公司辦公會議紀要
在日常生活或是工作學習中，會議紀要應用範圍愈來愈廣泛，會議紀要一般採用第三人稱寫法。我們該怎麼擬定會議紀要呢？下面是小編為大家整理的公司辦公會議紀要，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司辦公會議紀要1
會議內容：
為了全面落實7月6日武華太董事長在集團公司上半年工作總結暨三季度安委會擴大會議上的講話精神，確保年初職代會部署的全年“1·1·1·8”奮鬥目標的圓滿完成，李xx總經理召集以上人員召開總經理辦公會。會上，集團公司各位副總經理對上半年所分管工作做了全面總結，對下半年工作進行了詳細部署。最後，李xx總經理結合企業“xx”發展規劃，對下半年以及今後一段時間的重點工作進行了再強調、再佈置、再落實。現紀要如下：
一、認清形勢、強化意識，切實增強“xx”轉型跨越發展的緊迫感和責任感
“xx”期間，集團公司要圍繞“固煤、穩肥、增氣、擴化、強機、興電、育新”14字發展路徑，實現“51·52”奮鬥目標。其中，營業收入要實現XX億元，年均淨增約300億元，利潤要突破200億元，年均淨增約30億元，這是企業歷史上從未有過的大幅跨越。完成這一宏偉藍圖，要靠121個專案落地的支撐，靠企業發展的自身增量去實現。
在安全生產上，企業原煤生產百萬噸死亡率要控制在0.2以下，要確保60多對礦井以及所有產業領域的安全生產，安全形勢十分嚴峻。
在煤炭主業上，維持集團公司目前現有礦井5000萬噸/年的產能規模，難度不斷加大;按照“以煤為基、多元發展”的工作思路，“xx”期間集團公司內部煤炭轉化率將不斷提升，轉型發展專案所需煤炭增量很大，煤炭生產任務非常艱鉅。
在員工收入上，在加快推進集團公司轉型跨越發展的同時，為了讓企業改革發展的成果普惠員工，“xx”末企業在崗員工人均收入要突破10萬元。
圓滿實現集團公司“xx”宏偉目標，需要我們付出很大努力。為此，我們務必要進一步認清形勢，明確目標，紮實工作，全力以赴抓好企業安全生產經營，全力以赴加快專案建設，全力以赴加快推進“xx”規劃的高效落實。
二、加快推進、狠抓落實，確保全年各專案標任務圓滿完成
(一)狠抓瓦斯治理和防治水，強化安全責任落實，確保安全生產萬無一失
1、由王茂盛副總經理牽頭，繼續強化 “三基”調研、“五想五不幹” 等安全措施，大力推行安全隱患排查責任追究制度，強化安全管理、措施、責任落實到工作全過程，變事後處置為事前預防。在安全工作上，要做大文章、下苦功夫，不能走形式，切實保持安全管理的高壓態勢，為企業“xx”發展戰略的順利實施創造安全穩定的良好環境。
2、由都新建總工程師牽頭，王茂盛副總經理、王保玉副總經理、閆振東副總經理、王鎖奎副總經理、曹建平副總經理配合，重點強化瓦斯治理、防治水工作。要不折不扣推行集團公司多年來總結出來的行之有效的瓦斯治理經驗，同時，加強開採解放層、底抽巷等新方法的研究和確認，創新瓦斯治理措施，徹底解決集團公司瓦斯問題。對於東大、樊莊、胡底、龍灣等新建礦井及各資源整合礦井，要根據瓦斯賦存和地質條件，從礦井初設和技改方案伊始，就要高標準、嚴要求科學設計方案。各生產礦井要緊密結合集團公司整體佈局，主動想辦法，做到“一礦一策、一區一策、一面一策”，儘快論證方案，制定符合自身實際的具體的瓦斯治理措施。
3、加強業務保安責任制的落實。各業務處室、技術中心和技術研究院的工作重心和首要任務，是研究解決集團公司安全生產的系統建設問題和難點、疑點問題。今後，經理層每季度要組織召開一次各業務處室業務保安責任落實彙報會。
(二)抓好生產經營，加快專案落地，確保實現1000億元營業收入
在6月2日召開的省屬企業轉型發展座談會上，省委、省政府要求潞安、陽煤、晉煤三家今年的營業收入要突破1000億元。1-6月份，集團公司為483億元，按照時間進度和目標任務要求，還有17億元的缺口，加之後半年市場變化等一系列不確定因素影響，要求我們務必要搶抓戰略機遇，狠抓生產經營，加快專案建設，加強業績考核，確保全年實現1000億元營業收入、55億元利潤的目標。
1、煤炭板塊
一是面對當前抽掘採銜接緊張的不利局面，由都新建總工程師牽頭，王茂盛副總經理、王鎖奎副總經理、曹建平副總經理配合，集團公司本部各生產礦井緊密協同，深入研究當前和長遠的關係，超前考慮、合理安排各生產礦井未來幾年的生產銜接，確保安全生產、穩定生產、高效生產，實現長遠可持續發展。其中：
