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行政主管工作總結

行政主管工作總結

  總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,因此,讓我們寫一份總結吧。總結怎麼寫才是正確的呢?以下是小編精心整理的行政主管工作總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政主管工作總結1

  根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今後的發展趨勢,全面推行目標管理,文章對一年的工作進行了兩方面總結,詳細內容請看下文公司行政主管年終個人工作總結。

  重點做好以下幾方面工作

  ⑴、加大後勤服務及監督力度,並根據公司工作實際情況,對後勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

  ⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上湧現出來典型的人和事予以及時公佈,透過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

  ⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

  ⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

  ⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及後建宿舍的管理等等。

  ⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

  ⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

  ⑻、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

  建議

  行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的專案較多,因此需要公司領導予以重視和支援。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支援與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。

行政主管工作總結2

  自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率,文章對一年的工作進行了兩方面總結,詳細內容請看下文公司行政主管年終工作總結。

  主要表現在:

  1)xxx公司是我身處的一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個瞭解的過程,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。

  2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往後的工作中,考慮問題應該更周到詳荊

  3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細緻具體。以後在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。

  xx-xx年的工作計劃。

  充滿希望的xx-xx年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年裡,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:

  加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的瞭解,加強對周圍環境和同行業的瞭解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。

行政主管工作總結3

  一、思想認識方面

  報業服務處辦公室的一大功能就是服務功能,我個人的職責是這一功能的最終體現者,主要任務是為服務處領導、各部門和員工做好服務工作,確保服務處各項工作正常開展。所以,2018年工作總的指導思想是“強化服務功能 、增強服務意識 、提高服務質量”。

  2018年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在後勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少列印紙或墨盒更換不及時可能一份重要檔不能及時出稿。這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。

  二、辦事效率方面

  思想上認識明確,行動上當然有所表現,工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發性事情高效解決。確保服務處工作不受影響或少受影響。

  三、主動性方面

  1、許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲於奔命,忙於應付。份內之事,不要領導交辦,更不要領導催辦。領導交辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時解決,不能解決及時彙報。

  2、在創全國文明城市期間積極與錦江區房管局物業管理極配合與支援,得到外界對新聞物業一致好評。

  3、奧運期間在安保工作方面著實檢查力度,加大樓層日巡工作,積極與書院街道派出所做到有情況及時彙報、協調和溝通工作;

  四、工作實績方面

  1、創優工作

  (1)服務處的創優工作在公司相關領導的指導下,透過不斷完善、積極整改,對不足之處進行整改,在整改過程中,使我一個從未涉世物業的人在報業服務處創“國家示範”中,從學習到理解變成掌握最終進行協助,同時也從中學到物業行業在工作要求是細緻化、流程化、標準化,對各項檔要求均要熟練掌握然後在從實際中去教會員工。特別是我自身一開始對創優理解不深,以至在做的過程中很多地方無從下手,最終工作脫節。

  (2)積極學習公司、服務處關於管理新措施、新規定、新辦法,對各項管理辦法、工作手冊深入學習。

  (3)在後期迎檢過程中對“彙報材料”印刷廠家進行羅列篩選,最終以在行業較低的價格印出我們需要的產品;“彙報影片短片”

  2、後勤保障方面工作

  (1)對印表機、影印機、傳真機、計算機等辦公裝置的維修與維護。服務處建立幾年來,部分易耗資產逐步進入老化期,裝置問題影響正常工作,部門報修報主任同意後,積極聯絡廠家或經銷商進行維修,確保服務處的工作不受影響。

  (3)日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門需要申購的物資進行對接,並上報服務處主任進行審批,在事後做好儲存、發放工作。

  (4)做好員工宿舍的管理,對新入職員工進行住宿的安排,事後積極關心,把工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創造一個高質量的服務體系,保證服務處的各項工作正常進行。

  3、考勤管理工作

  11年是我服務處制度建設規範管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措。為此我服務處實行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進行監督;不定期對在崗情況進行抽查;對打卡資料進行採集;彙總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由於這項工作涉及每個人的利益。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚。由於這項工作是從無到有,從出現問題到逐個解決的漸進過程,透過近十個月的磨合,基本上形成較完整的制度.透過這項工作加強了服務處工作紀律。

  4、人事管理:

  (1)積極做好人力資源的控制,對各部門人事缺員情況下積極與行政部進行協調,並拿出對策和擬定招聘計劃。

  5、其它工作

  (1)積極參加服務處的各種會議和活動,做好服務工作。做好服務與保障工作。

  (2)協助好主任做好服務處的安全工作。服務處規模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,依照主任的要求,不間斷地為值班人員做好安全思想工作,不定期到大廈、大院、慶雲西街停車場檢查,同時積極配合轄區派出所,做好安全工作。

  (3)認真完成好領導交辦的各項工作。

  (4)辦公室的外勤工作。

  五、存在的問題與不足

  2018年的工作有成績有不足,自己意識到的問題與不足主要有:工作易情緒化,有時有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些小事的時候,缺乏足夠的耐心;工作中有時還存在畏難情緒,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神;後勤保障工作往往在組織活動和接待過程、其它事務性工作中,由於工作疏忽,細節方面出現嚴重紕漏。因此,行政工作必須認真反思、重新審視工作態度及工作過程中狠摳細節等問題,需透過認真檢討、反省,避免在以後工作中犯類似錯誤。這些問題的存在,阻礙著工作的發展,同時與服務處目前良好的發展態勢格格不入,都有待堅決克服。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點和問題,懇請大家提出批評指正。

  2018年已經過去,所有對的、錯的、成功的、失敗的都是寶貴的財富,帶著這些財富,投入自己最大的激情和熱情到20xx 年工作中去,我相信,我的20xx一定會是不平凡的一年。

行政主管工作總結4

  行政人事部是公司人才開發與管理的核心部門;是企業文化建設的重要部門,也是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐。

  20xx年下半年,公司管理層重新制定了經營戰略方針,改變了管理模式,在短時間內給公司內部帶來了極大的衝擊,公司各部門都經歷著前所未有的考驗。在公司領導的大力支援下,行政人事部在這期間大膽嘗試,果斷的在行政制度和用人方面推出了一系列的改革措施,部門全體員工相互鼓勵、共同協作,其它部門全力配合與監督,終於在20xx年年底,使公司行政人事工作逐漸步入正軌。

