辦公室主任工作職責(15篇)
辦公室主任工作職責1
1、負責辦公室管理工作。
2、負責專案部各項規章制度的制定和完善，並監督檢查落實情況。
3、協助專案經理組織實施安全文明施工。
4、負責組織做好文書管理。
5、組織並做好公共關係工作。
6、完成上級領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任工作職責2
1、配合辦公室工作人員完成工會的各項工作和任務。
2、草擬辦公室的各項檔案、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的各種檔案。
3、負責檔案的收發、登記、保管和歸檔工作。
4、做好圖書的訂購管理和報紙雜誌的領取工作。
5、協助主任建立健全教代會、校務公開、民主評議等制度。
6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。
7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益於教職工身心健康的文體活動。
8、經常深入瞭解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。
9、積極完成領導佈置的各項工作。
辦公室主任工作職責3
1、負責處理院辦的綜合事務。
2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結，草擬醫院有關檔案，並督促貫徹執行，實行獎懲。
3、負責醫院對外宣傳工作。
4、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
5、參與醫院大型活動的組織、落實。
6、負責組織安排各種行政會議，做好會議記錄。
7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記，做好醫院大事記的登記工作。
8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印籤、文印、外勤、通訊聯絡等工作。
9、深入科室，瞭解職工和患者對醫院的意見建議，及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告，並將院領導的批覆處理意見，及時轉交給相關科室。
10、落實院辦室各崗位崗位職責：，負責本室人員的政治學習、工作考核。
11、完成院長臨時交辦的工作任務。中心公共衛科人員責任區域職責。
辦公室主任工作職責4
崗位職責：
1、統籌管理公司行政服務工作：監督行政工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的稽核和標準管理。
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求：
1、35歲左右，口齒清晰，普通話流利，本科及以上學歷；
2、品行端正，形象氣質佳，具備優秀的溝通能力；
3、工作積極主動，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協調能力、組織及公關能力；
4、五年以上行政管理崗位工作經驗，三年以上同等職位工作經驗。女士優先！
工作時間：早8：30-17：30中午休息一小時。
辦公室主任工作職責5
1，在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務；
2，貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作；
3，組織彙總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結，工作計劃和其它綜合性文稿；及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿稽核工作，嚴格按行文程式辦理，保證文稿質量；
4，組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；
5，負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況；
6，負責監督公司印章的使用；
7，參與公司發展規劃，年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
8，負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定，修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；
9，負責組織公司投資專案的.洽談，調研，立項，報批，工程投標，開工，竣工；預決算等有關基建專案管理工作，及時組織編制專案計劃和專案進度統計報表，認真做好專案的監督管理工作；
10，負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應。採購工作，做好物品進，出，存統計核算工作；
11，負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作；
12，負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯絡，有關的法律諮詢等工作；
13，有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作考核評價；
14，完成公司領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任工作職責6
1、認真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規章制度，當遵紀守法員工。
2、領導辦公室工作，落實總經理指示，督促檢查經營目標的完成。
3、參與公司重要經營活動的策劃，努力當好總經理參謀助手。
4、草擬公司檔案、合同以及規章制度，處理來往公文。
5、積極協調公司和政府有關部門關係，為公司創造良好外部環境。
6、協議公司各部門關係，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一次，不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作，提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學習新業務知識，提高自身業務能力，適應公司發展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失，可承擔相應的經濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
辦公室主任工作職責7
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。瞭解全校師生員工的思想動態，及時向學校彙報。
2、負責組織學校召開的全校性大會。
3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，並督促檢查貫徹執行情況。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的參謀助手、協助校領導瞭解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責管理使用學校和校領導的印章，出具對外行政介紹信。
8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
9、負責協調跨部門之間的工作關係。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。
10、負責安排值周工作和節假日值班工作。
11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據年級組和各處室的考核專案，做好教職工的考核統計、評先評優工作，負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。
14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。
15、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責8
1、在黨支部書記、校長領導下，具體負責處理學校黨政事務工作，帶領辦公室其他成員，努力貫徹執行黨的路線、方針、政策，執行校領導的指示和各種會議決定，上傳下達，並檢查監督會議、決定的貫徹執行，調節各科室的工作。
2、根據黨支部的佈置，組織安排教職工的政治學習，檢查政治學習情況，並負責政治學習的考勤工作。
3、協助書記、校長做好教職工思想政治工作，經常深入科室、部（中心）聽取和收集教職工的意見和建議，為校領導提供資訊和資料，當好領導助手和參謀。
4、負責黨支部的黨員組織關係的接轉，負責組織學校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。
5、負責教職工調動的鑑定和手續辦理工作，承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。
6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。
7、負責節假日和學校大型活動的組織籌備工作。協助校長接待上級或外單位的評估，參觀訪問和檢查，做好相關安排和服務工作。
8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核彙總工作，公佈教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學校大事記，負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。
10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。
11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學校檔案收發管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協助主任工作，並負責做好分管工作。
辦公室主任工作職責9