(1)古書院礦重點是保證15號煤掘進進尺，開拓延伸15號煤四盤區，合理調配採掘力量;王臺鋪礦重點是關注城區千畝工業園區的壓煤情況，科學合理安排開採銜接順序;鳳凰山礦重點是提高掘進效率，並儘快結束沿空留巷試驗，準確評估是否適用。三個老礦都要和金鼎公司積極配合，加大“三下采煤”技術研究。
(2)長平礦重點是加快礦井能力核定步伐，儘快辦理相關證件，實現礦井的提能增效。
(3)成莊礦重點是加快4號風井建設，力爭今年10月份投運;加快首採大采高工程，確保XX年2月份投產。
(4)寺河礦重點是加快西井區建設步伐，確保XX年一季度投產。
(5)趙莊礦重點是加快西範風井建設，確保今年9月份投運;加快瓦斯治理底抽巷試驗，儘快探索出符合趙莊礦實際的瓦斯治理模式。
(6)寺河礦二號井重點是確保180萬噸產能釋放專案8月底順利驗收。同時，要確保XX年6月底投運3號風井。
(7)趙莊二號井重點是加快西翼風井建設及西翼採區開拓延伸進度，力爭3年內形成產能。
(8)嶽城礦重點是今年9月底前透過150萬噸/年安全專篇驗收，年底完成行政許可手續辦理。
(9)43個資源整合礦井重點是按照“一礦一策、一包一策”的要求，加快礦井審批開工速度，落實資產補償、初設、“三會”召開、開工驗收等程式，確保年內全部開工建設。
二是在煤炭市場銷售工作上，由蘇清政副總經理負責，切實做好資源整合礦井煤炭銷售工作，實現資源整合礦井煤炭產品的統一銷售、統一合同、統一定價、統一排程、統一結算“五統一”;認真研究隨著集團公司“xx”期間煤炭產能的不斷釋放，煤炭產品的市場開拓和佈局課題，保持和增強集團公司煤炭市場的銷售活力;結合集團公司煤化工等關聯產業“xx”發展規劃，以及企業內部煤炭需求不斷遞增、自身煤炭轉化率不斷提高的實際，充分利用集團公司擁有的鐵路、公路運力優勢和增量，認真研究和做好對地方煤炭的收購工作。
2、煤化工板塊
一是各化工公司要把握市場機遇，科學安排檢修時間，狠抓節能降耗，確保系統裝置滿負荷執行，提高企業經濟效益。
二是要在抓好各化工在建專案建設的同時，集團公司要把工作重心放到北留煤電油化運工業園區專案前期準備上，確保今年9月份開工建設。
3、煤層氣板塊
一是要本著“先保安全後賺錢”的理念，在解決好集團公司本部各礦井煤礦瓦斯治理問題的基礎上，紮實推進對外合作和相關專案建設，為“xx”末完成100億立方米煤層氣抽採量任務目標奠定堅實基礎。
二是要統籌兼顧，繼續加大各個生產、建設礦井的地面煤層氣抽採力度。
4、電力板塊
一是採取有力措施，完善應急預案，確保現有電廠以及資源整合礦井臨時供電系統的安全平穩執行。
二是加快陽城2×13.5萬千瓦資源綜合利用電廠、趙莊坑口電廠專案的建設和專案審批，力爭專案早日投運、早日落地。
5、煤機板塊
要抓緊推進煤機千畝工業園區的專案落地建設和土地手續批覆，今年要基本建成煤機“五大基地”。
6、多經板塊
一是要按照“消虧提效、歸核發展、育新突破”的發展路徑，繼續推進相近業務專業化重組，培育、發展龍頭企業和規模經濟，深入落實內部企業扶持政策，消除虧損源。
二是要抓住全省轉型跨越、“兩省一市”招商引資的機遇，加大現代物流貿易、led封裝專案的推介力度，求合作、抓專案、促發展。
(三)深化全面預算，完善管控體系，加快專案推進，確保集團公司健康可持續發展
1、由張宏永副總經理負責，圍繞企業轉型跨越發展的需要，進一步補充和完善集團公司管控體系。
2、由趙俊平總經理助理負責，全面深化、提升全面預算管理，制定集團公司財務風險管控體系和制度。
3、由發展與建設局牽頭，針對集團公司“xx”期間專案多、投資大的實際，進一步強化、落實專案法人負責制和投資後評價制度，保證投資安全和專案收益。
4、財務中心、財務公司要積極拓寬融資渠道，確保集團公司資金鍊的安全，確保滿足“xx”重點專案的建設需要。
5、要千方百計加快年初職代會確定的十大重點工程的推進速度，後半年工作的重點是加快巴愣礦井的開工建設、三交一號礦井路條的審批等工作。
(四)堅持成果普惠，完善後勤保障，不斷提升員工家屬生活水平
1、要抓好年初職代會確定的10件實事的落實，維護員工的切身利益，解決員工最為關心的熱點難點問題。
2、後勤服務、安全社群建設要和後勤輔業改革推進相結合，統籌兼顧、同步推進。
三、轉變作風、高效執行，確保各項工作加快推進
1、當前，集團公司正處於轉型跨越發展的關鍵時期，我們必須清醒地認識到加強幹部作風建設的極端重要性和現實緊迫性，在全集團公司範圍內大力營造艱苦奮鬥、勤儉節約的創業氛圍。
