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經理轉正述職報告

經理轉正述職報告

  經理轉正述職報告

  各位尊敬的領導、同事們:

  xxxx年的工作已經告一段落,回顧這大半年來的工作,在集團公司各位領導和同事的支援與幫助下,按照集團公司的總體要求,我以積極的態度對待各項工作任務,較好地完成了自己的本職工作。現將半年來的工作情況向各位作一個彙報:

  一、應履行的工作職責

  1、全面主持辦公室的工作,並向董事長和總裁負責。

  2、負責制訂集團公司和辦公室的各項工作計劃及月計劃。負責稽核、檢查各部門工作及公司計劃的落實情況。

  3、負責集團公司各種會議的準備、組織、記錄以及督查會議貫徹落實情況。

  4、負責集團公司檔案的起草、列印、稽核。

  5、積極協助領導處理各種事務,為領匯出謀劃策,排憂解難,把領導人從繁瑣的日常事務中解脫出來,以便他們集中精力抓全域性、抓政策、抓大事。

  6、抓好總部人員的政治理論學習和政治思想工作,提高團隊精神。加強世雄集團機關作風的管理,展示世雄集團的精神風貌。

  7、抓好世雄集團企業文化的完善、提升工作,擴大世雄集團對外宣傳,增強世雄集團在社會的知名度、讚譽度和信譽度,樹立企業形象。

  二、半年來,我緊緊圍繞崗位職責,完成了以下八方面的工作

  1、集團公司的文書工作

  草擬綜合性檔案和報告,負責辦公會議的記錄、整理,並傳達會議精神;配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度,基本完成了《湖南世雄集團員工守則》和《湖南世雄集團暫行管理條例》的編寫,推動了公司運作的制度化、規範化、程式化。

  2、檔案管理

  在xxx的配合下,認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和各種資料歸檔工作;

  (1)重新建立了員工花名冊和員工檔案(主要包括個人基本資訊表、身份證影印件、學歷證影印件、小一寸照片、駕駛證影印件、個人職業技術等級證書影印件、職務變更審批表、個人獎懲記錄、年度考核記錄、個人年度工作總結)。根據12月20日的統計數字,目前共有員工209人,其中集團公司24人,建築公司8人,物業公司47人,經紀公司12人,世雄大酒店118人,本科以上學歷3人,大專學歷8人。建築公司包括掛靠人員在內,共有高階工程師2人,工程師33人。應該說公司的人才結構有了很大改善,員工整體素質獲得了很大的提高,為世雄企業的發展奠定了堅實的基礎。

  (2)重新整理了各種工程檔案

  按“湖天新苑”、“學府花園”、“都市春天”、“綠海明珠”、“陽光華庭”等7個小區分類整理檔案,每一類放一個櫃子,能做到快速、準確的提取檔案。

  3、考勤、衛生制度

  建立健全考勤、衛生制度,並使之成為一項長期堅持的制度。 “湖南世雄集團機關愛崗敬業簽到查崗制度牌”和“湖南世雄集團機關衛生作風檢查考核評比牌”的設立,規範了員工的工作行為。

  4、人才招聘

  根據領導的指示和各部門的人才需求,我擬製了招聘方案,在集團公司網站和懷化人才網上公佈了需求資訊,長期在網上招聘我們公司需要的各種人才,並建立了人才儲備庫。當然收穫也是很大的,招聘到了工程部經理鄒治平同志、建築公司技術總工梁文同志,還有一大批保安、售樓員等優秀人才。在招聘工作中我也發現這樣的問題:有些部門急需大量某類專業人員,而另這類專業人員的招攬渠道有限,在特定崗位和時限內,招不到合適的人,出現供需矛盾。

