辦公室主任工作職責集錦15篇
辦公室主任工作職責1
1．在董事長直接領導下，統籌協調公司各店、部日常的行政工作，並協助董事長按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作：
1．1公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況；
1．2公司制定的方針政策、具體措施的執行情況；
1．3公司領導下達的各項指示、重要決定的執行情況；
1．4公司各項規章制度的執行情況；
1．5公司各店、部的督導檢查。
2．收集公司各店的經營情況和相關的市場資訊，掌握管理動態，為董事長決策提供參考意見，當好參謀。
3．組織召開公司每月的綜合例會，記錄並收取各店每月的工作總結和下月的工作計劃，彙總公司領導在會議上確定的相關決策，以紀要形式下發公司各店、部，貫徹執行。
4．按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件；並審查簽發前的各類行政文稿。
5．協調組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關部門的各類會議，並監督會議紀要的記錄，上報公司相關領導審閱並對相關店、部進行傳閱。
6．配合公司質檢部的督導工作，協調組織好相關人員按時對各店、部進行督導，監督質檢報告的彙總下發。
7．協調組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內容的落實和進行，充分達到企業品牌的對外宣傳及活動的效果。
8．負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務，組織好相關部門及人員；保證接待效果及對外的辦事效率。
9．搞好企業的資訊化管理，與工程廣告部配合對公司網路、辦公自動化進行適時必要的整合，對電腦設施裝置的使用進行監控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10．加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高工作效率。
11．協調、平衡公司各店、部關係，發生矛盾時，應及時疏導；調查分析，明確責任，必要時及時報告董事長進行處理。
12．完成董事長臨時交辦的各項工作。
辦公室主任工作職責2
一、檔案及檔案整理
1、檔案檔案
（1） 對各類檔案進行整理存檔。
（2） 對來函及外發檔案進行整理，並編號登記。
（3） 負責各部、學生會上交檔案收集工作。
2、學生會成員檔案
（1） 製作學生會成員登記表，存檔。
（2） 建立學生會成員個人電子檔案。
二、公共物品管理
1、電腦管理
（1） 使用前必須登記。
（2） 定期檢查電腦檔案存放情況。
2、物品、場地管理
（1） 製作物品、場地使用的借條，並統一管理。
（2） 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。
三、日常工作
1、通知
（1） 各項通知檔案由辦公室統一下發。
（2） 所有通知檔案編號、記錄並存檔。
（3） 各項會議召開由辦公室通知。
2、人員調配
（1） 辦公室要掌握學生會所有成員，包括各系、各年級學生分會主要幹部聯絡方式。
（2） 各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調配。
3、會議記錄
（1） 負責簽到和會議記錄。
（2） 安排會議場地及所需設施。
辦公室主任工作職責3
1，在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務；
2，貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作；
3，組織彙總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結，工作計劃和其它綜合性文稿；及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿稽核工作，嚴格按行文程式辦理，保證文稿質量；
4，組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；
5，負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況；
6，負責監督公司印章的使用；
7，參與公司發展規劃，年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
8，負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定，修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；
9，負責組織公司投資專案的洽談，調研，立項，報批，工程投標，開工，竣工；預決算等有關基建專案管理工作，及時組織編制專案計劃和專案進度統計報表，認真做好專案的監督管理工作；
10，負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應。採購工作，做好物品進，出，存統計核算工作；
11，負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作；
12，負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯絡，有關的法律諮詢等工作；
13，有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作考核評價；
14，完成公司領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任工作職責4
辦公室主任負責主持辦公室所有的管理工作。
崗位職責：
1、監督後勤工作的執行，並提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的稽核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協調。負責公司總部的車輛排程。
2、統籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任工作職責5
1、負責學校的日常行政工作，協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作；
2、負責上級領導、外單位來賓的接待，並做好用車、膳食、住宿等方面的安排；
3、負責學校公務車輛的管理工作；
4、負責管理學校的用印並稽核、開具介紹信和其他證明；
5、負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作；
6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作；
7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況並負責催辦落實；
8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的蒐集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記；
9、主持各科室刊物徵訂的審批和徵訂工作；
10、負責學校人事管理（入、轉、調、離）和人事檔案工作；
11、完成校長交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責6
1、在黨支部書記、校長領導下，具體負責處理學校黨政事務工作，帶領辦公室其他成員，努力貫徹執行黨的路線、方針、政策，執行校領導的指示和各種會議決定，上傳下達，並檢查監督會議、決定的貫徹執行，調節各科室的工作。
2、根據黨支部的佈置，組織安排教職工的政治學習，檢查政治學習情況，並負責政治學習的考勤工作。
3、協助書記、校長做好教職工思想政治工作，經常深入科室、部（中心）聽取和收集教職工的意見和建議，為校領導提供資訊和資料，當好領導助手和參謀。
4、負責黨支部的黨員組織關係的接轉，負責組織學校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。
5、負責教職工調動的鑑定和手續辦理工作，承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。
6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。
7、負責節假日和學校大型活動的組織籌備工作。協助校長接待上級或外單位的評估，參觀訪問和檢查，做好相關安排和服務工作。
8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核彙總工作，公佈教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學校大事記，負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。
10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。
11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學校檔案收發管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協助主任工作，並負責做好分管工作。
辦公室主任工作職責7
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：
第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面瞭解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。
第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時瞭解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。
第三，在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。
一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、資訊反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。
二是來自站領導的。對於站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。
三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程式應先和辦公室取得聯絡，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟，一辦到底，落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。
一是文書管理。儘管站內檔案並不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。
