久,但卻深知辦公室工作任務的重要性!辦公室作為公司資訊的傳遞的中樞,我們的工作就像是連線公司各部門的橋樑!儘管沒了我們各部門也能一樣運轉,但在工作方面,不僅無法及時收到最新的訊息,還可能會導致交流不充分,引起在工作中出現錯誤,可見我們在工作中的重要性!

  在這一年來,作為辦公室的主任,我在自己的工作中積極的改進了自身的管理模式,不僅提升了自我工作的能力,也更好的改善了整個部門的工作以及人員管理。現對我這一年來的成績做如下總結:

  一、自我的改進上

  儘管作為辦公室主任,但我非常清楚,自己目前的思想和業務能力都不算完善,並且我們辦公司部門幾個同事身上,還有許多可以發掘的潛力!為此,我更需要將自己的提升作為責任,積極的改進自身,加強自我,並在工作中以身作則,加強工作的要求。

  如今在這一年來,我積極的參加公司會議,透過與領導和各個部門管理人的交流充分了解xxx物業在這一年來的發展和目標。

  此外,我也透過每週對自己的回顧和反思來總結自己,儘管有些麻煩,但卻給我帶來不少的認識,甚至能改進我自身許多頑固的不足。這些都是我的收穫。

  二、管理的加強

  xxx物業辦公室共有x人,儘管大家都有不同的職責,但卻有很強的關聯性。並且有不少的任務,需要團隊一起努力和配合才能做好。為此,在辦公室的管理上,我自己的組織員工進行鍛鍊和培訓,在一邊加強辦公室能力的同時也改進了隊員們的配合和默契。這使得工作有了更多的改進。

  從今年的工作來看,經過了改變的xxx辦公室在工作中表現的非常出色,不僅不僅在工作的效率和質量上都有了提升,連其他部門對我們的工作也有了不少的稱讚。

  總的來說,作為一名辦公室的管理者,我在這一年裡積極的帶領著自己的團隊努力的做好了工作任務,並取得了一定進步!如今,儘管這一年已經結束了,但我會更加努力的做好工作,為下一年的xxx物業貢獻更好的努力!

公司辦公室年終工作總結14

  辦公室在公司領導的關心和支援下在公司所屬各部門的積極配合及大力協助下辦公室全體員工團結協作,克服重重困難和壓力,以“團結、求實、誠信、高效”的工作作風,使得工作穩步發展。我們始終堅持服務到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作熱情敬業的工作態度做了以下幾方面工作。

  一、加強材料採購管理,完善採購程式

  1、在公司各部門的配合下在原來的基礎上進一步完善了材料採購程式。過去在材料還存在操作不規範,監管不力的地方,今後要進一步規範操作程式,切實為公司節約成本。

  2、實行了嚴格的材料採購申報審批制後,由專案管理人員稽核,統一到公司主管領導稽核批准,再由採購人員進行詢價做到先請示後購買。材料採購工作,從計劃採購保管進庫入庫需要做大量工作,透過這種方式,減少了因盲目採購引起的不必要的浪費。

  二、強化基礎管理,把安全工作做為重中之重

  1、從制度上加強管理,把工作做到實處,特別是安全工作,是我們工作的一個重點,我們深深意識到安全工作責任重於泰山,始終把安全工作放在首位,強調把“安全第一,預防為主”的方針落實到實處,提高人員的安全意識。

  2、督促駕駛員及時瞭解所駕駛車輛的執行情況,做好車輛的維護和保養,發現問題及時維修,不開帶病車,並留有詳細記錄。合理安排出車時間,嚴格執行派車制度,確保上班時間不私自出車,嚴禁非駕駛員私自駕駛車輛。