2、各礦井一把手、子分公司負責人要真抓實幹、強化落實，在其位、謀其職、盡其責，找準各自工作的切入點，大膽創新思維，不能等待觀望，要全力適應集團公司專案落地推進的需要。要靜下心來、集中精力、撲下身子真抓實幹，發揮“5+2”、“白加黑”的敬業精神，緊事緊辦，特事特辦。
3、由秘書局牽頭，建立總經理資訊快報制度。每月各產業板塊、各子分公司對需要協調的工作、解決的問題，要及時向秘書局反饋資訊。秘書局收集整理後，以《快報》形式上報集團公司董事長、總經理。
4、各位副總經理對所分管的專案推進工作必須全過程參與，需要落實各分管業務範圍內的工作，要組織召開專業會議，研究解決，嚴格落實。
5、秘書局要以會議紀要的方式，對總經理辦公會和經理層各專業會議安排的各項工作定責任、定單位、定時間，人力資源中心負責全過程督辦落實考核。
公司辦公會議紀要2
xx月xx日，Q總主持召開了本月總經理辦公會議，公司領導及各部門負責人參加會議。會議主要就公司當前的生產和各項管理工作進行了討論和分析，同時對相關工作作了部署和安排，最後Q總在會上作了總結，並對各項管理工作提出了要求。現將本次會議的主要內容紀要如下：
一、重視計劃管理，強化計劃執行力
根據當前公司生產中存在的脫期現象和計劃編制、跟蹤控制中存 在的問題，會議提出要重視計劃管理，強化計劃執行力。同時，針對公司計劃管理人員專業能力不強，經驗不夠豐富的現狀，決定從外部引進兩到三名經驗豐富、並能承擔整體計劃策劃的人員充實到計劃部，打造強有力的計劃管理隊伍，進一步完善和提升公司計劃的編制、管理水平。同時，要求計劃部管理人員深入現場，加強對生產計劃的跟蹤、協調和監督檢查。
與此同時，要求全面實施工程卡制度，深化落實制度推行的深度和廣度，以進一步細化對施工單位的質量、計劃、安全、成本等考核，把這一制度真正落到實處。
二、強化組織手段，深挖內部潛力，確保生產任務完成
今年生產任務重，新建、擴建的基建專案多，會議強調要透過強化各種組織手段，對現有場地和勞動力資源作進一步整合和合理使用，深入挖掘內部潛力，確保生產任務完成。
1.是針對目前總組場地相對緊張的情況，在新的場地建設完成前，新合攏的船隻要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結合的辦法，對平直的底部分段，考慮層層疊加進行總組的辦法，生產部門對此要進行周密策劃。同時，船研所今後在確定分段劃分方案時，應在考慮吊裝數量的同時充分考慮吊裝時長，並首先按此思路對48專案的分段劃分方案進行調整。
2.是根據衝砂、塗裝目前發揮的產能仍不能很好的滿足公司當 前生產需求的情況，要求塗裝部透過內部挖潛，理清前後工序和報驗的銜接，進一步縮短報驗流程，衝砂面積爭取每天增加2平方米。同時，塗裝部要與單船監造組加強溝通，提升碼頭、船塢塗裝報驗的合格率。
3.是鑑於目前平臺分段製造跟不上進度，部分施工單位積壓分段較多，部分重要分段難以按時流轉到下道工序的現狀，要求船加部加強組織力度，合理安排施工作業人員，抓好過程中的進度、質量控制，並對重要分段進行重點突破。
三、 加強部門間的協作，理順各個管理環節
隨著新產品逐步開工建造和生產場地佈局的調整，難免會碰到新情況、新問題，更需要我們加強協作，進一步理順各個管理環節。因此，必須儘快落實好以下工作：
1.是鑑於船配園區即將投產，對承擔園區鐵舾及艙蓋製作的施工單位要明確分工，落實責任。同時，計劃、商務、準備等部門要在近期對哪些鐵舾件安排到船配園區生產進行策劃。
2.是針對37專案首制船管子修改週期過長，對生產進度造成影響，要求計劃部、生產部門與商務部、船研所商議，對修改限定時間。
3.是針對管加車間搬遷到船配園區後，管子臨時修補面臨困難的情況，要求落實管子臨時修補的場地，以方便管子臨時修改時的加工、處理。
4.是由於內業餘料場地使用較為緊張，導料速度緩慢，要求裝置部對場地上的導軌進行接長，以擴大餘料堆放空間，加快導料速度。
5.是對於新建的平臺分段製作車間頂升胎架應儘快安裝到位，並及早投入使用。
四、加強物資管理，完善裝置保護，控制生產成本
由於生產任務緊張，去年以來，我們對計劃外物資的管理、船用裝置的保護，乃至鋼材利用率的控制都有所鬆懈，造成了一定的浪費。為此要著重做好以下工作：
一是針對修改造成增補較多和裝置缺損情況較為嚴重，浪費較大的現狀，要細化修改及缺損件的管理，簡化相關程式，生產部門要對已上船的裝置加強保護，同時準備部要儘快落實對現有船隻加強船上裝置保護的設施和措施，尋找專業人員，及早做好該項工作。