  為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年度工作總結匯報如下:

  (一)以人為本、最佳化創新,尋求人力資源管理新突破

  1.人力資源戰略管理:

  行政人事部結合公司的發展規劃與領導的經營思想,在20xx年下半年開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成了公司人力資源6大管理模組中的3個模組的建立:及招聘與配置、培訓與開發、勞動關係管理,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演

  變到目前的服務和協助各部門管理的角色。

  2.《員工手冊》編寫

  20xx年10月行政人事部根據原有的行政人事制度以及公司正在執行而沒有文字說明的制度,編寫了《員工手冊》20xx年試行版,使員工在工作中有了獎罰準則,同時規範了員工行為。

  3.組織最佳化

  20xx年下半年,公司重新對各部門人員工作內容進行了梳理,針對銷售部人員多而工作效果差做出重大調整,重新對銷售部人員進行了合理計算與規劃,使人員達到人盡其用、配置合理,減少了人力成本的浪費。

  4.員工招聘與入職管理

  A.招聘管理:根據公司發展需要以及公司人員配置要求,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作。

  20xx年隨著公司銷售工作零的突破,工作量及工作難度加大,公司的招聘情況也一度陷入僵局。行政人事部面對這種情況,採用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已與5家職業中介機構建立聯絡,並免費註冊了3個招聘網站,其中一個為中國LED照明專業人才網,專門獲取LED高技術人員求職資訊。

  同時,部門建立了公司的招聘和麵試管理流程,從20xx年10月開始,新進人員的留崗率為80%左右,減少了在招聘費用上的不合理浪費。行政人事部在抓住“人力資源是企業的第一生產力”的這一前提下,努力把好招聘環節,根據公司發展要求和各部門的實際需求,提高招聘員工學歷及技能的要求標準,為本公司員工整體素質的進一步提高打下了堅實的基礎。

  目前在用人才市場招聘情況及費用分析如下:

  在此基礎上,行政人事部儘可能地節約人力成本,使人盡其才,在達成招聘目標的過程中,對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

  B.員工入職和轉正管理:

  20xx年上半年,公司在員工入職及轉正方面比較隨意,既沒有轉正談話及入職工作監控,同時勞動合同也未及時簽訂,並且對員工檔案也十分疏忽,導致員工檔案及入職、轉正情況相當混亂。20xx年下半年,行政人事部對員工的所有檔案進行了造冊登記,錄入電子檔案,對未簽訂勞動合同的員工統一進行了補籤,減少在勞動關係方面的漏洞。同時對新進的人員在入職後一週內全部簽訂了勞動合同,確保了用工的合法性,並且讓公司主要骨幹人員補簽了保密協議,為公司技術和商業秘密免除了相關後顧之憂,防患於未燃。對於轉正的員工,全部進行轉正前談話,如有不合格試用員工,都提前與用人部門負責人聯絡,進行了離職前談話,或者對試用員工崗位進行合理的調整,最佳化人力資源,減少人力成本浪費。

  5.培訓管理:

  公司在20xx年下半年,實現了培訓機制從搭建到實施的零突破,目前已建立了入職培訓體系,主要是針對員工入職前後的培訓,包括:入職培訓、試用期在崗培訓、技能培訓,保證使每個新入職員工平均參加培訓時間每次為2小時左右。透過培訓,使員工更快融入公司環境,理解公司企業文化。

  6.薪酬和福利管理

  A.薪酬體系管理

  目前仍延用公司從前的薪酬體系,行政人事部在20xx年對薪酬這一重要的人力成本控制更為嚴謹,力求使公司付出成本和員工價值達到雙方共贏。

  B.福利管理

  公司在社保方面從一開始就遵守國家規定,使員工福利得到了保障。20xx年行政人事部對已辦理社保人員進行了梳理,完善離職後社保欠款,更正了在職參保人員社保比例不正確的演算法,並補釦餘款,使公司利益得到保障。

  在廣泛徵求了大多數生產一線員工意見的基礎上,對公司的《加班管理規定》進行了合理的完善和修正,重新定義了加班的概念,並將加班結算變為費用結算和調休相結合的方式,降低了員工的抱怨,同時也降低了公司法律方面的風險。

  6.企業文化建設

  20xx年12月,行政人事部根據領導建議,利用內刊作為媒介,開始企業文化建立工作,目前內刊《小草家園》已創辦第一期。行政人事部將利用好內刊平臺,加大企業文化修整及宣傳力度,使全體員工展現出更好的精神風貌和工作激情,讓員工和外部合作企業見證公司的成長。

  (二)規範流程、最佳化制度,完善企業行政體系

  1.制度管理

  行政人事部根據原有的行政制度,完善了如《員工手冊》《員工行為規範》等制度,同時對制度的實行情況進行了管控,不定時對員工行為進行抽查,嚴格執行獎罰規定,使員工工作散漫的行為得到了改善。

  2. 加強考勤管理,規範員工行為

  行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時,明確了考勤管理相關詞語的定義,如:遲到的時間,曠工、加班等,同時加強了日常的監督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規範行為,對違紀者進行了教育、批評、通報,使考勤工作真正做到 “公開、公平、公正”。另外對因公外出和請假手續也進一步規範和細化,從而杜絕了打著因公出門的招牌去幹私活、辦私事的事件,使工作秩序得到了良好保持。

  3. 檔案和檔案管理

  A.檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時進行資料的歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。

  B.檔案管理:對各部門、公司的檔案和制度進行了統一梳理,從而確保了公司在用檔案的有效性、規範性和統一性。

  C.印章管理:指定專人對印章進行管理,規範用印使用流程,對公司各類對外發文及合同進行嚴格稽核,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重的影響,降低公司風險。

  4.加強資產管理

  公司固定資產管理是行政管理的一項重要組成部分,行政人事部對原公司資產進行了盤點,並與財務部核對,建立工作臺帳,按照誰使用,誰負責的原則,定期檢查、核實,使公司資產帳目清晰、管理有序。