二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無鉅細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力於上下級之間關係流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
辦公室主任工作職責8
一、主持學生會辦公室的全面工作。
二、協調學生會各部門的工作，並積極地收集各部的工作資訊，及時向老師和主席反映。
三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。
五、負責學生會重要制度、檔案的起草和稽核工作。
六、深入實際，調查研究，收集資訊，反映情況，做好主席的參謀助手。
七、依據學生考核條例，做好學生幹部的考核工作。
八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責9
一、協助黨委領導處理日常工作，貫徹執行院黨委的指示、決定，黨委辦公室主任工作職責。
二、根據黨委工作部署和要求，深入實際，調查研究，總結經驗，研究政策，向領導傳遞綜合資訊和反饋各方面動態，為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價值的諮詢意見。
三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及程序，做好協調和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。
五、負責上級機關和外單位黨群系統領導來院的接待工作。
六、負責黨委檔案及文字材料的起草工作。
七、負責黨內檔案的處理工作，做好機要、保密工作，管理黨委印鑑。
八、負責幹部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領導下，做好乾部的選拔、任用和調配工作。負責離休幹部的管理和服務工作。
九、做好基層黨組織的建設和黨員發展工作，辦理黨務公開工作。
十、負責學院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、裝置儀器購置、大宗材料採購等工作進行監督。
十一、負責接待、處理來信來訪工作。
十二、擬定學院思想政治工作、精神文明建立工作規劃、計劃，並協調、督促實施。
十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、幹部和教職工的政治學習計劃，抓好貫徹落實。負責黨內刊物、教職工學習資料及部門報刊的徵訂工作。
十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰物件的基本情況，負責統戰工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱評審工作。
十七、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責10
1、在主席的領導下,貫徹執行上級工會及主席辦公會議的精神和決定。
2、認真落實教代會、校務公開、民主評議幹部制度。協助各學院、部門工會制定二級教代會的工作制度。
3、協助主席制定工會年度工作計劃。瞭解協調各學院、部門工會的工作,並做好年度總結。
4、組織開展"師德標兵"、"三育人"和"樹、創、獻"等活動,樹立典型，組織評選先進個人和先進集體。
5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開展各種體育競賽和文藝演出等活動。
6、瞭解教職工的興趣愛好及活動要求,做好全校教職工文體活動的計劃安排。
7、建立健全工會財務管理制度,做好財產的使用、維護工作。
8、負責做好報刊雜誌的訂閱及各類檔案收發、傳閱歸檔的管理工作。
9、在主席的領導下，負責處理好辦公室的日常工作。
10、發揚民主,搞好團結,充分調動辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協作,同心協力開展工作。
11、完成領導臨時交辦的其他各項工作任務。
辦公室主任工作職責11
一、協調職責
1、根據總公司辦公會的要求，協調總公司各部門之間的內部工作關係，協調總公司與校內外其他單位的工作關係。
2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關資訊。
二、會務管理
負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、檔案準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義釋出的檔案、報告等的起草、稽核、報批、印發、影印、存檔等工作。
2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報檔案的登記、會籤、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷燬工作。
2、按《飲食服務總公司印鑑使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、稽核並開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發總公司工作簡報，編制總公司大事記。
2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務管理
1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。
八、日常綜合資訊統計
收集、整理總公司各類資訊，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。
九、對外聯絡
負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領導佈置的'其他臨時性工作。
辦公室主任工作職責12
一、在校長領導下，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關心學校師生員工的工作、學習和生活。
二、按照校長的意見，協調學校各部門工作，落實學校的各項決定和辦學策略。
三、深入群眾，瞭解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋樑。
四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學校日常行政工作和檔案收發，起草學校工作計劃、總結、報告，提交給有關部門或人員審議。
五、協助校長，做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。
六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長彙報，並盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。
八、按照學校考勤制度，安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、彙總工作。
九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。
十、 協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉達有關部門的檔案指示，解決來訪人員所提出的各類問題。
辦公室主任工作職責13
一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。
二、協助校長貫徹執行上級機關的檔案和指示，並將貫徹執行情況向校長和上級機關彙報。
三、負責組織起草學校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等檔案。
四、協助校長組織安排校長辦公會、黨政聯席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執行情況並及時向學校領導反饋資訊。
五、負責全校性對外聯絡，協助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。
六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。
七、協助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作，蒐集和綜合處理全校有關教育事業改革、行政、外事工作方面的資訊，提出合理性建議，供學校領導決策參考。
八、協助學校領導協調處置學校有關突發應急事務。
九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。
十、管理學校車隊。
十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業務學習。
十二、完成學校領導交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責14
1、在校工會的領導下，帶領俱樂部全體工作人員發揮主觀能動作用，開展全面工作。
2、對學校分配給俱樂部的各項工作任務認真落實佈置，確保各項工作的順利進行。
3、經常督促檢查俱樂部的治安消防工作，監督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實情況，發現問題及時處理解決。
4、經常組織本部門全體工作人員進行業務學習，不斷提高，增強管理水平和整體素質。
5、場內開展活動時，必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻，不得關門掛鎖，在崗人員不得擅離職守。
6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務。
辦公室主任工作職責15
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。瞭解全校師生員工的思想動態，及時向學校彙報。
2、負責組織學校召開的全校性大會。
3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，並督促檢查貫徹執行情況。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的參謀助手、協助校領導瞭解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責管理使用學校和校領導的印章，出具對外行政介紹信。
8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
9、負責協調跨部門之間的工作關係。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。
10、負責安排值周工作和節假日值班工作。
11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據年級組和各處室的考核專案，做好教職工的考核統計、評先評優工作，負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。
14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。
15、完成領導交辦的其它工作。
【辦公室主任工作職責】相關文章：