二是計劃外物管理辦法執行後，相關的分析工作還未有效開展， 導致目前很多物資的增補原因不清，情況不明，相關部門應著手抓好資料的統計和分析工作。
三是鑑於型材規格較多，導致對接的工作量較大，且無法統計 的情況，要減少後續的型材訂貨規格，以進一步提高型材利用率。
五、豐富管理內涵，提升企業檔次
一是要加快落實責任制的考核：一方面，辦公室要與各部門做好 銜接，將各部門已建立的考核制度系統化，加快推近考核體系的建立和落實。另一方面，要深入推進專案負責制，加強在專案推進過程中對各部門人員的考核。
二是要加快落實三項認證體系的改進項和不符合項的整改，確保三項認證體系5月底的外審工作順利進行。同時，要重視和加強消防安全工作，特別是裝置部要做好模組公司消防驗收和山體爆破工程和安全協議的簽訂工作。
三是要根據公司管理模式的深化和管理理念的創新，加快推進全體工程質檢員角色轉變，進一步明確其工作職責，同時要組織好對相關人員的專業技能培訓和英語培訓。
四是要進一步加強對員工的溝通交流和引導，並在生活上予以關心，特別是黨工團等組織，要對單身青年的婚姻問題加以關注，積極牽線搭橋。
Q總在最後總結時指出，20xx年是公司再上臺階的關鍵之年。面對生產任務重和新建、擴建專案多，尤其是春節開工以來，外在影響和制約因素較多，但是透過各部門的努力，仍取得了一定成績，各項工作的進展基本正常，這是值得肯定的。為更好地做好當前的工作，全面完成全年生產任務，Q總在會上強調，要振奮精神，樹立信心，彙集各方智慧，確保任務完成，並提出了幾點要求：
一是要轉變觀念，提升自我。各部門和廣大員工要轉變觀念，對 公司今年的工作思路要統一思想，高度重視，珍惜把握每個崗位的意義，進一步樹立團隊造船和大範圍的部門管理思想，加強部門之間的互補。尤其是德興收購後，企業規模進一步擴大，廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠的心，在創造歐華的作風與文化的同時，進一步提升自身技能，確保企業穩定發展。
二是要強化管理，精益生產。各部門要圍繞公司總體思路和四大 造船理念，對當前工作進行精細組織，生產管理要進一步加強對質量、計劃、安全、成本的控制，技術管理要主動出擊，進一步加大對現場生產的支援力度，其他各個職能部門要加強監督檢查和服務，為生產保駕護航。
三是要重視兩項工作。一方面要高度重視績效考核工作，在考核 體系建立的過程當中，應把能夠與考核掛鉤的工作儘量與考核掛鉤起來，建立公平、公正的考核機制。另一方面，要重視當前大規模整合中生產設施和基建工作的推進，嚴格按照3月9日會議的精神的規劃部署進行跟蹤落實。
四是要加強人文關懷。在關注青年員工的同時，對德興來員的分配，及其工作、生活要加以關心，幫助他們又好、又快地融入歐華團隊。另外，在後勤配套方面要高度關注，多想辦法，為員工做好服務，為生產做好保障。
公司辦公會議紀要3
時間：x年2月9日上午X時
地點：會議室
出席人：應出席公司全體職工共12人，實到11人，閆登文缺席，出席人分別為、。
主持人：
記錄人：
會議內容：總結x年工作，安排部署x年工作。
會議首先由雷總講話。雷總先宣佈公司增加新員工一名，向琨，宣漢人。接著雷總作了重要講話。
一、回顧過去公司管理情況
雷總在總結公司管理情況時著重指出存在的不足問題，一是各管理人員自身專業學習抓得不緊，一年來究竟學習了什麼，提高了什麼心中無數。二是執行制度不夠嚴謹，沒有嚴格遵守上下班制度，保密、衛生、用電安全、檔案管理、印章使用、收費程式、辦公用品管理、會議人事等制度沒有落實下去。三是各管理人員個人總結寫得好，做得差，口是心非。四是去年開了三次會議，會議之後還是我行我素，沒有改進提高。雷總對加強公司管理提出了要求：一是公司原制度影印交予每人一份，必須嚴格遵守制度。二是要進行考試，重點考試辦公室、經營部、資料室、質安部、財務部等部門的工作職責。三是每個人都要對今後的工作提出問題，對今後的工作作出安排，對做好本職工作要表示決心。
二、講x年年總會精神，提x年工作要求
雷總指出x年工作存在問題主要是部門之間銜接不夠，團隊精神不強。對x年工作，雷總要求大家充滿活力和信心，部門之間必須對口銜接，要主動彙報，審籤後辦理，抓好管理。不準擔保，以公私辦，嚴格印章、合同管理，做好手續審查、財務支付等工作，不得以任何藉口理由推卸責任。公司人平增加200元，公司範圍外業務創收額外資訊費給經辦人0.1%-0.2%，做到區別對待，資料費500元以內提返50元，6500元返150元，大家抓好業務，促進業務發展。公司範圍內人情由公司統一送，不要私人出錢，生日補貼、工作餐按原標準執行。