  這迫使我不斷地思索,如何開拓一個收費低廉而資源較廣泛的招聘渠道。一個切實可行的解決辦法就是建立公司自己的人才庫,將以往前來應聘卻又因各種原因未被錄用的人員資訊錄入其中,縱向分高、中、低端三大類,橫向分具體職位進行歸檔。如果短期內有類似的職位需要,招聘者就可以直接入庫搜尋、聯絡應聘者、然後面試。這樣在不佔用配額資源釋出職位需求的同時,又合理利用現有資源。不僅為公司節約了成本,而且可以把新職位釋出限額讓給少數多元化職位的釋出,可謂一舉兩得。目前而言,這只是一個初步設想,可能還不成熟,今後我會在實踐中進行嘗試,努力實現其可行性。

  5、舉辦演講比賽

  10.26日,我們在世雄大酒店七樓會議室舉辦了湖南世雄集團首屆以“回首·展望”為主題的演講比賽,雖然存在很多問題,但總體來講還是比較成功的。這次大賽對於增進員工對世雄發展歷程的全面瞭解,激發員工對世雄事業的熱愛,堅定員工對世雄美好未來的信心,教育員工以世雄為家,做好世雄人都有著重要的意義。

  6、企業文化建設

  透過製作“企業文化宣傳牌”和“十七大宣傳欄”,透過一系列的籃球友誼賽,豐富了員工的精神文化生活,加深了和各職能部門、單位的聯絡,提升了企業的形象。

  7、辦公室的凝聚力加強和辦事效率提升

  根據目前的編制,包括兩名司機在內辦公室有四人,真正處理辦公室工作的只有我和夏雲同志,同時夏雲還經常抽調到各部門整理相關資料。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我們能夠較好的配合,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,認真辦理各項事務,力求周全、準確、適度,儘量避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  8、注重在工作中學習

  來世雄工作,有一大批良師益友提攜我,幫助我,從他們身上學做人的道理、學辦事的方法、學社會經驗。我來的第一天,謝總教導我說:“做人要謙虛。”我以此為人生格言,認真踐行。向總,對我的關懷無微不至。在工作中耐心教育、循循善誘,有時候為了寫好一個稿子耳提面命,一字一句地幫我修改,給我極大的精神動力。我還經常向彭助理、舒經理、楊主任、林經理、梁工、鄒經理等同志請教問題、交流工作,並向他們學習那種對工作盡心盡力的態度,學習靈活處理問題的技巧,學習敢於擔承的責任感。在半年多的工作與學習中,我逐漸明白了做人、做事應該有一種勇氣,有一種激情,有一種超越自我的渴望。

  三、工作存在的問題

  半年來,我雖然能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

  1、自身的思想水平、工作經驗和管理能力與企業發展新形勢的標準要求還存在一定的差距,還有很多地方需要進一步研究、開拓。

  2、辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作的方式、方法有待進一步提高。

  3、有些工作還做得不夠細,不少工作是可以抓得更好一些,有的是疏忽了,有的是想到沒有做到,有的是協調沒有到位,顧此失彼。

  四、xxxx年的工作設想

  1、“搭建兩個平臺、扮好三種角色、採用四種手段”,積極創新地工作

  搭建兩個平臺:搭建一個汲取先進經驗的資訊平臺,不斷改進工作流程、管理規則;搭建內部資訊交流平臺,做好內部協調工作。

  著力扮好三種角色:領導和員工的服務員、各部門工作的協調員、身先士卒的榜樣。

  採用四種手段:以提高工作效率和工作質量為目標,採用“每週一佈置,每月一總結”、“工作責任落實到人”、“獎懲結合”、“團結協作”等四種手段。

  2、開展員工培訓,形成良好的`學習氛圍

  目前公司缺乏對員工培訓。個人認為:培訓工作應該是公司能夠不斷前進的動力之一。定期的培訓工作,不僅可以讓管理者瞭解員工的專業技能、達到在共同的專業領域裡開展部門領導和員工的有效溝通,更可以提高員工對企業的歸屬感,從而提高企業的凝聚力。對現有員工以及新進員工進行適當的培訓才能夠不斷加強、充實我們公司這個團隊的管理以及技術實力;計劃建立學習制度,籌建一個員工學校和閱覽室,購買一些專業書籍給員工充電,拓寬學習路子,營造良好氛圍,形成善於思考、勤於動腦的工作習慣,變努力工作為“用心工作”,促進工作的整體協調和人員素質的全面提高。