  三、加強人力資源管理,做好人員的調配工作

  1、專案開工以來,工地進場勞力人資料不完全統計為:×××人,其中管理人員:××人,公司為高空及相關作業人員提供了團體意外傷害附加傷害醫療保險:共計×××人。

  2、為提高公司管理水平、增強公司實力適應公司的發展,公司新增員工:司機兩名,財務部經理一名,工程部技術人員三名。

  3、做好工地人員統計,工人退場後,核實退場手續是否齊全,照章辦事。

  四、做好日常管理,為公司發展服務。

  提高後勤服務水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立為公司為專案服務的思想,與各部門相互配合,協調發展。具備工作熱情,提高工作效率,為公司服務,切實為領導分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手:

  1、嚴格員工考勤制度透過對員工的考勤,全面瞭解員工的出勤及調休、病事假情況,為員工的崗位流動、病假工資、醫療費用及相關福利待遇工資發放等提供依據。

  2、實行每週例會制度,總結上一週生產經營情況及安排下週的工作。加強公司各部門的管理制度、獎懲辦法相關表格及對外行文格式的統一。

  3、辦公用品做到領物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦列印裝置等,做到及時維修和保養。

  4、密切聯絡辦事處及工地專案部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋樑紐帶作用。

  半年來,經過辦公室全體人員的努力,在與各部門的積極配合下,很好的完成了以上各項工作任務,但問題還是有的,主要表現在以下兩個方面,這也將是我們今後工作需要努力的方向:

  一方面對安全生產、安全行車的監管力度不夠,非司機在未經允許的情況下仍擅自使用車輛,對車輛保養不夠,對車輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應計劃不嚴謹等問題。

公司辦公室年終工作總結15

  成為辦公室主任以來我始終為了物業公司的發展努力工作,在這一年的工作中同樣透過自己的努力盡到了辦公室主任的職責所在,無論是管理制度的落實還是協調方面的工作都能夠得到較好的完成,我也能夠認真遵從領導的指示並落實好各項工作方針,現對這一年完成的辦公室主任工作進行總結。

  能夠遵守好公司制度並保證較高的執行力,對我來說工作的完成與自身的綜合素質存在著很大聯絡,畢竟擔任辦公室主任的職務就要透過努力做好這份工作才行,而我也則能夠嚴謹地對待自身的工作並爭取達到領導的期待,因此我在這一年能夠遵從領導的指示並做好制度管理以及計劃制定方面的工作,尤其是對於工作計劃的落實能夠分階段地將其完成,對我來說年初制定的工作計劃也是為了能夠較好地完成這一年的工作,而我也透過逐步落實從而在工作中取得不錯的成就,除此之外我也能夠積極承擔自己的責任並在工作中保持較高的執行力,每當對工作有所規劃的時候都會盡快行動起來以便於將其做好。

  做好客戶接待以及會議室的佈置工作以便於讓領導感到滿意,其中對於來訪人員的接待工作向來都是十分重要的,為了彰顯公司的良好形象自然要認真做好接待工作才行,所以我在這項工作中能夠服務好每個前來拜訪的客戶,若是有預約的話也會及時通知領導從而促進相互間的合作,另外我也會負責電話接聽以及各類信件的接收,在記錄重要資訊的同時也會將信件轉交給相對應的人手中。會議室的佈置方面也能夠安排合適的人手進行處理,這樣的話公司領導組織會議的時候也能夠確保各項工作順利進行。

  負責員工宿舍管理以及辦公物資的採購工作,對我來說這部分工作的完成也是辦公室職能的重要組成部分,所以我能夠加強這方面的管理從而得到公司員工的認同,其中員工宿舍的管理也是為了他們的生活著想自然要予以重視,另外我也會安排人員做好辦公用品的採購工作,在節假日期間也會發放員工福利並在這方面遵從領導的指示,而且在衛生檢查方面也會予以落實從而營造良好的環境。

  辦公室主任工作的完成讓我在這一年得到了不小的進步,而我也能夠始終擺正自身的位置並明白工作中應該如何去做,所以我會牢記領導的指示並在後續的工作中為了物業公司的發展而努力,也希望自己能夠成為合格的辦公室主任並得到領導的認同。

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