學校辦公室主任崗位職責(集錦11篇)
在日新月異的現代社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規範操作行為。那麼崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的學校辦公室主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學校辦公室主任崗位職責1
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協助校領導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的助手、協助校領導瞭解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
學校辦公室主任崗位職責2
1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。
2、負責車輛的管理及排程工作。
3、負責領導收發室、會議室的管理工作。
4、督促、協調有關部門搞好環境衛生，最佳化校園環境。
5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習，關心辦公室工作人員的思想問題，並及時解決。
6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責3
一、按照學校辦公室職責範圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設，督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。
三、在校黨委和行政領導下，負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等檔案；負責全校公文的稽核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關。
四、負責並組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
五、根據學校有關會議決定，組織草擬和釋出通告、通知、會議紀要及其它檔案；及時處理各類上報下發、傳閱的檔案。
六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作，組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。
七、根據校領導指示，負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。
八、注意調查研究，掌握校內外資訊，主動了解與全域性工作有關的情況和問題，積極為校領導決策提供參考意見和思路。
九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活，會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。
十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識，最佳化知識結構，創新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。
十一、副主任協助主任工作，主任不在崗時，副主任履行主任職責。
十二、認真完成校領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責4
一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協助校長管理學校工作。
二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。
三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。
五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。
六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級檔案的收發、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門請示、報告、彙報的送批、送閱等事宜。
八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯絡、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的統計報表；按政策做好年度考核、評職、評優等工作。
十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。
十二、協助校長、黨支部做好中層以下幹部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜誌徵訂工作和學校大事記的.編寫。
十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。
學校辦公室主任崗位職責5
崗位職責
一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務，傳達上級精神，接待來信來訪，協調校內各處室關係，向校長、書記負責。
二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議，釋出有關通知、檔案，起草學校工作計劃、工作總結，負責學校印鑑的管理和使用。
三、收集整理上級和學校檔案，並做好登記、保管和有關資料的分發，該保密的要保密。負責檔案室的建設，經常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統收集學校檔案資料。
四、彙集整理教職工有關考核資料，負責教職工的考勤和獎懲兌現。
五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公裝置。調配車輛使用，負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場地佈置、管理工作。
六、負責學校文秘工作，草擬或抄寫有關檔案，並每週向校長、書記彙報。
七、負責學校對外宣傳報導工作，指導報刊徵訂、郵件收發工作。負責學校日誌的填寫，完成校長、書記交辦的各項工作。
學校辦公室主任崗位職責6
1、負責安排值周工作和節假日值班工作。
2、負責學校檔案檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。
4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。
6、搞好學校網站資訊更新和維護工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責7
一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。
三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。
四、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領導交辦的其它工作任務。
學校辦公室主任崗位職責8
1、在校長直接領導下，主持校務辦公室日常工作，對校長負責。
2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作，負責協調學校的重大活動。
4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與佈置，並作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的有關檔案、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。
6、做好學校文書檔案工作，接閱呈傳收發各類檔案資料，作好登記，定期歸檔，嚴防洩密。
7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作，提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關係。
8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與傳送。
9、處理群眾來信來訪，做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，並及時向領導彙報、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責9
(一)負責考務和教務以及有關工作。
考務工作：
1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小範圍考試的監考教師安排工作。
3.各學期我院承擔課程的考核方式統計工作。
4.學業警示統計工作。
5.協助院長做好畢業生資格審查。
6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。
7.學生成績的排查工作。
8.考務科下發的其他工作。
教務工作：
1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執行計劃調整報告及其他有關材料。
2.教師教材、學生教材訂閱和發放。
3.學期初和期中兩次教學檢查工作。
4.各學期教學執行計劃、教學任務的制定、錄入系統工作。
5.協助院長、系主任完成各專業培養方案的修訂工作。
6.各學期教師工作量的統計、核對和上報工作。
7.專業課表的編排和錄入工作。
8.組織學生及教師的評教工作。
9.協助院長負責外語學院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱併發放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。
5.俄語專業學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。
畢業論文和實踐教學工作：
1.協助系主任對畢業生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業論文答辯的組織安排工作。
3.畢業論文以及成績和相關資料的歸檔整理工作。
4.各年級教學實踐和畢業實習的組織和安排工作。
5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯絡和材料記錄工作。
(二)負責學院資產管理工作。
1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。
2.學院資產預算的統計、上報和辦公用品領取工作。
3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。
(三)財務工作：
1.學院日常財務報銷和管理工作。
2.學院預算申報和報銷工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。
2.協助院工會主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每週週二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。
2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。
3.完成院領導和教務處交代的其他工作。
學校辦公室主任崗位職責10
1、負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用；
2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要檔案和文稿，組織擬定有關全校性行政規章制度；
3、負責上級機關下發的各類檔案的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和稽核以學校名義上報的行政公文、公函等；
5、負責校內行政公文的稽核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作，以學校名義釋出有關行政事務的通知、通告、佈告等；
6、負責教職工的考核、鑑定、轉正、定級、職務晉升等工作
7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，並督促檢查會議精神的落實情況；
8、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦，並就學校有關工作開展調查研究；協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級佈置的工作，安排節假日、冷暑假行政值班工作；
9、負責學校行政印章的管理使用，校內各種印章的稽核、製作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；
10、負責組織安排領導校外會務和其他活動，協調安排全校性重要活動；
11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作；
12、負責全校資料收集、統計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公佈資料，開展校情分析，為領導決策提供參考；
13、負責收集、編印學校動態資訊、大事記、年鑑等；
14、負責校務公開工作；
15、負責協調處理來信來訪工作；
16、負責全校檔案管理；
17、負責學校電子政務的建設和管理；
18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用；
19、負責接收並分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理；
20、完成領導交辦的其他工作；副主任協助主任做好分管工作。
學校辦公室主任崗位職責11
1、起草學校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結，起草或稽核以學校名義上報、下發的檔案資料，向全校釋出通告、通知。
2、組織安排全校性行政會議，督促、檢查各部門執行會議決議情況。
3、協調各職能部門工作，組織有關處室完成共同負責的全域性性工作任務。
4、掌握、使用學校印鑑、校長名章，審定各行政部門印章的刻制，並對印鑑使用進行監督。
5、每天定期接受泰興教育資訊網中下發的各種檔案以及會議通知，並及時轉發。收發有關文件、信函、電傳等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作；催辦上級和學校限期辦理的事項。
6、負責學校行政和黨群系統的文印工作。
7、負責來客接待，處理來電來信，管理和排程車輛。
8、管理督促學校檔案員開展工作，做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各處室做好檔案管理工作。
9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作。
10、安排好節假日值班。
11、負責學校網站建設工作。
12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。
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