  5. 科技專案申報管理

  20xx年行政人事部牽頭進行創新基金申報,由於時間緊迫,錯過了今年的申報時間,部門爭取在明天4月遞交申報材料。與此同時,透過此次申報工作,與區所在的各主管行政部門保持良好的溝通,爭取為公司獲得更多政府支援。

行政主管工作總結5

  時光荏苒,轉眼間來公司工作已經快兩個月了,最大的收穫是加深了我對人事工作的理解,豐富了我的實踐管理知識,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常行政管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。我從事人力資源管理工作僅一年多時間,很多方面還需要加強學習,以下談談這兩個月來我的工作心得體會:剛進入公司,很多方面讓我感觸挺深。首先是辦公室的有著規範的檔案管理,所有公司收發的檔案、各種編製成冊種類不同的報告、各公司大小證件分門別類整齊有序的彙集在檔案室。公司透過網站招聘、中介招聘、參加各類大小現場招聘會等多種渠道進行人員招聘。公司有著固定的網站帳號,有著固定的中介煤體,有著人員應聘—入職—試用—轉正—簽訂勞動合同—繳納社保—離職等一套完整的用人運作流程,並不會因為辦公室人員的流動而中斷。公司出資聘請長城戰略公司做專業的技術指導,理順了公司各部門職責,編制各部門崗位說明書,設計了一套完整的薪酬績效考核方案。其次,看似簡單的行政後勤工作,像食堂用餐、食堂採購、招待費用、辦公用品採購,固定資產採購等一項項,一條條,都按種類、按時間、按部門以會計報表的形式製成電子表格進行各種資料彙總分析。就是普通的車輛管理,也涉及到油卡充值繳費明細,車輛行程公里數,交警隊車輛年檢、車輛違章記錄、車輛排程等等一系列的資料分析。所有的這些都是很多企業做得不夠完善的,可見辦公室前輩對行政後勤人事管理工作認真細緻的程度,為我們這些後來的同事奠定了一定的基礎,使我們能夠更快熟悉工作職責與工作流程,能夠更快適應公司的發展和需求。

  人力資源管理分六大模組:

  1、人力資源規劃;

  2、招聘與配置;

  3、培訓與開發;

  4、績效管理;

  5、薪酬福利管理;

  6、勞動關係管理。

  其中以下兩點是我認為公司目前還做得不夠全面:

  一、人力資源規劃是使企業穩定的擁有一定質量的和必要數量的人力。

  以實現包括個人利益在內的該組織目標而擬訂的一套措施,從而求得人員需求量和人員擁有量之間在企業未來發展過程中的相互匹配。目前公司缺少一套具體的人力資源規劃方案,各個部門不能夠定員定崗,常常是多個人也行,少個人也可,這樣長期發展下去對公司來說不能夠預測企業組織中潛在的人員過剩或人力不足,不能夠充分利用現有人力資源,也不利於增強企業適應未知環境的能力。

  二、績效考評績效考評:

  從內涵上說就是對人及其工作狀況進行評價,對人的工作結果,透過評價體現人在組織中的相對價值或貢獻程度。從外延上來講,就是有目的、有組織的對日常工作中的人進行觀察、記錄、分析和評價。

  1、績效考評意義:

  (1)從企業經營目標出發進行評價,並使評價和評價之後的人事待遇管理有助於企業經營目標的實現。

  (2)作為人事管理系統的組成部分,運用一套系統的制度性規範、程式和方法進行評價。

  (3)對組織成員在日常工作中體現出來的工作能力、工作態度和工作成績,進行以事實為依據的評價。

  2、績效考評目的:

  (1)考核員工工作績效。

  (2)建立公司有效的績效考核制度、程式和方法。

  (3)達成公司全體職工,特別是管理人員對績效考評的認同、理解和操作的熟知。

  (4)績效考評制度的促進。

  (5)公司整體工作績效的改進和提升。

  3、績效考評的作用:

  (1)對公司來說

  a、績效改進。

  b、員工培訓。

  c、激勵。

  d、人事調整。

  e、薪酬調整。

  f、將工作成果與目標比較,考察員工工作績效如何。

  g、員工之間的績效比較。

  (2)對主管來說

  a、幫助下屬建立職業工作關係。

  b、藉以闡述主管對下屬的期望。

  c、瞭解下屬對其職責與目標任務的看法。

  d、取得下屬對主管對公司的看法和建議。

  e、提供主管向下屬解釋薪酬處理等人事決策的機會。

  f、共同探討員工的培訓和開發的需求及行動計劃。

  (3)對於員工來說a、加深瞭解自己的職責和目標。

  b、成就和能力獲得上司的賞識。

  c、獲得說明困難和解釋誤會的機會。

  d、瞭解與自己有關的各項政策的推行情況。

  e、瞭解自己的發展前程。

  f、在對自己有影響的工作評估過程中獲得參與感。

  公司現在已經量身訂製了一套完整的薪酬績效考核方案,明確了各部門、各崗位職責,我們的硬體是很齊全的,但是軟體呢?一個公司的效益不在他的人員,不在他的會議,而是在他的軟體:貫徹力度-執行力!很顯然我們的執行力度是不夠的。大到公司的戰略決策,中到公司各項的規章制度,再小到員工的日常工作行為規範。這些都是每一級行政管理人員都應該看見和想到的問題!作為一個普通員工,應該無條件去執行,作為公司中高層管理者,應該無條件去監督。薪酬績效考核方案做得再好,年度計劃、季度計劃做得再宏偉,如果沒有引起各部門的高度重視,沒有各部門員工的積極執行配合,那麼一切都只能是一種形式。

行政主管工作總結6

  回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支援與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。以下為今年的工作總結。

  一、溝通與檔案處理工作

  1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋資訊;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司檔案的通知、稽核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公檔案、檔案管理。在檔案收發上做到下發的檔案適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬列印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

  二、制度管理與違紀統計工作

  1、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,並執行貫徹公司規章制度。與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們瞭解、支援後勤工作,取得了良好的效果,並注重後勤質量的提高。能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

  2、每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高後勤服務;認真收集資訊,全面、準確的瞭解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司彙報,讓公司上級能全面準確地瞭解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

  三、辦公物資的統計以及客戶的接待

  1、對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,並分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品採購、發放、保管、使用登記、維護工作等;並履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。公司總務工作,做好後勤保障。

  2、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行稽核、查閱,對有異常的進行處理。公司各種表格管理。完成上級交辦的其他任務,並按時按質的完成。

  四、明年行政工作計劃

  1、加大後勤服務及監督力度,並根據公司工作實際情況,對後勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上湧現出來典型的人和事予以及時公佈,透過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

  2、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

  行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!

