人事行政助理崗位職責（通用22篇）
在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。我們該怎麼制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的人事行政助理崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
人事行政助理崗位職責 篇1
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；
16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。
人事行政助理崗位職責 篇2
人事方面：
1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度，並組織貫徹執行，定期修正。
2、能協助總經理編制並落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、複試，完成人員配備。
4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施。
5、完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、瞭解思想動態，為員工提供職業規劃的專業諮詢。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規章制度，並負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、負責公司一切行政相關工作。
3、根據公司的經營發展需要，組織管理公司的後勤保障工作。
4、其它總經理臨時交辦的工作。
人事行政助理崗位職責 篇3
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度監督與執行；
4、參與公司考勤管理工作；
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；
6、參與公司行政、採購事務管理；
7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；
人事行政助理崗位職責 篇4
1、協助行政經理完善公司管理制度和流程規範；
2、協助對外聯絡、接待工作以及公司公務事務管理；
3、負責公司的資料管理及各類表格、票據、資料的歸檔管理工作；
4、負責公司辦公裝置的日常維護和維修對接，保證正常使用；
5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉正入職、離職手續辦理；
6、負責公司的考勤管理，衛生監管，安全監督工作；
人事行政助理崗位職責 篇5
1、負責辦理公司員工社會保險，完成月報的製作，解決關於社會保險方面的問題。
2、負責完成統計局、勞動局相關統計工作，並定期上報報表。
3、負責撰寫公司刊物相關內容，定期更新研究類文章，並根據公司發展要求建立宣傳推廣新模式。
4、負責公司專案翻譯對外聯絡工作，控制專案翻譯成本，協調專案人員與翻譯公司關係，及時溝通並解決翻譯過程中發生的問題。
5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。
6、負責聯絡國內外市場研究行業及目標客戶行業的相關媒體、協會、商會等機構，透過掌握會務資訊、參與相關欄目、活動安排發言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。
7、瞭解專案流程，依照質量管理體系標準的要求，負責指導並培訓公司員工按時完成專案滿意度調查工作，組織、實施和管理公司ISO認證和稽核工作。
8、負責公司已完成專案的歸檔、完善和整理。
9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。
10、組織協調會務、娛樂、員工活動等各項活動。
11、完成領導交給的其他工作。
人事行政助理崗位職責 篇6
職責描述：
1.協助發掘專案機會，建立專案資源渠道；
2.協助開展實施股權投資、信貸業務；
3.參與專案實施後的管理.
任職要求：
1.985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷；
2.有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先；
3.28歲以內，家在河南或有意願回河南工作
人事行政助理崗位職責 篇7
1、負責公司各類人員的招聘初步工作；
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；
3、及時做好各類統計報表工作；
4、負責做好內部檔案和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類檔案檔案的管理；
5、負責對內、外部資訊的交流、協調，做好記錄和統計工作，並定期向各部門傳達；
6、做好本部門的法律法規蒐集工作；
7、完成領導交辦的其他任務。
人事行政助理崗位職責 篇8
1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作，定期總結人員流動情況；
2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作，管理好員工合同，及時進行人事檔案更新整合，確保人事資料的準確性；
3.負責考勤登記統計工作，進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和彙總，以確保公司考勤制度得以順利實施；
4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單，及時完成考勤統計；
5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請，負責其他行政費用的申請及報銷；
6.負責辦公用品的採購、領用及分發工作，管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材；
7.協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；
8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作；
9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排；
10.不得洩露公司內部員工的隱私；
11.完成上級領導交待的其他事宜。
人事行政助理崗位職責 篇9
1、協助主和處理日常事務(全廠民事糾紛及調解)。
2、負責監管執行各項人事制度，並向主管彙報。
3、指導人事，後勤文員起草人事部檔案。
4、各類資訊收集並及時提供給主管，做好會議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立並查閱新進員工個人資料，制度各部培訓計劃，並主導實施。
6、部門文具及日用品的申購(含醫療用品)，主管缺席時臨時替代主管工作。
7、承辦主管臨時交待各項事宜。
人事行政助理崗位職責 篇10
1、協助人事主管進行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位釋出--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間；
2、負責考勤資料收集：包含總部各職能部門和各校區考勤表稽核；
3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作；
4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作；
5、負責部分行政工作。
人事行政助理崗位職責 篇11
一、負責做好公司檔案列印、影印，檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
八、完成各項勤雜、採購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
人事行政助理崗位職責 篇12
職位描述：
1、負責中國國際影視節目展營銷、策劃及執行工作；
2、參加其他大型節展及活動的營銷、策劃、執行工作；
3、影視文化進出口企業協作體日常運營及發展規劃；
4、節目引進，開拓節目源客戶群；
5、新業務開發；
6、部門其他相關工作.
任職資格：
1、 統招本科及以上學歷，展會經濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業；
2、有大型活動策劃、執行、營銷經歷，曾在國內外知名節展、活動中起主導作用或深度參與者優先；
3、善於文案策劃、影視專案推介；
4、具備創新精神、良好的溝通協調能力、較強的進取心及團隊合作意識；
5、英語聽說讀寫熟練，CET—6以上；
6、熟練掌握辦公軟體，如Word、Excel、PPT等.