三、單位人員調整
雷總宣佈周能利任辦公室主任，林紅珍協助辦公室工作;向紅負責技術人員配置，資料室由向紅全權負責，、協助;負責財務工作，任出納，協助會計工作;全面負責經營部工作，協助經營部工作;閆登文負責質安部工作。
四、經營管理工作
雷總對經營管理工作作了佈置安排，提出了工作要求。資質、人員和業績由辦公室編製成冊，便於瞭解資質、人員和業績情況，辦公室編製成冊工作包括長和公司在內，必須在30日前完成。鴻騰、鴻杏、長和、豪遠、億年五個公司都要以建築為主，鴻騰、長和、鴻杏三公司以公投為主，豪遠、億年二公司以邀標、比選為主，正平勞務公司以勞務為主，按產值30%計算勞務費，按總額收1%管理費。比選和經營工作以表格形式簽字，出問題誰造成誰負責，資料由黃鑫稽核。比選專案要認真審查，互相檢查，充分考慮風險，確保資料萬無一失，發現差錯和損失，責任由經營部負責。經營部要隨時掌握網上專案及代理公司比選情況，每天關注，瞭解專案情況，上報雷總定否。財務室黃小蓉按規定報賬入賬，該罰款的必須罰款，該獎勵的一定獎勵，做到專款專用。公司人員借款必須當月報銷，否則不發工資。辦公室接待來客要主動，管理對事不對人，切實做到以制度管人管事;處理不了的事要上報相關領導，工作不到位罰款200元，辦公室要加強考勤考核，每個人除兼職人員外都要考核，凡是違反考勤紀律的都要罰款，在工資中扣除。質安部、各專案部要加強巡查，檢查制度落實情況，要充分考慮各類風險，對造成不良行為，情節嚴重的人和事進行處罰，確保制度得到落實，各項工作規範有序。
五、加強學習
雷總要求大家加強學習，切實提高工作業務素質，促進經營業務發展。在學習中，一是要對公司存在的現狀進行探討，提出促進公司發展的意見和建議。二是要學習建築業法律法規，學習其他公司先進成功經驗，提高業務水平，掌握投標風險，防範產生投標風險。三是總結過去工作中的得與失，發揚成績，改進不足，拓寬建築業，促進建築業發展。
六、努力奮鬥
雷總要求大家振奮精神，努力奮鬥，促進公司健康、持續發展。x年要實現三大目標：一是新註冊三個公司，想方設法把三個公司推向市場，取得新的發展業績。二是鴻騰、鴻杏、長和三個公司年產值要達到3.5-4億元。三是提高職工素質，x年是新起點的一年，希望大家努力奮鬥，要有所改變，為公司發展貢獻力量。
雷總講話結束後，鄭總作了發言，他說：雷總對過去工作和x年工作講得非常透徹，對雷總對自己過去工作的`支援表示感謝。要對自己過去工作不足問題進行改正和努力，要做到明責、增壓、心細，明責要明確自己的責任和義務，改進不良之處，把責任和義務落實到位;增壓要變壓力為動力，增強工作積極性;心細要把工作做細，確保任務完成，確保工作質量。鄭總作了發言後，大家也作了發言，肯定和擁護雷總的講話，按雷總的要求，全面做好工作，提高工作效率和工作質量，實現x年公司目標工作任務。
主持人：(簽名)
記錄人：(簽名)
公司辦公會議紀要4
xx年x月x日x午，總經理主持召開辦公例會，公司領導及各部門負責人參加了本次會議。會上，各部門負責人彙報了近期的工作完成情況，並就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結，提出了相應措施。
總經理在聽取完彙報之後，強調指出：部門負責人要充分發揮職能，搞好階段性的工作總結和安排，要在工作中及時發現問題並解決問題;對於各部門的意見和建議採取書面的方式上報總經理及時批覆。同時要求各部門每週最少召開一次辦公例會，研究本部門當前工作，使大家能夠及時瞭解公司情況，從而使部門工作不斷提高。並對各部門前段工作情況進行總結：1、肯定了拆遷辦所取得的成績，並表揚該辦人員對工作的認真、負責;2、工程部現場工作漸入正軌，施工規範有序，建議進一步加大現場工作力度;3、財務科透過上週召開的部門會議，各項工作正有序進行，希望本科室人員加強內部函接，相互協助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想，希望充分發揮員工的工作動力，提高工作實效。
同時，總經理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析後要求：1、;2、結合現階段市場動態決定：;3、招商部於一周內落實上報商戶;4、;5、案;6、。