  工作總結:

  時光飛逝,轉眼間年即將過去,新的一年將要到來。回首過去的一年,內心不禁感慨萬千。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,詳細內容請看下文行政主管個人年度總結。

  對於我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入學習,掌握技巧;加強管理,改進服務;大膽探索工作新思路、新方法,促使我們的工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

  行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時瞭解及時撐握.行政工作是繁瑣的,小到影印、掃描、傳真、訂閱報刊雜誌、檔案的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月裡竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。

  xx年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重於公司的經營方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發揮行政部承上啟下、聯絡左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各專案標任務作出積極貢獻。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正

  一、人事管理方面

  根據公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規範了各部門的人員檔案並建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。

  二、行政事務工作方面

  1.本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現在目前公司廠地面積窄小和現場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。

  2.搞好iso再認證工作,確保iso認證透過,透過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓於學習。

  3.對後勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。

  三、公司管理運作方面

  1.順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通。

  2.逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基於這個原因,本年度加強對員工的監督管理力度。

  3.加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

  4.搞好明年的高質量、高效率、確保安全生產,減少安全事故發生。

  5.充分引導員工勇於承擔責任瞭解職責。要逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。

  工作計劃:

  xx年一月份,在公司領導的栽培和自己的努力下,競聘為公司的行政主管,作為工作才一年的我,既興奮,但更多的是壓力。領導這麼器重你,總要在今年拿出點成績出來吧,但是如何創成績是我這幾天來一直想的一個問題。現在將自己今年的幾個重點工作羅列了下:

  一是將績效考核真正落到實處。說歸說,但真正落實起來我想難度將是很大,最大的問題在於工程人員,因為他們都是現場出身,對文字這些東西都是非常厭煩的,要讓他們配合確實一件非常困難的事。我想我應該從計劃這個源頭入手,在制訂計劃時要求量化,並制訂相關獎罰措施。

  二是自己的創新工作,即牆報和內部參考,要如期保質保量完成,這兩份是我獨自創辦也是我的獨特之處,我必須全力以赴做好。

  三是編制員工手冊。這在我競聘演講過程中已經明確表態,初步打算在上半年要完成,要求實用和有我自己的特色。

  四是完善員工崗位職責。這工作我已經在做,估計在一季度就能完成,代員工核對修改後就頒發實行。

行政主管工作總結7

  已經結束的第二季度行政工作對於公司的發展而言是很重要的,作為行政主管自然得對部門工作負責並履行自己的職責,雖然有時的確會在行政工作中遇到困難卻也能夠透過努力將其克服,考慮到下一季度行政工作的展開應該根據當前情況加以總結比較好。

  較好地執行公司制度並完成了不少領導的工作指示,考慮到行政主管的職責所在自然得透過管理工作中的努力向公司領導負責,在服從統一指揮的過程中制定並執行公司人事管理制度並對這方面的工作負責,即便是各類指標計劃的制定與稽核也要請示領導過後再來將其執行下去,只不過在擬定工作目標的同時也要合理把控好進度從而順利完成當前季度的任務,正因為如此我能夠在第二季度的行政工作中較好地執行領導佈置的任務,除此之外還透過部門管理工作中的努力加強了對現有管理制度的改進與建議,只不過在執行部門管理工作的時候仍舊存在著不少可供改進的空間。

  為了加強對人事的安排與管理從而制定了詳細的計劃並進行了考核,無論是公司員工的編制還是相應的控制都應該在行政工作中進行合理安排,若是不結合實際確保公司員工定額的合理性則很容易造成資源的浪費,所以我在進行統計的同時也會經過再三核對從而確保自己制定的計劃沒有任何漏洞,而且我在協助建立員工檔案的同時也會針對培養制度的建立做好規範與考核,只不過在編寫季度報表的時候還存在著部分資料不明確的狀況需要進行改善,因此我還要健全下一季度的考核標準從而在統計報告的過程中提供更加準確的資料。

  負責部門紀律的的管理與制定並做好後期的人事調動與考核,正因為行政主管在工作中需要加強對員工的管理才要對他們做到認真負責,既要做好工作狀況的上報與審批也要在管理的過程中確保公平公正,得益於公司領導的信任讓我擔任行政主管的職位就得對部門員工負責才行,無論是公共衛生的管理還是設施的管理都要做到問心無愧,須知以後的職業旅途還很漫長自然要努力奮鬥直至獲得公司領導的認可才行。

  雖然繁瑣的行政工作有很多卻能夠給自己提供很好的鍛鍊機會,我也要透過管理職能的履行為公司的發展創造更多的優勢,至少我得對部門員工負責從而帶領他們得到更好的發展才行,所以我會加強對自身職責的監督從而透過工作中的努力讓公司領導感到滿意。

行政主管工作總結8

  時光荏苒,20xx年即將過去,新的一年將要到來。回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對於我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入學習,掌握技巧;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!,

  20xx年終工作總結:

  行政部是公司水廠的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,

  對外要應對工商、社保、藥檢、質檢、稅務等機關單位的各項檢查。行政工作是繁瑣的,小到影印、掃描、傳真、訂閱報刊雜誌、車輛檔案的保管、大到接待、會議、結算、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月裡任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。

  20xx年,在公司水廠領導的正確領導下,我們的工作著重於公司的經營方針、宗旨、品牌和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發揮行政部承上啟下、聯絡左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各專案標任務作出了積極貢獻。為了總結經驗,

  繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:

  一、人事管理方面

  根據水廠部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習並要求裝置廠家前來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。

  二、行政事務工作方面

  ⒈辦理好各證照並如期到各單位進行年審換證工作。

  ⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

  ⒊對內做好辦公用品的採購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,並做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地採購辦公用品。