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：
第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面瞭解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。
第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時瞭解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。
第三，在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。
一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、資訊反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。
二是來自站領導的。對於站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。
三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程式應先和辦公室取得聯絡，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟，一辦到底，落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。
一是文書管理。儘管站內檔案並不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。
二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無鉅細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力於上下級之間關係流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
辦公室主任工作職責10
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。
3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領導下，協調、平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性檔案，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，並審查簽發文稿。
9、開展調查研究，搞好企業的資訊管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止汙染。與上級環保部門聯絡，處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、洩漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業餘生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，並根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬稽核。
16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
辦公室主任工作職責11
辦公室主任負責主持辦公室所有的管理工作。
崗位職責：
1、監督後勤工作的執行，並提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的稽核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協調。負責公司總部的車輛排程。
2、統籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任工作職責12
一、協助黨委領導處理日常工作，貫徹執行院黨委的指示、決定，黨委辦公室主任工作職責。
二、根據黨委工作部署和要求，深入實際，調查研究，總結經驗，研究政策，向領導傳遞綜合資訊和反饋各方面動態，為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價值的諮詢意見。
三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及程序，做好協調和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。
五、負責上級機關和外單位黨群系統領導來院的接待工作。
六、負責黨委檔案及文字材料的起草工作。
七、負責黨內檔案的處理工作，做好機要、保密工作，管理黨委印鑑。
八、負責幹部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領導下，做好乾部的選拔、任用和調配工作。負責離休幹部的管理和服務工作。
九、做好基層黨組織的建設和黨員發展工作，辦理黨務公開工作。
十、負責學院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、裝置儀器購置、大宗材料採購等工作進行監督。
十一、負責接待、處理來信來訪工作。
十二、擬定學院思想政治工作、精神文明建立工作規劃、計劃，並協調、督促實施。
十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、幹部和教職工的政治學習計劃，抓好貫徹落實。負責黨內刊物、教職工學習資料及部門報刊的徵訂工作。
十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰物件的基本情況，負責統戰工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱評審工作。
十七、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責13
一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。
二、協助校長貫徹執行上級機關的檔案和指示，並將貫徹執行情況向校長和上級機關彙報。
三、負責組織起草學校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等檔案。
四、協助校長組織安排校長辦公會、黨政聯席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執行情況並及時向學校領導反饋資訊。
五、負責全校性對外聯絡，協助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。
六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。
七、協助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作，蒐集和綜合處理全校有關教育事業改革、行政、外事工作方面的資訊，提出合理性建議，供學校領導決策參考。
八、協助學校領導協調處置學校有關突發應急事務。
九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。
十、管理學校車隊。
十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業務學習。
十二、完成學校領導交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責14
1、負責學校的日常行政工作，協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作；
2、負責上級領導、外單位來賓的接待，並做好用車、膳食、住宿等方面的安排；
3、負責學校公務車輛的管理工作；
4、負責管理學校的用印並稽核、開具介紹信和其他證明；
5、負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作；
6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作；
7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況並負責催辦落實；
8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的蒐集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記；
9、主持各科室刊物徵訂的審批和徵訂工作；
10、負責學校人事管理（入、轉、調、離）和人事檔案工作；
11、完成校長交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責15
1、根據系黨政領導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。
2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議，並負責落實、檢查會議的執行情況，發現問題及進彙報，並提出解決問題的意見。
3、對學院有關部門的指示，要及時轉呈系黨政有關領導，並根據領導意見，負責具體落實；對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉呈有關領導。
4、加強調查研究，搞好資訊工作，及時向領導提供綜合資訊，為領導決策當好參謀。
5、搞好繫有關教學、科研、學生管理等方面的協調工作。
6、做好檔案、資料、教學儀器裝置的使用和管理。
7、搞好辦公室建設，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。
8、根據教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯絡。
9、根據系領導的安排，管好、用好系控經費。
10、參與系重大事項的討論和決策。
11、完成系黨政領導交辦的其它工作。
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