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酒店接待禮儀規範

酒店接待禮儀規範

  酒店接待禮儀規範

  客人來到櫃檯前,馬上放下正在處理的檔案,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。

  對客人的諮詢,應細心傾聽後再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意:"對不起,請稍等,我幫您問一下",問完要向客人反饋。

  儀態禮儀規範

  酒店前臺接待人員是酒店的形象代言人,或稱酒店的門面。因此要求前臺接待坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。

  前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的`時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

  不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍牆、櫃而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。

  形象禮儀規範

  禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規範,男士頭髮不可過長,頭髮不得油膩和有頭皮;女士頭髮梳洗整齊,長髮要捆綁好,不得戴太誇張的髮飾,只宜輕巧大方的髮飾,頭髮不得掩蓋眼部或臉部。

  面部修飾:男士不得蓄鬚,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕塗口紅,輕抹胭脂便可。

  身體修飾:不得留長指甲,女士不能塗鮮豔的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

  酒店前臺接待禮儀糾正

  1、目前很多酒店為了體恤自己的員工,前臺站式服務改為休閒式的坐著為客人服務,原意是說客人來到前臺,大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好並示意客人坐下,然後接待員再坐下為客人辦理相關手續!但是自從改成坐式服務之後發現很多酒店的前臺,當客人來的時候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然後直接辦理業務,這一點是要堅決杜絕的。

  這是一種服務意識的表現,酒店是人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺接待人員要切記,即便你所在的酒店是坐式服務的,當客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好,其次就是在坐著的時候要保持優雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。

  2、沒有微笑。微笑是人類最基本的動作,對服務行業來說,至關重要的是微笑服務。微笑服務是指服務員以真誠的笑容向客人提供服務,同時也反映出一個服務員的美好心靈和高尚情操。

  微笑服務並不意味著只是臉上掛笑,而應是真誠地為顧客服務,試想一下,如果一個營業員只會一味地微笑,而對顧客內心有什麼想法,有什麼要求一概不知,一概不問,那麼這種微笑又有什麼用呢?因此,微笑服務,最重要的是在感情上把顧客當親人、當朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。

  3、忌厭煩。有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現了差錯而發脾氣,或者是說一些激動的話語,但是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現出不耐煩的情緒。相反我們應該透過主動、熱情的服務使客人意識到自己的失禮。

  酒店接待必學英語

  一、接待服務

  1.當我們想要與客人確認房間預訂情況的時候,可以這樣說:

  (1)What kind of room would you be prefer?

  您要什麼樣的房間?

  (2)Have you got a booking?

  您預訂了嗎?

  (3)A single room or a double room?

  要單人間還是雙人房間?

  2.確認好房間後,為了瞭解客人的個人資訊,我們可以這樣問:

  (1)May I see your passport?

  我能看一下您的護照嗎?

  (2)Could you fill in this form, please?

  請您填一下這張登記表好嗎?

  (3)Could you sign your name, please?

  請您籤一下名,好嗎?

  3.最後,若還要向客人詢問其他問題,可以這樣說:

  (1)How would you like to pay, sir , in cash or by credit card ?

  先生,請問您是用現金付款還是用信用卡付賬?

  (2)Do you know which unit is responsible for the reception?

  您知道您是由哪個單位負責接待的嗎?

  (3)Could you keep your room key until you check out ?

  請您在住宿期間自己保管鑰匙,直到結帳離開。

  二、收銀服務

  1.要與客人核對賬單情況,可以這樣說:

  (1)Here is your bill. It‘s 20xx Yuan in all.

  這是您的賬單。總共20xx元。

  (2)Please check it and sign here.

  請核對一下,在這裡籤個字。

  (3)May I check the details for you , please?

  我能為您核對賬單上的詳細內容嗎?

  (4)We''ll have to charge you $10 extra.

  我們要向您額外收10美元。

  2.若在收款時遇到問題,我們可以這樣說:

  (1)I am sorry, sir ,there has been an error in your bill. Please wait a minute while I correct it .

  對不起,先生,您的帳單算錯了。請稍候,我馬上把它改過來。

  (2)Is your baggage down yet, sir ? Could you check out after your baggage have been brought down, please?

  先生,您的行李拿下來了嗎?能請您在行李拿下來後再結帳嗎?

  (3)Sorry , your credit card has been stopped paying . According to the regulations of bank, it must be cancelled.

  對不起,您的信用卡已經止付。根據銀行規定要取消。

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