  4.對後勤保障工作也做到了保證讓員工用上了健康、衛生的食品。

  5.在接待工作 上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先後接待過集團領導、考察團、業務合作單位、當地政務單位,接待標準以大方得體為準則,切合企業形象,活動健康、正面,充分展現了企業積極向上、實幹高效的良好形象和精神文明。

  三、公司管理運作方面

  ⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

  ⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只

  會做你監督要做的事情。基於這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。

  ⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

  ⒋充分引導員工勇於承擔責任瞭解職責。以前公司各職能部門職責不清,現要逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。

  四、工作中的收穫

  能夠較好地完成本職工作(如檔案的錄入、存檔、列印、辦公用品發放、對外接待、對內管理等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手。

  五、工作中存在的不足:

  過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

  1、 由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、 對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  3、 抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。

  4、 對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我在今後的工作中切實加

  以解決。 工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率並非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著 20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支援與肯定。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監督。

  六、20xx年工作計劃

  作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著“九千年冰川泉水”“企業標準”的正式釋出,對於我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:

  1、完善公司制度,向實現管理規範化進軍。

  成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨著公司的不斷髮展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學、結合實際並適合水廠公司的管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規範化,20xx年行政部的工作將以此為中心。

  2、加強培訓力度,完善培訓機制。

  企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。

  3、協助部門工作,加強團隊建議。

  繼續配合各部門工作,協助處理各種突發事件。20xx年是公司拓展並壯大的一年,擁有一支團結、勇於創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心。

  其實正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強。

行政主管工作總結9

  一年來,在公司領導的幫助和同事們的支援下使我在短時間裡能夠適應環境並融入巾幗這個大家庭,特別是在部門成員的幫助和合作下取得了一些成效,回顧這段時間的工作,感覺收穫頗多。回顧我個人的工作與成長,都是伴隨著巾幗眾心的發展而成長起來的,現將入職至今的工作情況總結如下:

  一、行政工作

  運營管理部的工作性質決定了辦公室人員要有過硬的組織協調能力和文字綜合能力,這就是辦公室人員要堅持學習新知識,鑽研新業務,平時多看多問多寫,透過學習辦公室的工作知識,提高個人修養,拓寬知識領域,以較高的個人素質、良好的精神風貌推動行政工作的順利開展。

  在入職這段時間裡,我本著“不求最好,但求更好”的心懷,開拓創新意識,積極完成自己的本職工作:

  1、8月份完成辦公電話費、辦公用品、車輛管理、固定資產等工作的交接。

  2、行政工作的規範化。

  嚴格履行收文登記、傳閱及發文文號的稽核、簽發,做到了公文運轉準確、及時、有序。均能夠及時的完成各類檔案、通知的下發;針對公司的會議,能夠不斷總結經驗,從會前準備到會中服務及會後跟蹤,從會議接待、資料製作、會場佈置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開,且能夠在規定的時間內完成會議紀要,按時下發。全年組織召開高管例會及戰略委員會30次,協助各部門、各事業部完成40餘次的會議接待。

  3、固定資產管理工作

  固定資產管理能夠嚴格按照制度規範管理,已做到採購程式規範,領用手續齊全,對手續不齊全的資產申請一律不予辦理,全年採購電腦8臺,空調2臺,鐵皮檔案櫃1組,印表機一臺;在日常管理中,做好資產的核對彙總工作,完成了第二季度資產盤點工作,並對資產調撥做好逐一登記。

  4、部門預算

  部門每月月底制定了下月費用的預算,均能夠按照上報財務管理部的預算,組織落實公司辦公設施、辦公用品等商品的採購、調配和實物管理工作;聯絡辦公裝置的維修保養合作單位;對比辦公用品等的採購渠道,尋找高性價比供應商。切實做好公司通訊費、車輛使用費及辦公場所管理費用等各項費用,嚴格按照管理目標執行。

  5、辦公用品的費用

  在每個月25日彙集總公司及分公司各部門辦公用品採購需求,實行集中採購、實名制發放的管理制度,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,20xx年完成了價值XXXXX元辦公用品採購及發放。

  6、辦公座機費用及維護

  能夠按時繳納辦公座機費,發現部門費用超出,及時與電信片區經理溝通,更換價效比高的業務套餐。

  7、後勤保障方面工作

  對電腦、印表機、影印機等辦公裝置的維修與維護。公司部分易耗資產逐步進入老化期,裝置問題影響正常工作,積極聯絡與公司合作的網路維護員或經銷商進行維修,確保各部門、各事業部的工作不受影響。

  8、費用分攤

  根據財務管理部要求完成每月公司電話費、電費、辦公用品、寬頻費用、禮品等各類費用的分攤工作。

  9、庫房管理

  堅持定期對庫房進行盤點,做到庫房物資出庫、入庫有登記,保證帳、物一致。

  二、黨務工作

  9月份以來,根據公司人事變動及工作職責的調整,我兼任公司黨、工、團、婦專幹一職,具體開展以下工作:

  1、黨建工作

  堅持每月組織黨員召開“支部主題黨日”活動及集中學習,始終把黨員幹部的黨性教育作為加強黨員教育管理的治本之策,認真落實黨建工作責任制;按照上級黨組織要求,及時上報各類材料;組織完成蔡嘉偉等8名入黨申請人轉入黨積極分子會議的召開及材料的上報;王武等3名黨員組織關係轉入的相關手續辦理;收取20xx年至20xx年黨費合計XXXXX元,已上交濱河社群黨總支。

  2、工會工作

  積極與上級工會對接,協助保安公司及物業公司完成建立模範職工之家檔案整理,職工之家宣傳陣地的打造。根據財務部申請工會賬戶的需求,與昌吉市總工會財務部對接,辦理保安公司及物業公司工會法人資格證書;目前,保安公司及物業公司已成功建立了市級模範職工之家。

  3、婦聯工作

  迎接自治區婦聯工作檢查,彙報材料的列印裝訂,會議室的佈置,會務服務,會議期間自治區婦聯對我們婦聯工作和彙報非常滿意。

  四個月來,雖然我都能按時的完成領導安排的工作,但仍然存在著不少的問題和不足,我深深地體會到辦公室工作的隨機性與突擊性。行政工作都先要有較強的事業心和責任感,還要有全域性意識、超前意識和協調意識。熱愛自己的本職工工作,認真的對待每一件事,做到大事不錯,小事不漏。熱心的為大家服務,認真遵守公司各項規章制度,保證按時出勤,有效地利用工作時間,堅守崗位,保證工作按時完成。

