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辦公用品自查報告

辦公用品自查報告

  隨著人們自身素質提升,報告的適用範圍越來越廣泛,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。那麼報告應該怎麼寫才合適呢?下面是小編收集整理的辦公用品自查報告,希望對大家有所幫助。

辦公用品自查報告1

  一:目的

  為規範公司辦公用品管理,使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費,特制定本實施細則。

  二:適用範圍

  本細則適用於公司各部門、各員工。

  三:職能部門及其職責

  1:辦公室是公司辦公用品的歸口管理部門,負責監控、統計各部門辦公用品的申報及使用情況,負責辦公用品的採購、驗收、入庫、領用和管理等工作。

  2:財務部負責辦公用品費用的監控。

  3:使用部門和個人負責辦公用品的日常保養、維護及管理。

  四: 辦公用品分類

  詳見集團《辦公用品和裝置管理制度》。

  辦公用品申購流程

  1、各部門應於每月25日至27日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門負責人填寫《部門物資需求計劃表》交辦公室。

  2、辦公室統一彙總、整理各部門的採購申請,並經核查庫存狀況後填寫《物資採購申請單》,呈報總經理審批同意後實施採購任務。

  3、未填寫《部門物資需求計劃表》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。

  4、單價在XX元以上、單項一次性採購總額或單項當月累計額在XX元以上,於每月28日前上報集團辦公室批准後實施。

  六:辦公用品採購流程

  為有效完成採購任務,原則上由辦公室統一負責實施採購任務,物品在集團公司指定的地點採購。

  七:辦公用品入庫

  辦公用品入庫前須進行驗收,對於符合規定要求的,由辦公室辦公用品管理人員登記入庫;對不符合要求的,由採購人員負責辦理調換或退貨手續。辦公用品由辦公室統一保管,並指定保管人。

  八:辦公用品領用

  1、員工領用辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》。

  2、各部門應指定專人領取公用辦公用品,避免重複領用。

  九:費用核算、控制

  1:各部門應按申購的辦公用品嚴格把好領用關。保管人不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經部門領導同意。

  2:辦公室對各部門辦公用品的領用情況進行分類登記,在次月的10日前進行統計核算,核算後的辦公費用均分攤到各個部門,作為部門控制辦公費用的.依據。

  3:各部門的辦公用品定額標準詳見附件。

  十:其它規定

  1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

  2、員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一併退回(消耗品除外)。

  3、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。

  4、公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。

  5、辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。

  6、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

  7、對於列印紙、影印紙等耗材,所有人員均需嚴格控制,凡不是正式檔案,紙張均兩面使用,節省資源。

  十、本實施細則自下發之日起執行。

辦公用品自查報告2

  一、基礎設施

  配套設施:我校有物理實驗室1間,面積為78m2;化學實驗室1間,面積為78m2;生物實驗室1間,面積78m2;物理儀器、準備室1間,面積為52m2;化學儀器、準備室1間,面積為52m2;生物儀器、準備室1間,面積為52m2。物理、化學、生物實驗課桌各72套,實驗凳144套。投影機3臺用於輔助實驗教學。圖書閱覽室室1間,面積95m2;資訊科技教室1間,面積57m2,其配置為計算機50臺,教師專用機10臺。

  圖書配備:全校共有圖書25000餘冊,生均40餘冊,配有專職圖書管理人員1人。圖書室定時向全校師生開放,管理規範,方便了全校師生對圖書的借閱,圖書的借閱率、使用率較高,充分提高了圖書的閱讀效率,發揮了圖書室“知識糧倉”的功能。

  師資配備:我校共有實驗教師3人(物理實驗教師1名、生物實驗教師1名、化學實驗教師1名),計算機及電教教師2名。均參加了崗前培訓,學歷達標率100%。

  二、存在問題

  1、專業教師用機。近幾年來,學校陸續為十名專業教師或管理人員配備10臺,其餘均為20xx年街道財政和教師雙方投資購買的tcl電腦,已近10年,配置底,損壞現象嚴重,已經嚴重影響教師的日常辦公效率。

  2、操場。目前,我校和中心小學共用一個操場,且跑道年久失修,設施陳舊、不完善,按要求籃球場地面積不夠,沒有排球場地,缺少乒乓球場地和設施,跑道為爐渣灰,多年失修,很不安全。

  3、功能室不足。缺美術活動室、剪紙活動室、乒乓球活動室、黨員、團員活動室共六間,學校設想在新建廁所東(原學生平房宿舍)處,改建六間,到目前為止,資金沒有到位。

  4、體衛藝、音美等器材不足。近幾年來,上級在實驗器材、體育美術器材方面進行了比較大的投入,基本滿足教學需要,但由於部分器材易耗或配備不足,造成部分缺口。

  三、近期投入及打算

  20xx年度,區財政和街道財政共同投資200餘萬元對教學樓進行了加固,含外體刷塗料、內體刮磁、線路整修、暖氣改裝、塑鋼窗、牆裙瓷板等,投入50餘萬元,新建224平方的廁所,新修路面若干;投資近20萬元,更新配備一間新微機教室;投資12000餘元新添圖書459冊,新整修腳踏車棚和乒乓球訓練場地、教師專用停車場等。當然,這與上級的大力支援是分不開的。

  下一步,我校將積極取得上級主管部門的支援,為教師解決人手一機的問題,進一步提高教師的辦公效率,在宿舍樓北(新建廁所東)改建六間平房,解決功能室不全的問題,進一步調整教學樓內房間佈局,新整修一口接待室,進一步加大投入,充實音體美器材等教學裝置等。

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