  力爭做到合格人員能進的來、用的上、留的住。這樣,不僅可以提升企業的內部文化,也會減少員工頻繁跳槽的現象。對一個企業而言,外部引進在某些方面不如內部調動。內部員工相較新進員工更熟悉企業的運作和規章制度,光這一點就可以省下不少機會成本。

  3、要樹立高效、務實的工作形象

  一是要提高自身工作計程車氣;

  二是要積極主動工作,強化“辦公室工作無小事”的責任意識;

  三是樹立敬業奉獻的工作形象。

  各位領導、各位同事,我期盼大家對我的述職進行全面的評議,也期盼透過這次學習的機會,提升自身的責任意識和履職意識,更好地開展以後的工作。

  我的述職報告完了,謝謝大家!

  經理轉正述職報告

  本人於20XX年8月18日來到公司,擔任綜合部經理一職,轉眼間三個月的試用期已經過去。在此,回顧並總結一下這段時間的工作、反思一下自己的不足、思考一下今後的工作計劃,是非常必要和及時的。三個月——說長不長,說短也不短,回想期間的點點滴滴,心裡感觸頗多。此次的工作總結與其說是一篇制式化的文章,不如說是對過往三個月工作的一次審視,是一次心靈深處的自我對話。

  三個月以來,在領導和同事的共同支援幫助下,在為公司的發展作出了努力的同時,也使我在工作上有了長足的進步。領導質樸真誠的處事風格、以人為本的人文化管理、諄諄善誘式的指導理念,給我帶來了廣闊的發展空間和發展機遇。現將試用期的工作情況彙報如下:

  一、做為綜合部經理,我工作的主要內容是:

  1、公司規章制度管理

  1)主持編制公司各項人事、行政管理規章制度,報上級領導審批;

  2)監督、檢查各項制度的執行情況,並適時地對制度進行修正和完善;

  3)人力資源方面的員工招聘、薪資調查、員工檔案的建立與保管等制度的建設和實施。

  2、行政辦公事務管理

  1)管理辦公室日常工作、各種證章的年檢等;

  2)組織公司員工節日會餐、體育比賽專案等有益於團隊建設的活動。

  3、行政後勤管理

  1)負責做好後勤保障工作,確保公司整體工作有序進行;

  2)負責公司轄區內的公共秩序、環境衛生等管理;

  3)辦公用品、勞保用品的採購發放。

  4、內外關係協調

  1)負責公司各部門的綜合協調;

  2)負責與外部單位的聯絡、溝通及合作等工作。

  二、工作中發現的問題及建議

  1、企業願景不夠清晰

  企業的願景應該是有具體的規劃的,要達到一個什麼樣的高度,分幾個階段,每個階段的目標是什麼,要多長時間完成。這些好比一個人的人生目標,沒有目標或是目標不清晰就沒有發展動力,就容易在前進的路途中迷失方向,對企業的員工而言就容易對企業的未來失去信心。

  2、職能不夠明確

  決策者的真正功能在於決斷,管理者的真正功能在於執行。管理者錯位,想要做決斷;決策者錯位去做執行。作為決策者是要做決策——要什麼樣的結果,達到什麼樣的目的。具體的環節應該由管理者去做,決策者的價值體現在航行的方向和整體程序的運籌帷幄上;作為管理者,只是負責代理別人去執行,真正的價值在執行力上。

  3、崗位職責不夠明確

  崗位說明猶如產品的說明書,它規定了崗位工作範圍、工作許可權、任職資格、應具備哪些方面的素質、有哪些本崗位必須完成的事務、該承擔什麼樣的責任;有哪些需要與其他部門共同完成的工作、需盡什麼樣的義務。這是造成衝突和迷茫的主要原因,我們不能因為怕出錯而停止前進的腳步,只有在錯誤中才能成長。領導賦予權力的同時關注工作的程序、把握決策的方向就不會出現政策性的失誤。