人事行政助理崗位職責 篇13
1、人事職責：
(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務並做好管理工作。
(4)負責編制各部門員工的花名冊。
(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作，做到實事求是，正確整潔，如實上報，並妥善保管原始資料。
(6)協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。
2、外聯職責：
(1)負責聯絡公司外的一些單位和企業，為公司的發展舉辦的相關活動並努力與這些公司保持長期合作關係。
(2)瞭解員工們對公司生活的意見和建議並及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。
(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯絡，做好對外協調工作並爭取在工作中得到相應支援。
(4)負責與各媒體和企業間的聯絡與合作的任務。
(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡，做連線社會與公司的紐帶。
(6)協助其他部門做好對外聯絡、協調工作。
(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。
人事行政助理崗位職責 篇14
1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的採購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理；
2、各類行政人事及行程表單彙總，基礎檔案的起草製作、校對及印刷；
3、員工考勤監督統計、績效考評監察，與外包HR公司聯絡等輔助人事工作；
4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅，與財務公司聯絡等輔助財務工作；
5、公司各類會議、活動、媒體採訪的前期各項準備及活動現場跟追執行；
6、負責安排諮詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿並做好登記和通知；
7、電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排並處理各種要求；
8、完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。
人事行政助理崗位職責 篇15
1、維護招聘渠道，透過網路、人才市場和校園招聘等渠道釋出與更新招聘資訊，收集簡歷；
2、篩選簡歷，電話初談；
3、面試人員接待，面試結果跟蹤；
4、招聘資訊彙總，資料統計(預約人員資訊登記表)，人事月度報表更新；
5、辦理員工入職、離職手續，收發放服裝
6、招聘渠道拓展；
7、實施員工培訓並做好培訓工作；
8、負責面試(複試)流程及現場把控；
9、公司領導臨時交辦的事情
10、負責上級交辦的其他工作。
人事行政助理崗位職責 篇16
1、負責公司各類人員的招聘初步工作；
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；
3、及時做好各類統計報表工作；
4、負責做好內部檔案和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類檔案檔案的管理；
5、負責對內、外部資訊的交流、協調，做好記錄和統計工作，並定期向各部門傳達；
6、做好本部門的法律法規蒐集工作；
7、完成領導交辦的其他任務。
人事行政助理崗位職責 篇17
一、崗位職責:
1、負責客戶的接待、諮詢；
2、識別客戶需求，提供合適產品，進行價格談判；
3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的'全過程，包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。
4、負責業務跟進、客戶資訊登記及客戶關係維護等後續工作；
5、負責公司產品的開發積累，與客戶建立良好的業務協作關係。
二、任職資格:
1、統招大專(含)以上學歷，年齡20歲-35週歲之間，男女不限，專業不限，歡迎應屆生；
2、敏銳的洞察力，較強的抗壓和抗挫能力；能接受房產行業的壓力和挑戰；
3、溝通能力強，普通話標準；有親和力，服務意識強、工作積極主動，樂觀開朗；
4、做事認真踏實，為人正直誠懇，具有良好的團隊精神；
5、沒有工作經驗背景要求
人事行政助理崗位職責 篇18
在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機（車）票，聯絡各種培訓事宜，聯絡和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
具體內容如下：
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；
2、負責起草和完善公司管理制度，並監督執行；
3、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議；
4、負責公司各部門之間的溝通和協調；
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負責辦理公司辦公裝置、辦公用品的購買，分發等公司行政事物；
7、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作；
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工；
9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系，並組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規，並參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案；並保持檔案的有效性。並負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
人事行政助理崗位職責 篇19
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，並能獨立處理和解決所負責的任務；
2、推行公司各類規章制度的實施；
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；
4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續；
5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
6、負責管理人事、行政相關檔案和檔案；
7、協助部門經理管理固定資產；
8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、週年慶等。
人事行政助理崗位職責 篇20
1、協助人事主管進行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位釋出--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間；
2、負責考勤資料收集：包含總部各職能部門和各校區考勤表稽核；
3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作；
4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作；
5、負責部分行政工作。
人事行政助理崗位職責 篇21
一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、處理公司對外相關聯絡接待，對內接待來訪，接聽電話及傳遞資訊工作。
4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
二、人事方面
1、負責公司各部門人員考勤。
2、負責公司人員招聘(釋出招聘資訊、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。
人事行政助理崗位職責 篇22
崗位職責
一、人事事務
1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;
3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領導交代的其他人力資源工作。
二、行政事務
1.處理公司工商事務,如公司資訊的更新、變更,公司部門公章的管理;
2.協助總監做好會議的召集、召開和記錄;
3.做好來訪人員的接待。
三、專案事務
1.協助凌達做好專案的申報、專案書的撰寫、驗收報告的撰寫;
2.對接政府部門,做好政府專案資料的填寫、政府專案的申報;
3.做好相關政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業優先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟體,並能熟練操作;
3.具有高度的責任心,良好的協調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執行能力;
4.團隊合作精神強,做事細緻嚴謹,工作主動性強;
5.接受經常性出差。
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