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辦公環境衛生管理制度

辦公環境衛生管理制度

  在發展不斷提速的社會中,接觸到制度的地方越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢?以下是小編為大家整理的辦公環境衛生管理制度,歡迎大家分享。

辦公環境衛生管理制度1

  為了保持一個良好的公司形象及乾淨整潔的工作環境,特此制定如下衛生條例,每一個員工均需嚴格遵守。

  第一條每週行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表,以當週值日表為基準。

  第二條每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的整潔、乾淨。

  第三條每一位員工需無條件遵守以下條例:

  3.1離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;

  3.2離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。並將相關檔案擺放整潔;

  3.3辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;

  3.4廢棄檔案和廢紙應放入指定位置,每週或者每半個月清理一次;

  3.5公司配備的個人電腦應經常清除灰塵,保持個人配備電腦的乾淨整潔;

  3.6值日衛生表按照輪換監督制,即:當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡稱衛生監督員)。

  第四條當日值日員工需提前20分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班後督促每一位同事將桌面整理乾淨並將座椅擺放好,當日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出後需自覺倒掉。

  第五條衛生監督員需在值日同事清理工作結束後進行嚴謹的檢查,如發現不合格要求其返工。

  第六條值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作後主動要求衛生監督員的檢查,並在值日表上簽字。

  第七條值日員工有權指導並要求每一位員工保持辦公室及衛生間環境的乾淨整潔。

  第八條每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

  第九條衛生監督員不能徇私,以藉口或形式草率檢查值日員工的工作。

  第十條本制度自xxxx年xx月xx日起執行,由公司行政部負責監督實施,最終解釋權歸公司行政部。

辦公環境衛生管理制度2

  為了保證大家擁有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規範員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防範的能力。並推進公司日常工作規範化、秩序化,確保公司的財產、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責任。

  一、 辦公室環境衛生

  1. 具體要求

  1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持乾淨。每週一早晨進行一次集體大掃除;

  2) 地面無灰塵、無汙漬、無紙屑等雜物;

  3) 桌、椅、資料櫃等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公檔案、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;

  4) 電腦、印表機等辦公裝置保持無灰塵和汙漬,下班離開公司前要關閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的檔案櫃裡;

  5) 辦公室內禁止吸菸、隨地吐痰和亂扔垃圾;

  6) 下班後最後走的員工要關燈、關空調、關伺服器、檢查門窗、鎖門。

  2. 責任分工

  1) 每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,並負責當天的值日分工和總體衛生情況,值日完後組長需在《值日情況確認表》簽字確認。

  2) 值日內容包括:

  a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面後,再用拖把拖地;

  b) 公司上網區域:值日生必須把該區域桌面、鍵盤、顯示器清掃幹浄。

  c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置後,並更換新的垃圾袋;

  d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持乾淨、整潔;

  e) 飲水機:擦拭飲水機並進行當天的換水;

  f) 微波爐:擦拭微波爐並清掃其周圍無雜物;

  3. 每天行政部負責檢查辦公區域的環境衛生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續值日,直至符合要求為止。

  4. 對於下班後未關閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況,經查處後,處罰當天值日組長或下班後最後走的員工10元。其中對於未關閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。

  二、 辦公室安全

  1. 各部門經理為該部門辦公區第一安全責任人,每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;

  2. 下班後辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、伺服器以及窗戶是否關閉,並關燈、關空調、關飲水機並鎖門,最後在《每日安全情況確認表》上簽字確認;

  3. 如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調、關窗戶以及關飲水機並鎖門,最後走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。

  4. 員工離開崗位前重要的公司檔案(包括合同、技術資料和重要單據等)不允許放至桌面上,應存放於檔案櫃中鎖好,並關閉電腦可瀏覽的重要資訊;

  5. 各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話、印表機等固定財產和各類用具,歸所在部門使用,並由部門經理負責管理(輪流管理);