  20xx年,首先要努力提高自己的綜合素質,加強理論學習、業務學習,提高自己的.寫作能力。本著實事求是的原則,做到上通下達、下請上報,真正做好領導的好助手,團結一致,勤奮好學,腳踏實地的做好每一件事,爭取取得更大的工作成績。

  最後,感謝領導及同事們在這段時間裡對我的幫助和悉心關照顧,在接下來的工作,我將以飽滿的熱情投入到實際工作中,服從領導安排,認真履行崗位職責,以認真的態度、充沛的精力為公司的經營盡我綿薄之力。

行政主管工作總結10

  結束了這一個季度的工作,我也是要對於行政這第二季度的工作來做好工作的總結,對於過去的總結也是可以讓我知道哪些是做得不夠好的,要在以後改進,哪些是做得不錯的,也是可以在以後繼續的維持,並保持下去。

  作為公司的行政主管,我也是認真的帶領我們部門做好工作,第二季度公司的運營也是進入到正常的階段,不再怎麼受到疫情的影響了,但是也依舊是要做好防控的工作,畢竟還是不能鬆懈的,這一個季度,我也是帶領同事們去做好了行政的相關工作,特別是招聘方面,第一季度的工作開展也是不那麼的順利,而且不是那麼好招聘人員,所以招聘的主要工作也是放在了第二個季度,這個季度裡面,我們也是把公司需求的崗位人員去做好了招聘,做好了培訓,人員也是入崗,並且能順利的去把工作做好,也是沒有收到各個部門覺得人員招聘做的不好的通知。而且在招聘的過程之中,我們也是知道,除了人員的需求,同時也是要確保我們招聘到的人員是健康,沒有疫情風險的,所以也是會要求入職之前去做好檢查,並認真的核對他們的出行,確保沒有問題,不會影響到公司人員的健康。

  同時我也是帶好了我們部門的人員,一起來工作,行政的工作比較的瑣碎,而且事情也是比較的多,這一個季度,我也是根據我們的工作做了一些崗位上的調整,讓他們能更加專心的做好事情,而不是受到太多的影響,事情也無法做好,同時我也是組織了做好了一些行政相關的培訓,讓同事們學到更多,能在崗位上把工作給做的更好一些。部門的工作雖然是多,但是專人專事,做好了分工,大家一起努力,這個季度的工作也是圓滿的去完成了,也是得到了領導的一個肯定,為公司的經營,我們部門也是作出我們該有的貢獻,雖然我們不是出業績的,但是該有的保障,該做的事情,都是認真的完成,完善了。

  這個季度的工作結束,我也是發現部門還是有一些不足,還可以繼續的去最佳化,去提升,只有不斷的去讓部門的工作做得更好,那麼我的工作也是能更加的順利。而且接下來下半年的行政工作,我也是要繼續的去做好,並且我也是有一些培訓也是需要去在下半年去做的,只有大家的能力,水平都是得到更多的提高,那麼整個部門也是能在行政方面更加從容的去做好事情。為公司做出我們的貢獻。

行政主管工作總結11

  邊工作邊熟悉,每天都是新的體驗,每天都有不同的工作職責的學習。在這段試用期的時間裡,我邊瞭解著公司,邊瞭解這著公司。對於一個經驗並不是太足的員工來說,一切都要從基礎的地方學起。這讓我在一開始的時候感到非常的困擾,但是也同樣感到非常的幸運。困擾自己沒辦法在工作上做的非常順利,幸運自己能從基礎瞭解這個公司,瞭解這份工作。

  雖然自己的專業對口,但是缺少實際的工作經驗這方面是改不了的,只能靠我自己在工作中累積。而且作為行政主管,對各部門的瞭解以及對公司員工的瞭解都是非常重要的。這段時間的試用期我在提升,也在獲得大家的認可,現在試用期結束,即將轉正,我也該開始總結好自己之前的所得,好好的運用在之後的工作裡。以下是我對自己試用期的工作總結:

  一、自我提升

  作為一名新手加新人,我在開始埋頭工作之前,先對公司的各方面都深入的瞭解和學習,認識各部門的情況和負責人,並對公司的規定和情況仔細的研究。

  之後我勤於對工作進行了解和熟悉,在進行工作的同事也積極的向同事們請教。作為新人,哪怕是在公司的基礎老員工都會比我更加的瞭解公司,所以在平常休息時的閒聊中都能學到不少。

  在這樣的學習下,我也感到自己雖然提升很快,但是學到的卻過於雜亂,為了能更好的整理自己的理解,我也會花時間去分析整理自己知道的東西。

  二、在工作中

  在工作中我作為新人自然還有很多不明白的地方,但是我也在努力的做好。像是公司的後勤以及基本的安全工作方面,我都在儘自己的努力做到最好。而在那些還不熟悉的規劃以及計劃的制定上,我多數還是先去請教其他人的意見總結後作為參考。

  對於行政主管,我因該咱工作上做的更好,更加的準確才行。現在經驗不足是我最大的難題,這需要我更加的努力,不斷的去追趕上本該有的知識儲備和經驗才行。在之後的工作中我也會努力的提升自己。

  三、總結

  現在雖然已經基本上熟悉了自己的工作,但是我知道還有很多不足的地方,之前的工作有很多地方也很粗糙。我會在轉正後的工作中不斷的努力提升自己,讓自己能成為一名合格的行政主管!