會議最後，總經辦宣佈今後的總經理辦公例會參會人員為：，共xx人。
參會人員：
會議地點：
總 經 辦
xx年x月x日
公司辦公會議紀要5
會議時間：xxx2年4月7日晚19：00
會議地點：二樓會議室
會議主持：xxx總經理
參會人員：計11人，名單如下：
xxx
列席人員：無部門負責人以外人員列席。
會議記錄：xx
xxx2年4月7日，張xx總經理主持召開總經理辦公會第一次會議，會議討論並決定了如下事項：
一、審議透過《總經理辦公會會議規則》（下稱《規則》）。《規則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會後事項都作了明確和詳細的規定，為規範公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關於貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換後情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關於紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映：目前紙箱供應商生產能力不夠，且質量不大穩定。會議要求採購部應對此引起足夠重視，儘快尋求解決問題的途徑。
四、關於五金、鋁材的採購供應問題。吳愛平經理反映：五金、鋁材經常不能及時到位，以路軌為例，經常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求採購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質量可靠。
會議指出：物控部在向採購部提交物料採購清單時，務必註明交期，以落實和強化責任，避免疏漏；同時採購部人員、物控人員應提高主動性，相互多溝通，多問詢，相互間多反饋，失誤才會最大程度地減少。針對這一點，物控部、採購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。
五、關於成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。
六、關於成品沙發存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫；庫存產品按品牌劃分區域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發，並要求定期清點，以保證資料的準確性。
七、關於餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調，
行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調：各個環節均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關於樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關於熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經理跟進並反饋。
十、關於胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的採購問題。會議要求由採購部鍾惠嫻跟進解決。
十一、關於面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯絡相關人員協調解決。
面油貨架上支撐杆泡沫包材換成軟管，丁德龍經理與採購部聯絡協調解決。十二、關於同色環美貼的問題。丁德龍經理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以採納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。
十三、關於成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性檔案；同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其諮詢劉志揚經理。