  4、人才資源後續力量缺乏

  在這個人才高速流通的時代如何留住人才,崗位員工出現空缺是否有後備的力量及時補充。員工能留在一個企業個人職業生涯可發展的空間、有競爭力的薪酬、融洽和諧的團隊人文環境是企業留人的必要條件。

  5、缺乏激勵和績效機制

  激勵對於組織經營至關重要。員工的能力和天賦並不直接決定其對組織的價值,只有當其能力和天賦發揮出來才能夠為組織帶來益處,而員工能力和天賦的發揮很大程度上取決於其動機水平的高低。動機決定了一個人努力的方向即選擇做出什麼樣的行為,努力的水平即行為的努力的程度,堅持的水平即遇到阻礙時付出多大的努力堅持自己的行為。動機的內源性與外源性互補,內源性動機與外源性動機均感覺不足。現在的員工狀態是沒有好或是不好。混日子拿錢,公司好壞是否有發展似乎都跟自己無關,因為沒有競爭所以沒有壓力。我想每個人都該問問自己,你工作的目的是什麼,對於你的工作你做到更好了嗎?對工作你是盡力了還是全力以赴了?你的目標和對自己的要求是什麼?下一個2年之後在個人技能上、知識的儲存上、最能體現個人價值的薪酬上你要達到一個什麼樣的高度,為此你做出了怎樣的努力呢?

  任何事物總要經歷從無到有,從小到大的歷程,這三個月來我們在制度的建設、人文環境、人才儲備方面已經邁開了前進的腳步,在未來的日子裡我們會越走越好的,相信20XX年開始我們可以逐步實現批次生產;20XX年我們會達到員工人數40-50人左右的企業。付出與回報是相輔相成的,每個人都將自己看做是企業中的一份子、每個人都為此全心全意的付出、再大的困難再難的坎我們都可以趟過去。企業發展了,個人的價值也將得到提升。

  三、個人體會

  必須要虛心請教,提高服務意識言行舉止都要注重約束自己,對上級領導做到謙虛謹慎,尊重服從;對同事做到嚴於律己,寬以待人;做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護公司和各級領導的威信,維護公司的整體形象。在日常工作中要向同事虛心請教,遇事與同事們多多溝通,對同事提出的問題熱情、準確的解答,對於領導交辦的任務做到不推諉和拖拉,只有這樣,才能保質保量完善工作。

  四、自身還需要在工作中不斷改進和完善的地方

  1、隔行如隔山,以往雖有一些行政、人力方面的工作經驗但不同的行業之間還是存在很大的差異的。

  2、在這三個月的時間,我雖然在思想和工作上都有了一定的進步,但也存在的一些需要改進和完善的地方,如工作中有急躁、細節上考慮不周全的缺點,組織能力還有待進一步提高尤其是對會議時間、節奏的控制能力還需進一步加強,改變以往會議模式中簡短快速的方式。

  3、對於公司產品、效能、適用範圍、價格方面尚需進一步瞭解補充。我將會在今後的工作中努力學習、進取進一步完善自己,以積極的工作態度、踏踏實實的工作作風、高度的責任感投入到工作中,以期更好的為公司服務為一線的員工服務。

  努力工作得到領導和同事的認可,知識技能得到提升對於我來說是最開心最有成就感的事。工作不僅是我謀生的手段,更是回報領導與同事的信任、理解與支援的最好方式,也是一個人實現人生價值的最佳選擇。總結三個月來的工作,我可以問心無愧地說:自己盡了心,努了力,流了汗,花了心思。總之,經過三個月的試用期,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發現問題並能夠及時的根據公司發展要求進行改進和更正,與同事能夠很好的配合和協調。在以後的工作中我會一如繼往,對人:與人為善;對工作:力求更好。不斷的提升自己的專業水平及綜合素質,為公司的發展儘自己的一份力量,實現企業和個人的雙贏!

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