  6. 私人錢物由本人妥善保管,對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負責。

  7. 重要部門如財務部、研發部除工作外,不得在室內逗留、閒談及翻閱室內資料;

  8. 不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經公司同意。

  9. 下班前應安放好物品,切除所有裝置包括電腦、顯示器、伺服器、燈、空調等用電裝置,最後鎖門、關好門窗;

  10. 安全管理注意事項

  1) 禁止在辦公室吸菸;

  2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施;

  3) 禁止在工作期間飲酒和酒後上崗;

  4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;

  5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;

  6) 禁止向窗外拋物;

  7) 禁止在樓道、辦公室內打鬧;

  11. 處罰措施

  1) 由工作未做到而導致的工作安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。

  2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。

  3) 對違反該制度中以下情況:吸菸、飲酒,不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調,初次發現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。

辦公環境衛生管理制度3

  為了加強公司新辦公大樓的環境衛生管理,建立文明、整潔、優美的.工作和生活環境,特制定本制度。

  一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區域的衛生。

  二、一樓西側敞開辦公區域的衛生,由所在區域的5個部門共同負責,制定每週值日表,每部門每日輪流打掃並對當日衛生負責,各部門部長室由各部門自行安排。

  三、其他部門的辦公區域衛生由各部門自行安排,制定每週值日表並報辦公室備案。

  四、對衛生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗乾淨、桌面整潔。

  五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領養的由各部門自行負責養護,公共區域由辦公室統一養護管理。辦公室以後將不再添置綠色植物,請大家用心愛護。

  六、辦公室將每週不定期對各區域衛生情況進行抽查,對衛生檢查結果不合格的部門進行通報批評,並處罰款50元。

  七、辦公室負責本大樓的環境衛生的管理與考評工作,本大樓其它有關部門都應當按照劃分的區域,協同做好環境衛生的管理工作。

  八、各部門應當加強有關環境衛生知識的宣傳,提高公司員工的環境衛生意識,養成良好的環境衛生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、菸頭及各種廢棄物的不良行為。

  九、本制度自頒佈之日起執行。

辦公環境衛生管理制度4

  一、目的

  為營造整潔、舒適的辦公環境,塑造良好的企業形象,規範辦公環境衛生及安全管理流程,特制定本規定。

  二、適用範圍

  本規定適用於醫院所有辦公區域的環境衛生及安全管理,包括行政樓各辦公室,綜合大樓醫生、護士辦公室、休息室、倉庫,員工食堂,小車班值班室及車輛等。

  三、辦公區域的維護

  1、辦公期間員工在辦公室內時必須將辦公室門敞開辦公(開空調時也要留有縫隙,不得將門緊閉)。

  2、保持地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土,無死角。

  3、保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

  4、保持牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡;保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。

  5、保持辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品。

  6、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。

  7、辦公室內需擺放檔案櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。

  8、使用檔案櫃、保險櫃等的員工,應保持檔案櫃、保險櫃的外觀乾淨;內部檔案資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊檔案、舊物品等雜物,保持整體美觀。

  9、嚴禁使用電磁爐等大功率非醫用電器,使用取暖器、微波爐時必須有人值守;嚴禁使用酒精爐等明火用具。

  10、除指定的露天吸菸區外,其他所有區域禁止吸菸,辦公室、車輛內不得有煙味,違者每次罰款100元。

  11、下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後方可離開。

  四、食堂安全衛生維護

  1、嚴禁採購腐爛變質食物,嚴格按食品安全有關法律法規執行。

  2、操作間嚴禁非食堂工作人員進入,避免投毒情況發生。

  3、食堂餐桌、地面,飯後必須及時進行清掃,保持餐桌、餐椅的乾淨整齊;操作間內排煙罩、灶臺、操作檯等要勤清洗,保持乾淨、整潔;每星期必須對餐廳及廚房大清洗一次。

  4、廚房員工在上班時間,必須穿工作服、戴工作帽;不準帶戒指、手錶和其他裝飾物,不準留長指甲和塗指甲油;做到“四勤”:勤洗頭、勤洗澡、勤洗工作服、勤理髮;女員工不準濃妝豔抹和披頭散髮,男員工不準留長髮和鬍鬚。