會議強調：由於餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求並督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。
十四、關於行政部下週工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下週工作計劃：跟進深賽爾退租事宜；完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作；對行政助理、專員進行明確分工；跟進三廠安全整改工作全面完成；完成《員工手冊》修訂50%的工作量；組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備；完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制；完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料—3—
的提交和王進華工作申報事宜；提交餐飲服務許可證的辦理材料；繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作；收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由採購部鍾惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關於常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改，制訂明確的生產排期計劃。
十六、關於板式產品補件問題。會議明確要求：今後涉及板式補件，由商務部下補件單至板式部，由丁德龍經理協調解決。
十七、沙發面料資料更新問題。會議指出：現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供資料，以後涉及這方面的問題，一方面採購部應要求歐陽琴每週更新1次，特殊情況及時知照商務部；另一方面，必要時商務部可與採購部鍾惠嫻聯絡，以督促更新。
十八、關於沙發部跟單資訊反饋的問題。會議要求：一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況，產品生產程序及產品完工入庫資訊；另一方面，會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡，以便查究和落實責任；另外，必要時可與鄭中春經理直接聯絡，以作及時回應。
十九、關於沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今後由沙發部跟單專人跟進，統一收集，定時段交與沙發庫房，並辦好入庫手續，庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。
二十、關於售後及責任追究問題。會議決定暫由張xx總經理直接受理。
二十一、關於“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經理安排落實；色板封面製作由鍾惠嫻負責；海綿樣品則由張xx總經理與渠道銷售部門溝通後落實跟進。
二十二、關於打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排製成成品，由公司內部進行處理。
二十三、關於西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天，張xx總經理將與相關協作廠商聯絡確認；而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。
二十四、關於成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經理與營銷平臺溝通，確定參展產品、產品款式等，做到早計劃、早安排、早落實。
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主持人（簽字）：
二○xx年四月七日
送：xx
發：xxx
（共印3份）
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