行政主管工作總結12

  我是5月10日加入本公司的,被聘任為行政部經理。回顧近一個月的工作,特作如下總結:

  第一、近一個月來的工作:

  1、在5月12號開始起草了公司的《人事管理》等十六項,在19號完成徵詢意見稿,連同說明一起發給各部門經理或主管,31號完成制度的試行檔案,6月1號連同說明用電子版形式發給了公司主管級以上幹部。我為什麼先把制度建立起來呢?因為國有國法家有家規,公司應有公司的制度,我們雖然沒有依法治國、依法行政那個高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什麼為標準來做其他的事情,很多事情是一環扣一環的,其中一環有問題就影響到全域性。

  2、整理了員工的勞動合同文字,準備在8號開始把那些沒簽合同的、臨近到期的或者已經過期的勞動合同簽訂。

  3、規範了經常使用的公司檔案、表格格式,原來沒有的補充上。

  4、統計和了解分析了公司人力資源管理方面的情況,初步跟部門經理或主管商討了調整事宜。

  5、正在分析員工工資結構,以後按實際情況要做到更合理、更規範,以激勵員工士氣。

  6、對公司固定資產、辦公用品進行了盤點,並詳細登記在案,使公司物品管理更加完善詳細。

  7、其他行政部的日常工作。

  第二、存在的問題:

  1、員工整體工作熱情不夠高,工作效率不夠高,部門之間溝通不足。

  2、用車、出差、報銷等方面還不完善。比如用車地點就寫廣州或江門;出差沒有指定負責人,有什麼改變或特別情況沒能及時反饋回公司,有關外出人員,沒有一定的監控機制;員工抱怨報銷不及時,連累到工資不能及時收到。

  3、6S管理(7S:整理、整頓、清掃、清潔、素質、安全、節約)和績效考核沒能真正體現出它們的功能,只是衛生檢查和部門簡單考評。6S管理和績效管理這兩樣都是一個管理系統,沒有大量的人力物力是根本建立不起來。其中舉一下例子,6S之中的“清掃”,它指的不是簡單的打掃衛生那意思,它的真正意思是清掃沒有用的人和事物,包括過時或不合理的制度等等,還有最關鍵的是“素質”,是指人的整體素質的培養和提高,你們想想難度有多高。績效管理也是一個很大的管理系統,每一部門、每一崗位標準不同、內容不同。沒有你們的崗位說明書根本搞不成,要搞也只不過掛羊頭賣狗肉。

  4、人力資源運用沒到位,員工轉正、晉升、加薪、調崗等的考核工作還未完善,目前仍處於“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,還未真正透過量化、客觀的資料周密細緻的全面考評。

  5、工資結構不合理,名稱相互矛盾。雖然底薪和基本工資是不同概念,但特點差不多,底薪是計算工資的基數,隨當時物價而變動的,是以這基數來折算實際的工資,基本工資是工資總額的基本組成部分,具有相對穩定性。現在我們的做法是既寫底薪又寫基本工資,無形之中就形成一個月有兩個底薪或兩個基本工資,甚至搞了個基本工資兩千多、四千多出來。這兩個只能選擇一個,基本工資是每個月基本穩定要給那麼多的,只多不少。

  6、部門之間協作不夠,職責不明確,比如昨晚商場部要求水晶倉派四人,水晶倉只想給兩人;還有就是明明是自己工作範圍的事情推給我,我已經給了一些東西的格式給你,你就按公司的實際情況去修改,該增就增、該刪就刪,自己不去想想到底怎樣做才合理,還要求我詳細做好給你。我不是萬能!我可以給意見你、協助你,但實際工作還是你自己部門去做,去想,想想有什麼方法會更好,效率更高,去改變,有什麼好的措施或辦法就要改變原來的做法,不要拿著以前的東西,而不去想想它到底合不合理、規不規範,不能拿著前人的東西一本通書讀到底。

  第三、下一步的目標:

  (一)集中力量解決上述提出的主要問題。

  1、希望得到公司領導和大家中層幹部大力支援和配合,利用多種形式提高員工工作熱情和工作效率。行政部將加強執行力度,在監管過程中“執行力”是人事行政部工作的重中之重,因為規章制度是公司管理的一個核心,但也需要各部門經理、主管的大力支援與配合,共同加強管理,保障公司規章制度體系充分發揮作用,促進公司全方位發展。

  2、用車、出差、報銷等認真執行公司制度,各項工作環節要緊扣,提高協作的工作效率。

  3、做好人力資源的合理配置。我近日在與各部門進行人力資源配置商量討論時,有個部門負責人叫我先考慮員工的福利待遇,說沒人何來公司?對呀!沒人不行,但人多也不行噢,關鍵是多少人是最合適,(用手抓起筆來比喻)。在中國不是怕沒人,怕的是人多。那負責人又說留幾個人在那裡當後備,我請問一下:公司請人來是做事還是來學習的?有個的企業家的是“要學習到學校”。他又說我精簡人員是沒事找事,他的部門個個都是精英。這裡我首先向大家解釋一下精英這個詞,什麼叫“精英”?

  (1)精華,指事物之最精粹、最美好的。

  (2)卓越人物意指“精選出來的少數”或“優秀人物”。

  (3)是泛指在一項或多項領域上的優秀人才和(如:科學家,政治家,學者,軍事家等)。中華民國時代的黃埔軍校和美國現代的西點軍校所培養出來的就是精英,他們差不多全是將軍或卓越。他們才稱得上精英!我想只要是對公司有利和對大多數員工有利的事都不怕找。要做好這一點,我們首先想的是公司效益,後才是員工的工資待遇,公司不賺錢,何談員工福利待遇?就算談也是空談。我們要站在公司整體考慮,不能只是想著自己的部門。不同意見是可以的,因為君子和而不同,小人同而不和。我們要逐漸建立公司大部制(就是對一些部門整合)、健全儲備幹部制度,打造精幹團隊。

  4、初步建立起6S(7S)科學的管理系統及科學的績效管理系統。這兩個都是比較複雜的工程,一時說不了,這裡就不詳說,以後再開專題會議。

行政主管工作總結13

  時光荏苒,20xx年即將過去,新的一年將要到來。回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……

  雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對於我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番;盤點;,也算是對自己的一種鞭策。

  在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入學習,掌握技巧;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

  行政部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對工商、社保、藥檢、質檢、稅務等機關單位的各項檢查。

  行政工作是繁瑣的,小到影印、掃描、傳真、訂閱報刊雜誌、車輛檔案的保管、大到接待、會議、結算、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

  行政部人員雖然少,但在這幾個月裡任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。

  20xx年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重於公司的經營方針、宗旨、品牌和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發揮行政部承上啟下、聯絡左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各專案標任務作出了積極貢獻。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將總結。