  5、食堂內嚴禁吸菸、吐痰,不得在操作間內高聲喧譁,養成良好的衛生習慣,勤洗手,分發食物時戴一次性口罩和一次性手套。

  6、廚房各種用品、用具,使用後必須及時清洗乾淨並消毒;庫房保持通風、整潔、乾燥、明亮。

  7、下班後先檢查爐灶是否熄滅,供油管閥門是否關閉;關好水龍頭,切斷電源,鎖好門窗後方可離開。

  五、車輛安全及衛生維護

  1、駕駛員值班和出車期間不準喝酒和酒後駕車,違者扣罰500元,造成後果全部責任由其承擔。

  2、駕駛員必須堅守工作崗位,凡未經批准擅自駕車外出每次扣300元,連續或一年內私自用車叄次者,作除名處理,後果自負。夜間用車須登記簽名,次日交班時報院辦備案。

  3、駕駛員應根據有關規定及時搞好車輛的清潔、維護、保養,發現故障及時排除,或根據車況定期到指定修理廠對車輛進行修理,嚴格杜絕一切安全隱患。

  六、監督與獎懲

  1、醫院安全衛生檢查小組不定期對辦公環境衛生及安全進行檢查,對發現的問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改並通報批評,第三次對責任人給予經濟處罰。

  2、全院員工必須以身作則,接受所有同事及患者的監督,發現有違規定的行為,可向院辦反映與投訴。

辦公環境衛生管理制度5

  為了營造舒適優美的辦公環境,保持辦公場所的整齊潔淨,同時樹立公司良好的視覺形象,推進日常工作規範化秩序化,經研究特制定本制度。

  一、區域劃分

  1)公共區域:包括別墅門口臺階、一樓大廳、辦公室走道、會議室、衛生間,每天由行政人員進行清掃。

  2)個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域,由各部門按值日表每天自行清掃。

  3)總經理辦公室衛生由行政人員每天負責清掃。

  二、制度內容

  (一)公共區域衛生要求:

  1)保持地面乾淨整潔、無汙物、汙水、浮土,無死角。

  2)保持門窗乾淨無塵土、玻璃清潔透明,牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡。

  3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。

  4)保持衛生間、洗手池內無汙垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  5)保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  6)垃圾簍每天早上清理,嚴格杜絕溢滿現象。

  (二)辦公區域衛生要求:

  1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機、綠色植物等),辦公檔案要整齊放置在檔案筐內,其它物品應放在個人櫃子裡,不用的物品要及時清理掉。

  2)主機、顯示器以及鍵盤要保持乾淨,下班或是離開公司前電腦要關機。

  3)報刊應整齊擺放到報刊架上,取閱完畢要放回原位,要定時清理過期報刊。

  4)飲水機、燈具、印表機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊,保持表面無汙垢,無灰塵。

  5)新進裝置的包裝和報廢裝置以及不用的雜物應按規定的程式及時予以清除。

  (三)個人衛生要求:

  1)衣裝整潔,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2)禁止在辦公區域抽菸或者大聲喧譁。

  3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、菸頭、傾倒剩茶。

  4)下班後要將辦公桌上的用品擺放整齊,檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。

  (四)日常衛生工作安排:

  1)行政人員提前10分鐘,部門值日人員提前5分鐘,按要求清掃各自負責的衛生區。

  2)每逢國家法定節假日,應提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。

  三、衛生考核

  1)以自檢自律為主,不定期進行衛生檢查,行政人員有權對違反以上規定者提出警告。

  2)對於違反制度警告不改者,行政人員有權徵收環境衛生維護費10元或者獎勵值日。

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