  一、人事管理方面

  根據部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習並要求裝置廠家前來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。

  二、行政事務工作方面

  ⒈辦理好各證照並如期到各單位進行年審換證工作。

  ⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

  ⒊對內做好辦公用品的採購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,並做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地採購辦公用品。

  三、公司管理運作方面

  ⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。

  完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

  ⒉逐步完善公司監督機制。

  有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基於這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。

  四、工作中的收穫

  能夠較好地完成本職工作(如檔案的錄入、存檔、列印、辦公用品發放、對外接待、對內管理等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了;上傳下達;。與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手。

  五、工作中存在的不足:

  過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

  1、由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由於人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  六、20xx年工作計劃

  1、作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。

  要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

  新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著;九千年冰川泉水;;企業標準;的正式釋出,對於我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨著公司的不斷髮展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學、結合實際並適合公司的管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規範化,20xx年行政部的工作將以此為中心。

  2、加強培訓力度,完善培訓機制。

  企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。

  3、協助部門工作,加強團隊建議。

  繼續配合各部門工作,協助處理各種突發事件。回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支援與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。以下為今年的工作總結。

  一、溝通與檔案處理工作

  1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋資訊;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司檔案的通知、稽核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公檔案、檔案管理。在檔案收發上做到下發的檔案適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬列印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

  二、制度管理與違紀統計工作

  1、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,並執行貫徹公司規章制度。與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們瞭解、支援後勤工作,取得了良好的效果,並注重後勤質量的提高。能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

  2、每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高後勤服務;認真收集資訊,全面、準確的瞭解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司彙報,讓公司上級能全面準確地瞭解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

  三、辦公物資的統計以及客戶的接待

  1、對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,並分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品採購、發放、保管、使用登記、維護工作等;並履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。公司總務工作,做好後勤保障。

  2、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行稽核、查閱,對有異常的進行處理。公司各種表格管理。完成上級交辦的其他任務,並按時按質的完成。

  四、明年行政工作計劃

  1、加大後勤服務及監督力度,並根據公司工作實際情況,對後勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上湧現出來典型的人和事予以及時公佈,透過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

  2、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

  行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!

行政主管工作總結14

  時光荏苒,某某年即將過去,新的一年將要到來。回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對於我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番盤點,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,深入學習,掌握技巧,加強管理,改進服務,大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

  行政部是公司水廠的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對工商、社保、藥檢、質檢、稅務等機關單位的各項檢查。行政工作是繁瑣的,小到影印、掃描、傳真、訂閱報刊雜誌、車輛檔案的保管、大到接待、會議、結算、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政咳嗽彼淙簧伲但在這幾個月裡任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。某某年,在公司水廠領導的正確領導下,我們的工作著重於公司的經營方針、宗旨、品牌和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發揮行政部承上啟下、聯絡左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各專案標任務作出了積極貢獻。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將某某年的工作做如下簡要回顧和總結。

  一、人事管理方

  根據水廠部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習並要求裝置廠家前來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。

  二、行政事務工作方面

  1、理好各證照並如期到各單位進行年審換證工作。

  2、和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

  3、做好辦公用品的採購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,並做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地採購辦公用品。

  三、公司管理運作方面

  1、市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

  2、完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基於這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。

  四、工作中的收穫

  能夠較好地完成本職工作(如檔案的錄入、存檔、列印、辦公用品發放、對外接待、對內管理等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了;上傳下達;。與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手。

  五、工作中存在的不足

  過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

  1、由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由於人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  六、某某年工作計劃

  作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著;九千年冰川泉水;;企業標準;的正式釋出,對於我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。某某年行政部將從以下幾個方面著手工作:

  1、完善公司制度,向實現管理規範化進軍。

  成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨著公司的不斷髮展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學、結合實際並適合水廠公司的管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規範化,某某年行政部的工作將以此為中心。

  2、加強培訓力度,完善培訓機制。

  企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。

  3、協助部門工作,加強團隊建議。

  繼續配合各部門工作,協助處理各種突發事件。某某年是公司拓展並壯大的一年,擁有一支團結、勇於創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建設也是某某年行政人事部工作的重心。其實正所謂;天下難事始於易,天下大事始於細;。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強。

行政主管工作總結15

  我有幸成為××的一員,帶著對工作的激情,我走上了公司行政部的行政主管崗位。在入職以來,完成了人事行政制度編寫及工作流程制定,如:倉庫管理 制度建立及完善,公司年會策劃及新年佈置等。在這2個月的時間裡,我充分體會到了共贏,創造價值,服務社會的使命。現就我的工作總結如下:

  一、工作概況

  倉庫物品登記制度完善對公司倉庫物品進行整理盤查,制定了倉庫管理流程。針對倉庫物品進出及借用樣品實行了嚴格的管理,並對倉庫物品進行了流水帳管理。公司形象建設員工穿著透露出企業形象視窗,此次加強了工服管理制度的建立,明確了處罰規定。考勤管理制度的完善考勤管理是為了更好的促進經濟效率的提高,保證公司有效的運作,為此對考勤管理進行了完善,明確了處罰制度。 年會策劃與新年佈置策劃組織了×× 年會,增進員工團結與溝通,豐富業餘生活。對辦公室進行了新年佈置,烘托了公司新年的節日氛圍。會議佈置和組織工作安排組織了《奮戰×× 年》達成會, 公司檔案管理基本建立了公司員工檔案體系,形成較為規範的人事檔案管理。根據管理體制的總體要求,已經完成各項管理規章制度編寫,讓日常管理工作更制度化、規範化和更具操作性。

  二、工作中取得的經驗及不足

  (一)取得的經驗

  (1)執行力在工作中起到非常重要的作用,良好的執行力是工作取得進展 的基本保證。

  (2)吃苦耐勞是一種重要的工作精神。

  (3)整體思想在指導工作上的重要性是值得肯定的。

  (4)良好的組織協調能力是舉辦大型活動成功的基本保證之一。

  (5)工作的積極性是推動工作快速進展和提高工作質量的基本要求 。

  (二)工作中的不足

  (1)組織會議時,沒有預先做好除錯工作;

  (2)工作計劃沒有及時彙報;

  (3)對公司環境不熟悉,考慮問題理想化。

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